Recensione di Microsoft 365

Microsoft 365 es un servicio por suscripción que ofrece un conjunto de herramientas de productividad y colaboración para uso personal y profesional. En esta publicación de blog, revisaré algunas de las características y beneficios de Microsoft 365, así como algunos de los inconvenientes y limitaciones.

Caratteristiche e vantaggi

Microsoft 365 include l’accesso alle seguenti applicazioni:

– Word: un elaboratore di testi che ti permette di creare, modificare e condividere documenti.

– Excel: un programma di foglio elettronico che ti permette di eseguire calcoli, analizzare dati e creare grafici e diagrammi.

– PowerPoint: un software di presentazione che ti permette di creare e consegnare presentazioni di diapositive.

– Outlook: un’applicazione di posta elettronica e calendario che ti aiuta a gestire le tue comunicazioni e il tuo calendario.

– OneNote: un’applicazione per prendere appunti che ti permette di catturare e organizzare le tue idee.

– OneDrive: un servizio di cloud storage che ti offre 1 TB di spazio per archiviare e sincronizzare i tuoi file tra i dispositivi.

– Teams: un’applicazione di chat e videoconferenza che ti permette di collaborare con colleghi e partner in tempo reale.

– SharePoint: una piattaforma web che consente di creare e gestire siti web, intranet e librerie di documenti.

– Yammer: un social network per la tua organizzazione che ti aiuta a connetterti e interagire con i tuoi colleghi.

– Planner: un’applicazione per la gestione delle attività che ti aiuta a pianificare e tenere traccia dei tuoi progetti e incarichi.

– To-do: un’applicazione di produttività personale che ti aiuta a creare e gestire le tue liste di cose da fare.

– Sway: un’applicazione di digital storytelling che ti permette di creare report interattivi, newsletter e presentazioni.

Microsoft 365 offre anche alcune funzionalità aggiuntive, come ad esempio:

– Strumenti basati sull’intelligenza artificiale che ti aiutano a scrivere meglio, a progettare più velocemente e a lavorare in modo più intelligente. Ad esempio, Editor in Word offre suggerimenti per migliorare la grammatica, l’ortografia e lo stile. Designer in PowerPoint offre suggerimenti per migliorare le tue diapositive. Ideas in Excel ti aiuta a scoprire preziose intuizioni dai tuoi dati. E MyAnalytics in Outlook ti dà un feedback su come ottimizzare il tuo tempo e il tuo benessere.

– Funzioni avanzate di sicurezza e privacy che proteggono i tuoi dati e i tuoi dispositivi dalle minacce. Ad esempio, BitLocker in Windows 10 cripta il tuo disco rigido per impedire l’accesso non autorizzato. Windows Defender Antivirus analizza i tuoi file alla ricerca di malware e virus. E Microsoft Secure Score ti offre un cruscotto per monitorare e migliorare la tua sicurezza.

– La perfetta integrazione tra dispositivi e piattaforme ti permette di accedere ai tuoi file e alle tue applicazioni da qualsiasi luogo. Puoi utilizzare Microsoft 365 su Windows, Mac, iOS, Android o browser web. Puoi anche passare da un dispositivo all’altro senza perdere il tuo lavoro o le tue impostazioni.

Svantaggi e limiti

Microsoft 365 non è privo di difetti. Alcuni degli svantaggi e dei limiti di Microsoft 365 sono:

– Costo: Microsoft 365 non è economico. A seconda del piano scelto, potresti dover pagare una tariffa mensile o annuale per utilizzare il servizio. Ad esempio, il piano Microsoft 365 Personal costa 69,99 dollari all’anno o 6,99 dollari al mese. Il piano Microsoft 365 Family costa $99,99 all’anno o $9,99 al mese. I piani Microsoft 365 Business vanno da 5 a 20 dollari al mese per utente.

– Compatibilità: Microsoft 365 potrebbe non funzionare bene con alcune applicazioni o servizi di terze parti. Ad esempio, alcune funzioni di Microsoft 365 potrebbero non essere disponibili o non funzionare con i browser Google Chrome o Firefox. Alcuni formati di file o estensioni potrebbero non essere compatibili con le applicazioni Microsoft 365. Inoltre, alcune integrazioni o add-in potrebbero non funzionare correttamente o richiedere ulteriori passaggi per essere configurati.

– Affidabilità: Microsoft 365 dipende da una connessione a Internet per funzionare in modo ottimale. Se la tua connessione a Internet è lenta o instabile, potresti subire ritardi, errori o interruzioni nell’utilizzo del servizio. Potresti anche perdere l’accesso ad alcune funzioni o dati se il servizio viene disconnesso o interrotto.

Conclusione

Microsoft 365 è un servizio potente e versatile che offre un grande valore per l’uso personale e professionale. Offre una serie di strumenti di produttività e collaborazione che possono aiutarti a ottenere di più in meno tempo. Offre inoltre alcuni strumenti basati sull’intelligenza artificiale, funzioni di sicurezza avanzate e una perfetta integrazione tra dispositivi e piattaforme.

Tuttavia, Microsoft 365 non è perfetto. Presenta alcuni inconvenienti e limitazioni che possono influenzare la tua esperienza o la tua soddisfazione con il servizio. Può essere costoso, incompatibile o inaffidabile a seconda delle tue esigenze e preferenze.

Pertanto, prima di decidere di abbonarti a Microsoft 365, devi valutare attentamente i pro e i contro. Dovresti anche confrontarlo con altre alternative che potrebbero essere più adatte al tuo budget, alle tue esigenze o alle tue aspettative.

Spero che questa recensione ti sia stata utile. Se hai domande o commenti su Microsoft 365, sentiti libero di lasciare un commento qui sotto.

