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Microsoft Viva est la tentative de Teams de remplacer l'intranet de votre entreprise

Microsoft Live

Microsoft Live est une nouvelle plateforme qui s'intègre à Teams pour offrir aux employés un lieu de travail numérique moderne et attrayant. Il vise à remplacer l’intranet traditionnel, souvent obsolète, encombré et difficile à naviguer. Microsoft Viva propose quatre modules : Connexions, Insights, Learning et Thèmes. Ces modules aident les employés à rester connectés, informés, productifs et bien informés sur leur travail. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de Microsoft Viva :

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– Connexions : ce module permet aux employés d’accéder aux actualités, aux politiques, aux avantages, aux ressources et aux communautés de l’entreprise depuis Teams. Cela permet également aux dirigeants de communiquer avec leurs équipes et de favoriser une culture d’inclusion et d’appartenance.

– Insights : ce module aide les employés et les managers à améliorer leur bien-être, leur productivité et leurs performances en leur fournissant des informations personnalisées et exploitables en fonction de leurs schémas et habitudes de travail. Il s'intègre également à des outils tiers tels que Headspace et LinkedIn Learning pour offrir des opportunités de bien-être et d'apprentissage.

– Apprentissage : ce module aide les employés à découvrir et à accéder à du contenu d'apprentissage pertinent provenant de diverses sources, telles que Microsoft Learn, LinkedIn Learning, Skillsoft, Coursera, etc. Il permet également aux managers d'attribuer et de suivre les objectifs d'apprentissage de leurs équipes et de mesurer l'impact de l'apprentissage sur les résultats de l'entreprise.

– Sujets : ce module utilise l'intelligence artificielle pour créer automatiquement des pages de sujets qui affichent des informations pertinentes et des experts de toute l'organisation. Aidez les employés à trouver des réponses à leurs questions, à acquérir de nouvelles compétences et à collaborer avec d'autres personnes qui partagent leurs intérêts.

Microsoft Viva est conçu pour améliorer l'expérience des employés et leur permettre de s'épanouir dans un environnement de travail hybride. En s'intégrant à Teams, il fournit une interface utilisateur uniforme et fluide qui réduit le besoin de basculer entre plusieurs applications et sites Web. Microsoft Viva est l'avenir de l'intranet et est désormais disponible pour tous les clients Microsoft 365.

Viva, la nouvelle plateforme d'expérience employé de Microsoft, sera bientôt disponible pour les utilisateurs de Teams. Viva vise à améliorer la façon dont les employés travaillent, apprennent et collaborent dans le lieu de travail numérique. Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par Viva :

– Viva Connections : cette fonctionnalité aide les employés à rester connectés et informés des actualités, des événements, des politiques et des communautés de leur organisation. Les employés peuvent accéder aux connexions depuis Teams et personnaliser leur tableau de bord avec du contenu et des ressources pertinents.

– Viva Topics : cette fonctionnalité aide les employés à trouver et à partager des connaissances dans toute l’organisation. Topics utilise l'IA pour créer automatiquement des pages thématiques présentant des informations pertinentes et des experts sur divers sujets. Les employés peuvent découvrir et suivre des sujets sur Teams ou sur le Web, et apporter leurs propres idées et commentaires.

– Viva Learning : Cette fonctionnalité aide les employés à développer leurs compétences et leur carrière avec des opportunités d’apprentissage personnalisées. Learning regroupe du contenu provenant de diverses sources, telles que LinkedIn Learning, Microsoft Learn, des fournisseurs tiers et des cours personnalisés créés par l'organisation. Les employés peuvent explorer et accéder au contenu d’apprentissage Teams, suivre leurs progrès et partager leurs réalisations avec d’autres.

– Viva Insights : cette fonctionnalité aide les employés et les managers à optimiser leur productivité et leur bien-être grâce à des informations et des recommandations basées sur les données. Insights utilise les données de Teams et d’autres applications Microsoft 365 pour fournir des suggestions personnalisées afin d’améliorer la concentration, l’équilibre et la collaboration. Insights aide également les managers et les dirigeants à comprendre les modes de travail et les tendances de leurs équipes et organisations, et à prendre des mesures pour favoriser une main-d'œuvre saine et engagée.

Viva est conçu pour s'intégrer parfaitement à Teams, la plateforme de travail d'équipe de Microsoft 365. En réunissant ces quatre fonctionnalités sur une seule plateforme, Viva vise à permettre aux employés de s'épanouir dans le nouveau monde du travail.

Avec Viva, Microsoft vise à relever les défis du lieu de travail à l’ère de la pandémie. Avant la pandémie, Microsoft avait déjà envisagé un avenir dans lequel la collaboration en ligne serait la prochaine étape dans laquelle les employés travailleraient individuellement sur des documents individuels comme Word et PowerPoint. Ensuite, la pandémie a contraint de nombreux travailleurs à se tourner vers le travail à distance et Microsoft a ajusté sa messagerie en conséquence. Aujourd'hui, Microsoft présente Viva comme une sorte de centre communautaire en ligne : un lieu où les nouveaux employés peuvent se familiariser avec l'entreprise, ses politiques, leurs collègues et leurs domaines d'expertise, à l'instar des intranets que certaines entreprises utilisent déjà.

Microsoft considère Viva comme l'équivalent en ligne d'un bureau auquel les travailleurs ne peuvent pas accéder physiquement pour le moment. "Nous devons arrêter de considérer le travail comme un lieu et commencer à réfléchir à la manière de maintenir la culture, de connecter les employés et d'exploiter l'ingéniosité humaine dans un monde hybride", a déclaré Jared Spataro, vice-président de Microsoft 365, dans une déclaration préenregistrée. Vidéo informative pour les journalistes.