Como usar as listas da Microsoft

O Microsoft Lists é um aplicativo versátil que permite que você crie, compartilhe e gerencie listas de informações no ambiente do Microsoft 365. Ele pode ser usado para várias finalidades, como rastreamento de tarefas, problemas, inventário e muito mais. Aqui você encontra um guia básico sobre como usar o Microsoft Lists:

**1. Acceder a listas de Microsoft:**

Microsoft Lists normalmente está disponible a través de aplicaciones de Microsoft 365 como SharePoint o directamente desde la aplicación Lists en su portal de Microsoft 365. También puede acceder a él a través de la aplicación móvil Microsoft Lists.

**2. Crear una nueva lista:**

Para criar uma nova lista, siga estas etapas:

– Abra as listas da Microsoft.

– Clique em «Create a list» (Criar uma lista) ou selecione um modelo existente, se aplicável.

– Escolha um modelo ou comece do zero.

– Digite um nome e uma descrição para sua lista.

– Adicione ou personalize colunas para atender às suas necessidades. As colunas definem o tipo de informação que você rastreará.

**3. Agregue artículos a su lista:**

Depois que sua lista estiver configurada, você poderá começar a adicionar itens. Cada item representa uma linha na sua lista e você pode preencher os detalhes nas colunas que criou.

**4. Personalizar vistas:**

Você pode criar diferentes visualizações da lista para exibir informações de várias maneiras. As exibições comuns incluem a exibição em grade, a exibição em galeria e a exibição em calendário. Você pode classificar, filtrar e agrupar itens de acordo com diferentes colunas.

**5. Comparte y colabora:**

As listas podem ser compartilhadas com outros usuários da sua organização, permitindo o trabalho colaborativo. Você pode controlar quem tem acesso e o nível de permissões que possui.

**6. Aplicar reglas y formato:**

As Listas da Microsoft permitem que você configure regras e formatação condicional para destacar determinados itens com base em condições específicas. Isso ajuda você a chamar a atenção para informações importantes ou a acionar determinadas ações.

**7. Utilice comentarios y archivos adjuntos:**

Cada item de uma lista pode ter comentários e anexos. Isso permite que discussões, notas e documentos relevantes sejam associados a itens específicos.

**8. Acceso Móvil:**

Você pode acessar e trabalhar com suas listas em qualquer lugar usando o aplicativo móvel Microsoft Lists.

**9. Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365:**

As listas podem ser integradas a outros aplicativos do Microsoft 365, como o Teams e o Outlook, permitindo que você colabore facilmente e se mantenha atualizado.

Observe que as etapas acima são uma visão geral básica. Os recursos e as capacidades específicas do Microsoft Lists podem variar de acordo com as atualizações e a versão que você está usando. É uma ferramenta poderosa para organizar informações, rastrear tarefas e colaborar com sua organização.

Para obter instruções mais detalhadas e atualizadas, recomendo consultar a documentação oficial da Microsoft, os tutoriais ou os recursos de treinamento específicos da versão do Microsoft Lists que você está usando.

**1. Abrir listas de Microsoft:**

– Clique no ícone do Microsoft 365 (também conhecido como «App Launcher») no canto superior esquerdo da interface do Microsoft 365. Normalmente, ele se parece com uma grade de quadrados.

– Procure por «Lists» na barra de pesquisa e selecione o aplicativo Lists nos resultados.

**2. Crear una nueva lista:**

– Quando estiver no aplicativo Microsoft Lists, você verá a opção «Create a list» (Criar uma lista). Clique nela.

– Escolha um modelo para sua lista (se disponível) ou comece do zero.

– Dê à sua lista um nome e uma descrição para fornecer contexto.

**3. Agregar columnas:**

– As colunas são como categorias que definem o tipo de informação que você acompanhará em sua lista.

– Clique em «Add column» (Adicionar coluna) para criar uma nova coluna. Você pode escolher entre vários tipos de colunas, como texto, número, data, opção etc.

– Personalize a configuração da coluna de acordo com suas necessidades.

**4. Agregar elementos:**

– Com as colunas configuradas, você pode começar a adicionar itens à sua lista. Cada item representará uma nova linha em sua lista.

– Preencha as informações em cada coluna de acordo com os itens que você está acompanhando.

**5. Personalizar vistas:**

– O Microsoft Lists oferece diferentes exibições para você mostrar seus dados. Você pode escolher entre opções como exibição de grade, exibição de galeria ou exibição de calendário.

– Você pode classificar, filtrar e agrupar itens nessas exibições para se concentrar em informações específicas.

**6. Colabora y comparte:**

– Você pode colaborar com outras pessoas compartilhando sua lista com elas. Clique em «Share» (Compartilhar) para conceder permissões a usuários específicos.

– Controle quem pode editar, visualizar ou contribuir com a lista.

**7. Formato condicional y reglas:**

– Você pode aplicar regras e formatação condicional para destacar elementos específicos de acordo com determinados critérios.

– Isso ajuda a chamar a atenção para elementos importantes ou a acionar ações com base em condições.

**8. Acceso Móvil:**

– Se você estiver em trânsito, poderá acessar e usar o Microsoft Lists por meio do aplicativo móvel Microsoft Lists.

Lembre-se de que essas etapas são uma continuação do guia que você forneceu. O Microsoft Lists é uma ferramenta poderosa para organizar e gerenciar vários tipos de informações, desde tarefas pessoais até processos comerciais. Não deixe de explorar seus recursos e capacidades para atender melhor às suas necessidades. Se você precisar de orientação mais específica sobre qualquer uma dessas etapas, não hesite em perguntar!