Comment Microsoft utilise les données en direct pour redéfinir le «document» Office

Le concept traditionnel d’un document en tant que collection statique de mots et d’images est en train de changer. À l’ère du cloud computing, du big data et de l’intelligence artificielle, les documents deviennent plus dynamiques, interactifs et intelligents. Microsoft est à l’avant-garde de cette transformation, avec sa suite d’applications Office qui permet aux utilisateurs de créer, de partager et de collaborer sur des documents alimentés par des données en direct.

L’une des principales caractéristiques de ce nouveau paradigme est la fonction «Types de données» d’Excel. Les types de données permettent aux utilisateurs de saisir des données qui ne sont pas simplement un nombre ou un texte, mais un objet riche qui contient de multiples propriétés et peut être lié à des sources externes. Par exemple, les utilisateurs peuvent saisir le nom d’un pays en tant que type de données et accéder ensuite à sa population, son PIB, son drapeau et d’autres attributs sans avoir à les rechercher manuellement. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres types de données personnalisés à l’aide de Power Query et les connecter à diverses sources de données, telles que des pages web, des bases de données ou des API.

Une autre fonctionnalité qui améliore l’expérience documentaire est la fonction Linked Data (données liées) de Word. Les données liées permettent aux utilisateurs d’insérer des données en direct provenant d’Excel ou de Power BI dans leurs documents Word et de les mettre à jour automatiquement. Par exemple, les utilisateurs peuvent insérer un graphique Excel montrant les derniers chiffres de vente et le mettre à jour chaque fois que les données changent. Les utilisateurs peuvent également insérer des visualisations interactives provenant de Power BI qui leur permettent d’explorer et d’analyser les données dans leurs documents.

Microsoft exploite également ses capacités d’intelligence artificielle pour rendre les documents plus intelligents et plus utiles. La fonction Idées de PowerPoint, par exemple, utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des mises en page, des images et des icônes en fonction du contenu des diapositives. Un autre exemple est la fonction Éditeur de Word, qui utilise l’intelligence artificielle pour fournir une aide à la rédaction, comme la vérification de la grammaire et de l’orthographe, des suggestions de style et de ton, et la détection du plagiat.

En utilisant des données en temps réel et l’intelligence artificielle, Microsoft redéfinit ce qu’un document peut être et faire. Les documents ne sont plus statiques et isolés, mais dynamiques et connectés. Les documents ne sont plus passifs et ennuyeux, mais interactifs et intelligents. Les documents ne sont plus de simples outils de communication, mais des plateformes de collaboration et d’innovation.

L’ambitieux projet de Microsoft de révolutionner sa suite Office en introduisant l’intégration de données en temps réel dans les documents Word et Excel traditionnellement statiques. Cette initiative représente un changement important qui pourrait redéfinir la notion conventionnelle de «document Office», mais aussi aligner la suite de productivité de Microsoft sur l’ère de la collaboration basée sur le cloud.

Points clés du passage :

1. **Intégration de données en temps réel:** Microsoft cherche à intégrer des données en direct et en temps réel dans les documents Office, les transformant de fichiers statiques en actifs dynamiques et riches en données. Il pourrait s’agir d’exploiter les capacités de recherche de Bing pour incorporer automatiquement des informations de dernière minute dans les documents, par exemple des données démographiques en temps réel dans un guide de voyage.

2. **Outils PowerBI:** Microsoft a introduit des outils PowerBI capables d’importer des données à partir d’une variété de sources, y compris des sources publiques et privées. Cette intégration de données vise à fournir aux documents des informations contextuelles plus actuelles et plus pertinentes.

L’objectif de cet effort est de répondre à la demande croissante d’informations en temps réel et d’adapter les documents Office aux exigences de la collaboration basée sur le cloud. En permettant aux documents Office d’inclure des données en temps réel, Microsoft positionne sa suite de productivité pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs et des entreprises d’aujourd’hui.

Il est important de noter que ce passage provient d’un document ou d’un rapport datant probablement de 2013. Microsoft a continué à faire évoluer sa suite Office et ses outils connexes depuis lors, de sorte que les fonctionnalités et capacités spécifiques mentionnées peuvent avoir été affinées ou remplacées par des technologies plus récentes. et des mises à jour.

L’avenir de Microsoft Office n’est pas statique, mais dynamique. Au lieu de créer des documents isolés qui capturent un moment dans le temps, nous serons en mesure de les connecter à des sources de données vivantes qui se mettent à jour en temps réel. Cela nous permettra de collaborer plus efficacement, d’analyser plus facilement les tendances et de prendre de meilleures décisions sur la base d’informations actuelles.

Imaginez que vous rédigiez un rapport contenant un graphique des ventes du dernier trimestre. Au lieu de copier et coller les données d’une feuille de calcul Excel, vous pouvez simplement lier le graphique à la source originale. Ainsi, chaque fois que les données changeront, le graphique reflétera automatiquement les derniers chiffres. Vous pouvez également partager le rapport avec vos collègues en ligne, qui pourront le consulter et le commenter à partir de n’importe quel appareil. Plus besoin d’envoyer des pièces jointes par courriel, d’imprimer des copies papier ou de se préoccuper du contrôle des versions.

Ce n’est qu’un exemple de la manière dont Office peut devenir plus dynamique et interactif. En exploitant la puissance de l’informatique en nuage, de l’intelligence artificielle et du web, Office peut transformer la façon dont nous travaillons avec les documents. Les documents Office ne seront plus des instantanés statiques d’informations, mais des fenêtres vivantes sur le présent.