Pratiche scorciatoie da tastiera in Outlook per Windows e Mac
Se usi Outlook per la posta elettronica e il calendario, potresti volerne imparare alcuni scorciatoie Scorciatoie da tastiera utili per risparmiare tempo e aumentare la produttività. In questo post del blog, condividerò alcune delle scorciatoie da tastiera di Outlook Più utile per gli utenti Windows e Mac.
Queste sono solo alcune delle numerose scorciatoie da tastiera offerte da Outlook. Puoi trovare altre scorciatoie da tastiera premendo F1 (Windows) o Guida (Mac) in Outlook e ricerca di "scorciatoie da tastiera". Spero che troverai utili questi suggerimenti e che ti divertirai a utilizzare Outlook in modo più efficiente.
Nota: su Mac, il tasto ⌘ è uguale al tasto Command o Cmd.
Scorciatoie da tastiera utili per Outlook
| Azione | chiave Windowscombinazione | chiave Maccombinazione | |
| SCORCIATOIE GENERALI | |||
| Apri elemento selezionato | Ctrl-O | ⌘-O | |
| Chiudere un elemento aperto (messaggio, appuntamento, contatto, attività, ecc.) | Esc | ⌘-W | |
| Elimina elemento selezionato | Ctrl-D | Cancellare | |
| seleziona tutti gli elementi | Ctrl-A | ⌘-A | |
| Copia l'elemento selezionato | Ctrl-Do | ⌘-C | |
| tagliare l'elemento selezionato | Ctrl-X | ⌘-X | |
| Incolla l'elemento dagli appunti | CTRL+V | ⌘-V | |
| Deshacer ultima azione | Ctrl-z | ⌘-Z | |
| salvare | Ctrl-S | ⌘-S | |
| stampa | Ctrl-P | ⌘-P | |
| Contrassegna un elemento per il follow-up | Ctrl-Maiusc-G | Controllo-5 | |
| vai alla casella di ricerca | F3 o Ctrl+E | ⌘-Opzione-F | |
| Usa la ricerca avanzata | Ctrl-Maiusc-F | ⌘-Maiusc-F | |
| Trova il testo all'interno di un elemento aperto | F4 | -FA | |
| Controlla l'ortografia e la grammatica | F7 | ⌘-: | |
| rendere il testo in grassetto | Ctrl+B | ⌘-B | |
| Testo in corsivo | Ctrl-I | ⌘-io | |
| aggiungere punti elenco | Ctrl-Maiusc-L | ⌘-Maiusc-L | |
| Passa a Posta | Ctrl-1 | ⌘-1 | |
| Passa a Calendario | Ctrl-2 | ⌘-2 | |
| Passa a Contatti | Ctrl-3 | ⌘-3 | |
| Passa ad Attività | Ctrl-4 | ⌘-4 | |
| Passa a Note | Ctrl-5 | ⌘-5 | |
| Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione | Alt-H | ||
| E-MAIL SCORCIATOIE | |||
| Crea un nuovo messaggio (quando sei in Mail) | Ctrl-N | ⌘-N | |
| Crea un nuovo messaggio (da qualsiasi vista di Outlook) | Ctrl-Maiusc-M | ||
| Vai al messaggio precedente/successivo (nell'elenco e-mail) | ↑ (freccia su) / ↓ (freccia giù) | ↑ (freccia su) / ↓ (freccia giù) | |
| Vai al messaggio precedente/successivo (quando hai un messaggio aperto) | Controllo-. (punto) / Ctrl-, (virgola) | ||
| Nel riquadro di lettura, scorri verso il basso di una pagina nel testo | spazio bar | Pagina giù | |
| Nel riquadro di lettura, spostati in alto di una pagina nel testo | Maiuscole-Barra spaziatrice | Pagina su | |
| Contrassegna il messaggio come letto | Ctrl+Q | ⌘-T | |
