مراجعة مايكروسوفت 365

مايكروسوفت 365 هي خدمة اشتراك توفر مجموعة من أدوات الإنتاجية والتعاون للاستخدام الشخصي والمهني. في هذه التدوينة، سأقوم بمراجعة بعض الميزات والفوائد مايكروسوفت 365بالإضافة إلى بعض العيوب والقيود.

الميزات والفوائد

يتضمن Microsoft 365 الوصول إلى التطبيقات التالية:

– Word: معالج النصوص الذي يسمح لك بإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها.

– Excel: برنامج جداول بيانات يسمح لك بإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات وإنشاء المخططات والرسوم البيانية.

- PowerPoint: برنامج عروض تقديمية يسمح لك بإنشاء عروض تقديمية وتقديمها.

- Outlook: تطبيق بريد إلكتروني وتقويم يساعدك على إدارة اتصالاتك وتقويمك.

– OneNote: تطبيق لتدوين الملاحظات يسمح لك بتسجيل أفكارك وتنظيمها.

– OneDrive: خدمة تخزين سحابية تمنحك مساحة قدرها 1 تيرابايت لتخزين ومزامنة ملفاتك بين الأجهزة.

- Teams: تطبيق للدردشة وعقد مؤتمرات الفيديو يتيح لك التعاون مع زملائك وشركائك في الوقت الفعلي.

– SharePoint: نظام أساسي قائم على الويب يسمح لك بإنشاء وإدارة مواقع الويب والشبكات الداخلية ومكتبات المستندات.

- Yammer: شبكة اجتماعية خاصة بمؤسستك تساعدك على التواصل والتفاعل مع زملائك في العمل.

– Planner: تطبيق لإدارة المهام يساعدك على تخطيط وتتبع مشاريعك ومهامك.

- المهام: تطبيق إنتاجي شخصي يساعدك على إنشاء قوائم المهام وإدارتها.

– Sway: تطبيق رقمي لسرد القصص يتيح لك إنشاء تقارير ورسائل إخبارية وعروض تقديمية تفاعلية.

يوفر Microsoft 365 أيضًا بعض الميزات الإضافية، مثل:

– أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك على الكتابة بشكل أفضل، والتصميم بشكل أسرع، والعمل بشكل أكثر ذكاءً. على سبيل المثال، يقدم محرر Word اقتراحات لتحسين القواعد النحوية والإملائية والأسلوب. يقدم المصمم في PowerPoint توصيات لتحسين الشرائح الخاصة بك. تساعدك الرؤى في Excel على اكتشاف الرؤى القيمة من بياناتك. ويقدم لك MyAnalytics في Outlook تعليقات حول كيفية تحسين وقتك ورفاهيتك.

- ميزات أمان وخصوصية متقدمة تحمي بياناتك وأجهزتك من التهديدات. على سبيل المثال، يقوم BitLocker في نظام التشغيل Windows 10 بتشفير محرك الأقراص الثابتة لديك لمنع الوصول غير المصرح به. يقوم برنامج Windows Defender Antivirus بفحص ملفاتك بحثًا عن البرامج الضارة والفيروسات. ويمنحك Microsoft Secure Score لوحة معلومات لمراقبة وضع الأمان لديك وتحسينه.

- التكامل السلس بين الأجهزة والأنظمة الأساسية مما يسمح لك بالوصول إلى ملفاتك وتطبيقاتك من أي مكان. يمكنك استخدام Microsoft 365 على Windows، أو Mac، أو iOS، أو Android، أو متصفحات الويب. يمكنك أيضًا التبديل بين الأجهزة دون فقدان عملك أو إعداداتك.

العيوب والقيود

Microsoft 365 لا يخلو من العيوب. بعض عيوب وقيود Microsoft 365 هي:

– التكلفة: Microsoft 365 ليس رخيصًا. اعتمادًا على الخطة التي تختارها، قد يتعين عليك دفع رسوم شهرية أو سنوية لاستخدام الخدمة. على سبيل المثال، تبلغ تكلفة خطة Microsoft 365 Personal 69,99 دولارًا سنويًا أو 6,99 دولارًا شهريًا. تبلغ تكلفة خطة Microsoft 365 Family 99,99 دولارًا سنويًا أو 9,99 دولارًا شهريًا. وتتراوح خطط Microsoft 365 Business من 5 دولارات إلى 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

- التوافق: قد لا يعمل Microsoft 365 بشكل جيد مع بعض تطبيقات أو خدمات الجهات الخارجية. على سبيل المثال، قد لا تتوفر بعض ميزات Microsoft 365 أو لا تعمل في متصفحات Google Chrome أو Firefox. قد لا تكون بعض تنسيقات الملفات أو ملحقاتها مدعومة بواسطة تطبيقات Microsoft 365 وقد لا تعمل بعض عمليات التكامل أو الوظائف الإضافية بشكل صحيح أو تتطلب خطوات إضافية للتكوين.

