Come dettare il testo in Microsoft Office

Se vuoi scrivere in modo più veloce ed efficiente, puoi provare a dettare il testo Microsoft Office. La dettatura è una funzionalità che ti consente di parlare con il tuo computer e di fargli scrivere ciò che dici. È possibile utilizzare la dettatura in Word, Outlook, PowerPoint e OneNote. In questa pubblicazione di blog, ti mostreremo come abilitare e utilizzare la dettatura in Microsoft Office, oltre ad alcuni suggerimenti e trucchi per trarne il massimo.

Come abilitare la dettatura in Microsoft Office

Per utilizzare la dettatura in Microsoft Office, è necessario disporre di un microfono collegato al computer e di una connessione Internet. È inoltre necessario disporre di un abbonamento a Microsoft 365 o a una versione autonoma di Office 2019 o successiva. Per abilitare la dettatura, attenersi alla seguente procedura:

– Apri l'applicazione di Office che desideri utilizzare, come Word o Outlook.

– Fare clic sulla scheda Home, quindi fare clic sul pulsante Detta nel gruppo Voce. Vedrai l'icona di un microfono sullo schermo.

– Attendi che venga visualizzato il messaggio “In ascolto…” e poi inizia a parlare. Vedrai le tue parole apparire nel documento mentre parli.

– Per interrompere la dettatura, fare nuovamente clic sul pulsante Dettatura o pronunciare "Interrompi dettatura".

Come utilizzare la dettatura in Microsoft Office

La dettatura in Microsoft Office non è solo un semplice strumento di conversione da voce a testo. Riconosce anche i comandi che ti consentono di formattare, modificare e punteggiare il testo. Ad esempio, puoi dire "Nuova riga" per iniziare un nuovo paragrafo, "Grassetto" per mettere in grassetto l'ultima parola o frase oppure "Punto" per inserire un punto alla fine di una frase. Puoi anche utilizzare i comandi per inserire simboli, date, orari, valute e altro. Per visualizzare un elenco di tutti i comandi che puoi utilizzare, fai clic sull'icona del punto interrogativo accanto all'icona del microfono.

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per migliorare la tua esperienza di dettatura:

– Parla in modo chiaro e naturale, ma né troppo veloce né troppo lento.

– Usa frasi e frasi brevi e fai una pausa tra di loro.

– Evita rumori di fondo e distrazioni che potrebbero interferire con il microfono.

– Rivedi il tuo testo dopo averlo dettato e apporta le correzioni o le modifiche necessarie.

– Utilizzare le scorciatoie da tastiera o i clic del mouse per passare dalla modalità dettatura a quella di scrittura.

La dettatura in Microsoft Office è una funzionalità potente e conveniente che può aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la tua produttività. Che tu voglia scrivere un'e-mail, un rapporto, una presentazione o una nota, puoi utilizzare la voce anziché la tastiera. Fai un tentativo e vedi come funziona per te!

Microsoft Dictate è un potente strumento che ti consente di creare documenti, presentazioni e note con la tua voce. Puoi usarlo in Microsoft Word, PowerPoint, OneNote e nelle versioni web di queste applicazioni. Microsoft Dictate può farti risparmiare tempo, migliorare la tua accessibilità e migliorare la tua produttività. Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzarlo in modo efficace.

Come utilizzare Microsoft Dictate in Word per Microsoft 365

Per utilizzare Microsoft Dictate in Word per Microsoft 365, sono necessari un microfono e una connessione Internet. Apri un documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri iniziare a dettare. Fare clic sul pulsante Dettatura nella scheda Home. Potrebbe essere necessario consentire a Word di accedere al microfono la prima volta che lo utilizzi. Quindi, inizia a parlare in modo chiaro e naturale.

Puoi dettare parole, segni di punteggiatura e comandi, come "nuova riga" e "nuovo paragrafo". Puoi anche utilizzare frasi come "grassetto" ed "elimina" per formattare e modificare il testo. È possibile visualizzare un elenco di comandi supportati facendo clic sull'icona del punto interrogativo accanto al pulsante Dettatura. Per mettere in pausa o interrompere la dettatura, fare nuovamente clic sul pulsante Dettatura.

Potresti voler dettare in brevi segmenti e rivedere il testo per verificarne la precisione. Puoi correggere eventuali errori manualmente o utilizzando i comandi vocali. Puoi anche cambiare la lingua o la regione della dettatura facendo clic sul menu a discesa accanto al pulsante Dettatura. Microsoft Dictate supporta più di 20 lingue e dialetti.