| Contrassegna il messaggio come non letto | Ctrl-U | ⌘-Maiusc-T | |
| Sposta il messaggio in una cartella | Alt-H, MV | ⌘-Maiusc-M | |
| Mandare un messaggio | Alt-S | ⌘-Ritorno | |
| Invia/Ricevi posta | F9 o Ctrl-M | ⌘-Control-K | |
| risposta | Ctrl-R | ⌘-R | |
| Rispondi a tutti | Ctrl-Maiusc-R | ⌘-Maiusc-R | |
| Avanti | Ctrl-F | ⌘-J | |
| Allega un file a un messaggio | Alt-H, OFF | ⌘-E | |
| crea una cartella | Ctrl-Maiusc-E | ⌘-Maiusc-N | |
| Nel pannello Cartella, vai in un'altra cartella | Ctrl-Y | ||
| Comprimi/espandi un gruppo di chat nell'elenco dei messaggi e-mail | ← (freccia sinistra) / → (freccia destra) | ← (freccia sinistra) / → (freccia destra) | |
| SCORCIATOIE AL CALENDARIO | |||
| Crea un nuovo appuntamento (quando in Calendario) | Ctrl-N | ⌘-N | |
| Crea un nuovo appuntamento (da qualsiasi vista di Outlook) | Ctrl-Maiusc-A | ||
| Crea una convocazione di riunione | Ctrl-Maiusc-Q | ||
| posporre un promemoria | Alt-S | ||
| Inoltrare un appuntamento o una riunione | Ctrl-F | ||
| Rispondere a una convocazione di riunione con un messaggio | Ctrl-R | ||
| Rispondi a tutti a una convocazione di riunione con un messaggio | Ctrl-Maiusc-R | ||
| Andare ad un appuntamento | Ctrl-G | ||
| Mostra 1, 2, ecc. giorni sul calendario | Alt-1, Alt-2, ecc. | ||
| Passa alla visualizzazione Settimana lavorativa | Ctrl-Alt-2 o Alt– (segno meno) | ||
| Passa alla visualizzazione dell'intera settimana | Ctrl-Alt-3 | ||
| Passa alla visualizzazione mensile | Ctrl-Alt-4 o Alt-= (segno di uguale) | ||
| Vai al giorno precedente/successivo | ← (freccia sinistra) / → (freccia destra) | ⌘-Opzione-← (freccia sinistra) / ⌘-Opzione-→ (freccia destra) (nella vista Giorno) | |
| Vai alla settimana precedente/successiva | Alt-↑ (freccia su) / Alt-↓ (freccia giù) | ⌘-Opzione-← / ⌘-Opzione-→ (nella vista Settimana o Settimana lavorativa) | |
| Vai al mese precedente/successivo | Alt-Pagina su/Alt-Pagina giù | ⌘-Opzione-← / ⌘-Opzione-→ (nella vista Mese) | |
| Vai all'appuntamento | Controllo-. (periodo) | ||
| Vai al prossimo appuntamento | Ctrl-, (virgola) | ||
| SCORCIATOIE DI CONTATTO | |||
| Crea un nuovo contatto (quando sei in Contatti) | Ctrl-N | ⌘-N | |
| Crea un nuovo contatto (da qualsiasi vista di Outlook) | Ctrl-Maiusc-C | ||
| Crea un nuovo gruppo di contatti | Ctrl-Maiusc-L | ||
| trovare un contatto | F11 | ||
| rubrica aperta | Ctrl-Maiusc-B | ||
| SCORCIATOIE DI ATTIVITÀ | |||
| Crea una nuova attività (quando in Attività) | Ctrl-N | ⌘-N | |
| Crea una nuova attività (da qualsiasi visualizzazione di Outlook) | Ctrl-Maiusc-K | ||
| Crea una nuova richiesta di attività | Ctrl-Maiusc-Alt-U | ||
| Accetta una richiesta di attività | Ctrl-Do | ||
| Rifiutare una richiesta di attività | Ctrl-D | ||
| NOTE SCORCIATOIE | |||
| Crea una nuova nota (quando in Note) | Ctrl-N | ⌘-N | |