– الموثوقية: يعتمد Microsoft 365 على الاتصال بالإنترنت ليعمل على النحو الأمثل. إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا أو غير مستقر، فقد تواجه تأخيرات أو أخطاء أو انقطاعات في استخدام الخدمة. قد تفقد أيضًا إمكانية الوصول إلى بعض الميزات أو البيانات إذا تم قطع اتصال الخدمة أو انقطاعها.

اختتام

Microsoft 365 عبارة عن خدمة قوية ومتعددة الاستخدامات توفر قيمة كبيرة للاستخدام الشخصي والمهني. يوفر مجموعة من أدوات الإنتاجية والتعاون التي يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل. كما أنه يوفر بعض الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، وميزات الأمان المتقدمة، والتكامل السلس بين الأجهزة والأنظمة الأساسية.

ومع ذلك، فإن Microsoft 365 ليس مثاليًا. لديها بعض العيوب والقيود التي قد تؤثر على تجربتك أو رضاك ​​عن الخدمة. قد تكون باهظة الثمن أو غير متوافقة أو غير موثوقة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك.

لذلك، قبل أن تقرر الاشتراك في Microsoft 365، يجب عليك الموازنة بعناية بين الإيجابيات والسلبيات. يجب عليك أيضًا مقارنتها بالبدائل الأخرى التي قد تناسب ميزانيتك أو متطلباتك أو توقعاتك بشكل أفضل.

آمل أن تكون هذه المراجعة مفيدة لك. إذا كانت لديك أية أسئلة أو تعليقات حول Microsoft 365، فلا تتردد في ترك تعليق أدناه.

إذا كنت تبحث عن مجموعة مكتبية كاملة ومتعددة الاستخدامات، فقد تكون مهتمًا بـ Microsoft Office 365. توفر خدمة الاشتراك هذه إمكانية الوصول إلى أحدث إصدارات Word وExcel وPowerPoint وOutlook والتطبيقات الشائعة الأخرى. يمكنك أيضًا استخدام إصدارات الويب والهواتف المحمولة من هذه التطبيقات للعمل على مستنداتك من أي مكان. في منشور المدونة هذا، سنراجع بعض إيجابيات وسلبيات Office 365 لمساعدتك في تحديد ما إذا كان يستحق أموالك أم لا.

مميزات اوفيس 365

- أقوى مجموعة مكتبية وأكثرها ثراءً بالميزات: يمنحك Office 365 إمكانية الوصول إلى الأدوات والميزات الأكثر تقدمًا لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها. يمكنك استخدام الميزات الذكية مثل "الأفكار" في Excel و"المصمم" في PowerPoint و"المحرر" في Word لتحسين عملك من خلال الاقتراحات والأفكار. يمكنك أيضًا تخصيص تطبيقاتك باستخدام المكونات الإضافية والإضافات لتناسب احتياجاتك.

- ميزات التعاون السلس: يُسهل Office 365 العمل مع الآخرين على نفس المستند في الوقت الفعلي. يمكنك المشاركة في تأليف المستندات مع زملائك أو عملائك، والدردشة معهم باستخدام Teams أو Skype، ومشاركة التعليقات باستخدام التعليقات والإشارات @. يمكنك أيضًا مزامنة ملفاتك مع OneDrive أو SharePoint والوصول إليها من أي جهاز.

- عرض التركيز بدون تشتيت في Word: إذا كنت بحاجة إلى التركيز على كتابتك، فيمكنك استخدام Focus View في Word لإزالة التشتيت والفوضى من شاشتك. تتيح لك هذه الميزة ضبط لون الخلفية وسطوعها وإخفاء الشريط وشريط الحالة وتكبير النص. يمكنك أيضًا استخدام القارئ الشامل للاستماع إلى المستند بصوت عالٍ والتحقق من الأخطاء.

