7 Dinge, die Microsoft uns nicht über die neue Office-App erzählt hat
Microsoft Letzte Woche brachte Office eine neue mobile App für iOS und Android auf den Markt, die das Unternehmen in eine Reihe bereits zahlreicher Einzel-Apps aufgenommen hat.
Einfach „Office“ genannt, die neue Smartphone-App (sie läuft auf Tablets, aber Microsoft (hat ihnen zu einem späteren Zeitpunkt etwas Voreingenommeneres versprochen) geht durch die Kombination mehrerer Anwendungen in die Vergangenheit zurück: Word, Excel und PowerPoint. (Für diejenigen, die sich über „OK, Boomer“ ärgern: Das Konzept erinnert an frühe Low-End-Suites wie AppleWorks oder Microsoft Works.)
Allerdings beschrieb Microsoft Office nicht als eine Rückkehr zum Arbeitsalltag, sondern als eine Art und Weise, wie das Unternehmen eine Zukunft der mobilen Produktivität sieht, bei der kleine Aufgaben in jeden verfügbaren freien Moment gequetscht werden. Wenn Microsoft Recht hat, könnte Office ein Vorbote für die Arbeit sein, die auf einem Smartphone oder sogar einem kleinen Tablet möglich ist. Ein komplexes Word-Dokument auf einem solchen Gerät bearbeiten? Nein danke. Hier auswählen und dort hinzufügen? Vielleicht.
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Obwohl Microsoft eine Revolution im Konzept der mobilen Produktivität andeutete, bot es einen grundlegenden Rundgang durch Office. Er hinterließ viele Details auf dem Boden des Schneideraums.
Dies sind einige der Dinge, die Microsoft uns über Office nicht erzählt hat oder sie, wenn ja, unterschätzt hat. Wir haben das für sie gelöst.
Denken Sie an die Einkommensgenerierungsklausel
Wie praktisch jedes kostenlose Download-Bit von Microsoft ist auch die neue mobile Office-App so lizenziert, dass nur die Erledigung persönlicher Aufgaben legal ist.
„…Sie dürfen (und werden auch nicht das Recht dazu haben)…die Software für kommerzielle, gemeinnützige oder einkommensschaffende Aktivitäten nutzen, es sei denn, Sie verfügen über kommerzielle Nutzungsrechte im Rahmen einer separaten Vereinbarung“, heißt es in den Lizenzbedingungen des Unternehmens. Anwendung.
In diesem Fall erwachsen „kommerzielle Rechte“ aus einem Office 365-Abonnement, das dem Nutzer vom Arbeitgeber des Nutzers zugewiesen wurde. Abonnements auf Verbraucherebene, einschließlich Office 365 Personal und Office 365 Home, gewähren solche Rechte nicht. Diejenigen, die dies tun: Office 365 Enterprise E3 und E5 sowie Microsoft 3.
Das ist nicht neu; Microsoft verlangt seit langem, dass Benutzer über ein entsprechendes Abonnement verfügen, um Dokumente mit seinen mobilen Apps erstellen oder bearbeiten zu können. Aber es lohnt sich, es zu wiederholen, weil man es leicht vergisst oder ignoriert.
An dieser Lizenzvoraussetzung ändert sich durch die neue Office-App nichts. Wenn Sie es ohne Office 365-Abonnement Ihres Arbeitgebers beruflich nutzen, verstoßen Sie gegen die Nutzungsbedingungen.
Es ist nicht nur Word + Excel + PowerPoint
Die neue Office-App vereint nicht nur drei bestehende Apps zu einer. Außerdem werden einige Funktionen hinzugefügt, die exklusiv für die App verfügbar sind oder bisher nur in anderen Microsoft-Apps verfügbar waren.
Mit der Office-App können Sie beispielsweise QR-Codes scannen, um Dateien und Links zu öffnen. Außerdem können Sie PDF-Dateien mit dem Finger oder einem Stift signieren. Es lässt sich auch in OneDrive und SharePoint für Zusammenarbeit und Cloud-Speicher integrieren.
Eine der interessantesten Funktionen ist die Möglichkeit, PDF-Dateien aus Bildern oder Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können PDF-Dateien auch in bearbeitbare Word- oder Excel-Dateien konvertieren.
Eine weitere Funktion ist der Objektivmodus, mit dem Sie mit der Kamera Ihres Geräts Texte, Tabellen, Bilder und Whiteboards erfassen können. Anschließend können Sie sie in Word, Excel oder PowerPoint bearbeiten oder als PDF-Dateien speichern.
