كيفية إدارة الإشعارات في تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows 11

Si está utilizando la nueva aplicación Outlook para Windows 11, es posible que se pregunte cómo personalizar y administrar sus notificaciones. Las notificaciones son una forma útil de estar al tanto de tus correos electrónicos, eventos del calendario, tareas y más, pero también pueden distraerte o abrumarte si recibes demasiadas. En esta publicación de blog, le mostraremos cómo ajustar la configuración de sus notificaciones, elegir qué tipos de notificaciones desea recibir y cómo posponer o descartar notificaciones cuando necesite concentrarse.

ضبط إعدادات الإشعارات

للوصول إلى إعدادات الإشعارات، انقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية السفلية اليسرى من تطبيق Outlook ثم حدد الإشعارات. سترى قائمة بالخيارات التي تسمح لك بالتحكم في كيفية تلقي الإشعارات ووقت تلقيها. فيما يلي بعض أهم هذه الخيارات:

– إظهار الإشعارات في مركز العمل: يسمح لك هذا الخيار باختيار ما إذا كنت تريد أن تظهر إشعارات Outlook الخاص بك في مركز عمل ويندوز 11، وهي لوحة تنزلق من الجانب الأيمن من الشاشة عند النقر على أيقونة الإشعارات في شريط المهام. إذا قمت بتعطيل هذا الخيار، فلن ترى إشعارات Outlook إلا كنوافذ منبثقة في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة وستختفي بعد بضع ثوانٍ.

– تشغيل صوت: يسمح لك هذا الخيار باختيار ما إذا كنت تريد أن يقوم Outlook بتشغيل صوت عند تلقي إشعار جديد. يمكنك أيضًا تخصيص الصوت بالنقر على زر تغيير واختيار صوت مختلف من القائمة.

– إظهار لافتات الإشعارات: يسمح لك هذا الخيار باختيار ما إذا كنت تريد أن يعرض Outlook لافتات الإشعارات، وهي عبارة عن نوافذ منبثقة تظهر في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة عند تلقيك إشعاراً جديداً. يمكنك أيضًا اختيار المدة التي ستبقى فيها اللافتات على الشاشة قبل أن تختفي، أو ما إذا كانت ستبقى حتى تقوم برفضها.

– إظهار التذكيرات: يسمح لك هذا الخيار باختيار ما إذا كنت تريد أن يعرض Outlook تذكيرات للأحداث والمهام في تقويمك. يمكنك أيضًا اختيار المدة التي تريد أن تتلقى فيها تذكيرًا قبل موعد استحقاق حدث أو مهمة وما إذا كنت تريد تأجيل التذكيرات أو استبعادها من شعار الإشعارات.

اختر أنواع الإشعارات التي ترغب في تلقيها

بالإضافة إلى ضبط إعدادات الإشعارات العامة، يمكنك أيضًا اختيار أنواع الإشعارات التي تريد تلقيها من Outlook. وللقيام بذلك، انقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية السفلية اليسرى من تطبيق Outlook ثم حدد الإشعارات. ستظهر لك قائمة بالفئات التي تتوافق مع أنواع مختلفة من عناصر Outlook، مثل البريد والتقويم والمهام والمجموعات وما إلى ذلك. لكل فئة، يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية:

– الكل: يعني هذا الخيار أنك ستتلقى إشعارات لجميع العناصر في تلك الفئة، بغض النظر عن أهميتها أو حالتها.

– مهم: يعني هذا الخيار أنك لن تتلقى إشعارات إلا للعناصر في تلك الفئة التي تم وضع علامة مهم أو ذات أولوية عالية عليها. على سبيل المثال، إذا اخترت هذا الخيار للبريد، على سبيل المثال، إذا اخترت هذا الخيار للبريد، فلن تتلقى إشعارات إلا لرسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أو ذات مستوى عالٍ من الأهمية.

– لا شيء: يعني هذا الخيار أنك لن تتلقى أي إشعارات حول العناصر في تلك الفئة.

يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الإشعارات لحسابات أو مجلدات أو قواعد معينة من خلال النقر على زر إدارة الإشعارات في أسفل صفحة الإشعارات. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة جديدة يمكنك من خلالها عرض جميع حساباتك ومجلداتك وقواعدك وتغيير إعدادات الإشعارات الخاصة بها بشكل فردي.

تأجيل الإشعارات أو تجاهلها عندما تحتاج إلى التركيز

في بعض الأحيان، حتى إذا قمت بتخصيص إعدادات الإشعارات، فقد تظل بحاجة إلى تأجيل الإشعارات أو استبعادها عندما تحتاج إلى التركيز على شيء آخر. يوفر Outlook عدة طرق للقيام بذلك:

– تأجيل الإشعارات من اللافتة: عندما تتلقى إشعار إشعارًا، يمكنك التمرير فوقه والنقر على أيقونة التأجيل (ساعة) لتأجيله لفترة زمنية محددة. يمكنك الاختيار بين 5 دقائق أو 15 دقيقة أو ساعة واحدة أو 4 ساعات. عندما ينتهي وقت التأجيل، سيظهر الإشعار مرة أخرى على شكل لافتة.

