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Google Workspace vs Microsoft 365 : quelle est la meilleure suite bureautique pour les entreprises ?

Microsoft 365

Si vous recherchez une suite bureautique basée sur le cloud pour votre entreprise, vous vous demandez peut-être laquelle est la meilleure : Google Workspace ou Microsoft 365. Les deux offrent une variété d'outils de productivité, tels que la messagerie électronique, le calendrier, le traitement de texte et les feuilles de calcul. Fonctions de présentation, de collaboration et de présentation. Mais ils présentent également quelques différences en termes de prix, de fonctionnalités, de compatibilité et de sécurité. Dans cet article de blog, nous comparerons Google Workspace et Microsoft 365 sur ces aspects et vous aiderons à décider lequel correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Microsoft 365
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Prix

Google Espace de travail et Microsoft 365 Ils ont des plans tarifaires différents en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités incluses. Google Workspace propose quatre forfaits : Business Starter (6 $ par utilisateur et par mois), Business Standard (12 $ par utilisateur et par mois), Business Plus (18 $ par utilisateur et par mois) et Enterprise (tarification personnalisée). Microsoft 365 propose trois forfaits : Business Basic (5 $ par utilisateur et par mois), Business Standard (12,50 $ par utilisateur et par mois) et Business Premium (20 $ par utilisateur et par mois). Google Workspace et Microsoft 365 offrent tous deux des remises annuelles en cas de paiement initial.

La principale différence entre les forfaits réside dans la quantité de stockage cloud et les fonctionnalités avancées disponibles. Par exemple, Google Workspace Business Starter offre 30 Go de stockage par utilisateur, tandis que Business Standard propose 2 To et Business Plus propose 5 To. Microsoft 365 Business Basic offre 1 To de stockage par utilisateur, tandis que Business Standard et Business Premium offrent un stockage illimité. Certaines des fonctionnalités avancées qui ne sont disponibles que sur les forfaits de niveau supérieur sont la vidéoconférence avec plus de participants, la prévention des pertes de données, la sécurité avancée et les outils de conformité.

Fonctionnalité

Google Workspace et Microsoft 365 offrent des fonctionnalités similaires pour les applications bureautiques de base, telles que le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations et la messagerie électronique. Cependant, il existe certaines différences dans leur façon de fonctionner et dans ce qu’ils peuvent faire. Par exemple, Google Workspace est conçu pour fonctionner principalement en ligne, tandis que Microsoft 365 peut fonctionner à la fois en ligne et hors ligne. Google Workspace bénéficie également d'une intégration plus approfondie avec d'autres produits Google, tels que Gmail, Google Drive, Google Meet et Google Chat. Microsoft 365 est davantage intégré à d'autres produits Microsoft, tels qu'Outlook, OneDrive, Teams et SharePoint.

Une autre différence est le niveau de personnalisation et de flexibilité offert par chaque suite. Google Workspace est plus rationalisé et plus facile à utiliser, mais il propose également moins d'options et de fonctionnalités que Microsoft 365. Microsoft 365 est plus puissant et plus complexe, mais sa courbe d'apprentissage est également plus abrupte et nécessite plus de maintenance que Google Workspace. Par exemple, Google Workspace propose moins d'options de formatage et de modèles que Microsoft 365, mais il présente également moins de problèmes de compatibilité et d'erreurs que Microsoft 365.

Compatibilité

Google Workspace et Microsoft 365 sont tous deux compatibles avec la plupart des appareils et navigateurs, mais offrent différents niveaux de prise en charge pour différents systèmes d'exploitation et formats de fichiers. Par exemple, Google Workspace fonctionne mieux avec les appareils Chrome OS et Android, tandis que Microsoft 365 fonctionne mieux avec les appareils Windows et iOS. Google Workspace prend également en charge les appareils Linux, contrairement à Microsoft 365. Les deux suites peuvent fonctionner avec les appareils Mac, mais peuvent présenter certaines limitations ou problèmes de performances.

Un autre problème de compatibilité est le format de fichier utilisé par chaque suite. Google Workspace utilise ses propres formats de fichiers propriétaires, tels que .gdoc, .gsheet et .gslides, tandis que Microsoft 365 utilise des formats de fichiers Office standard, tels que .docx, .xlsx et .pptx. Les deux suites peuvent importer et exporter des fichiers à partir des formats de chacun, mais peuvent perdre une partie du formatage ou des fonctionnalités au cours du processus. Par exemple, Google Workspace peut ne pas prendre en charge certaines des fonctionnalités ou macros avancées des fichiers Microsoft 365.

