كيفية إدارة الإشعارات في تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows 11

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook الجديد لـ نوافذ 11، ربما تتساءل عن كيفية تخصيص إشعاراتك وإدارتها. تعد الإشعارات طريقة مفيدة للبقاء على اطلاع برسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم والمهام وغير ذلك الكثير، ولكنها يمكن أيضًا أن تشتت انتباهك أو تربكك إذا تلقيت الكثير منها. في منشور المدونة هذا، سنوضح لك كيفية ضبط إعدادات الإشعارات واختيار أنواع الإشعارات التي تريد تلقيها وكيفية تأجيل الإشعارات أو رفضها عندما تحتاج إلى التركيز.

اضبط إعدادات الإشعارات

للوصول إلى إعدادات الإشعارات، انقر فوق رمز الترس في الزاوية السفلية اليسرى من التطبيق بريد اوتلوك ثم حدد الإشعارات. ستظهر لك قائمة بالخيارات التي تتيح لك التحكم في كيفية ووقت تلقي الإشعارات. فيما يلي بعض أهمها:

- إظهار الإشعارات في مركز العمل: يتيح لك هذا الخيار اختيار ما إذا كنت تريد ظهور إشعارات Outlook الخاصة بك في مركز عمل Windows 11، وهو عبارة عن لوحة تنزلق من الجانب الأيمن من الشاشة عند النقر فوق أيقونة الإشعارات الموجودة على الشاشة. شريط المهام. إذا قمت بتعطيل هذا الخيار، فلن ترى سوى إشعارات Outlook كنوافذ منبثقة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة وستختفي بعد بضع ثوانٍ.

- تشغيل صوت: يتيح لك هذا الخيار اختيار ما إذا كنت تريد أن يقوم Outlook بتشغيل صوت عندما تتلقى إشعارًا جديدًا. يمكنك أيضًا تخصيص الصوت بالنقر فوق الزر "تغيير" واختيار صوت مختلف من القائمة.

– إظهار لافتات الإشعارات: يتيح لك هذا الخيار اختيار ما إذا كنت تريد أن يقوم Outlook بعرض لافتات الإشعارات، وهي عبارة عن نوافذ منبثقة تظهر في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة عندما تتلقى إشعارًا جديدًا. يمكنك أيضًا اختيار المدة التي ستظل فيها اللافتات على الشاشة قبل أن تختفي، أو ما إذا كانت ستبقى حتى تقوم بإزالتها.

- إظهار التذكيرات: يتيح لك هذا الخيار اختيار ما إذا كنت تريد أن يعرض Outlook تذكيرات لأحداث ومهام التقويم الخاصة بك. يمكنك أيضًا اختيار المدة قبل أن يتلقى حدث أو مهمة تذكيرًا وما إذا كنت تريد تأجيل التذكيرات أو رفضها من شعار الإشعارات.

اختر أنواع الإشعارات التي تريد تلقيها

بالإضافة إلى ضبط إعدادات الإعلامات العامة، يمكنك أيضًا اختيار أنواع الإعلامات التي تريد تلقيها من Outlook. للقيام بذلك، انقر فوق رمز الترس في الزاوية السفلية اليسرى من تطبيق Outlook، ثم حدد الإشعارات. ستظهر لك قائمة بالفئات التي تتوافق مع أنواع مختلفة من عناصر Outlook، مثل البريد والتقويم والمهام والمجموعات وما إلى ذلك. لكل فئة، يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية:

– الكل: يعني هذا الخيار أنك ستتلقى إشعارات لجميع العناصر الموجودة في تلك الفئة، بغض النظر عن أهميتها أو حالتها.

– هام: يعني هذا الخيار أنك لن تتلقى سوى إشعارات للعناصر الموجودة في هذه الفئة والتي تم وضع علامة عليها على أنها مهمة أو ذات أولوية عالية. على سبيل المثال، إذا اخترت هذا الخيار للبريد، فلن تتلقى سوى إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أو ذات مستوى أهمية عالٍ.

– لا شيء: يعني هذا الخيار أنك لن تتلقى أي إشعارات حول المقالات الموجودة في تلك الفئة.

يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الإشعارات لحسابات أو مجلدات أو قواعد محددة عن طريق النقر فوق الزر "إدارة الإشعارات" الموجود أسفل صفحة الإشعارات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة يمكنك من خلالها رؤية جميع حساباتك ومجلداتك وقواعدك، وتغيير إعدادات الإشعارات بشكل فردي.

قم بتأجيل الإشعارات أو تجاهلها عندما تحتاج إلى التركيز

في بعض الأحيان، حتى إذا قمت بتخصيص إعدادات الإشعارات، فقد تظل بحاجة إلى تأجيل الإشعارات أو تجاهلها عندما تحتاج إلى التركيز على شيء آخر. يقدم لك Outlook عدة طرق للقيام بذلك:

- تأجيل الإشعارات من اللافتة: عندما تتلقى لافتة إشعارات، يمكنك التمرير فوقها والنقر على أيقونة الغفوة (الساعة) لتأجيلها لفترة زمنية محددة. يمكنك الاختيار بين 5 دقائق، 15 دقيقة، ساعة واحدة أو 1 ساعات. عند انتهاء وقت التأجيل، سيظهر الإشعار مرة أخرى كشعار.

