Microsoft OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas que puede ayudarlo a organizar sus proyectos, tareas e ideas. Ya sea que lo use para fines personales o profesionales, OneNote puede ayudarlo a aumentar su productividad y creatividad. En esta publicación de blog, compartiremos algunos consejos y trucos para aprovechar OneNote al máximo.
1. Crea cuadernos, secciones y páginas
OneNote le permite crear varios blocs de notas para diferentes propósitos, como el trabajo, la escuela o el personal. Cada cuaderno puede tener varias secciones, que son como pestañas en una carpeta. Cada sección puede tener varias páginas, que son donde escribe sus notas. Para crear un nuevo cuaderno, haga clic en Archivo > Nuevo y elija una ubicación para guardarlo. Para crear una nueva sección, haga clic en el icono + junto a las secciones existentes. Para crear una nueva página, haga clic en el icono + junto a las páginas existentes.
2. Usa etiquetas para categorizar y priorizar tus notas
OneNote tiene una variedad de etiquetas que puede usar para marcar sus notas con diferentes símbolos, como listas de tareas, preguntas, información importante y más. Las etiquetas pueden ayudarlo a categorizar y priorizar sus notas, así como a encontrarlas más tarde usando la función de búsqueda. Para aplicar una etiqueta a una nota, seleccione la nota y haga clic en el botón Etiquetas en la pestaña Inicio. También puede usar métodos abreviados de teclado para aplicar etiquetas rápidamente. Por ejemplo, Ctrl+1 aplica la etiqueta Tareas pendientes, Ctrl+2 aplica la etiqueta Importante y Ctrl+3 aplica la etiqueta Pregunta.
3. Inserte imágenes, audio, video y otros archivos
OneNote le permite insertar varios tipos de medios y archivos en sus notas, como imágenes, clips de audio, clips de video, PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y más. Esto puede ayudarlo a enriquecer sus notas con información y recursos adicionales. Para insertar una imagen, haga clic en Insertar > Imágenes y elija un archivo de su computadora o fuentes en línea. Para insertar un clip de audio o video, haga clic en Insertar > Audio o Insertar > Video y elija un archivo de su computadora o fuentes en línea. Para insertar una copia impresa o un archivo adjunto, haga clic en Insertar > Archivo y elija un archivo de su computadora.
4. Use la pestaña Dibujar para dibujar y anotar sus notas
OneNote tiene una pestaña Dibujar que le permite usar su mouse, teclado o pantalla táctil para dibujar y anotar sus notas. Puede usar varias herramientas, como bolígrafos, lápices, resaltadores, formas, reglas, selección de lazo, tinta para texto, tinta para forma y reproducción de tinta. La pestaña Dibujar puede ayudarlo a expresar sus ideas visualmente, agregar comentarios y comentarios a sus notas y convertir su escritura a mano en texto o formas. Para acceder a la pestaña Dibujar, haga clic en el botón Dibujar en la cinta.
5. Sincronice y comparta sus notas entre dispositivos y plataformas
OneNote le permite sincronizar y compartir sus notas entre diferentes dispositivos y plataformas, como Windows, Mac, iOS, Android y navegadores web. Puede acceder a sus notas en cualquier momento y en cualquier lugar utilizando el almacenamiento en la nube de OneDrive. También puede colaborar con otras personas en sus notas en tiempo real usando OneNote Online o OneNote para Windows 10. Para sincronizar sus notas manualmente, haga clic en Archivo > Sincronizar > Sincronizar este bloc de notas ahora. Para compartir sus notas con otras personas, haga clic en Archivo > Compartir > Invitar a personas u Obtener un vínculo para compartir.
Una aplicación para tomar notas puede ser útil, especialmente si te permite a ti y a tus compañeros de trabajo colaborar en ideas. Microsoft OneNote es una excelente herramienta para el trabajo. Está preinstalado en Windows 10 y 11 y se incluye con una suscripción a Microsoft 365. Pero cualquiera puede descargar la aplicación y usarla gratis.
Esta guía lo guía a través de los conceptos básicos del uso de OneNote, centrándose en OneNote para Windows 10, la versión que viene con Windows 10 y 11 y que está disponible para descargar en Microsoft Store. Otras versiones disponibles incluyen una aplicación de escritorio de Windows con más funciones, una aplicación web y aplicaciones para macOS, iOS, iPadOS y Android. Estos pueden verse o funcionar de manera un poco diferente a lo que se describe aquí, pero la funcionalidad básica es similar. Esta guía describirá las diferencias notables en las funciones y las interfaces de las aplicaciones web y móviles que le resultará útil conocer.
