7 choses que Microsoft ne nous a pas dit sur la nouvelle application Office

Microsoft la semaine dernière, Office a été lancé, une nouvelle application mobile pour iOS et Android que la société a incluse dans une gamme déjà remplie d'applications individuelles.

Appelée simplement « Office », la nouvelle application pour smartphone (elle fonctionne sur les tablettes, mais Microsoft promis quelque chose de plus biaisé à leur égard dans le futur) remonte le temps en combinant plusieurs applications : Word, Excel et PowerPoint. (Pour ceux qui s'irritent devant « OK, boomer », le concept rappelle les premières suites bas de gamme comme AppleWorks ou Microsoft Works.)

Cependant, Microsoft a présenté Office non pas comme un retour aux journées de travail, mais comme une façon de voir un avenir de productivité mobile, avec de petites tâches concentrées dans n'importe quel moment libre disponible. Si Microsoft a raison, Office pourrait être le signe avant-coureur d'un travail réalisable sur un smartphone ou même une petite tablette. Modifier un document Word complexe sur un tel appareil ? Non merci. Sélectionnez-le ici et ajoutez-le là ? Peut-être.

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Même si Microsoft a fait allusion à une révolution dans le concept de productivité mobile, il a proposé une présentation générale d'Office. Il a laissé beaucoup de détails sur le sol de la salle de montage.

Ce sont quelques-unes des choses que Microsoft ne nous a pas dit à propos d'Office ou, s'il l'a fait, il les a sous-estimées. Nous avons résolu ce problème pour eux.

N'oubliez pas la clause de génération de revenus

Comme pratiquement tous les téléchargements gratuits créés par Microsoft, la nouvelle application mobile Office est sous licence de telle sorte qu'il est légal d'effectuer uniquement des tâches personnelles.

«… vous ne pouvez pas (et n'aurez pas le droit de)… utiliser le logiciel à des fins commerciales, à but non lucratif ou génératrices de revenus, à moins que vous n'ayez des droits d'utilisation commerciale en vertu d'un accord distinct», indiquent les termes de la licence de la société. application.

Dans ce cas, les « droits commerciaux » découlent d'un abonnement Office 365 attribué à l'utilisateur par l'employeur de l'utilisateur. Les abonnements grand public, notamment Office 365 Personnel et Office 365 Famille, n'accordent pas de tels droits. Ceux qui le font : Office 365 Entreprise E3 et E5, ainsi que Microsoft 3.

Ce n’est pas nouveau ; Microsoft exige depuis longtemps que les utilisateurs disposent d'un abonnement approprié pour créer ou modifier des documents à l'aide de ses applications mobiles. Mais cela vaut la peine de le répéter car il est facile de l’oublier ou de l’ignorer.

La nouvelle application Office ne modifie pas cette exigence de licence. Si vous l'utilisez pour travailler sans abonnement Office 365 auprès de votre employeur, vous violez les conditions d'utilisation.

Ce n'est pas seulement Word + Excel + PowerPoint

La nouvelle application Office fait bien plus que simplement combiner trois applications existantes en une seule. Il ajoute également certaines fonctionnalités exclusives à l'application ou qui n'étaient auparavant disponibles que dans d'autres applications Microsoft.

Par exemple, l'application Office vous permet de scanner des codes QR pour ouvrir des fichiers et des liens. Il vous permet également de signer des fichiers PDF avec votre doigt ou un stylo. Il s'intègre également à OneDrive et SharePoint pour la collaboration et le stockage cloud.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de créer et d'éditer des fichiers PDF à partir d'images ou de documents Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez également convertir des fichiers PDF en fichiers Word ou Excel modifiables.

Une autre fonctionnalité est le mode Objectif, qui vous permet d'utiliser l'appareil photo de votre appareil pour capturer du texte, des tableaux, des images et des tableaux blancs. Vous pouvez ensuite les modifier dans Word, Excel ou PowerPoint, ou les enregistrer sous forme de fichiers PDF.

L'application Office comprend également des modèles pour créer rapidement des documents. Vous pouvez choisir parmi plusieurs catégories telles que des rapports, des curriculum vitae, des brochures et des factures.

