Fórmulas de Microsoft Excel para principiantes en 2025

Microsoft Excel en 2025, disponible en Office 2024 y Microsoft 365, es una herramienta poderosa para gestionar datos, y sus fórmulas son esenciales para cálculos, análisis y automatización.

Para principiantes, aprender las fórmulas básicas y algunas avanzadas permite manejar tareas cotidianas como presupuestos, inventarios o reportes.

Esta guía introduce las fórmulas clave de Excel, con ejemplos prácticos, explicaciones simples y consejos para usuarios en España, optimizando su experiencia en Windows 11 o Microsoft 365. Servicios en la nube de Microsoft Azure: descripción general completa

Requisitos previos

• Versión de Excel: Office 2024, Microsoft 365 (o Excel Online). Algunas fórmulas avanzadas requieren suscripción.
• Sistema: Windows 11/10 (hasta octubre 2025), macOS 12+ o web.
• Conocimientos: Familiaridad básica con celdas (por ejemplo, A1, B2) y entrada de datos.
• Idioma: Configura Excel en español (Configuración > Idioma) para fórmulas localizadas.

Consejo: Usa el “Asistente de fórmulas” en la barra de herramientas para autocompletar.

Estructura básica de una fórmula

Las fórmulas en Excel comienzan con un signo = seguido de la función y argumentos entre paréntesis. Ejemplo: =SUMA(A1:A10) suma valores de A1 a A10.

Sintaxis general: =NOMBRE_FÓRMULA(argumento1; argumento2; ...)

Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B5) calcula el promedio de los valores en B1 a B5.

Fórmulas esenciales para principiantes

A continuación, las fórmulas más útiles para empezar, organizadas por categoría.

1. Matemáticas básicas

Realizan cálculos aritméticos simples.

Fórmula	Descripción	Ejemplo
SUMA	Suma un rango	=SUMA(A1:A10) suma valores de A1 a A10
PROMEDIO	Calcula el promedio	=PROMEDIO(B1:B5) promedia B1 a B5
CONTAR	Cuenta celdas con números	=CONTAR(C1:C10) cuenta números en C1 a C10
MULTIPLICAR	Multiplica valores	=MULTIPLICAR(A1;B1) multiplica A1 por B1

Ejemplo práctico: En un presupuesto, usa =SUMA(A1:A10) para totalizar gastos mensuales (por ejemplo, €500).

2. Lógicas

Evalúan condiciones para decisiones.

Fórmula	Descripción	Ejemplo
SI	Evalúa una condición	=SI(A1>100;"Alto";"Bajo") devuelve “Alto” si A1 > 100
Y	Combina condiciones	=SI(Y(A1>50;B1<100);"Cumple";"No") verifica ambas
O	Al menos una condición	=SI(O(A1>50;B1>50);"Ok";"No") verifica una

Ejemplo práctico: En un inventario, =SI(A1<10;"Pedir stock";"Ok") alerta si hay menos de 10 unidades.

3. Búsqueda y referencia

Encuentran datos en tablas.

Fórmula	Descripción	Ejemplo
BUSCARV	Busca verticalmente	=BUSCARV(A1;B1:C10;2;FALSO) busca A1 en B1:C10
INDICE	Devuelve valor en posición	=INDICE(A1:A10;3) devuelve valor en A3
COINCIDIR	Encuentra posición	=COINCIDIR(A1;B1:B10;0) posición exacta de A1

Ejemplo práctico: En un catálogo, =BUSCARV(A1;B1:C10;2;FALSO) encuentra el precio de un producto por su código.

4. Texto

Manipulan cadenas de texto.

Fórmula	Descripción	Ejemplo
CONCATENAR	Une texto	=CONCATENAR(A1;" ";B1) une nombre y apellido
IZQUIERDA	Extrae caracteres iniciales	=IZQUIERDA(A1;3) toma 3 letras de A1
MAYUSC	Convierte a mayúsculas	=MAYUSC(A1) convierte texto a mayúsculas

Ejemplo práctico: =CONCATENAR(A1;" ";B1) crea “Juan Pérez” desde celdas separadas.

5. Fecha y hora

Gestionan fechas y tiempos.

