Google Workspace vs. Microsoft 365: Welches ist die beste Office-Suite für Unternehmen?
Wenn Sie nach einer cloudbasierten Office-Suite für Ihr Unternehmen suchen, fragen Sie sich vielleicht, was besser ist: Google Workspace oder Microsoft 365. Beide bieten eine Vielzahl von Produktivitätstools wie E-Mail, Kalender, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Präsentations-, Kollaborations- und Präsentationsfunktionen. Aber auch hinsichtlich Preis, Funktionalität, Kompatibilität und Sicherheit gibt es einige Unterschiede. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Google Workspace und Microsoft 365 unter diesen Aspekten und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.
Preise
Google Arbeitsbereich und Microsoft 365 Abhängig von der Anzahl der Benutzer und den enthaltenen Funktionen gibt es unterschiedliche Preispläne. Google Workspace bietet vier Pläne: Business Starter (6 $ pro Nutzer und Monat), Business Standard (12 $ pro Nutzer und Monat), Business Plus (18 $ pro Nutzer und Monat) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise). Microsoft 365 verfügt über drei Pläne: Business Basic (5 USD pro Benutzer und Monat), Business Standard (12,50 USD pro Benutzer und Monat) und Business Premium (20 USD pro Benutzer und Monat). Sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 bieten jährliche Rabatte bei Vorauszahlung.
Der Hauptunterschied zwischen den Plänen besteht in der Menge an Cloud-Speicher und den verfügbaren erweiterten Funktionen. Beispielsweise bietet Google Workspace Business Starter 30 GB Speicherplatz pro Nutzer, während Business Standard 2 TB und Business Plus 5 TB bietet. Microsoft 365 Business Basic bietet 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, während Business Standard und Business Premium unbegrenzten Speicherplatz bieten. Zu den erweiterten Funktionen, die nur in höheren Tarifen verfügbar sind, gehören Videokonferenzen mit mehr Teilnehmern, Schutz vor Datenverlust, erweiterte Sicherheit und Compliance-Tools.
Funktionalität
Sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 bieten ähnliche Funktionen für wichtige Büroanwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und E-Mail. Es gibt jedoch einige Unterschiede in ihrer Funktionsweise und ihren Möglichkeiten. Beispielsweise ist Google Workspace hauptsächlich für den Online-Betrieb konzipiert, während Microsoft 365 sowohl online als auch offline funktionieren kann. Google Workspace verfügt außerdem über eine tiefere Integration mit anderen Google-Produkten wie Gmail, Google Drive, Google Meet und Google Chat. Microsoft 365 bietet eine stärkere Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook, OneDrive, Teams und SharePoint.
Ein weiterer Unterschied besteht im Grad der Anpassung und Flexibilität, den jede Suite bietet. Google Workspace ist schlanker und benutzerfreundlicher, verfügt jedoch auch über weniger Optionen und Funktionen als Microsoft 365. Microsoft 365 ist leistungsfähiger und komplexer, weist jedoch auch eine steilere Lernkurve auf und erfordert mehr Wartung als Google Workspace. Beispielsweise verfügt Google Workspace über weniger Formatierungs- und Vorlagenoptionen als Microsoft 365, weist aber auch weniger Kompatibilitätsprobleme und Fehler auf als Microsoft 365.
Kompatibilität
Sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 sind mit den meisten Geräten und Browsern kompatibel, bieten jedoch unterschiedliche Unterstützungsstufen für verschiedene Betriebssysteme und Dateiformate. Beispielsweise funktioniert Google Workspace am besten mit Chrome OS- und Android-Geräten, während Microsoft 365 am besten mit Windows- und iOS-Geräten funktioniert. Google Workspace unterstützt auch Linux-Geräte, Microsoft 365 hingegen nicht. Beide Suiten können mit Mac-Geräten verwendet werden, es kann jedoch zu Einschränkungen oder Leistungsproblemen kommen.
Ein weiteres Kompatibilitätsproblem ist das Dateiformat, das jede Suite verwendet. Google Workspace verwendet seine eigenen proprietären Dateiformate wie .gdoc, .gsheet und .gslides, während Microsoft 365 Standard-Office-Dateiformate wie .docx, .xlsx und .pptx verwendet. Beide Suiten können Dateien aus den jeweiligen Formaten importieren und exportieren, verlieren dabei jedoch möglicherweise einige Formatierungen oder Funktionen. Beispielsweise unterstützt Google Workspace möglicherweise einige der erweiterten Funktionen oder Makros von Microsoft 365-Dateien nicht.