Sécurité

Google Workspace et Microsoft 365 appliquent des normes élevées de sécurité et de confidentialité pour les données de leurs utilisateurs. Les deux utilisent le cryptage pour protéger les données en transit et au repos. Ils se conforment également à diverses réglementations et certifications, telles que GDPR, HIPAA, ISO 27001 et SOC 2. Cependant, il existe certaines différences dans la manière dont ils gèrent les problèmes de sécurité et de confidentialité.

Une différence réside dans l’emplacement des centres de données qui stockent les données des utilisateurs. Google Workspace dispose de centres de données dans diverses régions du monde, tandis que Microsoft 365 dispose de centres de données dans des pays ou des régions spécifiques parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir. Cela peut affecter la vitesse d’accès et la juridiction légale des données.

Une autre différence réside dans le niveau de contrôle que les utilisateurs exercent sur leurs données. Google Workspace donne aux utilisateurs plus de contrôle sur leurs paramètres et préférences de données que Microsoft 365. Par exemple, Google Workspace permet aux utilisateurs de désactiver les publicités personnalisées ou de supprimer leurs données à tout moment. Microsoft 365 ne propose pas ces options à ses utilisateurs.

Conclusion

Google Workspace et Microsoft 365 sont d'excellentes options pour une suite bureautique basée sur le cloud pour votre entreprise. Les deux offrent une variété d’outils de productivité qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement et de manière collaborative. Cependant, ils présentent également certaines différences en termes de prix, de fonctionnalités, de compatibilité et de sécurité qui peuvent affecter votre décision. En fonction des besoins de votre entreprise, de votre budget et de vos préférences, l’un peut être mieux adapté que l’autre. Pour vous aider à prendre la meilleure décision, vous pouvez essayer les deux suites gratuitement pendant une durée limitée et voir laquelle vous convient le mieux.

Microsoft Office était autrefois le roi incontesté du monde des affaires, dominant le marché des logiciels de bureau avec ses applications populaires telles que Word, Excel et PowerPoint. Pendant de nombreuses années, l'entreprise n'a fait face à aucun défi majeur alors que des concurrents comme WordPerfect Office et Lotus SmartSuite tombaient dans l'obscurité.

Mais en 2006, un nouveau concurrent est apparu : Google Docs & Spreadsheets, un service en ligne permettant aux utilisateurs de créer et de modifier de manière collaborative des documents et des feuilles de calcul. Il a ensuite été intégré à d'autres services Google pour former Google Apps, rebaptisé G Suite puis Google Workspace. La suite cloud de Google a progressivement gagné du terrain, offrant une alternative plus simple et moins chère aux produits Microsoft. Selon les derniers chiffres de mars 2020, Google compte 6 millions de clients payants.

Microsoft n’est cependant pas resté les bras croisés. Elle a transformé son logiciel Office traditionnel en Microsoft 365 (anciennement Office 365), un service par abonnement qui propose des mises à jour fréquentes et de nouvelles fonctionnalités. Microsoft 365 est au centre de cet article.

[Connexe : Google Workspace contre. Microsoft 365 : Quelle est la meilleure suite bureautique pour les entreprises ? ]

Choisir une suite bureautique aujourd’hui n’est pas aussi simple qu’avant. De nombreux facteurs doivent être pris en compte, tels que la fonctionnalité, la compatibilité, le coût, la sécurité et la collaboration. Dans cet article, nous comparerons Google Workspace et Microsoft 365 sur ces aspects et vous aiderons à décider lequel convient le mieux à votre entreprise.

L’un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d’une suite bureautique pour votre entreprise est le prix. Google Workspace et Microsoft 365 proposent différents forfaits adaptés à différents besoins et budgets. Mais lequel offre le meilleur rapport qualité-prix ? Comparons les prix des abonnements Google Workspace et Microsoft 365.

Tarifs Google Workspace

Google Workspace propose quatre forfaits principaux pour les entreprises : Business Starter, Business Standard, Business Plus et Enterprise. Le prix est basé sur un utilisateur et un mois et varie selon la région. Voici les prix pour les États-Unis :

– Business Starter : 6 $ par utilisateur et par mois. Ce forfait comprend Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Chat, Meet (jusqu'à 100 participants) et Currents. Il offre également 30 Go de stockage cloud par utilisateur, des options de messagerie et de sécurité personnalisées et une assistance standard.

