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Google Workspace vs Microsoft 365: qual è la migliore suite per ufficio per le aziende?

Microsoft 365

Se stai cercando una suite per ufficio basata su cloud per la tua azienda, potresti chiederti quale sia la migliore: Google Workspace o Microsoft 365. Entrambi offrono una varietà di strumenti di produttività, come posta elettronica, calendario, elaborazione testi e fogli di calcolo. Funzioni di presentazione, collaborazione e presentazione. Ma presentano anche alcune differenze in termini di prezzo, funzionalità, compatibilità e sicurezza. In questo post del blog confronteremo Google Workspace e Microsoft 365 sotto questi aspetti e ti aiuteremo a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze aziendali.

Microsoft 365
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Prezzi

Google Spazio di lavoro e Microsoft 365 Hanno piani tariffari diversi a seconda del numero di utenti e delle funzionalità incluse. Google Workspace ha quattro piani: Business Starter ($ 6 per utente al mese), Business Standard ($ 12 per utente al mese), Business Plus ($ 18 per utente al mese) ed Enterprise (prezzi personalizzati). Microsoft 365 ha tre piani: Business Basic ($ 5 per utente al mese), Business Standard ($ 12,50 per utente al mese) e Business Premium ($ 20 per utente al mese). Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono sconti annuali per il pagamento anticipato.

La differenza principale tra i piani è la quantità di spazio di archiviazione nel cloud e di funzionalità avanzate disponibili. Ad esempio, Google Workspace Business Starter offre 30 GB di spazio di archiviazione per utente, mentre Business Standard offre 2 TB e Business Plus offre 5 TB. Microsoft 365 Business Basic offre 1 TB di spazio di archiviazione per utente, mentre Business Standard e Business Premium offrono spazio di archiviazione illimitato. Alcune delle funzionalità avanzate disponibili solo sui piani di livello superiore sono le videoconferenze con più partecipanti, la prevenzione della perdita di dati, la sicurezza avanzata e gli strumenti di conformità.

Funzionalità

Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono funzionalità simili per le principali applicazioni per ufficio, come elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni ed e-mail. Tuttavia, ci sono alcune differenze nel modo in cui funzionano e cosa possono fare. Ad esempio, Google Workspace è progettato per funzionare principalmente online, mentre Microsoft 365 può funzionare sia online che offline. Google Workspace ha anche un'integrazione più profonda con altri prodotti Google, come Gmail, Google Drive, Google Meet e Google Chat. Microsoft 365 ha una maggiore integrazione con altri prodotti Microsoft, come Outlook, OneDrive, Teams e SharePoint.

Un'altra differenza è il livello di personalizzazione e flessibilità offerto da ciascuna suite. Google Workspace è più snello e facile da usare, ma ha anche meno opzioni e funzionalità rispetto a Microsoft 365. Microsoft 365 è più potente e complesso, ma ha anche una curva di apprendimento più ripida e richiede più manutenzione rispetto a Google Workspace. Ad esempio, Google Workspace ha meno opzioni di formattazione e modelli rispetto a Microsoft 365, ma presenta anche meno problemi di compatibilità ed errori rispetto a Microsoft 365.

Compatibilità

Sia Google Workspace che Microsoft 365 sono compatibili con la maggior parte dei dispositivi e browser, ma hanno diversi livelli di supporto per diversi sistemi operativi e formati di file. Ad esempio, Google Workspace funziona meglio con Chrome OS e dispositivi Android, mentre Microsoft 365 funziona meglio con dispositivi Windows e iOS. Google Workspace supporta anche i dispositivi Linux, mentre Microsoft 365 no. Entrambe le suite possono funzionare con i dispositivi Mac, ma potrebbero presentare alcune limitazioni o problemi di prestazioni.

Un altro problema di compatibilità è il formato file utilizzato da ciascuna suite. Google Workspace utilizza i propri formati di file proprietari, come .gdoc, .gsheet e .gslides, mentre Microsoft 365 utilizza formati di file Office standard, come .docx, .xlsx e .pptx. Entrambe le suite possono importare ed esportare file dai rispettivi formati, ma potrebbero perdere parte della formattazione o funzionalità nel processo. Ad esempio, Google Workspace potrebbe non supportare alcune delle funzionalità avanzate o delle macro presenti nei file Microsoft 365.