Sicherheit
Sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 verfügen über hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards für die Daten ihrer Nutzer. Beide verwenden Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen. Sie erfüllen außerdem verschiedene Vorschriften und Zertifizierungen wie DSGVO, HIPAA, ISO 27001 und SOC 2. Es gibt jedoch einige Unterschiede in der Art und Weise, wie sie mit Sicherheits- und Datenschutzfragen umgehen.
Ein Unterschied besteht im Standort der Rechenzentren, in denen Benutzerdaten gespeichert werden. Google Workspace verfügt über Rechenzentren in verschiedenen Regionen auf der ganzen Welt, während Microsoft 365 über Rechenzentren in bestimmten Ländern oder Regionen verfügt, aus denen Benutzer auswählen können. Dies kann die Zugriffsgeschwindigkeit und die rechtliche Zuständigkeit der Daten beeinträchtigen.
Ein weiterer Unterschied besteht im Grad der Kontrolle, die Benutzer über ihre Daten haben. Mit Google Workspace haben Nutzer mehr Kontrolle über ihre Einstellungen und Datenpräferenzen als mit Microsoft 365. Mit Google Workspace können Nutzer beispielsweise jederzeit personalisierte Anzeigen deaktivieren oder ihre Daten löschen. Microsoft 365 bietet seinen Benutzern diese Optionen nicht.
Fazit
Google Workspace und Microsoft 365 sind großartige Optionen für eine cloudbasierte Office-Suite für Ihr Unternehmen. Beide bieten eine Vielzahl von Produktivitätstools, die Ihnen helfen können, effizienter und kollaborativer zu arbeiten. Allerdings gibt es auch einige Unterschiede in Bezug auf Preis, Funktionalität, Kompatibilität und Sicherheit, die Ihre Entscheidung beeinflussen können. Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen, Ihrem Budget und Ihren Vorlieben ist möglicherweise das eine besser geeignet als das andere. Damit Sie die beste Entscheidung treffen können, können Sie beide Suiten für eine begrenzte Zeit kostenlos testen und herausfinden, welche für Sie am besten geeignet ist.
Microsoft Office war einst der unangefochtene König der Geschäftswelt und dominierte mit seinen beliebten Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint den Markt für Bürosoftware. Viele Jahre lang stand es vor keinen ernsthaften Herausforderungen, da Konkurrenten wie WordPerfect Office und Lotus SmartSuite in der Vergessenheit verschwanden.
Doch im Jahr 2006 tauchte ein neuer Konkurrent auf: Google Docs & Spreadsheets, ein Onlinedienst, der es Benutzern ermöglichte, gemeinsam Dokumente und Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu bearbeiten. Später wurde es mit anderen Google-Diensten integriert, um Google Apps zu bilden, das in G Suite und dann in Google Workspace umbenannt wurde. Die cloudbasierte Suite von Google gewann nach und nach an Bedeutung und bot eine einfachere und günstigere Alternative zu Microsoft-Produkten. Nach den neuesten Zahlen vom März 2020 hat Google 6 Millionen zahlende Kunden.
Microsoft blieb jedoch nicht tatenlos dabei. Das Unternehmen wandelte seine traditionelle Office-Software in Microsoft 365 (ehemals Office 365) um, einen abonnementbasierten Dienst, der häufige Updates und neue Funktionen bietet. Microsoft 365 steht im Mittelpunkt dieses Artikels.
[Verwandt: Google Workspace vs. Microsoft 365: Was ist die beste Office-Suite für Unternehmen? ]
Die Wahl einer Office-Suite ist heute nicht mehr so einfach wie früher. Es sind viele Faktoren zu berücksichtigen, wie z. B. Funktionalität, Kompatibilität, Kosten, Sicherheit und Zusammenarbeit. In diesem Artikel vergleichen wir Google Workspace und Microsoft 365 hinsichtlich dieser Aspekte und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Office-Suite für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten, ist der Preis. Sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 bieten unterschiedliche Pläne für unterschiedliche Anforderungen und Budgets. Aber welches bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis? Vergleichen wir die Preise von Google Workspace- und Microsoft 365-Abonnements.
Preise für Google Workspace
Google Workspace bietet vier Hauptpläne für Unternehmen: Business Starter, Business Standard, Business Plus und Enterprise. Die Preise basieren auf einem Benutzer pro Monat und variieren je nach Region. Hier sind die Preise für die USA:
– Business Starter: 6 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Chat, Meet (bis zu 100 Teilnehmer) und Currents. Es bietet außerdem 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer, benutzerdefinierte E-Mail- und Sicherheitsoptionen sowie Standardsupport.
– Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan beinhaltet alles in Business Starter sowie Meet (bis zu 150 Teilnehmer und Aufzeichnung), geteilte Laufwerke, Vault und 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer.
– Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst alle Business Standard-Angebote sowie Meet (bis zu 250 Teilnehmer, Live-Streaming und Geräuschunterdrückung), erweiterte Sicherheits- und Verwaltungskontrollen, eDiscovery und Aufbewahrung sowie 5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer.
– Unternehmen: personalisierte Preise. Dieser Plan umfasst alle Angebote von Business Plus sowie erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, Besprechungsfunktionen der Enterprise-Klasse, unbegrenzten Cloud-Speicher oder 1 TB pro Benutzer, wenn weniger als fünf Benutzer vorhanden sind, Premium-Support und Zugriff auf die Google Cloud Platform und den Google Workspace Marketplace .
Preise für Microsoft 365
Microsoft 365 bietet drei Hauptpläne für Unternehmen: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium. Es gibt auch einen Microsoft 365 Apps-Plan, der nur Office-Apps umfasst. Die Preise gelten pro Benutzer und Monat mit jährlicher Verpflichtung. Hier sind die Preise für die USA:
– Microsoft 365 Apps: 8,25 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (nur PC), Publisher (nur PC) und OneDrive. Es bietet auch Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
– Microsoft 365 Business Basic: 5 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst alles in Microsoft 365 Apps (nur Webversionen) sowie Exchange (E-Mail-Hosting), SharePoint (Teamseiten), Teams (Chat und Videokonferenzen), Yammer (soziales Netzwerk), Stream (Videofreigabe) und Sway (interaktiv). Präsentationen). ), Formulare (Umfragen und Fragebögen), Planner (Aufgabenverwaltung), To Do (persönliche Produktivität), Power Automate (Workflow-Automatisierung), Power Apps (Anwendungsentwicklung) und Whiteboard (kollaboratives Zeichnen). Es bietet außerdem 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer.
– Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst alles in Microsoft 365 Business Basic sowie die Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Access (nur PC), Publisher (nur PC).
– Microsoft 365 Business Premium: 20 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst alles in Microsoft 365 Business Standard sowie erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen wie Intune (Mobilgeräteverwaltung), Azure Information Protection (Datenschutz), Azure Active Directory Premium Plan 1 (Identitätsverwaltung und Zugriff) und Windows Virtual Desktop . (Remotedesktopdienste), Defender für Office 365 Plan 1 (E-Mail-Schutz), Defender für Endpoint Plan 1 (Geräteschutz), Defender für Identitätsplan 1 (Identitätsschutz).
Preisvergleich
Wie Sie in der Tabelle unten sehen können, haben Google Workspace und Microsoft 365 unterschiedliche Preisstrukturen und Funktionen. Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Vorlieben ist möglicherweise eines besser geeignet als das andere.
| Flugzeug | Google Workspace | Microsoft 365 |
| — | — | — |
| Grundlegend | 6 $/Benutzer/Monat | 5 $/Benutzer/Monat |
| Standard | 12 $/Benutzer/Monat | 12.50 $/Benutzer/Monat |
| Prämie | 18 $/Benutzer/Monat | 20 $/Benutzer/Monat |
| Unternehmen | Individuelle Preise | Individuelle Preise |
Einige der Hauptunterschiede sind:
– Google Workspace bietet auf allen Ebenen außer Enterprise mehr Cloud-Speicher als Microsoft 365.
– Google Workspace verfügt über ein einfacheres und einheitlicheres Preismodell als Microsoft 365, das unterschiedliche Funktionen für verschiedene Pläne bietet.
– Google Workspace verfügt über mehr Tools für die Zusammenarbeit als Microsoft 365, beispielsweise Currents (ein soziales Netzwerk ähnlich wie Yammer) und Jamboard (ein digitales Whiteboard).
– Microsoft 365 verfügt über mehr Produktivitätstools als Google Workspace, wie Access (eine Datenbankanwendung) und Publisher (eine Desktop-Publishing-Anwendung).
– Microsoft 365 verfügt im Premium-Tarif über mehr Sicherheits- und Verwaltungstools als Google Workspace.
Fazit
Wenn es um die Preisgestaltung geht, gibt es keinen klaren Gewinner zwischen Google Workspace und Microsoft 365. Beide Suiten bieten eine Vielzahl von Plänen und Funktionen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen und Budgets zugeschnitten sind. Letztendlich hängt die beste Option für Ihr Unternehmen von Ihren Vorlieben, Anforderungen und Erwartungen ab. Möglicherweise möchten Sie beide Suiten kostenlos testen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
