7 choses que Microsoft ne nous a pas dites sur la nouvelle application Office

La semaine dernière, Microsoft a lancé Office, une nouvelle application mobile pour iOS et Android qui vient s’ajouter à une gamme déjà bien remplie d’applications individuelles.

Simplemente denominada «Office», la nueva aplicación para teléfonos inteligentes (se ejecuta en tabletas, pero Microsoft prometió algo más sesgado hacia ellas en una fecha posterior) retrocede en el tiempo al combinar múltiples aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. (Para aquellos que se irritan con el «OK, boomer», el concepto huele a las primeras suites de gama baja, como AppleWorks o Microsoft Works).

Toutefois, Microsoft a présenté Office non pas comme un retour à l’époque du travail, mais comme la façon dont il envisage l’avenir de la productivité mobile, avec de petites tâches à effectuer dans chaque moment libre. Si Microsoft a raison, Office pourrait être le signe avant-coureur d’un travail réalisable sur un smartphone ou même une petite tablette. Modifier un document Word complexe sur un tel appareil ? Non, merci. Le sélectionner ici et l’ajouter là ? Peut-être.

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Bien que Microsoft ait fait allusion à une révolution dans le concept de productivité mobile, il a proposé une présentation basique d’Office. Elle a laissé de nombreux détails sur le carreau.

Voici quelques-unes des choses que Microsoft ne nous a pas dites à propos d’Office ou, si elle l’a fait, elle les a sous-estimées. Nous avons remédié à cela pour eux.

Rappelle la clause de génération de recettes

Comme pratiquement toutes les applications gratuites téléchargeables créées par Microsoft, la nouvelle application mobile Office est soumise à une licence telle qu’il est légal de n’effectuer que des tâches personnelles.

«…vous ne pouvez pas (et n’aurez pas le droit de)… utiliser le logiciel pour des activités commerciales, non lucratives ou génératrices de revenus, à moins que vous ne disposiez de droits d’utilisation commerciale dans le cadre d’un accord distinct», stipulent les conditions de licence de l’application.

Dans ce cas, les «droits professionnels» découlent d’un abonnement Office 365 attribué à l’utilisateur par son employeur. Les abonnements de niveau consommateur, y compris Office 365 Personal et Office 365 Home, n’accordent pas de tels droits. Ceux qui le font sont Office 365 Enterprise E3 et E5, ainsi que Microsoft 3.

Ce n’est pas nouveau ; Microsoft exige depuis longtemps que les utilisateurs disposent d’un abonnement en bonne et due forme pour créer ou modifier des documents à l’aide de ses applications mobiles. Mais il convient de le répéter, car il est facile de l’oublier ou de l’ignorer.

La nouvelle application Office ne modifie pas cette exigence de licence. Si vous l’utilisez pour travailler sans abonnement Office 365 de votre employeur, vous enfreignez les conditions d’utilisation.

Ce n’est pas seulement Word + Excel + PowerPoint

La nouvelle application Office ne se contente pas de combiner trois applications existantes en une seule. Elle ajoute également des fonctionnalités qui lui sont propres ou qui n’étaient auparavant disponibles que dans d’autres applications Microsoft.

Par exemple, l’application Office vous permet de scanner des codes QR pour ouvrir des fichiers et des liens. Elle vous permet également de signer des fichiers PDF avec votre doigt ou un stylet. Elle s’intègre également à OneDrive et SharePoint pour la collaboration et le stockage en nuage.

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de créer et de modifier des fichiers PDF à partir d’images ou de documents Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez également convertir des fichiers PDF en fichiers Word ou Excel modifiables.

Une autre fonctionnalité est le mode objectif, qui vous permet d’utiliser l’appareil photo de votre appareil pour capturer du texte, des tableaux, des images et des tableaux blancs. Vous pouvez ensuite les modifier dans Word, Excel ou PowerPoint, ou les enregistrer au format PDF.

L’application Office comprend également des modèles permettant de créer rapidement des documents. Vous pouvez choisir parmi plusieurs catégories, telles que les rapports, les CV, les brochures et les factures.

L’application prend également en charge la dictée vocale et les commandes vocales pour la création et l’édition de documents. Vous pouvez également utiliser votre voix pour rechercher des fichiers et des commandes dans l’application.

