Google Workspace vs. Microsoft 365: qual è la migliore suite per ufficio per le aziende?

Se stai cercando una suite per ufficio basata sul cloud per la tua azienda, ti starai chiedendo quale sia la migliore: Google Workspace o Microsoft 365. Entrambi offrono una serie di strumenti di produttività, come e-mail, calendario, elaborazione testi, fogli di calcolo. Funzioni di presentazione e collaborazione. Ma presentano anche alcune differenze in termini di prezzo, funzionalità, compatibilità e sicurezza. In questo blog post confronteremo Google Workspace e Microsoft 365 su questi aspetti e ti aiuteremo a decidere quale sia il più adatto alle tue esigenze aziendali.

Prezzi

Google Workspace e Microsoft 365 hanno piani tariffari diversi a seconda del numero di utenti e delle funzionalità incluse. Google Workspace ha quattro piani: Business Starter ($6 per utente al mese), Business Standard ($12 per utente al mese), Business Plus ($18 per utente al mese) e Enterprise (prezzo personalizzato). Microsoft 365 ha tre piani: Business Basic ($5 per utente al mese), Business Standard ($12,50 per utente al mese) e Business Premium ($20 per utente al mese). Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono sconti annuali per chi paga in anticipo.

La differenza principale tra i piani è la quantità di spazio di archiviazione cloud e le funzioni avanzate disponibili. Ad esempio, Google Workspace Business Starter offre 30 GB di spazio di archiviazione per utente, mentre Business Standard offre 2 TB e Business Plus 5 TB. Microsoft 365 Business Basic offre 1 TB di spazio di archiviazione per utente, mentre Business Standard e Business Premium offrono uno spazio di archiviazione illimitato. Tra le funzionalità avanzate, disponibili solo nei piani di livello superiore, ci sono le videoconferenze con un maggior numero di partecipanti, la prevenzione della perdita di dati, la sicurezza avanzata e gli strumenti di conformità.

Funzionalità

Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono funzioni simili per le principali applicazioni d’ufficio come l’elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni ed e-mail. Tuttavia, ci sono alcune differenze nel modo in cui funzionano e in ciò che possono fare. Ad esempio, Google Workspace è progettato per funzionare principalmente online, mentre Microsoft 365 può funzionare sia online che offline. Google Workspace ha anche una maggiore integrazione con altri prodotti Google, come Gmail, Google Drive, Google Meet e Google Chat. Microsoft 365 ha una maggiore integrazione con altri prodotti Microsoft, come Outlook, OneDrive, Teams e SharePoint.

Un’altra differenza è il livello di personalizzazione e flessibilità offerto da ciascuna suite. Google Workspace è più snello e facile da usare, ma ha anche meno opzioni e funzioni rispetto a Microsoft 365. Microsoft 365 è più potente e complesso, ma presenta anche una curva di apprendimento più ripida e richiede una maggiore manutenzione rispetto a Google Workspace. Ad esempio, Google Workspace ha meno opzioni di formattazione e modelli rispetto a Microsoft 365, ma presenta anche meno problemi di compatibilità e bug rispetto a quest’ultimo.

Compatibilità

Sia Google Workspace che Microsoft 365 sono compatibili con la maggior parte dei dispositivi e dei browser, ma hanno diversi livelli di supporto per i diversi sistemi operativi e formati di file. Ad esempio, Google Workspace funziona meglio con Chrome OS e i dispositivi Android, mentre Microsoft 365 funziona meglio con i dispositivi Windows e iOS. Google Workspace supporta anche i dispositivi Linux, mentre Microsoft 365 no. Entrambe le suite possono funzionare con i dispositivi Mac, ma potrebbero avere alcune limitazioni o problemi di prestazioni.

Un altro problema di compatibilità è il formato di file utilizzato da ciascuna suite. Google Workspace utilizza i suoi formati di file proprietari, come .gdoc, .gsheet e .gslides, mentre Microsoft 365 utilizza i formati di file standard di Office, come .docx, .xlsx e .pptx. Entrambe le suite possono importare ed esportare file dai rispettivi formati, ma potrebbero perdere alcune formattazioni o funzionalità nel processo. Ad esempio, Google Workspace potrebbe non supportare alcune delle funzioni avanzate o delle macro di cui dispongono i file di Microsoft 365.

