7 أشياء لم تخبرنا بها Microsoft عن تطبيق Office الجديد

مایکروسوفت أطلقت الأسبوع الماضي Office، وهو تطبيق جوال جديد لنظامي التشغيل iOS وAndroid أدرجته الشركة في مجموعة مليئة بالفعل بالتطبيقات الفردية.

يُطلق عليه ببساطة "Office"، وهو تطبيق الهاتف الذكي الجديد (يتم تشغيله على الأجهزة اللوحية، ولكن مایکروسوفت وعد بشيء أكثر انحيازًا لهم في وقت لاحق) يعود بالزمن إلى الوراء من خلال الجمع بين تطبيقات متعددة: Word وExcel وPowerPoint. (بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالغضب من عبارة "OK, Boomer"، فإن هذا المفهوم يشبه الأجنحة المبكرة المنخفضة الجودة مثل AppleWorks أو Microsoft Works.)

ومع ذلك، لم تروج Microsoft لبرنامج Office باعتباره عودة إلى أيام العمل، ولكن باعتباره رؤية لمستقبل إنتاجية الأجهزة المحمولة، مع ضغط المهام الصغيرة في أي لحظة مجانية متاحة. إذا كانت مايكروسوفت على حق، فقد يكون Office نذيرًا للعمل الممكن على هاتف ذكي أو حتى جهاز لوحي صغير. هل تريد تحرير مستند Word معقد على مثل هذا الجهاز؟ لا شكرا. حدده هنا وأضفه هناك؟ ربما.

[أفضل تطبيقات Android للأعمال لعام 2023]

على الرغم من أن مايكروسوفت ألمحت إلى حدوث ثورة في مفهوم إنتاجية الأجهزة المحمولة، إلا أنها قدمت جولة أساسية في Office. لقد ترك الكثير من التفاصيل على أرضية غرفة القطع.

هذه بعض الأشياء التي لم تخبرنا بها Microsoft عن Office، أو إذا فعلت ذلك، فقد قللت من أهميتها. لقد حللنا ذلك لهم.

تذكر شرط توليد الدخل

مثل كل جزء تنزيل مجاني تم إنشاؤه بواسطة Microsoft تقريبًا، تم ترخيص تطبيق Office الجديد للهاتف المحمول بطريقة تجعل إكمال المهام الشخصية فقط أمرًا قانونيًا.

"... لا يجوز لك (ولن يكون لك الحق في)... استخدام البرنامج للأنشطة التجارية أو غير الربحية أو المدرة للدخل ما لم تكن لديك حقوق الاستخدام التجاري بموجب اتفاقية منفصلة"، تنص شروط الترخيص الخاصة بالشركة. طلب.

في هذه الحالة، تنشأ "الحقوق التجارية" من اشتراك Office 365 المعين للمستخدم من قبل صاحب عمل المستخدم. لا تمنح الاشتراكات على مستوى المستهلك، بما في ذلك Office 365 Personal وOffice 365 Home، مثل هذه الحقوق. تلك التي تفعل ذلك: Office 365 Enterprise E3 وE5، بالإضافة إلى Microsoft 3.

وهذا ليس جديدا. طلبت Microsoft منذ فترة طويلة من المستخدمين أن يكون لديهم اشتراك مناسب لإنشاء المستندات أو تحريرها باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بها. لكن الأمر يستحق التكرار لأنه من السهل نسيانه أو تجاهله.

لا يغير تطبيق Office الجديد متطلبات الترخيص هذه. إذا كنت تستخدمه للعمل دون اشتراك Office 365 من صاحب العمل، فأنت تنتهك شروط الخدمة.

لا يقتصر الأمر على Word + Excel + PowerPoint فقط

يقوم تطبيق Office الجديد بما هو أكثر من مجرد دمج ثلاثة تطبيقات موجودة في تطبيق واحد. كما أنه يضيف بعض الميزات الحصرية للتطبيق أو التي كانت متوفرة سابقًا فقط في تطبيقات Microsoft الأخرى.

على سبيل المثال، يتيح لك تطبيق Office مسح رموز QR ضوئيًا لفتح الملفات والروابط. كما يسمح لك بتوقيع ملفات PDF بإصبعك أو بالقلم. كما أنه يتكامل مع OneDrive وSharePoint للتعاون والتخزين السحابي.

إحدى الميزات الأكثر إثارة للاهتمام هي القدرة على إنشاء وتحرير ملفات PDF من الصور أو مستندات Word وExcel وPowerPoint. يمكنك أيضًا تحويل ملفات PDF إلى ملفات Word أو Excel قابلة للتحرير.

ميزة أخرى هي وضع العدسة، الذي يسمح لك باستخدام كاميرا جهازك لالتقاط النصوص والجداول والصور واللوحات البيضاء. يمكنك بعد ذلك تحريرها في Word أو Excel أو PowerPoint، أو حفظها كملفات PDF.

يتضمن تطبيق Office أيضًا بعض القوالب لإنشاء المستندات بسرعة. يمكنك الاختيار من بين عدة فئات مثل التقارير والسير الذاتية والكتيبات والفواتير.