L’application ne remplace pas les demandes individuelles.

Bien que la nouvelle application Office réunisse Word, Excel et PowerPoint en une seule interface, elle ne les remplace pas complètement. Les applications individuelles offrent encore certaines fonctions qui ne sont pas disponibles dans l’application Office.

Par exemple, l’application Word offre plus d’options de formatage que l’application Office, telles que la mise en page, les en-têtes et pieds de page, les notes de bas de page et de fin de document, les citations et la bibliographie, et le suivi des modifications.

L’application Excel comporte plus de fonctions et de formules que l’application Office, ainsi que davantage de types de graphiques et d’outils d’analyse de données.

L’application PowerPoint propose davantage de transitions et d’animations que l’application Office, ainsi que davantage de thèmes et de mises en page.

Les applications individuelles prennent également en charge des modules complémentaires qui étendent leurs fonctionnalités à l’aide de services et d’outils tiers.

Si vous avez besoin de ces fonctionnalités avancées, vous pouvez toujours utiliser les applications individuelles sur votre appareil mobile. Vous pouvez également passer de l’application Office aux applications individuelles de manière transparente en appuyant sur le bouton Ouvrir dans le coin supérieur droit de l’écran.

L’application est optimisée pour les smartphones.

La nouvelle application Office est conçue principalement pour les smartphones, et non pour les tablettes. Microsoft a indiqué qu’une version distincte de l’application pour les tablettes serait lancée dans le courant de l’année.

L’application fonctionne à la fois sur les appareils iOS et Android, mais il existe quelques différences entre eux. Par exemple, la version iOS prend en charge le mode sombre, ce qui n’est pas le cas de la version Android. La version Android dispose également d’un widget pour l’écran d’accueil qui vous permet d’accéder rapidement à vos fichiers récents et épinglés.

L’application nécessite iOS 13.0 ou une version ultérieure, ou Android 6.0 ou une version ultérieure. Vous devez également disposer d’un appareil doté d’au moins 1 Go de mémoire vive.

L’application est gratuite, mais pas pour tout le monde.

La nouvelle application Office peut être téléchargée et utilisée gratuitement à des fins personnelles et éducatives. Vous pouvez créer et modifier des documents sans abonnement Office 365, à condition de respecter les termes de la licence.

Toutefois, si vous souhaitez utiliser l’application pour des activités commerciales, non lucratives ou génératrices de revenus, vous devez souscrire un abonnement Office 365 qui inclut les applications mobiles. Il s’agit notamment d’Office 365 Enterprise E3 et E5, ainsi que de Microsoft 3.

Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez vous connecter à l’application avec votre compte professionnel ou éducatif et accéder à toutes les fonctionnalités et à tous les avantages de votre plan.

L’application n’est pas disponible dans toutes les régions.

La nouvelle application Office n’est actuellement disponible que dans certaines régions. Microsoft a déclaré qu’elle étendrait l’application à d’autres régions au fil du temps.

Vous pouvez vérifier si l’application est disponible dans votre région en visitant l’App Store ou le Google Play Store et en recherchant «Office». Si vous voyez l’application avec l’icône représentant Word, Excel et PowerPoint dans un carré, vous pouvez la télécharger. Sinon, vous devrez attendre qu’elle soit disponible dans votre région.

L’application est encore en cours de développement.

La nouvelle application Office n’est pas un produit final. Microsoft a déclaré qu’elle continuerait à améliorer et à mettre à jour l’application en fonction des commentaires et des suggestions des utilisateurs.

Vous pouvez faire part de vos commentaires et suggestions à Microsoft en appuyant sur l’icône Paramètres dans le coin inférieur droit de l’écran, puis en appuyant sur Aide et commentaires. Vous pouvez également évaluer et commenter l’application sur l’App Store ou le Google Play Store.

Microsoft a également indiqué qu’elle ajouterait à l’avenir d’autres fonctionnalités et capacités à l’application. Parmi les fonctionnalités prévues, citons la prise en charge des tablettes, le mode sombre pour Android, la prise en charge d’un plus grand nombre de langues et l’intégration avec d’autres applications et services Microsoft.