Google Workspace vs Microsoft 365: ما هي أفضل مجموعة مكتبية للشركات؟
إذا كنت تبحث عن مجموعة مكتبية مستندة إلى السحابة لشركتك، فربما تتساءل عن الأفضل: Google Workspace أو Microsoft 365. يقدم كلاهما مجموعة متنوعة من أدوات الإنتاجية، مثل البريد الإلكتروني والتقويم ومعالجة النصوص وجداول البيانات. وظائف العرض والتعاون والعرض. ولكن لديهم أيضًا بعض الاختلافات من حيث السعر والوظيفة والتوافق والأمان. في منشور المدونة هذا، سنقوم بمقارنة Google Workspace وMicrosoft 365 في هذه الجوانب وسنساعدك في تحديد أيهما يناسب احتياجات عملك بشكل أفضل.
أسعار
جوجل مساحة العمل و مايكروسوفت 365 لديهم خطط تسعير مختلفة اعتمادًا على عدد المستخدمين والميزات المضمنة. لدى Google Workspace أربع خطط: Business Starter (6 دولارات لكل مستخدم شهريًا)، وBusiness Standard (12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، وBusiness Plus (18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، وEnterprise (تسعير مخصص). يحتوي Microsoft 365 على ثلاث خطط: Business Basic (5 دولارات لكل مستخدم شهريًا)، وBusiness Standard (12,50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، وBusiness Premium (20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). يقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 خصومات سنوية للدفع مقدمًا.
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الخطط في مقدار التخزين السحابي والميزات المتقدمة المتاحة. على سبيل المثال، يوفر Google Workspace Business Starter سعة تخزينية تبلغ 30 غيغابايت لكل مستخدم، بينما يقدم Business Standard 2 تيرابايت ويقدم Business Plus 5 تيرابايت. يوفر Microsoft 365 Business Basic مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بينما يوفر Business Standard وBusiness Premium مساحة تخزين غير محدودة. بعض الميزات المتقدمة المتوفرة فقط في الخطط ذات المستوى الأعلى هي مؤتمرات الفيديو مع عدد أكبر من المشاركين، ومنع فقدان البيانات، والأمان المتقدم، وأدوات الامتثال.
وظائف
يقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 ميزات مشابهة لتطبيقات المكتب الأساسية، مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات في كيفية عملهم وما يمكنهم القيام به. على سبيل المثال، تم تصميم Google Workspace للعمل عبر الإنترنت بشكل أساسي، بينما يمكن لـ Microsoft 365 العمل عبر الإنترنت وفي وضع عدم الاتصال. يتمتع Google Workspace أيضًا بتكامل أعمق مع منتجات Google الأخرى، مثل Gmail وGoogle Drive وGoogle Meet وGoogle Chat. يتمتع Microsoft 365 بمزيد من التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى، مثل Outlook وOneDrive وTeams وSharePoint.
الفرق الآخر هو مستوى التخصيص والمرونة الذي يقدمه كل جناح. يعد Google Workspace أكثر انسيابية وأسهل في الاستخدام، ولكنه يحتوي أيضًا على خيارات وميزات أقل من Microsoft 365. يعد Microsoft 365 أكثر قوة وتعقيدًا، ولكنه يتميز أيضًا بمنحنى تعليمي أكثر حدة ويتطلب صيانة أكثر من Google Workspace. على سبيل المثال، يحتوي Google Workspace على خيارات تنسيق ونماذج أقل من Microsoft 365، ولكنه يحتوي أيضًا على مشكلات توافق وأخطاء أقل من Microsoft 365.
التوافق
يتوافق كل من Google Workspace وMicrosoft 365 مع معظم الأجهزة والمتصفحات، ولكنهما يتمتعان بمستويات مختلفة من الدعم لأنظمة التشغيل وتنسيقات الملفات المختلفة. على سبيل المثال، يعمل Google Workspace بشكل أفضل مع أجهزة Chrome OS وAndroid، بينما يعمل Microsoft 365 بشكل أفضل مع أجهزة Windows وiOS. يدعم Google Workspace أيضًا أجهزة Linux، بينما لا يدعم Microsoft 365 ذلك. يمكن أن يعمل كلا المجموعتين مع أجهزة Mac، ولكن قد يكون لهما بعض القيود أو مشكلات في الأداء.
