7 cose che Microsoft non ci ha detto sulla nuova app Office
Microsoft la scorsa settimana ha lanciato Office, una nuova app mobile per iOS e Android che l'azienda ha incluso in una gamma già ricca di singole app.
Chiamata semplicemente “Office”, la nuova app per smartphone (funziona su tablet, ma Microsoft promesso qualcosa di più parziale nei loro confronti in un secondo momento) torna indietro nel tempo combinando più applicazioni: Word, Excel e PowerPoint. (Per coloro che si irritano per "OK, boomer", il concetto sa di prime suite di fascia bassa come AppleWorks o Microsoft Works.)
Tuttavia, Microsoft ha pubblicizzato Office non come un ritorno ai giorni feriali, ma come come vede un futuro di produttività mobile, con piccole attività racchiuse in ogni momento libero disponibile. Se Microsoft ha ragione, Office potrebbe essere un presagio di lavoro fattibile su uno smartphone o anche su un piccolo tablet. Modificare un documento Word complesso su un dispositivo del genere? No grazie. Selezionarlo qui e aggiungerlo lì? Forse.
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Anche se Microsoft ha accennato a una rivoluzione nel concetto di produttività mobile, ha offerto un tour base di Office. Ha lasciato molti dettagli sul pavimento della sala di montaggio.
Queste sono alcune delle cose che Microsoft non ci ha detto su Office o, se lo ha fatto, le ha sottovalutate. Abbiamo risolto il problema per loro.
Ricorda la clausola di generazione del reddito
Come praticamente ogni download gratuito creato da Microsoft, la nuova app mobile di Office è concessa in licenza in modo tale che il completamento solo delle attività personali sia legale.
"...non puoi (e non avrai il diritto di)...utilizzare il software per attività commerciali, senza scopo di lucro o generatrici di reddito a meno che tu non disponga di diritti di utilizzo commerciale in base a un accordo separato", affermano i termini di licenza della società. applicazione.
In questo caso, i “diritti commerciali” maturano da un abbonamento a Office 365 assegnato all'utente dal datore di lavoro dell'utente. Gli abbonamenti di livello consumer, inclusi Office 365 Personal e Office 365 Home, non garantiscono tali diritti. Quelli che lo fanno: Office 365 Enterprise E3 ed E5, nonché Microsoft 3.
Questa non è una novità; Microsoft richiede da tempo agli utenti di disporre di un abbonamento appropriato per creare o modificare documenti utilizzando le sue app mobili. Ma vale la pena ripeterlo perché è facile da dimenticare o ignorare.
La nuova app di Office non modifica questo requisito di licenza. Se lo utilizzi per lavoro senza un abbonamento a Office 365 da parte del tuo datore di lavoro, stai violando i termini di servizio.
Non è solo Word + Excel + PowerPoint
La nuova app di Office non si limita a combinare tre app esistenti in una. Aggiunge inoltre alcune funzionalità esclusive dell'app o precedentemente disponibili solo in altre app Microsoft.
Ad esempio, l'app Office ti consente di scansionare i codici QR per aprire file e collegamenti. Ti consente anche di firmare file PDF con il dito o una penna. Si integra inoltre con OneDrive e SharePoint per la collaborazione e l'archiviazione sul cloud.
Una delle funzionalità più interessanti è la possibilità di creare e modificare file PDF da immagini o documenti Word, Excel e PowerPoint. Puoi anche convertire file PDF in file Word o Excel modificabili.
Un'altra funzionalità è la modalità Obiettivo, che ti consente di utilizzare la fotocamera del tuo dispositivo per acquisire testo, tabelle, immagini e lavagne. Puoi quindi modificarli in Word, Excel o PowerPoint o salvarli come file PDF.
L'app Office include anche alcuni modelli per creare rapidamente documenti. Puoi scegliere tra diverse categorie come rapporti, curriculum, brochure e fatture.
L'app supporta anche la dettatura vocale e i comandi vocali per creare e modificare documenti. Puoi anche usare la tua voce per cercare file e comandi all'interno dell'app.
L'app non sostituisce le singole app.
Sebbene la nuova app Office combini Word, Excel e PowerPoint in un'unica interfaccia, non li sostituisce completamente. Le singole app offrono ancora alcune funzionalità che non sono disponibili nell'app Office.
Ad esempio, l'app Word ha più opzioni di formattazione rispetto all'app Office, come layout di pagina, intestazioni e piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura, citazioni e bibliografia e rilevamento delle modifiche.
L'app Excel offre più funzionalità e formule rispetto all'app Office, nonché più tipi di grafici e strumenti di analisi dei dati.
L'app PowerPoint ha più transizioni e animazioni rispetto all'app Office, oltre a più temi e layout.
Le singole applicazioni supportano anche plugin che estendono le loro funzionalità con servizi e strumenti di terze parti.
Se hai bisogno di queste funzionalità avanzate, puoi comunque utilizzare le singole app sul tuo dispositivo mobile. Puoi anche passare facilmente dall'app Office alle singole app toccando il pulsante Apri in nell'angolo in alto a destra dello schermo.
L'app è ottimizzata per gli smartphone.
La nuova app Office è progettata principalmente per smartphone, non per tablet. Microsoft ha detto che rilascerà una versione separata dell'app per tablet entro la fine dell'anno.
L'app funziona sia su dispositivi iOS che Android, ma ci sono alcune differenze tra loro. Ad esempio, la versione iOS supporta la modalità oscura, mentre la versione Android no. La versione Android dispone anche di un widget nella schermata iniziale che ti consente di accedere rapidamente ai file recenti e appuntati.
L'app richiede iOS 13.0 o successivo oppure Android 6.0 o successivo. Richiede inoltre un dispositivo con almeno 1 GB di RAM.
L'app è gratuita, ma non per tutti.
La nuova app Office può essere scaricata e utilizzata gratuitamente per scopi personali ed educativi. Puoi creare e modificare documenti senza un abbonamento a Office 365, purché rispetti i termini della licenza.
Tuttavia, se desideri utilizzare l'app per attività commerciali, senza scopo di lucro o che generano entrate, è necessario un abbonamento a Office 365 che includa le app mobili. Questi includono Office 365 Enterprise E3 ed E5, nonché Microsoft 3.
Se hai un abbonamento a Office 365, puoi accedere all'app con il tuo account aziendale o scolastico e accedere a tutte le funzionalità e i vantaggi del tuo piano.
L'app non è disponibile in tutte le regioni.
La nuova app Office è attualmente disponibile solo in regioni selezionate. Microsoft ha affermato che distribuirà l’app in più regioni nel tempo.
Puoi verificare se l'app è disponibile nella tua regione visitando l'App Store o il Google Play Store e cercando "Office". Se vedi l'app con l'icona che mostra Word, Excel e PowerPoint in un quadrato, puoi scaricarla. Altrimenti dovrai aspettare finché non sarà disponibile nella tua regione.
L'applicazione è ancora in fase di sviluppo.
La nuova applicazione Office non è un prodotto finale. Microsoft ha affermato che continuerà a migliorare e aggiornare l'app in base al feedback e ai suggerimenti degli utenti.
Puoi condividere feedback e suggerimenti con Microsoft toccando l'icona Impostazioni nell'angolo in basso a destra dello schermo, quindi toccando Guida e feedback. Puoi anche valutare e recensire l'app su App Store o Google Play Store.
Microsoft ha inoltre affermato che in futuro aggiungerà ulteriori funzionalità e funzionalità all'app. Alcune delle funzionalità pianificate includono il supporto per tablet, la modalità oscura per Android, il supporto per più lingue e l'integrazione con più servizi e app Microsoft.