– رفض إشعارات البانر: عندما تتلقى شعار إشعار، يمكنك المرور فوقه والنقر على أيقونة الرفض (علامة X) لرفضه نهائيًا. يمكنك أيضًا النقر في أي مكان على الشعار لفتح العنصر المقابل وتجاهل الإشعار.

- تأجيل إشعارات مركز العمل أو رفضها: إذا قمت بتمكين إشعارات Outlook في مركز العمل، فيمكنك أيضًا تأجيلها أو رفضها من هناك. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الإعلام على شريط المهام لفتح مركز الإجراءات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي إشعار في Outlook. ستظهر لك قائمة تسمح لك بتأجيل هذا الإشعار أو رفضه بشكل فردي، أو تأجيل جميع إشعارات Outlook أو رفضها مرة واحدة.

نأمل أن يكون منشور المدونة هذا قد ساعدك على تعلم كيفية إدارة الإشعارات في تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows 11. إذا كانت لديك أية أسئلة أو تعليقات، فيرجى إخبارنا بها في التعليقات أدناه.

سيحصل مستخدمو Windows 10 قريبًا على طريقة جديدة لإجراء نسخ احتياطي لبياناتهم. تعمل Microsoft على تطبيق جديد للنسخ الاحتياطي لنظام Windows والذي سيكون متاحًا لكل من نظامي التشغيل Windows 10 وWindows 11. ويخضع التطبيق حاليًا للاختبار لمستخدمي Windows 10 في قناة معاينة الإصدار.

Windows Backup هو تطبيق قائم على السحابة يسمح لك بالنسخ الاحتياطي واستعادة الملفات والتطبيقات والإعدادات وبيانات الاعتماد. يمكنك استخدامه لحماية بياناتك من الفقدان العرضي أو السرقة أو هجمات برامج الفدية. يمكنك أيضًا استخدامه لمزامنة بياناتك بين أجهزتك والوصول إليها من أي مكان.

لا يحل التطبيق محل خيارات النسخ الاحتياطي الموجودة في نظام التشغيل Windows 10، مثل محفوظات الملفات أو النسخ الاحتياطي لصور النظام أو محرك الاسترداد. وبدلاً من ذلك، إنها واجهة مبسطة وموحدة تستخدم نفس إعدادات النسخ الاحتياطي التي يمكنك العثور عليها في صفحة مزامنة إعداداتك في قسم الحسابات في تطبيق الإعدادات وإعدادات المزامنة والنسخ الاحتياطي في تطبيق OneDrive.

لاستخدام Windows Backup، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft وأن يكون لديك مساحة تخزين كافية في حساب OneDrive الخاص بك. يمكنك اختيار الملفات والمجلدات والتطبيقات التي تريد نسخها احتياطيًا وعدد المرات التي تريد فيها نسخها احتياطيًا. يمكنك أيضًا استعادة بياناتك من أي جهاز باستخدام نفس حساب Microsoft.

من المتوقع أن يتم طرح Windows Backup لجميع مستخدمي Windows 10 في وقت لاحق من هذا العام. وسيكون أيضًا جزءًا من نظام التشغيل Windows 11، والذي من المقرر إطلاقه في 5 أكتوبر. يعد Windows Backup أحد الميزات العديدة التي تضيفها Microsoft إلى كلا الإصدارين من نظام التشغيل الخاص بها لتحسين تجربة المستخدم والأمان.

فائدة أخرى للتطبيق هي أنه يقوم بإنشاء نسخة احتياطية من الملفات والإعدادات وبيانات الاعتماد لحساب OneDrive الخاص بك.

ومع ذلك، فإن تطبيق Windows Backup له بعض القيود. على سبيل المثال، لا يسمح لك باستعادة العناصر الفردية من النسخة الاحتياطية. لا يمكنك استعادة بياناتك إلا أثناء الإعداد الأولي لنظام التشغيل Windows 10 على جهاز جديد أو بعد التثبيت النظيف. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى ملفاتك، فيمكنك العثور عليها في مجلد OneDrive.

تطبيق النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل Windows 10 (عبرPhantomOfEarth) هو نفس التطبيق الذي تختبره Microsoft لنظام التشغيل Windows 11 23H2. ليس من الواضح لماذا قررت مايكروسوفت تقديم التطبيق إلى نظام التشغيل Windows 10، ولكنه قد يكون وسيلة لمساعدة المستخدمين على الانتقال من نظام التشغيل Windows 10 إلى 11، بالإضافة إلى حماية ملفاتهم وإعداداتهم وبيانات الاعتماد الخاصة بهم.

تحديث 28 أغسطس 2023: أضافت Microsoft أيضًا خيار "بدء النسخ الاحتياطي" الجديد في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في File Explorer لتسهيل استخدام ميزة النسخ الاحتياطي الجديدة.