يدعم التطبيق أيضًا الإملاء الصوتي والأوامر الصوتية لإنشاء المستندات وتحريرها. يمكنك أيضًا استخدام صوتك للبحث عن الملفات والأوامر داخل التطبيق.

لا يحل التطبيق محل التطبيقات الفردية.

على الرغم من أن تطبيق Office الجديد يجمع بين Word وExcel وPowerPoint في واجهة واحدة، إلا أنه لا يحل محلها بالكامل. لا تزال التطبيقات الفردية تقدم بعض الميزات غير المتوفرة في تطبيق Office.

على سبيل المثال، يحتوي تطبيق Word على خيارات تنسيق أكثر من تطبيق Office، مثل تخطيط الصفحة، والرؤوس والتذييلات، والحواشي السفلية والتعليقات الختامية، والاستشهادات والمراجع، وتعقب التغييرات.

يحتوي تطبيق Excel على ميزات وصيغ أكثر من تطبيق Office، بالإضافة إلى المزيد من أنواع المخططات وأدوات تحليل البيانات.

يحتوي تطبيق PowerPoint على انتقالات ورسوم متحركة أكثر من تطبيق Office، بالإضافة إلى المزيد من السمات والتخطيطات.

تدعم التطبيقات الفردية أيضًا المكونات الإضافية التي تعمل على توسيع وظائفها من خلال خدمات وأدوات الجهات الخارجية.

إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزات المتقدمة، فلا يزال بإمكانك استخدام التطبيقات الفردية على جهازك المحمول. يمكنك أيضًا التبديل بين تطبيق Office والتطبيقات الفردية بسلاسة من خلال النقر على الزر فتح في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

تم تحسين التطبيق للهواتف الذكية.

تم تصميم تطبيق Office الجديد بشكل أساسي للهواتف الذكية، وليس الأجهزة اللوحية. وقالت مايكروسوفت إنها ستصدر نسخة منفصلة من التطبيق للأجهزة اللوحية في وقت لاحق من هذا العام.

يعمل التطبيق على كل من أجهزة iOS وAndroid، ولكن هناك بعض الاختلافات بينهما. على سبيل المثال، يدعم إصدار iOS الوضع المظلم، بينما لا يدعم إصدار Android ذلك. يحتوي إصدار Android أيضًا على أداة للشاشة الرئيسية تتيح لك الوصول بسرعة إلى ملفاتك الحديثة والمثبتة.

يتطلب التطبيق iOS 13.0 أو أحدث، أو Android 6.0 أو أحدث. كما يتطلب أيضًا جهازًا به ذاكرة وصول عشوائي (RAM) لا تقل عن 1 جيجابايت.

التطبيق مجاني، ولكن ليس للجميع.

تطبيق Office الجديد مجاني للتنزيل والاستخدام للأغراض الشخصية والتعليمية. يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها دون الاشتراك في Office 365، طالما أنك تلتزم بشروط الترخيص.

ومع ذلك، إذا كنت تريد استخدام التطبيق للأنشطة التجارية أو غير الربحية أو المدرة للدخل، فأنت بحاجة إلى اشتراك Office 365 يتضمن تطبيقات الأجهزة المحمولة. يتضمن ذلك Office 365 Enterprise E3 وE5، بالإضافة إلى Microsoft 3.

إذا كان لديك اشتراك Office 365، فيمكنك تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك والوصول إلى كافة الميزات والفوائد الخاصة بخطتك.

التطبيق غير متوفر في جميع المناطق.

تطبيق Office الجديد متوفر حاليًا في مناطق محددة فقط. وقالت مايكروسوفت إنها ستطرح التطبيق في المزيد من المناطق بمرور الوقت.

يمكنك التحقق مما إذا كان التطبيق متاحًا في منطقتك من خلال زيارة App Store أو Google Play Store والبحث عن "Office". إذا رأيت التطبيق الذي يحتوي على أيقونة تعرض Word وExcel وPowerPoint في مربع، فيمكنك تنزيله. وإلا فسيتعين عليك الانتظار حتى يصبح متاحًا في منطقتك.

التطبيق لا يزال قيد التطوير.

تطبيق Office الجديد ليس منتجًا نهائيًا. وقالت مايكروسوفت إنها ستواصل تحسين التطبيق وتحديثه بناءً على تعليقات المستخدمين واقتراحاتهم.

يمكنك مشاركة ملاحظاتك واقتراحاتك مع Microsoft من خلال النقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة ثم النقر على التعليمات والتعليقات. يمكنك أيضًا تقييم التطبيق ومراجعته على App Store أو Google Play Store.

وقالت مايكروسوفت أيضًا إنها ستضيف المزيد من الميزات والإمكانيات إلى التطبيق في المستقبل. تتضمن بعض الميزات المخطط لها دعم الأجهزة اللوحية، والوضع المظلم لنظام Android، ودعم المزيد من اللغات، والتكامل مع المزيد من خدمات وتطبيقات Microsoft.