Come utilizzare le formule e le funzioni di Excel
Che cos'è una formula in Excel?
Una formula è un'espressione che opera sui valori in un intervallo di celle in Excel. Utilizzando le formule, è possibile eseguire calcoli e analisi dei dati sul contenuto delle celle. Le formule possono essere semplici come aggiungere una colonna di numeri o complesse come restituire la curtosi di un insieme di dati. Possono essere incredibilmente utili quando si desidera trasformare i dati del foglio di calcolo in informazioni significative per guidare le decisioni aziendali.
In questa pubblicazione di blog, esploreremo alcuni dei concetti di base di formule in excelad esempio come inserirli, come copiarli e come correggerli. Esamineremo anche alcuni esempi di formule comuni che puoi utilizzare nelle tue cartelle di lavoro.
Excel è un potente software per fogli di calcolo che può aiutarti a organizzare, analizzare e presentare i dati in vari modi. Una delle funzionalità più utili di Excel è la capacità di utilizzare formule e funzioni per eseguire calcoli, manipolare testo, cercare valori e altro ancora. In questo post del blog, introdurremo alcune nozioni di base sull'utilizzo di formule e funzioni in Excel e forniremo alcuni esempi di come possono rendere il tuo lavoro più semplice ed efficiente.
Cosa sono le formule e le funzioni in Excel?
Una formula è un'espressione che racconta Excel come calcolare un valore in base ai dati nel foglio di lavoro. Una formula inizia sempre con un segno di uguale (=), seguito da uno o più operandi e operatori. Gli operandi sono i valori o i riferimenti di cella che si desidera utilizzare nel calcolo e gli operatori sono i simboli che specificano come combinare gli operandi, ad esempio +, -, *, /, ^, ecc. Ad esempio, la formula =A1+A2 somma i valori nelle celle A1 e A2 e restituisce il risultato nella cella in cui si inserisce la formula.
Una funzione è una formula predefinita che esegue un calcolo o un'operazione specifici su uno o più argomenti. Gli argomenti sono i valori o i riferimenti che fornisci a una funzione come input. Il nome di una funzione è seguito da una coppia di parentesi che racchiudono gli argomenti, separati da virgole se ce ne sono più di uno. Ad esempio, la funzione =SOMMA(A1:A10) somma tutti i valori compresi nell'intervallo A1:A10 e restituisce il risultato.
Come inserire formule e funzioni in Excel?
Esistono due modi per inserire formule e funzioni in Excel: manualmente o utilizzando il Generatore di formule.
Per inserire manualmente una formula o una funzione, puoi digitarla direttamente nella cella in cui desideri visualizzare il risultato o nella barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro. È possibile utilizzare la tastiera o il mouse per inserire operandi e operatori oppure selezionare celle o intervalli facendo clic o trascinando. Puoi anche utilizzare il pulsante Inserisci funzione sulla barra delle formule o sulla scheda Formule della barra multifunzione per aprire una finestra di dialogo che ti aiuti a trovare e inserire una funzione.
Per inserire una formula o una funzione utilizzando il Generatore di formule, puoi fare clic sul pulsante fx accanto alla barra della formula o alla scheda Formule sulla barra multifunzione. Si aprirà una barra laterale che ti guiderà attraverso la creazione di una formula o di una funzione passo dopo passo. È possibile cercare una funzione per nome o categoria, visualizzare una descrizione e una sintassi per ciascuna funzione, selezionare argomenti dal foglio di lavoro o digitarli manualmente e visualizzare un'anteprima del risultato.
Come modificare formule e funzioni in Excel?
Per modificare una formula o una funzione in Excel, puoi fare doppio clic sulla cella che la contiene oppure selezionarla e premere F2 sulla tastiera. Ciò attiverà la modalità di modifica, in cui è possibile apportare modifiche alla formula o alla funzione utilizzando la tastiera o il mouse. Puoi anche utilizzare Formula Builder per modificare una formula o una funzione facendo clic sul pulsante fx accanto ad essa.
Quando modifichi una formula o una funzione, potresti notare che Excel evidenzia parti diverse con colori diversi. Questo serve per aiutarti a identificare quali celle o intervalli sono usati come operandi o argomenti nella tua formula o funzione. Puoi anche vedere questi riferimenti come bordi colorati attorno a celle o intervalli nel tuo foglio di lavoro.
Come copiare formule e funzioni in Excel?
Per copiare una formula o una funzione in Excel, puoi utilizzare i comandi copia e incolla sulla tastiera o sul mouse oppure trascinare il quadratino di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella contenente. La maniglia di riempimento è un quadratino che appare quando selezioni una cella. Quando lo trascini su celle adiacenti, Excel copierà la tua formula o funzione in quelle celle.
Tuttavia, quando copi una formula o una funzione in Excel, devi essere consapevole di come Excel tratta i riferimenti di cella. Esistono due tipi di riferimenti di cella in Excel: relativi e assoluti.
I riferimenti relativi sono riferimenti di cella che cambiano quando li copi in un'altra posizione. Ad esempio, se hai una formula =A1+B1 nella cella C1 e la copi nella cella C2, Excel regolerà automaticamente i riferimenti a =A2+B2. Questo perché Excel presuppone che tu voglia usare la stessa cosa.