L'application prend également en charge la dictée vocale et les commandes vocales pour créer et modifier des documents. Vous pouvez également utiliser votre voix pour rechercher des fichiers et des commandes dans l'application.

L'application ne remplace pas les applications individuelles.

Bien que la nouvelle application Office combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule interface, elle ne les remplace pas complètement. Les applications individuelles offrent toujours certaines fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans l'application Office.

Par exemple, l'application Word propose plus d'options de formatage que l'application Office, telles que la mise en page, les en-têtes et pieds de page, les notes de bas de page et de fin, les citations et la bibliographie, ainsi que le suivi des modifications.

L'application Excel possède plus de fonctionnalités et de formules que l'application Office, ainsi que plus de types de graphiques et d'outils d'analyse de données.

L'application PowerPoint propose plus de transitions et d'animations que l'application Office, ainsi que plus de thèmes et de mises en page.

Les applications individuelles prennent également en charge les plugins qui étendent leurs fonctionnalités avec des services et des outils tiers.

Si vous avez besoin de ces fonctionnalités avancées, vous pouvez toujours utiliser les applications individuelles sur votre appareil mobile. Vous pouvez également basculer entre l'application Office et des applications individuelles en appuyant sur le bouton Ouvrir dans dans le coin supérieur droit de l'écran.

L'application est optimisée pour les smartphones.

La nouvelle application Office est principalement conçue pour les smartphones et non pour les tablettes. Microsoft a annoncé qu'il publierait une version distincte de l'application pour tablettes plus tard cette année.

L'application fonctionne sur les appareils iOS et Android, mais il existe quelques différences entre eux. Par exemple, la version iOS prend en charge le mode sombre, contrairement à la version Android. La version Android dispose également d'un widget d'écran d'accueil qui vous permet d'accéder rapidement à vos fichiers récents et épinglés.

L'application nécessite iOS 13.0 ou version ultérieure, ou Android 6.0 ou version ultérieure. Il nécessite également un appareil doté d'au moins 1 Go de RAM.

L'application est gratuite, mais pas pour tout le monde.

La nouvelle application Office peut être téléchargée et utilisée gratuitement à des fins personnelles et éducatives. Vous pouvez créer et modifier des documents sans abonnement Office 365, à condition de respecter les termes de la licence.

Toutefois, si vous souhaitez utiliser l'application à des fins commerciales, à but non lucratif ou génératrices de revenus, vous avez besoin d'un abonnement Office 365 incluant les applications mobiles. Il s'agit notamment d'Office 365 Entreprise E3 et E5, ainsi que de Microsoft 3.

Si vous disposez d'un abonnement Office 365, vous pouvez vous connecter à l'application avec votre compte professionnel ou scolaire et accéder à toutes les fonctionnalités et avantages de votre forfait.

L'application n'est pas disponible dans toutes les régions.

La nouvelle application Office est actuellement disponible uniquement dans certaines régions. Microsoft a annoncé qu'il déploierait l'application dans davantage de régions au fil du temps.

Vous pouvez vérifier si l'application est disponible dans votre région en visitant l'App Store ou le Google Play Store et en recherchant « Office ». Si vous voyez l'application avec l'icône affichant Word, Excel et PowerPoint dans un carré, vous pouvez la télécharger. Sinon, vous devrez attendre qu'il soit disponible dans votre région.

L'application est encore en développement.

La nouvelle application Office n'est pas un produit final. Microsoft a déclaré qu'il continuerait à améliorer et à mettre à jour l'application en fonction des commentaires et des suggestions des utilisateurs.

Vous pouvez partager vos commentaires et suggestions avec Microsoft en appuyant sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur droit de l'écran, puis en appuyant sur Aide et commentaires. Vous pouvez également évaluer et évaluer l'application sur l'App Store ou le Google Play Store.

Microsoft a également déclaré qu'il ajouterait davantage de fonctionnalités et de capacités à l'application à l'avenir. Certaines des fonctionnalités prévues incluent la prise en charge des tablettes, le mode sombre pour Android, la prise en charge de davantage de langues et l'intégration avec davantage de services et d'applications Microsoft.