كيفية استخدام قوائم مايكروسوفت

Microsoft Lists هو تطبيق متعدد الاستخدامات يتيح لك إنشاء قوائم المعلومات ومشاركتها وإدارتها داخل بيئة Microsoft 365. ويمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من الأغراض، مثل تتبع المهام والمشكلات والمخزون وغير ذلك. فيما يلي دليل أساسي حول كيفية استخدام قوائم مايكروسوفت:

**1. Acceder a listas de Microsoft:**

Microsoft Lists normalmente está disponible a través de aplicaciones de Microsoft 365 como SharePoint o directamente desde la aplicación Lists en su portal de Microsoft 365. También puede acceder a él a través de la aplicación móvil Microsoft Lists.

**2. Crear una nueva lista:**

لإنشاء قائمة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

– فتح قوائم مايكروسوفت.

– انقر على «إنشاء قائمة» أو اختر قالباً موجوداً إن أمكن.

– اختر قالباً أو ابدأ من الصفر.

– أدخل اسماً ووصفاً لقائمتك.

– أضف الأعمدة أو خصصها لتناسب احتياجاتك. تحدد الأعمدة نوع المعلومات التي ستقوم بتتبعها.

**3. Agregue artículos a su lista:**

بمجرد إعداد قائمتك، يمكنك البدء في إضافة العناصر. يمثل كل عنصر صفاً في قائمتك ويمكنك ملء التفاصيل في الأعمدة التي قمت بإنشائها.

**4. Personalizar vistas:**

يمكنك إنشاء طرق عرض مختلفة لقائمتك لعرض المعلومات بطرق مختلفة. تتضمن طرق العرض الشائعة عرض الشبكة وعرض المعرض وعرض التقويم. يمكنك فرز العناصر وتصفيتها وتجميعها وفقًا لأعمدة مختلفة.

**5. Comparte y colabora:**

يمكن مشاركة القوائم مع مستخدمين آخرين في مؤسستك، مما يتيح العمل التعاوني. يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول ومستوى الأذونات التي يمتلكها.

**6. Aplicar reglas y formato:**

تتيح لك قوائم Microsoft إعداد القواعد والتنسيق الشرطي لتمييز عناصر معينة بناءً على شروط محددة. يساعد ذلك على لفت الانتباه إلى معلومات مهمة أو تشغيل إجراءات معينة.

**7. Utilice comentarios y archivos adjuntos:**

يمكن أن يحتوي كل عنصر في القائمة على تعليقات ومرفقات. وهذا يسمح بربط المناقشات والملاحظات والوثائق ذات الصلة بعناصر محددة.

**8. Acceso Móvil:**

يمكنك الوصول إلى قوائمك والعمل عليها أثناء التنقل باستخدام تطبيق Microsoft Lists للهاتف المحمول.

**9. Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365:**

يمكن دمج القوائم مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Teams وOutlook، مما يتيح لك التعاون بسهولة والبقاء على اطلاع دائم.

يرجى ملاحظة أن الخطوات المذكورة أعلاه هي نظرة عامة أساسية. قد تختلف الميزات والإمكانيات المحددة لقوائم Microsoft Lists حسب التحديثات والإصدار الذي تستخدمه. إنها أداة قوية لتنظيم المعلومات وتتبع المهام والتعاون داخل مؤسستك.

للحصول على إرشادات أكثر تفصيلاً وحداثةً، أوصي بالرجوع إلى وثائق مايكروسوفت الرسمية أو البرامج التعليمية أو موارد التدريب الخاصة بإصدار قوائم مايكروسوفت الذي تستخدمه.

**1. Abrir listas de Microsoft:**

– انقر على أيقونة Microsoft 365 (المعروفة أيضًا باسم «مشغّل التطبيقات») في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة Microsoft 365. تبدو عادةً على شكل شبكة من المربعات.

– ابحث عن «القوائم» في شريط البحث وحدد تطبيق القوائم من النتائج.

**2. Crear una nueva lista:**

– بمجرد دخولك إلى تطبيق قوائم مايكروسوفت، سترى خيار «إنشاء قائمة». انقر على ذلك.

– اختر نموذجًا لقائمتك (إذا كان متاحًا) أو ابدأ من الصفر.

– امنح قائمتك اسمًا ووصفًا لتوفير السياق.

**3. Agregar columnas:**

– الأعمدة تشبه الفئات التي تحدد نوع المعلومات التي ستتبعها في قائمتك.

– انقر على «إضافة عمود» لإنشاء عمود جديد. اختر من بين عدة أنواع من الأعمدة، مثل النص، والرقم، والتاريخ، والاختيار، وما إلى ذلك.

– قم بتخصيص تكوين العمود وفقًا لاحتياجاتك.

**4. Agregar elementos:**

– بعد إعداد الأعمدة الخاصة بك، يمكنك البدء في إضافة عناصر إلى قائمتك. سيمثل كل عنصر صفاً جديداً في قائمتك.

– املأ المعلومات في كل عمود وفقاً للعناصر التي تقوم بتتبعها.

**5. Personalizar vistas:**

– تقدم قوائم Microsoft Lists طرق عرض مختلفة لعرض بياناتك. اختر من بين خيارات مثل طريقة عرض الشبكة أو طريقة عرض المعرض أو طريقة عرض التقويم.

– يمكنك فرز العناصر وتصفيتها وتجميعها في طرق العرض هذه للتركيز على معلومات محددة.

**6. Colabora y comparte:**

– يمكنك التعاون مع الآخرين من خلال مشاركة قائمتك معهم. انقر على «مشاركة» لمنح أذونات لمستخدمين محددين.

– تحكم في من يمكنه التعديل أو العرض أو المساهمة في القائمة.

**7. Formato condicional y reglas:**

– يمكنك تطبيق القواعد والتنسيق الشرطي لتمييز عناصر محددة وفقًا لمعايير معينة.

– يساعد ذلك في لفت الانتباه إلى العناصر المهمة أو تحفيز الإجراءات بناءً على الظروف.

**8. Acceso Móvil:**

– إذا كنت تتنقل، فيمكنك الوصول إلى قوائم Microsoft واستخدامها من خلال تطبيق Microsoft Lists للهاتف المحمول.

تذكر أن هذه الخطوات هي تكملة للدليل الذي قدمته. تعد قوائم Microsoft Lists أداة قوية لتنظيم وإدارة أنواع مختلفة من المعلومات، بدءاً من المهام الشخصية وحتى العمليات التجارية. تأكد من استكشاف ميزاتها وإمكانياتها لتناسب احتياجاتك على أفضل وجه. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإرشادات المحددة بشأن أي من هذه الخطوات، فلا تتردد في السؤال!