Como a Microsoft usa dados em tempo real para redefinir o «documento» do Office

O conceito tradicional de documento como uma coleção estática de palavras e imagens está mudando. Na era da computação em nuvem, do big data e da inteligência artificial, os documentos estão se tornando mais dinâmicos, interativos e inteligentes. A Microsoft está na vanguarda dessa transformação, com seu pacote de aplicativos do Office que permite aos usuários criar, compartilhar e colaborar em documentos alimentados por dados em tempo real.

Um dos principais recursos que possibilitam esse novo paradigma é a função Tipos de Dados do Excel. Os tipos de dados permitem que os usuários insiram dados que não são apenas um número ou texto, mas um objeto rico que contém várias propriedades e pode ser vinculado a fontes externas. Por exemplo, os usuários podem inserir o nome de um país como um tipo de dados e, em seguida, acessar sua população, PIB, bandeira e outros atributos sem precisar pesquisá-los manualmente. Os usuários também podem criar seus próprios tipos de dados personalizados usando o Power Query e conectá-los a várias fontes de dados, como páginas da Web, bancos de dados ou APIs.

Outro recurso que aprimora a experiência com documentos é a função Linked Data do Word. O Linked Data permite que os usuários insiram dados em tempo real do Excel ou do Power BI em seus documentos do Word e os mantenham atualizados automaticamente. Por exemplo, os usuários podem inserir um gráfico do Excel mostrando os últimos números de vendas e atualizá-lo sempre que os dados forem alterados. Os usuários também podem inserir visualizações interativas do Power BI que lhes permitam explorar e analisar os dados em seus documentos.

A Microsoft também está aproveitando seus recursos de inteligência artificial para tornar os documentos mais inteligentes e úteis. Um exemplo é o recurso Ideas do PowerPoint, que usa IA para sugerir layouts, imagens e ícones com base no conteúdo do slide. Outro exemplo é o recurso Editor do Word, que usa IA para fornecer assistência à escrita, como verificações gramaticais e ortográficas, sugestões de estilo e tom e detecção de plágio.

Ao usar dados em tempo real e inteligência artificial, a Microsoft está redefinindo o que um documento pode ser e fazer. Os documentos não são mais estáticos e isolados, mas dinâmicos e conectados. Os documentos não são mais passivos e enfadonhos, mas interativos e inteligentes. Os documentos não são mais apenas ferramentas de comunicação, mas plataformas de colaboração e inovação.

O ambicioso plano da Microsoft para revolucionar seu pacote Office introduzindo a integração de dados em tempo real em documentos tradicionalmente estáticos do Word e do Excel. Essa iniciativa representa uma mudança significativa que pode redefinir a noção convencional de «documento do Office», mas também alinhar o pacote de produtividade da Microsoft com a era da colaboração orientada para a nuvem.

Pontos-chave da passagem:

1. **Integração de dados em tempo real:** A Microsoft está procurando incorporar dados ao vivo e em tempo real aos documentos do Office, transformando-os de arquivos estáticos em ativos dinâmicos e ricos em dados. Isso pode envolver o aproveitamento dos recursos de pesquisa do Bing para incorporar automaticamente informações atualizadas aos documentos, como a incorporação de dados demográficos em tempo real em um guia de viagem.

2. **Ferramentas PowerBI:** A Microsoft introduziu ferramentas PowerBI capazes de importar dados de diversas fontes, incluindo fontes públicas e privadas. Essa integração de dados visa a fornecer aos documentos informações contextuais mais atuais e relevantes.

O objetivo por trás desse esforço é atender à crescente demanda por informações em tempo real e adaptar os documentos do Office aos requisitos da colaboração baseada na nuvem. Ao permitir que os documentos do Office incluam dados em tempo real, a Microsoft está posicionando seu pacote de produtividade para atender melhor às necessidades dos usuários e das empresas atuais.

É importante observar que a passagem vem de um documento ou relatório que provavelmente data de 2013. A Microsoft continuou a desenvolver o pacote Office e as ferramentas relacionadas desde então, portanto, os recursos específicos mencionados podem ter sido refinados ou substituídos por tecnologias mais recentes. e atualizações.

O futuro do Microsoft Office não é estático, mas dinâmico. Em vez de criar documentos isolados que capturam um momento no tempo, poderemos conectá-los a fontes de dados ativas que são atualizadas em tempo real. Isso nos permitirá colaborar com mais eficiência, analisar tendências com mais facilidade e tomar decisões melhores com base nas informações atuais.

Imagine que você esteja escrevendo um relatório que inclua um gráfico de dados de vendas do último trimestre. Em vez de copiar e colar os dados de uma planilha do Excel, você pode simplesmente vincular o gráfico à fonte original. Assim, sempre que os dados forem alterados, o gráfico refletirá automaticamente os números mais recentes. Você também pode compartilhar o relatório com seus colegas on-line, e eles poderão visualizá-lo e comentá-lo em qualquer dispositivo. Você não precisa mais enviar anexos por e-mail, imprimir cópias impressas ou se preocupar com o controle de versões.

Esse é apenas um exemplo de como o Office pode se tornar mais dinâmico e interativo. Ao aproveitar o poder da computação em nuvem, da inteligência artificial e da Web, o Office pode transformar a maneira como trabalhamos com documentos. Os documentos do Office não serão mais instantâneos estáticos de informações, mas janelas vivas para o presente.