كيفية إملاء النص في مايكروسوفت أوفيس
Si desea escribir más rápido y de manera más eficiente, puede intentar dictar su texto en Microsoft Office. El dictado es una función que le permite hablar con su computadora y hacer que escriba lo que usted dice. Puede utilizar el dictado en Word, Outlook, PowerPoint y OneNote. En esta publicación de blog, le mostraremos cómo habilitar y usar el dictado en Microsoft Office, así como algunos consejos y trucos para aprovecharlo al máximo.
كيفية تمكين الإملاء في Microsoft Office
لاستخدام الإملاء في Microsoft Office، يجب أن يكون لديك ميكروفون متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك واتصال بالإنترنت. يجب أن يكون لديك أيضًا اشتراك Microsoft 365 أو إصدار مستقل من Office 2019 أو إصدار أحدث. لتمكين الإملاء، اتبع هذه الخطوات:
– افتح تطبيق Office الذي تريد استخدامه، مثل Word أو Outlook.
– انقر على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم انقر على زر إملاء في المجموعة الصوتية. سترى أيقونة ميكروفون على الشاشة.
– انتظر ظهور رسالة «الاستماع…» ثم ابدأ التحدث. سترى كلماتك تظهر في المستند أثناء التحدث.
– لإيقاف الإملاء، انقر على زر إملاء مرة أخرى أو قل «إيقاف الإملاء».
كيفية استخدام الإملاء في Microsoft Office
الإملاء في Microsoft Office ليس مجرد أداة بسيطة لتحويل الكلام إلى نص. فهي تتعرف أيضًا على الأوامر التي تسمح لك بتنسيق النص وتحريره وترقيمه. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول «سطر جديد» لبدء فقرة جديدة، أو «غامق» لتجعل الكلمة أو العبارة الأخيرة غامقة، أو «نقطة» لإدراج نقطة توقف في نهاية الجملة. يمكنك أيضًا استخدام الأوامر لإدراج الرموز والتواريخ والأوقات والعملات وغيرها. للاطلاع على قائمة بجميع الأوامر التي يمكنك استخدامها، انقر على أيقونة علامة الاستفهام بجوار أيقونة الميكروفون.
فيما يلي بعض النصائح والحيل لتحسين تجربة الإملاء:
– تحدث بوضوح وبشكل طبيعي، ولكن ليس بسرعة كبيرة ولا ببطء شديد.
– استخدم العبارات والجمل القصيرة، وتوقف بينها.
– تجنب الضوضاء في الخلفية والمشتتات التي قد تتداخل مع الميكروفون.
– راجع النص بعد الإملاء وقم بإجراء أي تصحيحات أو تغييرات ضرورية.
– استخدم اختصارات لوحة المفاتيح أو نقرات الماوس للتبديل بين وضعي الإملاء والكتابة.
يعد الإملاء في Microsoft Office ميزة قوية ومريحة يمكن أن تساعدك على توفير الوقت وتحسين إنتاجيتك. سواء كنت تريد كتابة بريد إلكتروني أو تقرير أو عرض تقديمي أو ملاحظة، يمكنك استخدام صوتك بدلاً من لوحة المفاتيح. جربها وشاهد كيف تعمل معك!
يعد Microsoft Dictate أداة قوية تتيح لك إنشاء المستندات والعروض التقديمية والملاحظات بصوتك. يمكنك استخدامه في Microsoft Word و PowerPoint و OneNote وإصدارات الويب من هذه التطبيقات. يمكن أن يوفر لك Microsoft Dictate الوقت ويحسن إمكانية الوصول إليك ويعزز إنتاجيتك. إليك بعض النصائح حول كيفية استخدامه بفعالية.
كيفية استخدام Microsoft Dictate في Word لمايكروسوفت 365
لاستخدام Microsoft Dictate في Word ل Microsoft 365، تحتاج إلى ميكروفون واتصال بالإنترنت. افتح مستند Word وضع المؤشر في المكان الذي تريد بدء الإملاء فيه. انقر فوق الزر إملاء في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. قد تحتاج إلى السماح لبرنامج Word بالوصول إلى الميكروفون في المرة الأولى التي تستخدمه فيها. ثم ابدأ التحدث بوضوح وبشكل طبيعي.
يمكنك إملاء الكلمات وعلامات الترقيم والأوامر، مثل «سطر جديد» و»فقرة جديدة». يمكنك أيضًا استخدام عبارات مثل «اجعل ذلك بخط عريض» و»احذف ذلك» لتنسيق النص وتحريره. يمكنك رؤية قائمة بالأوامر المدعومة من خلال النقر على أيقونة علامة الاستفهام الموجودة بجانب زر «إملاء». لإيقاف الإملاء أو إيقافه مؤقتًا، انقر على زر «إملاء» مرة أخرى.
قد ترغب في الإملاء في مقاطع قصيرة والتحقق من دقة النص. يمكنك تصحيح أي أخطاء يدوياً أو عن طريق الأوامر الصوتية. يمكنك أيضًا تغيير لغة أو منطقة الإملاء بالنقر على القائمة المنسدلة بجوار زر الإملاء. يدعم Microsoft Dictate أكثر من 20 لغة ولهجة.