مشكلة التوافق الأخرى هي تنسيق الملف الذي تستخدمه كل مجموعة. يستخدم Google Workspace تنسيقات الملفات الخاصة به، مثل .gdoc و.gsheet و.gslides، بينما يستخدم Microsoft 365 تنسيقات ملفات Office القياسية، مثل .docx و.xlsx و.pptx. يمكن لكلا المجموعتين استيراد وتصدير الملفات من تنسيقات كل منهما، ولكن قد تفقد بعض التنسيق أو الوظائف في هذه العملية. على سبيل المثال، قد لا يدعم Google Workspace بعض الميزات المتقدمة أو وحدات الماكرو الموجودة في ملفات Microsoft 365.
أمن
يتمتع كل من Google Workspace وMicrosoft 365 بمعايير أمان وخصوصية عالية لبيانات المستخدمين. يستخدم كلاهما التشفير لحماية البيانات أثناء النقل وأثناء الراحة. كما أنها تتوافق مع العديد من اللوائح والشهادات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وHIPAA وISO 27001 وSOC 2. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات في طريقة تعاملهم مع مشكلات الأمان والخصوصية.
أحد الاختلافات هو موقع مراكز البيانات التي تخزن بيانات المستخدم. لدى Google Workspace مراكز بيانات في مناطق مختلفة حول العالم، بينما يحتوي Microsoft 365 على مراكز بيانات في بلدان أو مناطق محددة يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها. وقد يؤثر هذا على سرعة الوصول والاختصاص القانوني للبيانات.
الفرق الآخر هو مستوى سيطرة المستخدمين على بياناتهم. يمنح Google Workspace المستخدمين مزيدًا من التحكم في إعداداتهم وتفضيلات البيانات مقارنة بـ Microsoft 365. على سبيل المثال، يسمح Google Workspace للمستخدمين بإلغاء الاشتراك في الإعلانات المخصصة أو حذف بياناتهم في أي وقت. لا يقدم Microsoft 365 هذه الخيارات لمستخدميه.
اختتام
يعد Google Workspace وMicrosoft 365 خيارين رائعين لمجموعة المكاتب المستندة إلى السحابة لشركتك. يقدم كلاهما مجموعة متنوعة من أدوات الإنتاجية التي يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة وتعاونًا. ومع ذلك، لديهم أيضًا بعض الاختلافات من حيث السعر والوظيفة والتوافق والأمان التي قد تؤثر على قرارك. اعتمادًا على احتياجات عملك وميزانيتك وتفضيلاتك، قد يكون أحدهما أكثر ملاءمة من الآخر. ولمساعدتك على اتخاذ القرار الأفضل، يمكنك تجربة كلا المجموعتين مجانًا لفترة محدودة ومعرفة أيهما يناسبك بشكل أفضل.
كان Microsoft Office في يوم من الأيام ملك عالم الأعمال بلا منازع، إذ كان يهيمن على سوق البرامج المكتبية بتطبيقاته الشائعة مثل Word وExcel وPowerPoint. لسنوات عديدة، لم تواجه أي تحديات خطيرة، في حين تلاشت المنافسين مثل WordPerfect Office وLotus SmartSuite في الغموض.
ولكن في عام 2006، ظهر منافس جديد: Google Docs & Spreadsheets، وهي خدمة عبر الإنترنت تسمح للمستخدمين بإنشاء المستندات وجداول البيانات وتحريرها بشكل تعاوني. وتم دمجها لاحقًا مع خدمات Google الأخرى لتشكيل Google Apps، والتي تمت إعادة تسميتها بـ G Suite ثم Google Workspace. اكتسبت مجموعة Google المستندة إلى السحابة تقدمًا تدريجيًا، حيث تقدم بديلاً أبسط وأرخص لمنتجات Microsoft. وفقًا لأحدث الأرقام الصادرة في مارس 2020، لدى جوجل 6 ملايين عميل يدفعون.
