Revisione di Microsoft 365
Microsoft 365 è un servizio in abbonamento che offre una suite di strumenti di produttività e collaborazione per uso personale e professionale. In questo post del blog, esaminerò alcune delle caratteristiche e dei vantaggi di Microsoft 365, così come alcuni degli inconvenienti e delle limitazioni.
Caratteristiche e vantaggi
Microsoft 365 include l'accesso alle seguenti applicazioni:
– Word: un elaboratore di testi che consente di creare, modificare e condividere documenti.
– Excel: un programma di fogli di calcolo che consente di eseguire calcoli, analizzare dati e creare tabelle e grafici.
– PowerPoint: un software di presentazione che consente di creare e distribuire presentazioni di diapositive.
– Outlook: un'applicazione di posta elettronica e di calendario che ti aiuta a gestire le tue comunicazioni e il tuo calendario.
– OneNote: un'app per prendere appunti che ti consente di catturare e organizzare le tue idee.
– OneDrive: un servizio di archiviazione cloud che ti offre 1 TB di spazio per archiviare e sincronizzare i tuoi file tra dispositivi.
– Teams: un'applicazione di chat e videoconferenze che ti consente di collaborare con i tuoi colleghi e partner in tempo reale.
– SharePoint: una piattaforma basata sul Web che consente di creare e gestire siti Web, intranet e raccolte documenti.
– Yammer: un social network per la tua organizzazione che ti aiuta a connetterti e interagire con i tuoi colleghi.
– Planner: un'app di gestione delle attività che ti aiuta a pianificare e tenere traccia dei tuoi progetti e incarichi.
– To-Do: un'app per la produttività personale che ti aiuta a creare e gestire i tuoi elenchi di cose da fare.
– Sway: un'app di narrazione digitale che ti consente di creare report, newsletter e presentazioni interattive.
Microsoft 365 offre anche alcune funzionalità aggiuntive, come:
– Strumenti basati sull'intelligenza artificiale che ti aiutano a scrivere meglio, progettare più velocemente e lavorare in modo più intelligente. Ad esempio, l'editor di parole offre suggerimenti per migliorare la grammatica, l'ortografia e lo stile. Designer in PowerPoint offre consigli per migliorare le diapositive. Approfondimenti in Excel ti aiuta a scoprire informazioni preziose dai tuoi dati. E MyAnalytics in Outlook ti fornisce feedback su come ottimizzare il tuo tempo e il tuo benessere.
– Funzionalità avanzate di sicurezza e privacy che proteggono i tuoi dati e i tuoi dispositivi dalle minacce. Ad esempio, BitLocker in Windows 10 crittografa il tuo disco rigido per impedire l'accesso non autorizzato. Windows Defender Antivirus esegue la scansione dei file alla ricerca di malware e virus. E Microsoft Secure Score ti offre un dashboard per monitorare e migliorare il tuo livello di sicurezza.
– Integrazione perfetta tra dispositivi e piattaforme che ti consente di accedere ai tuoi file e applicazioni da qualsiasi luogo. Puoi usare Microsoft 365 su Windows, Mac, iOS, Android o browser Web. Puoi anche passare da un dispositivo all'altro senza perdere il lavoro o le impostazioni.
Svantaggi e limitazioni
Microsoft 365 non è privo di difetti. Alcuni degli svantaggi e delle limitazioni di Microsoft 365 sono:
– Costo: Microsoft 365 non è economico. A seconda del piano scelto, potrebbe essere necessario pagare una tariffa mensile o annuale per utilizzare il servizio. Ad esempio, il piano Microsoft 365 Personal costa $ 69,99 all'anno o $ 6,99 al mese. Il piano Microsoft 365 Family costa $ 99,99 all'anno o $ 9,99 al mese. E i piani Microsoft 365 Business vanno da $ 5 a $ 20 per utente al mese.
– Compatibilità: Microsoft 365 potrebbe non funzionare bene con alcune applicazioni o servizi di terze parti. Ad esempio, alcune funzionalità di Microsoft 365 potrebbero non essere disponibili o non funzionare nei browser Google Chrome o Firefox. Alcuni formati di file o estensioni potrebbero non essere supportati dalle app Microsoft 365. Inoltre, alcune integrazioni o componenti aggiuntivi potrebbero non funzionare correttamente o richiedere passaggi aggiuntivi per la configurazione.
– Affidabilità: Microsoft 365 dipende da una connessione Internet per funzionare in modo ottimale. Se disponi di una connessione Internet lenta o instabile, potresti riscontrare ritardi, errori o interruzioni nell'utilizzo del servizio. Potresti anche perdere l'accesso ad alcune funzionalità o dati se il servizio viene disconnesso o interrotto.
Conclusione
Microsoft 365 è un servizio potente e versatile che offre molto valore per l'uso personale e professionale. Fornisce una gamma di strumenti di produttività e collaborazione che possono aiutarti a ottenere di più in meno tempo. Offre inoltre alcuni strumenti basati sull'intelligenza artificiale, funzionalità di sicurezza avanzate e integrazione perfetta tra dispositivi e piattaforme.
Tuttavia, Microsoft 365 non è perfetto. Presenta alcuni inconvenienti e limitazioni che potrebbero influire sulla tua esperienza o soddisfazione con il servizio. Potrebbe essere costoso, incompatibile o inaffidabile a seconda delle tue esigenze e preferenze.
Pertanto, prima di decidere di abbonarsi a Microsoft 365, è necessario valutare attentamente i pro e i contro. Dovresti anche confrontarlo con altre alternative che potrebbero adattarsi meglio al tuo budget, ai tuoi requisiti o alle tue aspettative.