TABLA DE CONTENIDO
Empezar con OneNote
Crear cuadernos, secciones y páginas.
Trabajar con marcos en una página
Formatear y etiquetar texto
Agregar imágenes, medios y otros elementos
MOSTRAR MÁS
Empezar con OneNote
OneNote usa Microsoft OneDrive (o OneDrive for Business) para sincronizar las notas que crea en la nube, de modo que sus notas estén siempre actualizadas en todos sus dispositivos. Por lo tanto, la aplicación requiere que inicie sesión con una cuenta de usuario de Microsoft. Si su empresa utiliza Outlook o tiene una cuenta de correo web gratuita en Outlook.com, por ejemplo, ya tiene una cuenta de usuario de Microsoft. Si no, puede registrarse para obtener uno de forma gratuita.
[Lectura adicional: hoja de trucos de Microsoft Teams]
Para entender cómo trabajar en OneNote, es útil conocer primero su estructura organizativa:
Una cuenta de usuario de Microsoft puede contener varias libretas.
Cada cuaderno puede contener varias secciones.
Cada sección puede contener varias páginas. (OneNote se refiere a una nota individual como una “página”).
Esta estructura organizativa se refleja en cómo se presenta el diseño de inicio de OneNote. Cuando inicie OneNote, maximice su ventana para que llene la pantalla de su PC.
En esta publicación de blog, le mostraremos cómo navegar por la interfaz de OneNote y acceder a diferentes cuadernos, secciones y páginas. OneNote es una poderosa herramienta para organizar sus notas, ideas y proyectos en formato digital.
OneNote tiene una estructura de tres niveles: cuadernos, secciones y páginas. Los cuadernos son el nivel más alto de organización y pueden contener varias secciones. Las secciones son el segundo nivel de organización y pueden contener varias páginas. Las páginas son el nivel más bajo de organización y es donde puede escribir, dibujar, insertar imágenes, audio, video y otro contenido.
Para ver los cuadernos, secciones y páginas en OneNote, puede usar el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana. De forma predeterminada, el panel de navegación muestra el nombre del bloc de notas actual en la parte superior, seguido de una columna de nombres de secciones debajo. A la derecha de los nombres de las secciones, hay otra columna de nombres de páginas que pertenecen a la sección seleccionada. A la derecha de los nombres de las páginas, hay un panel grande que muestra el contenido de la página seleccionada.
Puede cambiar entre diferentes cuadernos, secciones y páginas haciendo clic en sus nombres en el panel de navegación. Por ejemplo, si desea ver las páginas en una sección diferente, puede hacer clic en el nombre de la sección en la columna de la izquierda. Si desea abrir una página diferente en la misma sección, puede hacer clic en el nombre de la página en la columna central. Si desea abrir una página diferente en una sección o libreta diferente, puede hacer clic en el nombre de la libreta en la parte superior del panel de navegación y luego seleccionar la sección y la página que desee.
Si desea ocultar o mostrar el panel de navegación, puede usar el botón Mostrar/Ocultar navegación en la esquina superior izquierda de la ventana. Cuando oculta el panel de navegación, la página actual se expandirá para llenar toda la ventana. Cuando vuelva a mostrar el panel de navegación, volverá a su tamaño y posición originales.
También puede usar la pestaña Ver en la parte superior de la ventana para acceder a otras opciones para ver sus páginas. Por ejemplo, puede acercar o alejar su página usando el control deslizante o los botones Zoom. También puede abrir su página en una nueva ventana usando el botón Nueva ventana. Esto puede ser útil si desea ver o editar dos páginas una al lado de la otra.
Cuando inicie OneNote por primera vez, se creará un nuevo bloc de notas para usted con un nombre y una ubicación predeterminados. Puede cambiar el nombre o mover su computadora portátil más tarde si lo desea. También puede crear cuadernos adicionales si necesita más espacio o categorías para sus notas.
OneNote no tiene un comando Guardar porque guarda automáticamente todo lo que hace tan pronto como realiza algún cambio. Esto significa que no tiene que preocuparse por perder su trabajo o recordar guardarlo manualmente.
Si usa OneNote en un dispositivo móvil, como un teléfono inteligente o una tableta, también puede acceder a sus cuadernos, secciones y páginas mediante una interfaz similar. Para ver la lista de libretas en su cuenta, toque el ícono de Libretas en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Toca una libreta para abrirla y ver sus secciones. Toca una sección para abrirla y ver sus páginas. Toque una página para abrirla y ver o editar su contenido. Puede desplazarse hacia arriba o hacia abajo para ver más contenido en su página.
