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So diktieren Sie Text in Microsoft Office

Microsoft Office

Wenn Sie schneller und effizienter schreiben möchten, können Sie versuchen, Ihren Text zu diktieren Microsoft Office. Diktieren ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, mit Ihrem Computer zu sprechen und ihn aufschreiben zu lassen, was Sie sagen. Sie können das Diktat in Word, Outlook, PowerPoint und OneNote verwenden. In dieser Veröffentlichung von Blog, zeigen wir Ihnen, wie Sie das Diktieren in Microsoft Office aktivieren und verwenden, sowie einige Tipps und Tricks, um das Beste daraus zu machen.

Microsoft Office
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So aktivieren Sie das Diktat in Microsoft Office

Um das Diktieren in Microsoft Office verwenden zu können, müssen Sie über ein an Ihren Computer angeschlossenes Mikrofon und eine Internetverbindung verfügen. Sie müssen außerdem über ein Abonnement für Microsoft 365 oder eine eigenständige Version von Office 2019 oder höher verfügen. Um das Diktat zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

– Öffnen Sie die Office-Anwendung, die Sie verwenden möchten, z. B. Word oder Outlook.

– Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf die Schaltfläche „Diktieren“ in der Gruppe „Sprache“. Auf dem Bildschirm wird ein Mikrofonsymbol angezeigt.

– Warten Sie, bis die Meldung „Zuhören…“ erscheint, und beginnen Sie dann zu sprechen. Während Sie sprechen, werden Ihre Worte im Dokument angezeigt.

– Um das Diktieren zu beenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Diktieren“ oder sagen Sie „Diktieren stoppen“.

So verwenden Sie das Diktat in Microsoft Office

Diktieren in Microsoft Office ist nicht nur ein einfaches Tool zur Konvertierung von Sprache in Text. Es erkennt auch Befehle, mit denen Sie Ihren Text formatieren, bearbeiten und interpunktieren können. Sie können beispielsweise „Neue Zeile“ sagen, um einen neuen Absatz zu beginnen, „Fett“, um das letzte Wort oder die letzte Phrase fett darzustellen, oder „Punkt“, um einen Punkt am Ende eines Satzes einzufügen. Sie können Befehle auch zum Einfügen von Symbolen, Datumsangaben, Uhrzeiten, Währungen und mehr verwenden. Um eine Liste aller Befehle anzuzeigen, die Sie verwenden können, klicken Sie auf das Fragezeichensymbol neben dem Mikrofonsymbol.

Hier sind einige Tipps und Tricks, um Ihr Diktiererlebnis zu verbessern:

– Sprechen Sie klar und natürlich, aber weder zu schnell noch zu langsam.

– Verwenden Sie kurze Sätze und Phrasen und machen Sie eine Pause dazwischen.

– Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche und Ablenkungen, die Ihr Mikrofon stören könnten.

– Überprüfen Sie Ihren Text nach dem Diktieren und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen oder Änderungen vor.

– Verwenden Sie Tastaturkürzel oder Mausklicks, um zwischen Diktat- und Schreibmodus zu wechseln.

Das Diktieren in Microsoft Office ist eine leistungsstarke und praktische Funktion, mit der Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können. Egal, ob Sie eine E-Mail, einen Bericht, eine Präsentation oder eine Notiz schreiben möchten, Sie können Ihre Stimme anstelle Ihrer Tastatur verwenden. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es für Sie funktioniert!

Microsoft Dictate ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Dokumente, Präsentationen und Notizen mit Ihrer Stimme erstellen können. Sie können es in Microsoft Word, PowerPoint, OneNote und den Webversionen dieser Anwendungen verwenden. Mit Microsoft Dictate können Sie Zeit sparen, Ihre Zugänglichkeit verbessern und Ihre Produktivität steigern. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie es effektiv nutzen können.

So verwenden Sie Microsoft Dictate in Word für Microsoft 365

Um Microsoft Dictate in Word für Microsoft 365 verwenden zu können, benötigen Sie ein Mikrofon und eine Internetverbindung. Öffnen Sie ein Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie mit dem Diktieren beginnen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Diktieren“. Möglicherweise müssen Sie Word den Zugriff auf Ihr Mikrofon erlauben, wenn Sie es zum ersten Mal verwenden. Beginnen Sie dann, klar und natürlich zu sprechen.

Sie können Wörter, Satzzeichen und Befehle wie „Neue Zeile“ und „Neuer Absatz“ diktieren. Sie können zum Formatieren und Bearbeiten Ihres Textes auch Formulierungen wie „Fett formatieren“ und „Löschen“ verwenden. Sie können eine Liste der unterstützten Befehle anzeigen, indem Sie auf das Fragezeichensymbol neben der Schaltfläche „Diktieren“ klicken. Um das Diktieren anzuhalten oder zu beenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Diktieren“.

Möglicherweise möchten Sie in kurzen Abschnitten diktieren und den Text auf Richtigkeit überprüfen. Eventuelle Fehler können Sie manuell oder per Sprachbefehl korrigieren. Sie können auch die Sprache oder Region Ihres Diktats ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche „Diktieren“ klicken. Microsoft Dictate unterstützt mehr als 20 Sprachen und Dialekte.