كيفية استخدام قوائم مايكروسوفت

مایکروسوفت القوائم عبارة عن تطبيق متعدد الاستخدامات يسمح لك بإنشاء قوائم المعلومات ومشاركتها وإدارتها داخل بيئة Microsoft 365، ويمكن استخدامها لأغراض متعددة، مثل تعقب المهام والمشكلات والمخزون والمزيد. فيما يلي دليل أساسي حول كيفية استخدام قوائم Microsoft:

**1. الوصول إلى قوائم Microsoft:**

تتوفر قوائم Microsoft عادةً من خلال التطبيقات. مايكروسوفت 365 مثل SharePoint أو مباشرة من تطبيق القوائم في مدخل Microsoft 365 الخاص بك، ويمكنك أيضًا الوصول إليه من خلال تطبيق Microsoft Lists للأجهزة المحمولة.

**2. إنشاء قائمة جديدة:**

لإنشاء قائمة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

– فتح قوائم مايكروسوفت.

- انقر فوق "إنشاء قائمة" أو حدد قالبًا موجودًا إن أمكن.

- اختر قالبًا أو ابدأ من الصفر.

– أدخل اسمًا ووصفًا لقائمتك.

– إضافة أو تخصيص الأعمدة لتلبية احتياجاتك. تحدد الأعمدة نوع المعلومات التي ستتتبعها.

**3. أضف عناصر إلى قائمتك:**

بمجرد إعداد قائمتك، يمكنك البدء في إضافة العناصر. يمثل كل عنصر صفًا في قائمتك ويمكنك ملء التفاصيل في الأعمدة التي أنشأتها.

**4. تخصيص طرق العرض:**

يمكنك إنشاء طرق عرض مختلفة لقائمتك لعرض المعلومات بطرق مختلفة. تتضمن طرق العرض الشائعة عرض الشبكة وعرض المعرض وعرض التقويم. يمكنك فرز العناصر وتصفيتها وتجميعها بناءً على أعمدة مختلفة.

**5. المشاركة والتعاون:**

يمكن مشاركة القوائم مع مستخدمين آخرين في مؤسستك، مما يتيح العمل التعاوني. يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول ومستوى الأذونات التي يتمتع بها.

**6. تطبيق القواعد والتنسيق:**

تسمح لك قوائم Microsoft بإعداد القواعد والتنسيق الشرطي لتمييز عناصر معينة بناءً على شروط محددة. يساعد هذا في جذب الانتباه إلى المعلومات المهمة أو تحفيز إجراءات معينة.

**7. استخدم التعليقات والمرفقات:**

يمكن أن يحتوي كل عنصر في القائمة على تعليقات ومرفقات. يسمح ذلك بربط المناقشات والملاحظات والمستندات ذات الصلة بعناصر محددة.

** 8. الوصول عبر الهاتف المحمول:**

يمكنك الوصول إلى قوائمك والعمل معها أثناء التنقل باستخدام تطبيق Microsoft Lists للأجهزة المحمولة.

**9. التكامل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى:**

يمكن دمج القوائم مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Teams وOutlook، مما يتيح لك التعاون بسهولة والبقاء على اطلاع دائم.

تذكر أن الخطوات المذكورة أعلاه هي نظرة عامة أساسية. قد تختلف الميزات والإمكانيات المحددة لقوائم Microsoft وفقًا للتحديثات والإصدار الذي تستخدمه. إنها أداة قوية لتنظيم المعلومات وتتبع المهام والتعاون داخل مؤسستك.

للحصول على تعليمات أكثر تفصيلاً وتحديثًا، أوصي باستشارة وثائق Microsoft الرسمية أو البرامج التعليمية أو موارد التدريب الخاصة بإصدار Microsoft Lists الذي تستخدمه.

**1. فتح قوائم Microsoft:**

- انقر فوق أيقونة Microsoft 365 (المعروفة أيضًا باسم "App Launcher") في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة Microsoft 365 الخاصة بك والتي تبدو عادةً على شكل شبكة من المربعات.

- ابحث عن "القوائم" في شريط البحث وحدد تطبيق القوائم في النتائج.

**2. إنشاء قائمة جديدة:**

- بمجرد دخولك إلى تطبيق Microsoft Lists، سيظهر لك خيار "إنشاء قائمة". انقر عليه.

– اختر قالبًا لقائمتك (إذا كان متاحًا) أو ابدأ من الصفر.

- أعط قائمتك اسمًا ووصفًا لتوفير السياق.

**3. إضافة أعمدة:**

- الأعمدة تشبه الفئات التي تحدد نوع المعلومات التي ستتتبعها في قائمتك.

- انقر على "إضافة عمود" لإنشاء عمود جديد. اختر من بين أنواع الأعمدة المختلفة مثل النص والرقم والتاريخ والاختيار وما إلى ذلك.

– تخصيص تكوين العمود وفقا لاحتياجاتك.

**4. إضافة عناصر:**

- بعد إعداد الأعمدة، يمكنك البدء في إضافة عناصر إلى قائمتك. سيمثل كل عنصر صفًا جديدًا في قائمتك.

– املأ المعلومات في كل عمود بناءً على العناصر التي تقوم بتتبعها.

**5. تخصيص طرق العرض:**

- توفر قوائم Microsoft طرق عرض مختلفة لعرض بياناتك. اختر من بين خيارات مثل عرض الشبكة، أو عرض المعرض، أو عرض التقويم.

– يمكنك فرز العناصر وتصفيتها وتجميعها في طرق العرض هذه للتركيز على معلومات محددة.

**6. التعاون والمشاركة:**

– يمكنك التعاون مع الآخرين من خلال مشاركة قائمتك معهم. انقر فوق "مشاركة" لمنح الأذونات لمستخدمين محددين.

- التحكم في من يمكنه تعديل القائمة أو عرضها أو المساهمة فيها.

**7. التنسيق الشرطي والقواعد:**

– يمكنك تطبيق القواعد والتنسيق الشرطي لتمييز عناصر محددة بناءً على معايير معينة.

– يساعد هذا في جذب الانتباه إلى العناصر المهمة أو تحفيز الإجراءات بناءً على الظروف.

** 8. الوصول عبر الهاتف المحمول:**

– إذا كنت أثناء التنقل، يمكنك الوصول إلى قوائم Microsoft واستخدامها من خلال تطبيق Microsoft Lists للأجهزة المحمولة.

تذكر أن هذه الخطوات هي استمرار للدليل الذي قدمته. تعد Microsoft Lists أداة قوية لتنظيم وإدارة أنواع مختلفة من المعلومات، بدءًا من المهام الشخصية وحتى العمليات التجارية. تأكد من استكشاف ميزاته وإمكانياته التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه. إذا كنت بحاجة إلى إرشادات أكثر تحديدًا بشأن أي من هذه الخطوات، فلا تتردد في السؤال!