– رفض إشعارات الرفض: عندما تتلقى إشعارًا بشعار، يمكنك التمرير فوقه والنقر على أيقونة الرفض (علامة X) لرفضه نهائيًا. يمكنك أيضًا النقر فوق أي مكان على اللافتة لفتح العنصر المقابل واستبعاد الإشعار.

– تأجيل الإشعارات أو استبعادها من مركز العمل: إذا قمت بتمكين إشعارات Outlook في مركز العمل، يمكنك أيضًا تأجيلها أو استبعادها من هناك. وللقيام بذلك، انقر على أيقونة الإشعارات في شريط المهام لفتح مركز الإجراءات ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أي إشعار من Outlook. ستظهر لك قائمة تسمح لك بتأجيل أو رفض ذلك الإشعار بشكل فردي، أو تأجيل أو رفض جميع إشعارات Outlook دفعة واحدة.

نأمل أن يكون منشور المدونة هذا قد ساعدك في معرفة كيفية إدارة إشعاراتك في تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows 11. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.

سيحصل مستخدمو ويندوز 10 قريباً على طريقة جديدة لنسخ بياناتهم احتياطياً. تعمل مايكروسوفت على تطبيق جديد للنسخ الاحتياطي لنظام ويندوز سيكون متاحاً لكل من ويندوز 10 وويندوز 11. ويجري حالياً اختبار التطبيق لمستخدمي ويندوز 10 في قناة معاينة الإصدار.

Windows Backup هو تطبيق يستند إلى السحابة يتيح لك نسخ ملفاتك وتطبيقاتك وإعداداتك وبيانات اعتمادك احتياطيًا واستعادتها. يمكنك استخدامه لحماية بياناتك من الفقدان العرضي أو السرقة أو هجمات برامج الفدية. يمكنك أيضًا استخدامه لمزامنة بياناتك بين أجهزتك والوصول إليها من أي مكان.

لا يحل هذا التطبيق محل خيارات النسخ الاحتياطي الموجودة في ويندوز 10، مثل محفوظات الملفات أو النسخ الاحتياطي لصور النظام أو محرك الاسترداد. بدلاً من ذلك، فهو عبارة عن واجهة مبسطة وموحدة تستخدم نفس إعدادات النسخ الاحتياطي التي يمكنك العثور عليها في صفحة مزامنة إعداداتك في قسم الحسابات في تطبيق الإعدادات وإعدادات المزامنة والنسخ الاحتياطي في تطبيق OneDrive.

لاستخدام النسخ الاحتياطي ل Windows Backup، يجب أن تكون مسجلاً الدخول بحساب Microsoft ولديك مساحة تخزين كافية في حساب OneDrive الخاص بك. يمكنك اختيار الملفات والمجلدات والتطبيقات التي تريد نسخها احتياطيًا وعدد المرات التي تريد نسخها احتياطيًا. يمكنك أيضًا استعادة بياناتك من أي جهاز باستخدام حساب Microsoft نفسه.

من المتوقع أن يتم إصدار Windows Backup لجميع مستخدمي Windows 10 في وقت لاحق من هذا العام. وسيكون أيضًا جزءًا من ويندوز 11، والذي من المقرر إصداره في 5 أكتوبر. ويُعد Windows Backup أحد الميزات العديدة التي تدمجها مايكروسوفت في كلا الإصدارين من نظام التشغيل لتحسين تجربة المستخدم والأمان.

ومن المزايا الأخرى للتطبيق أنه يقوم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك وإعداداتك وبيانات اعتمادك إلى حساب OneDrive الخاص بك.

ومع ذلك، يحتوي تطبيق Windows Backup على بعض القيود. على سبيل المثال، لا يسمح لك باستعادة عناصر فردية من النسخة الاحتياطية. لا يمكنك استعادة بياناتك إلا أثناء الإعداد الأولي لنظام التشغيل Windows 10 على جهاز جديد أو بعد التثبيت النظيف. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى ملفاتك، يمكنك العثور عليها في مجلد OneDrive.

تطبيق النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل ويندوز 10 (عبر @PhantomOfEarth) هو نفسه الذي تختبره مايكروسوفت لنظام التشغيل ويندوز 11 23H2. ليس من الواضح لماذا قررت مايكروسوفت جلب التطبيق إلى ويندوز 10، ولكن قد يكون وسيلة لمساعدة المستخدمين على الانتقال من ويندوز 10 إلى 11، بالإضافة إلى حماية ملفاتهم وإعداداتهم وبيانات اعتمادهم.

تحديث 28 أغسطس 2023: أضافت مايكروسوفت أيضًا خيار «بدء النسخ الاحتياطي» الجديد في علامة التبويب «ابدأ» في مستكشف الملفات لتسهيل استخدام وظيفة النسخ الاحتياطي الجديدة.