Fórmula	Descripción	Ejemplo
HOY	Fecha actual	=HOY() devuelve 27/10/2025
AHORA	Fecha y hora actual	=AHORA() devuelve 27/10/2025 12:24
DIASEM	Día de la semana	=DIASEM(A1;2) devuelve número del día

Ejemplo práctico: =SI(DIASEM(HOY();2)=1;"Lunes";"Otro día") verifica si hoy es lunes.

Cómo usar fórmulas: Guía paso a paso

1. Selecciona una celda: Por ejemplo, B1 para el resultado.
2. Escribe la fórmula: Comienza con = (por ejemplo, =SUMA(A1:A5)).
3. Usa el Asistente de fórmulas: En la barra superior, haz clic en “Insertar función” para ayuda.
4. Referencias de celdas: Usa A1, B2 o rangos (A1:A10) para datos dinámicos.
5. Presiona Enter: El resultado aparece; arrastra la esquina para copiar a otras celdas.
6. Verifica errores: #DIV/0! (división por cero) o #VALOR! (entrada inválida) indican problemas.

Ejemplo: En un presupuesto, ingresas =SUMA(B1:B12) en B13 para totalizar gastos anuales (€6,000).

Usos prácticos para principiantes en 2025

1. Presupuestos: Usa =SUMA y =PROMEDIO para gastos mensuales.
2. Inventarios: =SI y =CONTAR para alertas de stock bajo.
3. Reportes: =BUSCARV para buscar precios o datos de clientes.
4. Fechas: =HOY y =DIASEM para programar tareas.
5. Formato de texto: =CONCATENAR para nombres completos en listas.

Ejemplo práctico: En una hoja de gastos, =SI(B1>1000;"Revisar";"Ok") marca gastos altos para revisión.

Consejos para principiantes en 2025

1. Usa nombres de rango: Selecciona A1:A10, asigna un nombre (por ejemplo, “Ventas”) en la barra de nombres para fórmulas claras: =SUMA(Ventas).
2. Explora el Asistente: Busca funciones en “Insertar función” para aprender.
3. Prueba en Excel Online: Gratis con Microsoft 365 para colaboración.
4. Actualiza a Office 2024: Incluye fórmulas avanzadas como LET y XMATCH.
5. Evita errores: Usa =SI.ERROR(B1/B2;"0") para manejar divisiones por cero.

Ejemplo: Nombras A1:A12 como “Ingresos” y usas =PROMEDIO(Ingresos) para claridad.

Solución de problemas comunes

Problema	Causa	Solución
#VALOR!	Entrada inválida	Verifica tipos de datos (números vs. texto)
#DIV/0!	División por cero	Usa =SI.ERROR(A1/B1;"0")
Fórmula no calcula	Modo manual	En Opciones > Cálculo, activa “Automático”
Resultado incorrecto	Rango erróneo	Revisa referencias (A1:A10 vs. A1:A9)

Ejemplo: Si =SUMA(A1:A10) da #VALOR!, confirma que todas las celdas tengan números.

Recursos para aprender más

• Microsoft Learn: Cursos gratuitos en learn.microsoft.com/es-es/training/excel.
• Excel Online: Practica con Microsoft 365 (5 GB gratis).
• YouTube: Tutoriales en español como “Excel con Marcos” para principiantes.
• Plantillas: Usa plantillas de Excel (Archivo > Nuevo) para practicar.

Ejemplo: Descarga una plantilla de presupuesto y aplica =SUMA para aprender.

Conclusión

Las fórmulas de Excel son esenciales para principiantes en 2025, desde SUMA y PROMEDIO para cálculos básicos hasta SI y BUSCARV para lógica y búsquedas. Comienza con estas 15 fórmulas, usa el Asistente y nombra rangos para claridad. En Office 2024 o Microsoft 365, explora funciones avanzadas y practica en Excel Online. Antes del fin de soporte de Windows 10 (octubre 2025), migra a Windows 11 para compatibilidad total.

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito Microsoft 365 para fórmulas avanzadas?
  Algunas como LET requieren suscripción; Office 2024 incluye la mayoría.
• ¿Cómo evito errores en fórmulas?
  Usa SI.ERROR y verifica tipos de datos.
• ¿Puedo usar Excel gratis?
  Sí, con Excel Online (onedrive.com, cuenta Microsoft).
• ¿Qué fórmula es más útil para principiantes?
  SUMA para totales rápidos en cualquier proyecto.