Se sei alla ricerca di una suite per ufficio completa e versatile, potresti essere interessato a Microsoft Office 365. Questo servizio in abbonamento offre l’accesso alle versioni più recenti di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre applicazioni popolari. Puoi anche utilizzare le versioni web e mobile di queste applicazioni per lavorare sui tuoi documenti da qualsiasi luogo. In questo blog post esamineremo alcuni pro e contro di Office 365 per aiutarti a decidere se ne vale la pena.

Vantaggi di Office 365

– La suite per ufficio più potente e ricca di funzioni: Office 365 ti dà accesso agli strumenti e alle funzioni più avanzate per creare, modificare e condividere documenti. Puoi utilizzare funzioni intelligenti come Idee in Excel, Designer in PowerPoint e Editor in Word per migliorare il tuo lavoro con suggerimenti e idee. Puoi anche personalizzare le tue applicazioni con add-in ed estensioni in base alle tue esigenze.

– Funzionalità di collaborazione senza soluzione di continuità: con Office 365 è facile lavorare con altri sullo stesso documento in tempo reale. Puoi co-autorizzare documenti con i tuoi colleghi o clienti, chattare con loro tramite Teams o Skype e condividere feedback tramite commenti e @menzioni. Puoi anche sincronizzare i tuoi file con OneDrive o SharePoint e accedervi da qualsiasi dispositivo.

– Visualizzazione focus senza distrazioni in Word: se hai bisogno di concentrarti sulla scrittura, puoi usare la visualizzazione focus in Word per eliminare le distrazioni e il disordine dallo schermo. Questa funzione ti permette di regolare il colore dello sfondo e la luminosità, di nascondere la barra multifunzione e la barra di stato e di ingrandire il testo. Puoi anche utilizzare il lettore immersivo per ascoltare il tuo documento ad alta voce e verificare la presenza di errori.

– Comode funzioni automatiche in Excel: Excel è uno strumento potente per analizzare i dati, ma può anche farti risparmiare tempo e fatica grazie alle sue funzioni automatizzate. Puoi usare Flash Fill per riempire automaticamente i dati in base agli schemi, Data Types per arricchire i tuoi dati con informazioni provenienti da fonti online e Power Query per collegare e trasformare i dati provenienti da varie fonti. Puoi anche utilizzare formule, grafici, diagrammi e tabelle pivot per riassumere e visualizzare i tuoi dati.

– Aggiornamenti regolari con funzionalità aggiuntive: uno dei vantaggi di Office 365 è quello di ricevere sempre gli ultimi aggiornamenti e funzionalità per le tue applicazioni. Microsoft rilascia nuove funzionalità ogni mese, in modo che tu possa usufruire di prestazioni, sicurezza e funzionalità migliorate. Alcune delle recenti aggiunte includono la trascrizione e i comandi vocali in Word, le didascalie e i sottotitoli in PowerPoint e le matrici dinamiche e il CERCA XL in Excel.

– Include l’accesso alle versioni web e mobile: Office 365 ti dà accesso anche alle versioni web e mobile delle applicazioni, che ti permettono di lavorare sui tuoi documenti da qualsiasi browser o dispositivo. Le versioni web presentano la maggior parte delle funzioni delle versioni desktop, mentre le versioni mobile sono ottimizzate per i touch screen e gli schermi più piccoli. Puoi anche utilizzare Office Lens per scansionare i documenti con la fotocamera del telefono e trasformarli in file modificabili.

Contro di Office 365

– La nuova versione di Outlook manca di funzioni essenziali della versione precedente: Outlook è un popolare client di posta elettronica che ti permette anche di gestire il calendario, i contatti, le attività e le note. Tuttavia, alcuni utenti si sono lamentati del fatto che la nuova versione di Outlook manca di alcune funzioni essenziali della versione precedente, come i moduli personalizzati, le opzioni di ricerca avanzate e la modalità offline. Alcuni utenti, inoltre, preferiscono la vecchia interfaccia e il design a quella nuova.

– Le funzioni di automazione di Word sono invadenti e difficili da controllare: Word dispone di molte funzioni di automazione progettate per aiutarti a scrivere, come la correzione automatica, la formattazione automatica, il testo automatico e il completamento automatico. Tuttavia, alcuni utenti trovano queste funzioni invadenti e difficili da controllare, in quanto a volte modificano o inseriscono elementi che non sono desiderati o previsti. Ad esempio, la correzione automatica può modificare una parola scritta correttamente o cambiare il maiuscolo di una parola scritta di proposito. Per evitare questi problemi, potrebbe essere necessario disabilitare o personalizzare queste funzioni nelle impostazioni.

– Alcune funzioni sono profondamente nascoste in menu oscuri: Office 365 ha molte funzioni che possono migliorare il tuo lavoro, ma alcune di esse non sono facili da trovare o da raggiungere. Ad esempio, alcune funzioni sono nascoste in menu o finestre di dialogo oscuri che richiedono diversi clic o scorciatoie da tastiera per essere aperti. Ne sono un esempio la Traccia delle modifiche in Word, la Convalida dei dati in Excel e l’Animazione personalizzata in PowerPoint. Per utilizzare queste funzioni in modo più efficiente, potrebbe essere necessario imparare alcuni trucchi e suggerimenti o utilizzare dei tutorial online.

Conclusione

Office 365 è una potente suite per ufficio che offre molti vantaggi agli utenti che hanno bisogno di strumenti e funzionalità avanzate per il loro lavoro. Tuttavia, presenta anche alcuni svantaggi che possono influire sulla tua esperienza d’uso o sulla tua soddisfazione. Prima di abbonarti a Office 365, dovresti valutare attentamente i pro e i contro e considerare le tue esigenze e preferenze.