Die Office-App enthält außerdem einige Vorlagen zum schnellen Erstellen von Dokumenten. Sie können aus mehreren Kategorien wie Berichten, Lebensläufen, Broschüren und Rechnungen wählen.
Die App unterstützt außerdem Sprachdiktat und Sprachbefehle zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Sie können Ihre Stimme auch verwenden, um in der App nach Dateien und Befehlen zu suchen.
Die App ersetzt nicht einzelne Apps.
Die neue Office-App vereint zwar Word, Excel und PowerPoint in einer einzigen Oberfläche, ersetzt diese jedoch nicht vollständig. Die einzelnen Apps bieten noch einige Funktionen, die in der Office-App nicht verfügbar sind.
Beispielsweise verfügt die Word-App über mehr Formatierungsoptionen als die Office-App, z. B. Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten, Zitate und Bibliografie sowie die Nachverfolgung von Änderungen.
Die Excel-App verfügt über mehr Funktionen und Formeln als die Office-App sowie mehr Arten von Diagrammen und Datenanalysetools.
Die PowerPoint-App verfügt über mehr Übergänge und Animationen als die Office-App sowie mehr Themen und Layouts.
Einzelne Anwendungen unterstützen auch Plugins, die ihre Funktionalität um Dienste und Tools von Drittanbietern erweitern.
Wenn Sie diese erweiterten Funktionen benötigen, können Sie die einzelnen Apps weiterhin auf Ihrem Mobilgerät nutzen. Sie können auch nahtlos zwischen der Office-App und einzelnen Apps wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen in“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.
Die App ist für Smartphones optimiert.
Die neue Office-App ist in erster Linie für Smartphones und nicht für Tablets konzipiert. Microsoft gab bekannt, dass es noch in diesem Jahr eine separate Version der App für Tablets veröffentlichen wird.
Die App funktioniert sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten, es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen ihnen. Beispielsweise unterstützt die iOS-Version den Dunkelmodus, während dies bei der Android-Version nicht der Fall ist. Die Android-Version verfügt außerdem über ein Startbildschirm-Widget, mit dem Sie schnell auf Ihre zuletzt verwendeten und angehefteten Dateien zugreifen können.
Die App erfordert iOS 13.0 oder höher bzw. Android 6.0 oder höher. Außerdem ist ein Gerät mit mindestens 1 GB RAM erforderlich.
Die App ist kostenlos, aber nicht für jedermann.
Die neue Office-App kann kostenlos heruntergeladen und für persönliche und Bildungszwecke verwendet werden. Sie können Dokumente ohne Office 365-Abonnement erstellen und bearbeiten, sofern Sie die Lizenzbedingungen einhalten.
Wenn Sie die App jedoch für kommerzielle, gemeinnützige oder umsatzgenerierende Aktivitäten nutzen möchten, benötigen Sie ein Office 365-Abonnement, das die mobilen Apps beinhaltet. Dazu gehören Office 365 Enterprise E3 und E5 sowie Microsoft 3.
Wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen, können Sie sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto bei der App anmelden und auf alle Funktionen und Vorteile Ihres Plans zugreifen.
Die App ist nicht in allen Regionen verfügbar.
Die neue Office-App ist derzeit nur in ausgewählten Regionen verfügbar. Microsoft hat angekündigt, die App im Laufe der Zeit in weiteren Regionen einzuführen.
Sie können überprüfen, ob die App in Ihrer Region verfügbar ist, indem Sie den App Store oder Google Play Store besuchen und nach „Office“ suchen. Wenn Sie die App mit dem Symbol sehen, das Word, Excel und PowerPoint in einem Quadrat anzeigt, können Sie sie herunterladen. Andernfalls müssen Sie warten, bis es in Ihrer Region verfügbar ist.
Die Anwendung befindet sich noch in der Entwicklung.
Die neue Office-Anwendung ist kein Endprodukt. Microsoft sagte, dass es die App basierend auf dem Feedback und den Vorschlägen der Benutzer weiter verbessern und aktualisieren wird.
Sie können Ihr Feedback und Ihre Vorschläge mit Microsoft teilen, indem Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und dann auf „Hilfe und Feedback“ tippen. Sie können die App auch im App Store oder Google Play Store bewerten und rezensieren.
Microsoft sagte außerdem, dass es der App in Zukunft weitere Funktionen und Fähigkeiten hinzufügen wird. Zu den geplanten Funktionen gehören die Unterstützung für Tablets, der Dunkelmodus für Android, die Unterstützung weiterer Sprachen und die Integration mit weiteren Microsoft-Diensten und -Apps.