كيف تستخدم مايكروسوفت البيانات المباشرة لإعادة تعريف «مستند أوفيس
يتغير المفهوم التقليدي للوثيقة كمجموعة ثابتة من الكلمات والصور. في عصر الحوسبة السحابية والبيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي، أصبحت المستندات أكثر ديناميكية وتفاعلية وذكاءً. تحتل Microsoft موقع الصدارة في هذا التحول، من خلال مجموعة تطبيقات Office التي تمكّن المستخدمين من إنشاء المستندات ومشاركتها والتعاون فيها مدعومة بالبيانات المباشرة.
إحدى الميزات الرئيسية التي تتيح هذا النموذج الجديد هي وظيفة أنواع البيانات في Excel. تسمح أنواع البيانات للمستخدمين بإدخال بيانات ليست مجرد رقم أو نص، بل كائن غني يحتوي على خصائص متعددة ويمكن ربطه بمصادر خارجية. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إدخال اسم بلد ما كنوع بيانات ثم الوصول إلى عدد سكانه وناتجه المحلي الإجمالي وعلمه وسماته الأخرى دون الحاجة إلى البحث عنها يدويًا. كما يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء أنواع بيانات مخصصة خاصة بهم باستخدام Power Query وربطها بمصادر بيانات مختلفة، مثل صفحات الويب أو قواعد البيانات أو واجهات برمجة التطبيقات.
ميزة أخرى تعزز تجربة المستند هي وظيفة البيانات المرتبطة في Word. تسمح البيانات المرتبطة للمستخدمين بإدراج بيانات مباشرة من Excel أو Power BI في مستندات Word الخاصة بهم وتحديثها تلقائيًا. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إدراج مخطط Excel يعرض أحدث أرقام المبيعات وتحديثه كلما تغيرت البيانات. يمكن للمستخدمين أيضًا إدراج تصورات تفاعلية من Power BI تتيح لهم استكشاف البيانات في مستنداتهم وتحليلها.
تستفيد مايكروسوفت أيضًا من قدرات الذكاء الاصطناعي لجعل المستندات أكثر ذكاءً وفائدة. ومن الأمثلة على ذلك ميزة الأفكار في PowerPoint، والتي تستخدم الذكاء الاصطناعي لاقتراح تخطيطات وصور وأيقونات بناءً على محتوى الشرائح. مثال آخر هو ميزة المحرر في Word، التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتقديم المساعدة في الكتابة مثل التدقيق النحوي والإملائي واقتراحات الأسلوب والنبرة واكتشاف الانتحال.
من خلال استخدام البيانات المباشرة والذكاء الاصطناعي، تعيد Microsoft تعريف ما يمكن أن يكون عليه المستند وما يقوم به. لم تعد المستندات ثابتة ومعزولة، بل ديناميكية ومتصلة. لم تعد المستندات سلبية ومملة، بل أصبحت تفاعلية وذكية. لم تعد المستندات مجرد أدوات اتصال، بل أصبحت منصات للتعاون والابتكار.
خطة مايكروسوفت الطموحة لإحداث ثورة في مجموعة Office الخاصة بها من خلال إدخال تكامل البيانات في الوقت الفعلي في مستندات Word وExcel الثابتة تقليدياً. وتمثل هذه المبادرة تغييرًا كبيرًا يمكن أن يعيد تعريف المفهوم التقليدي لـ «مستند Office»، كما أنها ستجعل مجموعة إنتاجية Microsoft تتماشى مع عصر التعاون القائم على السحابة.
النقاط الرئيسية في المقطع:
1. ** دمج البيانات في الوقت الحقيقي: ** تتطلع مايكروسوفت إلى دمج البيانات الحية والآنية في مستندات Office، وتحويلها من ملفات ثابتة إلى أصول ديناميكية غنية بالبيانات. وقد يتضمن ذلك الاستفادة من إمكانات البحث في Bing لدمج المعلومات الحديثة تلقائيًا في المستندات، مثل دمج البيانات الديموغرافية الحية في دليل السفر.
2. ** أدوات PowerBI: ** قدمت مايكروسوفت أدوات PowerBI القادرة على استيراد البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك المصادر العامة والخاصة. ويهدف تكامل البيانات هذا إلى تزويد المستندات بمعلومات سياقية أكثر حداثة وذات صلة.
والهدف من وراء هذا الجهد هو تلبية الطلب المتزايد على المعلومات في الوقت الفعلي وتكييف مستندات Office مع متطلبات التعاون القائم على السحابة. من خلال تمكين مستندات Office من تضمين البيانات المباشرة، تعمل Microsoft على تهيئة مجموعة الإنتاجية الخاصة بها لتلبية احتياجات المستخدمين والشركات المعاصرة بشكل أفضل.
من المهم ملاحظة أن هذه الفقرة مأخوذة من مستند أو تقرير يعود تاريخه على الأرجح إلى عام 2013. وقد واصلت مايكروسوفت تطوير مجموعة Office والأدوات ذات الصلة منذ ذلك الحين، لذلك قد تكون الميزات والقدرات المحددة المذكورة قد تم تحسينها أو استبدالها بتقنيات أحدث. والتحديثات.
مستقبل Microsoft Office ليس ثابتًا، بل ديناميكيًا. فبدلاً من إنشاء مستندات معزولة تلتقط لحظة زمنية معينة، سنكون قادرين على ربطها بمصادر بيانات حية يتم تحديثها في الوقت الفعلي. سيتيح لنا ذلك التعاون بفعالية أكبر، وتحليل الاتجاهات بسهولة أكبر، واتخاذ قرارات أفضل بناءً على المعلومات الحالية.
تخيل كتابة تقرير يتضمن رسمًا بيانيًا لبيانات المبيعات من الربع الأخير. بدلاً من نسخ البيانات ولصقها من جدول بيانات Excel، يمكنك ببساطة ربط الرسم البياني بالمصدر الأصلي. بعد ذلك، كلما تغيرت البيانات، سيعكس الرسم البياني تلقائيًا أحدث الأرقام. يمكنك أيضًا مشاركة التقرير مع زملائك عبر الإنترنت، ويمكنهم عرضه والتعليق عليه من أي جهاز. لا مزيد من إرسال المرفقات بالبريد الإلكتروني أو طباعة نسخ مطبوعة أو القلق بشأن التحكم في الإصدار.
هذا مجرد مثال واحد على كيفية جعل Office أكثر ديناميكية وتفاعلية. فمن خلال تسخير قوة الحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي والويب، يمكن ل Office أن يغيّر الطريقة التي نعمل بها مع المستندات. لن تكون مستندات Office لقطات ثابتة للمعلومات بعد الآن، بل نوافذ حية على الحاضر.