Sicurezza

Sia Google Workspace che Microsoft 365 hanno elevati standard di sicurezza e privacy per i dati dei loro utenti. Entrambi utilizzano la crittografia per proteggere i dati in transito e a riposo. Inoltre, rispettano diverse normative e certificazioni, come GDPR, HIPAA, ISO 27001 e SOC 2. Tuttavia, ci sono alcune differenze nel modo in cui gestiscono i problemi di sicurezza e privacy.

Una differenza è l’ubicazione dei centri dati che conservano i dati degli utenti. Google Workspace dispone di centri dati in varie regioni del mondo, mentre Microsoft 365 dispone di centri dati in paesi o regioni specifiche tra cui gli utenti possono scegliere. Questo può influire sulla velocità di accesso e sulla giurisdizione legale dei dati.

Un’altra differenza è il livello di controllo che gli utenti hanno sui propri dati. Rispetto a Microsoft 365, Google Workspace offre agli utenti un maggiore controllo sulle impostazioni e sulle preferenze relative ai dati. Ad esempio, Google Workspace consente agli utenti di scegliere di non ricevere annunci personalizzati o di cancellare i propri dati in qualsiasi momento. Microsoft 365 non offre queste opzioni ai suoi utenti.

Conclusione

Google Workspace e Microsoft 365 sono ottime scelte per una suite d’ufficio basata sul cloud per la tua azienda. Entrambi offrono una serie di strumenti di produttività che possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente e collaborativo. Tuttavia, presentano anche alcune differenze in termini di prezzo, funzionalità, compatibilità e sicurezza che possono influenzare la tua decisione. A seconda delle tue esigenze aziendali, del tuo budget e delle tue preferenze, uno potrebbe essere più adatto dell’altro. Per aiutarti a prendere la decisione migliore, puoi provare entrambe le suite gratuitamente per un periodo di tempo limitato e vedere quale funziona meglio per te.

Un tempo Microsoft Office era il re indiscusso del mondo degli affari e dominava il mercato dei software per ufficio con le sue popolari applicazioni come Word, Excel e PowerPoint. Per molti anni non ha dovuto affrontare sfide serie, mentre concorrenti come WordPerfect Office e Lotus SmartSuite sono finiti nel dimenticatoio.

Ma nel 2006 è emerso un nuovo concorrente: Google Docs & Spreadsheets, un servizio online che permetteva agli utenti di creare e modificare in modo collaborativo documenti e fogli di calcolo. In seguito è stato integrato con altri servizi Google per formare Google Apps, che è stato rinominato G Suite e poi Google Workspace. La suite di Google basata sul cloud ha gradualmente guadagnato terreno, offrendo un’alternativa più semplice ed economica ai prodotti di Microsoft. Secondo gli ultimi dati di marzo 2020, Google ha 6 milioni di clienti paganti.

Microsoft, tuttavia, non è rimasta con le mani in mano. Ha trasformato il suo software Office tradizionale in Microsoft 365 (ex Office 365), un servizio in abbonamento che offre aggiornamenti frequenti e nuove funzionalità. Microsoft 365 è il fulcro di questo articolo.

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Scegliere una suite per ufficio oggi non è più facile come un tempo. Ci sono molti fattori da considerare, come la funzionalità, la compatibilità, il costo, la sicurezza e la collaborazione. In questo articolo confronteremo Google Workspace e Microsoft 365 sotto questi aspetti e ti aiuteremo a decidere quale sia la soluzione migliore per la tua azienda.

Uno dei fattori più importanti da considerare quando si sceglie una suite per ufficio per la propria azienda è il prezzo. Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono piani diversi che si adattano a esigenze e budget differenti. Ma quale dei due offre un miglior rapporto qualità-prezzo? Confrontiamo i prezzi degli abbonamenti a Google Workspace e Microsoft 365.