– وظائف تلقائية مريحة في Excel: يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنه يمكنه أيضًا توفير الوقت والجهد من خلال وظائفه الآلية. يمكنك استخدام التعبئة السريعة لتعبئة البيانات تلقائيًا استنادًا إلى الأنماط، وأنواع البيانات لإثراء بياناتك بمعلومات من مصادر عبر الإنترنت، وPower Query لتوصيل البيانات من مصادر متعددة وتحويلها. يمكنك أيضًا استخدام الصيغ والرسوم البيانية والجداول والجداول المحورية لتلخيص بياناتك وتصورها.

– تحديثات منتظمة مع ميزات إضافية: إحدى فوائد Office 365 هي أنك تحصل دائمًا على آخر التحديثات والميزات لتطبيقاتك. تصدر Microsoft ميزات جديدة كل شهر حتى تتمكن من الاستمتاع بالأداء والأمان والوظائف المحسنة. تتضمن بعض الإضافات الحديثة النسخ والأوامر الصوتية في Word، والتسميات التوضيحية المباشرة والتعليقات التوضيحية المغلقة في PowerPoint، والمصفوفات الديناميكية وLOOKUP XL في Excel.

- يتضمن الوصول إلى إصدارات الويب والهاتف المحمول: يتيح لك Office 365 أيضًا الوصول إلى إصدارات الويب والهاتف المحمول من التطبيقات، مما يسمح لك بالعمل على مستنداتك من أي متصفح أو جهاز. تحتوي إصدارات الويب على معظم ميزات إصدارات سطح المكتب، بينما تم تحسين إصدارات الأجهزة المحمولة لشاشات اللمس والشاشات الأصغر حجمًا. يمكنك أيضًا استخدام Office Lens لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام كاميرا هاتفك وتحويلها إلى ملفات قابلة للتحرير.

سلبيات اوفيس 365

- يفتقر الإصدار الجديد من Outlook إلى الميزات الأساسية للإصدار السابق: يعد Outlook عميل بريد إلكتروني شائعًا يسمح لك أيضًا بإدارة التقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات. ومع ذلك، اشتكى بعض المستخدمين من أن الإصدار الجديد من Outlook يفتقر إلى بعض الميزات الأساسية للإصدار السابق، مثل النماذج المخصصة وخيارات البحث المتقدم ووضع عدم الاتصال. يفضل بعض المستخدمين أيضًا الواجهة والتصميم القديمين على الواجهة الجديدة.

- تعتبر ميزات التشغيل الآلي في Word متطفلة ويصعب التحكم فيها: يحتوي Word على العديد من ميزات التشغيل الآلي المصممة لمساعدتك في كتابتك، مثل التصحيح التلقائي، والتنسيق التلقائي، والنص التلقائي، والإكمال التلقائي. ومع ذلك، يجد بعض المستخدمين أن هذه الميزات تطفلية ويصعب التحكم فيها، حيث يقومون أحيانًا بتغيير أو إدخال أشياء غير مقصودة أو غير مقصودة. على سبيل المثال، يمكن للتصحيح التلقائي تغيير كلمة مكتوبة بشكل صحيح أو تغيير حالة الكلمة التي يتم كتابتها بالأحرف الكبيرة عمدًا. لتجنب هذه المشكلات، قد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزات أو تخصيصها في الإعدادات.

- بعض الميزات مخفية بعمق في قوائم غامضة: يحتوي Office 365 على العديد من الميزات التي يمكنها تحسين عملك، ولكن ليس من السهل العثور على بعضها أو الوصول إليها. على سبيل المثال، يتم إخفاء بعض الميزات في قوائم أو مربعات حوار غامضة تتطلب عدة نقرات أو اختصارات لوحة المفاتيح لفتحها. بعض الأمثلة هي تتبع التغييرات في Word، والتحقق من صحة البيانات في Excel، والرسوم المتحركة المخصصة في PowerPoint. لاستخدام هذه الميزات بشكل أكثر كفاءة، قد تحتاج إلى تعلم بعض النصائح والحيل أو استخدام البرامج التعليمية عبر الإنترنت.

اختتام

Office 365 عبارة عن مجموعة مكتبية قوية توفر العديد من الفوائد للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أدوات وميزات متقدمة لعملهم. ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على بعض العيوب التي قد تؤثر على تجربة المستخدم أو رضاه. قبل الاشتراك في Office 365، يجب عليك الموازنة بعناية بين الإيجابيات والسلبيات والنظر في احتياجاتك وتفضيلاتك.