كيف تستخدم Microsoft البيانات المباشرة لإعادة تعريف "مستند" Office

يتغير المفهوم التقليدي للمستند كمجموعة ثابتة من الكلمات والصور. في عصر الحوسبة السحابية والبيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي، أصبحت المستندات ديناميكية وتفاعلية وذكية بشكل متزايد. تعد Microsoft في طليعة هذا التحول، من خلال مجموعة تطبيقات Office التي تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات المستندة إلى البيانات المباشرة ومشاركتها والتعاون فيها.

إحدى الميزات الرئيسية التي يتيحها هذا النموذج الجديد هي ميزة أنواع البيانات في Excel. تسمح أنواع البيانات للمستخدمين بإدخال البيانات التي لا تكون مجرد رقم أو نص، ولكنها كائن منسق يحتوي على خصائص متعددة ويمكن ربطه بمصادر خارجية. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إدخال اسم الدولة كنوع بيانات ثم الوصول إلى عدد سكانها وإجمالي الناتج المحلي وعلمها وسماتها الأخرى دون الحاجة إلى البحث عنها يدويًا. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء أنواع البيانات المخصصة الخاصة بهم باستخدام Power Query وتوصيلها بمصادر بيانات متنوعة، مثل صفحات الويب أو قواعد البيانات أو واجهات برمجة التطبيقات.

ميزة أخرى تعمل على تحسين تجربة المستند هي ميزة البيانات المرتبطة في Word. تسمح البيانات المرتبطة للمستخدمين بإدراج البيانات المباشرة من Excel أو Power BI في مستندات Word الخاصة بهم وتحديثها تلقائيًا. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إدراج مخطط Excel يوضح أحدث أرقام المبيعات وتحديثه كلما تغيرت البيانات. يمكن للمستخدمين أيضًا إدراج تصورات تفاعلية من Power BI تسمح لهم باستكشاف البيانات الموجودة في مستنداتهم وتحليلها.

تستفيد Microsoft أيضًا من قدرات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها لجعل المستندات أكثر ذكاءً وأكثر فائدة. أحد الأمثلة على ذلك هو ميزة الأفكار في PowerPoint، والتي تستخدم الذكاء الاصطناعي لاقتراح التخطيطات والصور والأيقونات بناءً على محتوى الشرائح. مثال آخر هو ميزة Word's Editor، التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتقديم المساعدة في الكتابة، مثل التدقيق النحوي والإملائي، واقتراحات الأسلوب والنغمة، واكتشاف الانتحال.

باستخدام البيانات الحية والذكاء الاصطناعي، تعيد Microsoft تعريف ما يمكن أن يكون عليه المستند وما يمكن أن يفعله. لم تعد المستندات ثابتة ومعزولة، ولكنها ديناميكية ومتصلة. لم تعد المستندات سلبية ومملة، بل أصبحت تفاعلية وذكية. لم تعد المستندات مجرد أدوات اتصال، بل أصبحت منصات للتعاون والابتكار.

خطة Microsoft الطموحة لإحداث ثورة في مجموعة Office الخاصة بها من خلال تقديم تكامل البيانات في الوقت الفعلي في مستندات Word وExcel الثابتة التقليدية. تمثل هذه المبادرة تغييرًا كبيرًا يمكن أن يعيد تعريف المفهوم التقليدي لـ "مستند Office" ولكنه أيضًا يعمل على مواءمة مجموعة إنتاجية Microsoft مع عصر التعاون القائم على السحابة.

النقاط الرئيسية للمقطع:

1. **تكامل البيانات في الوقت الفعلي:** تسعى Microsoft إلى دمج البيانات المباشرة في الوقت الفعلي في مستندات Office، وتحويلها من ملفات ثابتة إلى أصول ديناميكية وغنية بالبيانات. قد يتضمن ذلك الاستفادة من إمكانات البحث في Bing لدمج أحدث المعلومات تلقائيًا في المستندات، مثل دمج البيانات الديموغرافية المباشرة في دليل السفر.

2. **أدوات PowerBI:** قدمت Microsoft أدوات PowerBI القادرة على استيراد البيانات من مصادر مختلفة بما في ذلك العامة والخاصة. يهدف تكامل البيانات هذا إلى تزويد المستندات بمعلومات سياقية أكثر حداثة وذات صلة.

الهدف من هذا الجهد هو تلبية الطلب المتزايد على المعلومات في الوقت الفعلي وتكييف مستندات Office مع متطلبات التعاون المستند إلى السحابة. من خلال السماح لمستندات Office بتضمين البيانات المباشرة، تقوم Microsoft بوضع مجموعة الإنتاجية الخاصة بها لتلبية احتياجات المستخدمين والشركات المعاصرة بشكل أفضل.

من المهم ملاحظة أن هذا المقطع يأتي من مستند أو تقرير يعود تاريخه على الأرجح إلى عام 2013. وقد واصلت Microsoft تطوير مجموعة Office الخاصة بها والأدوات ذات الصلة منذ ذلك الحين، لذلك ربما تم تحسين الميزات والقدرات المحددة المذكورة أو استبدالها بتقنيات أحدث. والتحديثات.

إن مستقبل Microsoft Office ليس ثابتًا، بل ديناميكيًا. بدلاً من إنشاء مستندات معزولة تلتقط لحظة من الزمن، سنكون قادرين على ربطها بمصادر البيانات المباشرة التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي. وهذا سيسمح لنا بالتعاون بشكل أكثر فعالية، وتحليل الاتجاهات بسهولة أكبر، واتخاذ قرارات أفضل بناءً على المعلومات الحالية.

تخيل كتابة تقرير يتضمن رسمًا بيانيًا لبيانات المبيعات من الربع الأخير. بدلاً من نسخ البيانات ولصقها من جدول بيانات Excel، يمكنك ببساطة ربط المخطط بالمصدر الأصلي. وبعد ذلك، كلما تغيرت البيانات، سيعكس المخطط تلقائيًا أحدث الأرقام. يمكنك أيضًا مشاركة التقرير مع زملائك عبر الإنترنت، ويمكنهم مشاهدته والتعليق عليه من أي جهاز. لا مزيد من إرسال المرفقات عبر البريد الإلكتروني، أو طباعة النسخ المطبوعة، أو القلق بشأن التحكم في الإصدار.

وهذا مجرد مثال واحد لكيفية جعل Office أكثر ديناميكية وتفاعلية. من خلال تسخير قوة الحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي والويب، يستطيع Office تحويل الطريقة التي نتعامل بها مع المستندات. لن تعد مستندات Office عبارة عن لقطات ثابتة للمعلومات، بل نوافذ حية في الحاضر.