– Business Standard : 12 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui concerne Business Starter, plus Meet (jusqu'à 150 participants et enregistrement), des disques partagés, Vault et 2 To de stockage cloud par utilisateur.

– Business Plus : 18 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qu'offre Business Standard, plus Meet (jusqu'à 250 participants, diffusion en direct et suppression du bruit), des contrôles de sécurité et de gestion améliorés, la découverte et la rétention électroniques, ainsi que 5 To de stockage cloud par utilisateur.

– Entreprise : tarifs personnalisés. Ce plan comprend tout ce qu'offre Business Plus, ainsi que des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, des capacités de réunion de niveau entreprise, un stockage cloud illimité ou 1 To par utilisateur s'il y a moins de cinq utilisateurs, une assistance premium et un accès à Google Cloud Platform et Google Workspace Marketplace.

Tarification Microsoft 365

Microsoft 365 propose trois forfaits principaux pour les entreprises : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Il existe également un forfait Microsoft 365 Apps qui inclut uniquement les applications Office. Le prix est basé sur une base par utilisateur et par mois avec un engagement annuel. Voici les prix pour les États-Unis :

– Applications Microsoft 365 : 8,25 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (PC uniquement), Publisher (PC uniquement) et OneDrive. Il propose également des versions Web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.

– Microsoft 365 Business Basic : 5 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui concerne les applications Microsoft 365 (versions Web uniquement), plus Exchange (hébergement de messagerie), SharePoint (sites d'équipe), Teams (chat et vidéoconférence), Yammer (réseau social), Stream (partage de vidéos), Sway (interactivité présentations). ), Formulaires (enquêtes et questionnaires), Planificateur (gestion des tâches), To Do (productivité personnelle), Power Automate (automatisation du flux de travail), Power Apps (développement d'applications) et Whiteboard (dessin collaboratif). Il offre également 1 To de stockage cloud par utilisateur.

– Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui se trouve dans Microsoft 365 Business Basic, ainsi que les versions de bureau d'Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote, Access (PC uniquement), Publisher (PC uniquement).

– Microsoft 365 Business Premium : 20 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui concerne Microsoft 365 Business Standard, ainsi que des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion des appareils telles que Intune (gestion des appareils mobiles), Azure Information Protection (protection des données), Azure Active Directory Premium Plan 1 (gestion des identités et accès), Windows Virtual Desktop. . (services de bureau à distance), Defender pour Office 365 Plan 1 (protection de la messagerie), Defender pour Endpoint Plan 1 (protection des appareils), Defender pour Identity Plan 1 (protection de l'identité).

Comparaison de prix

Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous, Google Workspace et Microsoft 365 ont des structures tarifaires et des fonctionnalités différentes. En fonction des besoins et des préférences de votre entreprise, vous en trouverez peut-être un plus adapté que l’autre.

| Avion | Espace de travail Google | Microsoft 365 |

| — | — | — |

| De base | 6 $/utilisateur/mois | 5 $/utilisateur/mois |

| Norme | 12 $/utilisateur/mois | 12.50 $/utilisateur/mois |

| Prime | 18 $/utilisateur/mois | 20 $/utilisateur/mois |

| Entreprise | Prix ​​personnalisés | Prix ​​personnalisés |

Certaines des principales différences sont :

– Google Workspace offre plus de stockage cloud que Microsoft 365 à tous les niveaux sauf Entreprise.

– Google Workspace propose un modèle tarifaire plus simple et plus cohérent que Microsoft 365, qui propose des fonctionnalités différentes pour différents forfaits.

– Google Workspace dispose de plus d'outils de collaboration que Microsoft 365, comme Currents (un réseau social similaire à Yammer) et Jamboard (un tableau blanc numérique).

– Microsoft 365 dispose de plus d'outils de productivité que Google Workspace, tels qu'Access (une application de base de données) et Publisher (une application de publication assistée par ordinateur).

– Microsoft 365 dispose de plus d'outils de sécurité et d'administration que Google Workspace au niveau Premium.

Conclusion

Il n'y a pas de gagnant clair en matière de prix entre Google Workspace et Microsoft 365. Les deux suites offrent une variété de forfaits et de fonctionnalités qui peuvent répondre aux différents besoins et budgets de l'entreprise. En fin de compte, la meilleure option pour votre entreprise dépendra de vos préférences, exigences et attentes. Vous souhaiterez peut-être essayer les deux suites gratuitement avant de prendre une décision.