لكن مايكروسوفت لم تقف مكتوفة الأيدي. لقد حولت برامج Office التقليدية الخاصة بها إلى Microsoft 365 (Office 365 سابقًا)، وهي خدمة قائمة على الاشتراك توفر تحديثات متكررة وميزات جديدة. Microsoft 365 هو الموضوع الرئيسي لهذه المقالة.
[ذات صلة: Google Workspace مقابل. Microsoft 365: ما هي أفضل مجموعة مكتبية للشركات؟ ]
لم يعد اختيار مجموعة المكاتب اليوم سهلاً كما كان من قبل. هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار، مثل الأداء الوظيفي والتوافق والتكلفة والأمان والتعاون. في هذه المقالة، سنقوم بمقارنة Google Workspace وMicrosoft 365 من حيث هذه الجوانب وسنساعدك في تحديد الأفضل لشركتك.
أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار مجموعة مكتبية لشركتك هو السعر. يقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 خططًا مختلفة لتناسب الاحتياجات والميزانيات المختلفة. ولكن أيهما يقدم قيمة أكبر مقابل أموالك؟ دعونا نقارن أسعار اشتراكات Google Workspace وMicrosoft 365.
أسعار Google Workspace
لدى Google Workspace أربع خطط رئيسية للأنشطة التجارية: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise. يعتمد السعر على كل مستخدم شهريًا ويختلف حسب المنطقة. وهذه هي الأسعار في الولايات المتحدة:
– Business Starter: 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة Gmail، والتقويم، وDrive، والمستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والنماذج، والمواقع، وKeep، والدردشة، وMeet (ما يصل إلى 100 مشارك)، وCurrents. كما يوفر أيضًا مساحة تخزين سحابية تبلغ 30 جيجابايت لكل مستخدم وخيارات بريد إلكتروني وأمان مخصصة ودعمًا قياسيًا.
– Business Standard: 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة كل شيء في Business Starter، بالإضافة إلى Meet (ما يصل إلى 150 مشاركًا وتسجيلًا) ومساحات التخزين المشتركة وVault و2 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم.
– Business Plus: 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة كل ما يقدمه Business Standard، بالإضافة إلى Meet (ما يصل إلى 250 مشاركًا والبث المباشر وإلغاء الضوضاء) وعناصر تحكم محسّنة في الأمان والإدارة والاكتشاف الإلكتروني والاحتفاظ ومساحة تخزين سحابية تبلغ 5 تيرابايت لكل مستخدم.
– الشركة : أسعار شخصية . تتضمن هذه الخطة كل ما يقدمه Business Plus، بالإضافة إلى ميزات الأمان والامتثال المتقدمة، وإمكانيات الاجتماعات على مستوى المؤسسات، ومساحة تخزين سحابية غير محدودة أو 1 تيرابايت لكل مستخدم إذا كان هناك أقل من خمسة مستخدمين، ودعم متميز، وإمكانية الوصول إلى Google Cloud Platform وGoogle Workspace Marketplace. .
أسعار مايكروسوفت 365
يحتوي Microsoft 365 على ثلاث خطط رئيسية للشركات: Microsoft 365 Business Basic، وMicrosoft 365 Business Standard، وMicrosoft 365 Business Premium. هناك أيضًا خطة Microsoft 365 Apps تتضمن تطبيقات Office فقط. يعتمد التسعير على كل مستخدم، على أساس شهري مع الالتزام السنوي. وهذه هي الأسعار في الولايات المتحدة:
– تطبيقات Microsoft 365: 8,25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة Outlook وWord وExcel وPowerPoint وOneNote وAccess (الكمبيوتر الشخصي فقط) وPublisher (الكمبيوتر الشخصي فقط) وOneDrive. كما يقدم أيضًا إصدارات الويب من Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote.
