Comment dicter du texte dans Microsoft Office
Si vous souhaitez écrire plus rapidement et plus efficacement, vous pouvez essayer de dicter votre texte en Microsoft Office. La dictée est une fonctionnalité qui vous permet de parler à votre ordinateur et de lui faire écrire ce que vous dites. Vous pouvez utiliser la dictée dans Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Dans cette publication de blog, nous vous montrerons comment activer et utiliser la dictée dans Microsoft Office, ainsi que quelques trucs et astuces pour en tirer le meilleur parti.
Comment activer la dictée dans Microsoft Office
Pour utiliser la dictée dans Microsoft Office, vous devez disposer d'un microphone connecté à votre ordinateur et d'une connexion Internet. Vous devez également disposer d'un abonnement à Microsoft 365 ou d'une version autonome d'Office 2019 ou version ultérieure. Pour activer la dictée, procédez comme suit :
– Ouvrez l'application Office que vous souhaitez utiliser, telle que Word ou Outlook.
– Cliquez sur l'onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Dicter dans le groupe Voix. Vous verrez une icône de microphone sur l'écran.
– Attendez que le message « Écoute… » apparaisse puis commencez à parler. Vous verrez vos mots apparaître dans le document au fur et à mesure que vous parlez.
– Pour arrêter la dictée, cliquez à nouveau sur le bouton Dicter ou dites « Arrêter la dictée ».
Comment utiliser la dictée dans Microsoft Office
La dictée dans Microsoft Office n'est pas seulement un simple outil de conversion parole-texte. Il reconnaît également les commandes qui vous permettent de formater, modifier et ponctuer votre texte. Par exemple, vous pouvez dire « Nouvelle ligne » pour commencer un nouveau paragraphe, « Gras » pour mettre en gras le dernier mot ou la dernière phrase, ou « Point » pour insérer un point à la fin d'une phrase. Vous pouvez également utiliser des commandes pour insérer des symboles, des dates, des heures, des devises, etc. Pour voir une liste de toutes les commandes que vous pouvez utiliser, cliquez sur l'icône de point d'interrogation à côté de l'icône du microphone.
Voici quelques trucs et astuces pour améliorer votre expérience de dictée :
– Parlez clairement et naturellement, mais ni trop vite ni trop lentement.
– Utilisez des phrases et des expressions courtes et faites une pause entre elles.
– Évitez les bruits de fond et les distractions qui pourraient interférer avec votre microphone.
– Relisez votre texte après l’avoir dicté et apportez les corrections ou modifications nécessaires.
– Utilisez des raccourcis clavier ou des clics de souris pour basculer entre les modes de dictée et d’écriture.
La dictée dans Microsoft Office est une fonctionnalité puissante et pratique qui peut vous aider à gagner du temps et à améliorer votre productivité. Que vous souhaitiez rédiger un e-mail, un rapport, une présentation ou une note, vous pouvez utiliser votre voix au lieu de votre clavier. Essayez-le et voyez comment cela fonctionne pour vous !
Microsoft Dictate est un outil puissant qui vous permet de créer des documents, des présentations et des notes avec votre voix. Vous pouvez l'utiliser dans Microsoft Word, PowerPoint, OneNote et les versions Web de ces applications. Microsoft Dictate peut vous faire gagner du temps, améliorer votre accessibilité et améliorer votre productivité. Voici quelques conseils pour l’utiliser efficacement.
Comment utiliser Microsoft Dictate dans Word pour Microsoft 365
Pour utiliser Microsoft Dictate dans Word pour Microsoft 365, vous avez besoin d’un microphone et d’une connexion Internet. Ouvrez un document Word et placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer à dicter. Cliquez sur le bouton Dicter dans l'onglet Accueil. Vous devrez peut-être autoriser Word à accéder à votre microphone la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, commencez à parler clairement et naturellement.
Vous pouvez dicter des mots, des signes de ponctuation et des commandes, tels que « nouvelle ligne » et « nouveau paragraphe ». Vous pouvez également utiliser des expressions telles que « mettre cela en gras » et « supprimer cela » pour formater et modifier votre texte. Vous pouvez afficher une liste des commandes prises en charge en cliquant sur l'icône de point d'interrogation à côté du bouton Dicter. Pour mettre en pause ou arrêter la dictée, cliquez à nouveau sur le bouton Dicter.
Vous souhaiterez peut-être dicter par segments courts et vérifier l'exactitude du texte. Vous pouvez corriger les erreurs manuellement ou à l'aide de commandes vocales. Vous pouvez également modifier la langue ou la région de votre dictée en cliquant sur le menu déroulant à côté du bouton Dicter. Microsoft Dictate prend en charge plus de 20 langues et dialectes.