Microsoft Viva ist der Versuch von Teams, das Intranet Ihres Unternehmens zu ersetzen
Microsoft Live ist eine neue Plattform, die sich in Teams integrieren lässt, um Mitarbeitern einen modernen und ansprechenden digitalen Arbeitsplatz zu bieten. Ziel ist es, das traditionelle Intranet zu ersetzen, das oft veraltet, unübersichtlich und schwer zu navigieren ist. Microsoft Viva bietet vier Module: Connections, Insights, Learning und Themes. Diese Module helfen Mitarbeitern, in Verbindung zu bleiben, informiert, produktiv und über ihre Arbeit informiert zu bleiben. Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Microsoft Viva:
– Verbindungen: Mit diesem Modul können Mitarbeiter über Teams auf Unternehmensnachrichten, Richtlinien, Vorteile, Ressourcen und Communities zugreifen. Darüber hinaus können Führungskräfte mit ihren Teams kommunizieren und eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit fördern.
– Erkenntnisse: Dieses Modul hilft Mitarbeitern und Managern, ihr Wohlbefinden, ihre Produktivität und Leistung zu verbessern, indem es ihnen personalisierte und umsetzbare Erkenntnisse basierend auf ihren Arbeitsmustern und -gewohnheiten liefert. Es lässt sich auch in Tools von Drittanbietern wie Headspace und LinkedIn Learning integrieren, um Wellness- und Lernmöglichkeiten zu bieten.
– Lernen: Dieses Modul hilft Mitarbeitern, relevante Lerninhalte aus verschiedenen Quellen wie Microsoft Learn, LinkedIn Learning, Skillsoft, Coursera und mehr zu entdecken und darauf zuzugreifen. Außerdem können Manager damit die Lernziele ihrer Teams zuweisen und verfolgen sowie die Auswirkungen des Lernens auf die Geschäftsergebnisse messen.
– Themen: Dieses Modul nutzt künstliche Intelligenz, um automatisch Themenseiten zu erstellen, die relevante Informationen und Experten aus dem gesamten Unternehmen anzeigen. Helfen Sie Mitarbeitern, Antworten auf Fragen zu finden, neue Fähigkeiten zu erlernen und mit anderen zusammenzuarbeiten, die ihre Interessen teilen.
Microsoft Viva wurde entwickelt, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und sie in die Lage zu versetzen, in der hybriden Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein. Durch die Integration mit Teams bietet es eine einheitliche und flüssige Benutzeroberfläche, die den Wechsel zwischen mehreren Anwendungen und Websites reduziert. Microsoft Viva ist die Zukunft des Intranets und jetzt für alle Microsoft 365-Kunden verfügbar.
Viva, die neue Employee Experience-Plattform von Microsoft, ist bald für Teams-Benutzer verfügbar. Viva zielt darauf ab, die Art und Weise zu verbessern, wie Mitarbeiter am digitalen Arbeitsplatz arbeiten, lernen und zusammenarbeiten. Dies sind einige der Funktionen, die Viva bietet:
– Viva Connections: Diese Funktion hilft Mitarbeitern, mit den Nachrichten, Ereignissen, Richtlinien und Communities ihrer Organisation in Verbindung zu bleiben und informiert zu bleiben. Mitarbeiter können über Teams auf Verbindungen zugreifen und ihr Dashboard mit relevanten Inhalten und Ressourcen anpassen.
– Viva Topics: Diese Funktion hilft Mitarbeitern, Wissen im gesamten Unternehmen zu finden und zu teilen. Topics nutzt KI, um automatisch Themenseiten zu erstellen, die relevante Informationen und Experten zu verschiedenen Themen präsentieren. Mitarbeiter können Themen aus Teams oder dem Web entdecken und verfolgen sowie eigene Erkenntnisse und Feedback einbringen.
– Viva Learning: Diese Funktion hilft Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten und Karrieren mit personalisierten Lernmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Learning aggregiert Inhalte aus verschiedenen Quellen, wie z. B. LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Drittanbietern und von der Organisation erstellten benutzerdefinierten Kursen. Mitarbeiter können die Lerninhalte von Teams erkunden und darauf zugreifen, ihre Fortschritte verfolgen und ihre Erfolge mit anderen teilen.
– Viva Insights: Diese Funktion hilft Mitarbeitern und Managern, ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden mit datengesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen zu optimieren. Insights nutzt Daten von Teams und anderen Microsoft 365-Apps, um personalisierte Vorschläge zur Verbesserung von Konzentration, Gleichgewicht und Zusammenarbeit bereitzustellen. Insights hilft Managern und Führungskräften auch dabei, die Arbeitsmuster und Trends ihrer Teams und Organisationen zu verstehen und Maßnahmen zur Förderung einer gesunden, engagierten Belegschaft zu ergreifen.
Viva ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Teams integrieren lässt, der Drehscheibe für Teamarbeit in Microsoft 365. Durch die Zusammenführung dieser vier Funktionen in einer Plattform möchte Viva seinen Mitarbeitern ermöglichen, in der neuen Arbeitswelt erfolgreich zu sein.
Mit Viva möchte Microsoft die Herausforderungen der Pandemie am Arbeitsplatz bewältigen. Bereits vor der Pandemie hatte sich Microsoft eine Zukunft vorgestellt, in der die Online-Zusammenarbeit die nächste Stufe sein würde, in der einzelne Mitarbeiter an einzelnen Dokumenten wie Word und PowerPoint arbeiten würden. Dann zwang die Pandemie viele Arbeitnehmer zur Umstellung auf Remote-Arbeit, und Microsoft passte seine Nachrichten entsprechend an. Jetzt stellt Microsoft Viva als eine Art Online-Community-Center in Rechnung: ein Ort, an dem neue Mitarbeiter das Unternehmen, seine Richtlinien, ihre Kollegen und ihre Fachgebiete kennenlernen können, ähnlich den Intranets, die einige Unternehmen bereits nutzen.
Microsoft betrachtet Viva als das Online-Äquivalent eines Büros, zu dem Mitarbeiter derzeit keinen physischen Zugang haben. „Wir müssen aufhören, über Arbeit als einen Ort nachzudenken, und darüber nachdenken, wie wir die Kultur aufrechterhalten, Mitarbeiter verbinden und den menschlichen Einfallsreichtum in einer hybriden Welt nutzen können“, sagte Jared Spataro, Corporate Vice President von Microsoft 365, in einer aufgezeichneten Erklärung. Informatives Video für Journalisten.