– Microsoft 365 Business Basic: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة كل شيء في تطبيقات Microsoft 365 (إصدارات الويب فقط)، بالإضافة إلى Exchange (استضافة البريد الإلكتروني)، وSharePoint (مواقع الفريق)، وTeams (الدردشة ومؤتمرات الفيديو)، وYammer (الشبكة الاجتماعية)، وStream (مشاركة الفيديو)، وSway (التفاعلي). العروض). )، والنماذج (الاستطلاعات والاستبيانات)، والمخطط (إدارة المهام)، والمهام (الإنتاجية الشخصية)، وPower Automate (أتمتة سير العمل)، وPower Apps (تطوير التطبيقات)، وWhiteboard (الرسم التعاوني). كما يوفر 1 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم.
– Microsoft 365 Business Standard: 12,50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة كل شيء في Microsoft 365 Business Basic، بالإضافة إلى إصدارات سطح المكتب من Outlook وWord وExcel وPowerPoint و
OneNote وAccess (الكمبيوتر الشخصي فقط) وPublisher (الكمبيوتر الشخصي فقط).
– Microsoft 365 Business Premium: 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الخطة كل شيء في Microsoft 365 Business Standard، بالإضافة إلى ميزات الأمان وإدارة الأجهزة المتقدمة مثل Intune (إدارة الأجهزة المحمولة)، وAzure Information Protection (حماية البيانات)، وAzure Active Directory Premium Plan 1 (إدارة الهوية والوصول)، وWindows Virtual Desktop. . (خدمات سطح المكتب البعيد)، Defender for Office 365 Plan 1 (حماية البريد الإلكتروني)، Defender for Endpoint Plan 1 (حماية الجهاز)، Defender for Identity Plan 1 (حماية الهوية).
مقارنة الأسعار
كما ترى في الجدول أدناه، لدى Google Workspace وMicrosoft 365 بنيات وميزات تسعير مختلفة. اعتمادًا على احتياجات عملك وتفضيلاتك، قد تجد واحدًا أكثر ملاءمة من الآخر.
| طائرة | مساحة عمل جوجل | مايكروسوفت 365 |
| - | - | - |
| الأساسية | 6 دولارات/مستخدم/شهر | 5 دولارات/مستخدم/شهر |
| قياسي | 12 دولارًا / مستخدم / شهر | 12.50 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهر |
| بريميوم | 18 دولارًا / مستخدم / شهر | 20 دولارًا / مستخدم / شهر |
| شركة | أسعار حسب الطلب | أسعار حسب الطلب |
بعض الاختلافات الرئيسية هي:
- يوفر Google Workspace سعة تخزينية سحابية أكبر من Microsoft 365 على جميع المستويات باستثناء Enterprise.
- يتمتع Google Workspace بنموذج تسعير أبسط وأكثر اتساقًا من Microsoft 365، الذي يتميز بميزات مختلفة لخطط مختلفة.
- يحتوي Google Workspace على أدوات تعاون أكثر من Microsoft 365، مثل Currents (شبكة اجتماعية مشابهة لـ Yammer) وJamboard (سبورة معلومات رقمية).
- يحتوي Microsoft 365 على أدوات إنتاجية أكثر من Google Workspace، مثل Access (تطبيق قاعدة بيانات) وPublisher (تطبيق نشر سطح المكتب).
- يحتوي Microsoft 365 على أدوات أمان وإدارة أكثر من Google Workspace في المستوى المميز.
اختتام
لا يوجد فائز واضح عندما يتعلق الأمر بالتسعير بين Google Workspace وMicrosoft 365. يقدم كلا الجناحين مجموعة متنوعة من الخطط والميزات التي يمكن أن تناسب احتياجات العمل والميزانيات المختلفة. في النهاية، سيعتمد الخيار الأفضل لعملك على تفضيلاتك ومتطلباتك وتوقعاتك. قد ترغب في تجربة كلا الجناحين مجانًا قبل اتخاذ القرار.