Spero che questa recensione ti sia stata utile. Se hai domande o commenti su Microsoft 365, non esitare a lasciare un commento qui sotto.
Se stai cercando una suite per ufficio completa e versatile, potrebbe interessarti Microsoft Office 365. Questo servizio in abbonamento offre l'accesso alle ultime versioni di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre applicazioni popolari. Puoi anche utilizzare le versioni web e mobile di queste app per lavorare sui tuoi documenti ovunque ti trovi. In questo post del blog esamineremo alcuni pro e contro di Office 365 per aiutarti a decidere se vale la pena spendere.
Vantaggi di Office 365
– La suite per ufficio più potente e ricca di funzionalità: Office 365 ti dà accesso agli strumenti e alle funzionalità più avanzati per creare, modificare e condividere documenti. Puoi usare funzionalità intelligenti come Idee in Excel, Finestra di progettazione in PowerPoint ed Editor in Word per migliorare il tuo lavoro con suggerimenti e idee. Puoi anche personalizzare le tue app con plugin ed estensioni in base alle tue esigenze.
– Funzionalità di collaborazione fluide: Office 365 semplifica la collaborazione con altri sullo stesso documento in tempo reale. Puoi creare documenti in collaborazione con colleghi o clienti, chattare con loro utilizzando Teams o Skype e condividere feedback utilizzando commenti e @menzioni. Puoi anche sincronizzare i tuoi file con OneDrive o SharePoint e accedervi da qualsiasi dispositivo.
– Visualizzazione Focus senza distrazioni in Word: se hai bisogno di concentrarti sulla scrittura, puoi utilizzare Visualizzazione Focus in Word per rimuovere distrazioni e confusione dallo schermo. Questa funzionalità consente di regolare il colore e la luminosità dello sfondo, nascondere la barra multifunzione e la barra di stato e ingrandire il testo. Puoi anche utilizzare il lettore immersivo per ascoltare il tuo documento ad alta voce e verificare la presenza di errori.
– Comode funzioni automatizzate in Excel: Excel è un potente strumento per analizzare i dati, ma può anche farti risparmiare tempo e fatica con le sue funzioni automatizzate. Puoi utilizzare Flash Fill per compilare automaticamente i dati in base a modelli, tipi di dati per arricchire i dati con informazioni provenienti da origini online e Power Query per connettere e trasformare dati da più origini. Puoi anche utilizzare formule, grafici, tabelle e tabelle pivot per riepilogare e visualizzare i tuoi dati.
– Aggiornamenti regolari con funzionalità aggiuntive: uno dei vantaggi di Office 365 è che ottieni sempre gli aggiornamenti e le funzionalità più recenti per le tue applicazioni. Microsoft rilascia nuove funzionalità ogni mese per offrirti prestazioni, sicurezza e funzionalità migliorate. Alcune delle aggiunte recenti includono trascrizione e comandi vocali in Word, sottotitoli in tempo reale e sottotitoli in PowerPoint e matrici dinamiche e LOOKUP XL in Excel.
– Include l'accesso alle versioni web e mobile: Office 365 ti dà anche accesso alle versioni web e mobile delle applicazioni, che ti consentono di lavorare sui tuoi documenti da qualsiasi browser o dispositivo. Le versioni web hanno la maggior parte delle funzionalità delle versioni desktop, mentre le versioni mobili sono ottimizzate per touchscreen e schermi più piccoli. Puoi anche utilizzare Office Lens per scansionare documenti con la fotocamera del telefono e convertirli in file modificabili.
Contro di Office 365
– La nuova versione di Outlook manca delle funzionalità essenziali della versione precedente: Outlook è un popolare client di posta elettronica che ti consente anche di gestire il tuo calendario, i contatti, le attività e le note. Tuttavia, alcuni utenti si sono lamentati del fatto che nella nuova versione di Outlook mancano alcune funzionalità essenziali della versione precedente, come moduli personalizzati, opzioni di ricerca avanzata e modalità offline. Alcuni utenti preferiscono anche la vecchia interfaccia e il design rispetto a quello nuovo.
– Le funzionalità di automazione di Word sono invadenti e difficili da controllare: Word dispone di numerose funzionalità di automazione progettate per aiutarti nella scrittura, come correzione automatica, formattazione automatica, glossario e completamento automatico. Tuttavia, alcuni utenti trovano queste funzionalità invadenti e difficili da controllare, poiché a volte modificano o inseriscono elementi non previsti o non previsti. Ad esempio, la correzione automatica può modificare una parola scritta correttamente o modificare il caso di una parola volutamente in maiuscolo. Per evitare questi problemi, potrebbe essere necessario disabilitare o personalizzare queste funzionalità nelle impostazioni.
– Alcune funzionalità sono profondamente nascoste in menu oscuri: Office 365 ha molte funzionalità che possono migliorare il tuo lavoro, ma alcune di esse non sono facili da trovare o accedere. Ad esempio, alcune funzionalità sono nascoste in menu o finestre di dialogo oscuri che richiedono diversi clic o scorciatoie da tastiera per essere aperti. Alcuni esempi sono le revisioni in Word, la convalida dei dati in Excel e l'animazione personalizzata in PowerPoint. Per utilizzare queste funzionalità in modo più efficiente, potrebbe essere necessario apprendere alcuni suggerimenti e trucchi o utilizzare tutorial online.
Conclusione
Office 365 è una potente suite per ufficio che offre numerosi vantaggi agli utenti che necessitano di strumenti e funzionalità avanzati per il proprio lavoro. Tuttavia, presenta anche alcuni inconvenienti che potrebbero influire sull'esperienza o sulla soddisfazione dell'utente. Prima di abbonarsi a Office 365, dovresti valutare attentamente i pro e i contro e considerare le tue esigenze e preferenze.