Sicurezza

Sia Google Workspace che Microsoft 365 adottano elevati standard di sicurezza e privacy per i dati dei propri utenti. Entrambi utilizzano la crittografia per proteggere i dati in transito e a riposo. Sono inoltre conformi a varie normative e certificazioni, come GDPR, HIPAA, ISO 27001 e SOC 2. Tuttavia, esistono alcune differenze nel modo in cui gestiscono i problemi di sicurezza e privacy.

Una differenza è la posizione dei data center che archiviano i dati degli utenti. Google Workspace dispone di data center in varie regioni del mondo, mentre Microsoft 365 dispone di data center in paesi o regioni specifici tra cui gli utenti possono scegliere. Ciò potrebbe influire sulla velocità di accesso e sulla giurisdizione legale dei dati.

Un'altra differenza è il livello di controllo che gli utenti hanno sui propri dati. Google Workspace offre agli utenti un maggiore controllo sulle proprie impostazioni e preferenze sui dati rispetto a Microsoft 365. Ad esempio, Google Workspace consente agli utenti di disattivare gli annunci personalizzati o eliminare i propri dati in qualsiasi momento. Microsoft 365 non offre queste opzioni ai propri utenti.

Conclusione

Google Workspace e Microsoft 365 sono ottime opzioni per una suite per ufficio basata su cloud per la tua azienda. Entrambi offrono una varietà di strumenti di produttività che possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente e collaborativo. Tuttavia, presentano anche alcune differenze in termini di prezzo, funzionalità, compatibilità e sicurezza che potrebbero influenzare la tua decisione. A seconda delle esigenze aziendali, del budget e delle preferenze, uno potrebbe essere più adatto dell'altro. Per aiutarti a prendere la decisione migliore, puoi provare entrambe le suite gratuitamente per un periodo limitato e vedere quale funziona meglio per te.

Microsoft Office un tempo era il re indiscusso del mondo degli affari, dominando il mercato dei software per ufficio con le sue popolari applicazioni come Word, Excel e PowerPoint. Per molti anni non ha dovuto affrontare sfide serie poiché concorrenti come WordPerfect Office e Lotus SmartSuite sono svaniti nell'oscurità.

Ma nel 2006 è emerso un nuovo concorrente: Google Docs & Spreadsheets, un servizio online che consentiva agli utenti di creare e modificare in modo collaborativo documenti e fogli di calcolo. Successivamente è stato integrato con altri servizi Google per formare Google Apps, che è stato rinominato G Suite e poi Google Workspace. La suite basata su cloud di Google ha gradualmente guadagnato terreno, offrendo un'alternativa più semplice ed economica ai prodotti Microsoft. Secondo gli ultimi dati di marzo 2020, Google ha 6 milioni di clienti paganti.

Microsoft, tuttavia, non è rimasta a guardare. Ha trasformato il suo tradizionale software Office in Microsoft 365 (ex Office 365), un servizio basato su abbonamento che offre aggiornamenti frequenti e nuove funzionalità. Microsoft 365 è l'argomento centrale di questo articolo.

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Scegliere una suite per ufficio oggi non è facile come prima. Ci sono molti fattori da considerare, come funzionalità, compatibilità, costi, sicurezza e collaborazione. In questo articolo confronteremo Google Workspace e Microsoft 365 in termini di questi aspetti e ti aiuteremo a decidere quale è il migliore per la tua azienda.

Uno dei fattori più importanti da considerare quando si sceglie una suite per ufficio per la propria azienda è il prezzo. Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono piani diversi per soddisfare esigenze e budget diversi. Ma quale offre più valore per i tuoi soldi? Confrontiamo i prezzi degli abbonamenti Google Workspace e Microsoft 365.

Prezzi di Google Workspace

Google Workspace offre quattro piani principali per le aziende: Business Starter, Business Standard, Business Plus ed Enterprise. Il prezzo è basato su utente, mese e varia in base alla regione. Ecco i prezzi per gli Stati Uniti:

– Business Starter: $ 6 per utente al mese. Questo piano include Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites, Keep, Chat, Meet (fino a 100 partecipanti) e Currents. Offre inoltre 30 GB di spazio di archiviazione cloud per utente, opzioni di posta elettronica e sicurezza personalizzate e supporto standard.

– Business Standard: $ 12 per utente al mese. Questo piano include tutto in Business Starter, oltre a Meet (fino a 150 partecipanti e registrazione), Drive condivisi, Vault e 2 TB di spazio di archiviazione sul cloud per utente.

– Business Plus: $ 18 per utente al mese. Questo piano include tutto ciò che offre Business Standard, oltre a Meet (fino a 250 partecipanti, streaming live e cancellazione del rumore), controlli di sicurezza e gestione migliorati, eDiscovery e conservazione e 5 TB di spazio di archiviazione nel cloud per utente.

– Azienda: prezzi personalizzati. Questo piano include tutto ciò che offre Business Plus, oltre a funzionalità avanzate di sicurezza e conformità, funzionalità per riunioni di livello aziendale, spazio di archiviazione cloud illimitato o 1 TB per utente se sono presenti meno di cinque utenti, supporto premium e accesso a Google Cloud Platform e Google Workspace Marketplace .

Prezzi di Microsoft 365

Microsoft 365 prevede tre piani principali per le aziende: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business Premium. Esiste anche un piano per le app Microsoft 365 che include solo le app di Office. I prezzi si basano su base mensile per utente con impegno annuale. Ecco i prezzi per gli Stati Uniti:

– App Microsoft 365: $ 8,25 per utente al mese. Questo piano include Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (solo PC), Publisher (solo PC) e OneDrive. Offre anche versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.

– Microsoft 365 Business Basic: $ 5 per utente al mese. Questo piano include tutto nelle app Microsoft 365 (solo versioni Web), oltre a Exchange (hosting di posta elettronica), SharePoint (siti del team), Teams (chat e videoconferenze), Yammer (social network), Stream (condivisione video), Sway (interattivo presentazioni). ), Moduli (sondaggi e questionari), Planner (gestione delle attività), To Do (produttività personale), Power Automate (automazione del flusso di lavoro), Power Apps (sviluppo di applicazioni) e Whiteboard (disegno collaborativo). Offre inoltre 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente.

– Microsoft 365 Business Standard: $ 12,50 per utente al mese. Questo piano include tutto in Microsoft 365 Business Basic, oltre alle versioni desktop di Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote, Access (solo PC), Publisher (solo PC).

– Microsoft 365 Business Premium: $ 20 per utente al mese. Questo piano include tutto ciò che è incluso in Microsoft 365 Business Standard, oltre a funzionalità avanzate di sicurezza e gestione dei dispositivi come Intune (gestione dei dispositivi mobili), Azure Information Protection (protezione dei dati), Azure Active Directory Premium Piano 1 (gestione e accesso all'identità), Desktop virtuale Windows . (servizi desktop remoti), Defender per Office 365 Piano 1 (protezione della posta elettronica), Defender per Endpoint Piano 1 (protezione del dispositivo), Defender per Identity Piano 1 (protezione dell'identità).

Confronto prezzi

Come puoi vedere nella tabella seguente, Google Workspace e Microsoft 365 hanno strutture di prezzi e funzionalità diverse. A seconda delle esigenze e delle preferenze aziendali, potresti trovarne uno più adatto dell'altro.

| Aereo | Google Workspace | Microsoft 365 |

| — | — | — |

| Base | $ 6/utente/mese | $ 5/utente/mese |

| Norma | $ 12/utente/mese | $ 12.50/utente/mese |

| Premio | $18/utente/mese | $20/utente/mese |

| Azienda | Prezzi personalizzati | Prezzi personalizzati |

Alcune delle differenze principali sono:

– Google Workspace offre più spazio di archiviazione sul cloud rispetto a Microsoft 365 a tutti i livelli tranne Enterprise.

– Google Workspace ha un modello di prezzi più semplice e coerente rispetto a Microsoft 365, che presenta funzionalità diverse per piani diversi.

– Google Workspace ha più strumenti di collaborazione rispetto a Microsoft 365, come Currents (un social network simile a Yammer) e Jamboard (una lavagna digitale).

– Microsoft 365 dispone di più strumenti di produttività rispetto a Google Workspace, come Access (un'applicazione di database) e Publisher (un'applicazione di desktop publishing).

– Microsoft 365 dispone di più strumenti di sicurezza e amministrazione rispetto a Google Workspace al livello Premium.

Conclusione

Non esiste un chiaro vincitore quando si tratta di prezzi tra Google Workspace e Microsoft 365. Entrambe le suite offrono una varietà di piani e funzionalità che possono soddisfare esigenze e budget aziendali diversi. In definitiva, l’opzione migliore per la tua attività dipenderà dalle tue preferenze, requisiti e aspettative. Potresti provare entrambe le suite gratuitamente prima di prendere una decisione.