Prezzi di Google Workspace

Google Workspace prevede quattro piani principali per le aziende: Business Starter, Business Standard, Business Plus ed Enterprise. I prezzi si basano per utente, al mese e variano a seconda della regione. Ecco i prezzi per gli Stati Uniti:

– Business Starter: $6 per utente al mese. Questo piano include Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Chat, Meet (fino a 100 partecipanti) e Currents. Offre inoltre 30 GB di spazio di archiviazione in cloud per utente, opzioni di sicurezza ed e-mail personalizzabili e assistenza standard.

– Business Standard: $12 per utente al mese. Questo piano include tutto quello che c’è in Business Starter, più Meet (fino a 150 partecipanti e registrazione), unità condivise, Vault e 2 TB di spazio di archiviazione cloud per utente.

– Business Plus: $18 per utente al mese. Questo piano include tutto ciò che offre la Business Standard, oltre a Meet (fino a 250 partecipanti, streaming live e cancellazione del rumore), controlli di sicurezza e gestione migliorati, eDiscovery e conservazione e 5TB di spazio di archiviazione cloud per utente.

– Enterprise: prezzo personalizzato. Questo piano include tutto ciò che offre Business Plus, oltre a funzioni avanzate di sicurezza e conformità, funzionalità per riunioni di livello enterprise, archiviazione cloud illimitata o 1 TB per utente se gli utenti sono meno di cinque, assistenza premium e accesso a Google Cloud Platform e Google Workspace Marketplace.

Prezzi di Microsoft 365

Microsoft 365 prevede tre piani principali per le aziende: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business Premium. Esiste anche un piano Microsoft 365 Apps che include solo le applicazioni Office. I prezzi si basano su una base mensile per utente con impegno annuale. Ecco i prezzi per gli Stati Uniti:

– Microsoft 365 Apps: $8,25 per utente al mese. Questo piano include Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (solo per PC), Publisher (solo per PC) e OneDrive. Offre anche le versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.

– Microsoft 365 Enterprise Basic: $5 per utente al mese. Questo piano include tutto ciò che è presente in Microsoft 365 Apps (solo le versioni web), oltre a Exchange (hosting e-mail), SharePoint (siti di gruppo), Teams (chat e videoconferenze), Yammer (social network), Stream (condivisione video), Sway (presentazioni interattive). ), Forms (sondaggi e quiz), Planner (gestione delle attività), To Do (produttività personale), Power Automate (automazione del flusso di lavoro), Power Apps (sviluppo di applicazioni) e Whiteboard (disegno collaborativo). Offre inoltre 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente.

– Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per utente al mese. Questo piano include tutto ciò che è presente in Microsoft 365 Business Basic, oltre alle versioni desktop di Outlook, Word, Excel e PowerPoint,

OneNote, Access (solo PC), Publisher (solo PC).

– Microsoft 365 Business Premium: $20 per utente al mese. Questo piano include tutto ciò che è presente in Microsoft 365 Business Standard, oltre a funzioni avanzate di sicurezza e gestione dei dispositivi come Intune (gestione dei dispositivi mobili), Azure Information Protection (protezione dei dati), Azure Active Directory Premium Plan 1 (gestione delle identità e degli accessi), Windows Virtual Desktop. (servizi desktop remoti), Defender for Office 365 Plan 1 (protezione delle e-mail), Defender for Endpoint Plan 1 (protezione dei dispositivi), Defender for Identity Plan 1 (protezione delle identità).

Confronto dei prezzi

Come puoi vedere nella tabella sottostante, Google Workspace e Microsoft 365 hanno strutture di prezzo e caratteristiche diverse. A seconda delle esigenze e delle preferenze della tua azienda, potresti trovare una soluzione più adatta dell’altra.

| Google Workspace | Microsoft 365 | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365

| — | — | — |

| Basic | $6/utente/mese | $5/utente/mese |

Standard | $12/utente/mese | $12,50/utente/mese | $12,50/utente/mese | $12,50/utente/mese | $12,50/utente/mese | $12,50/utente/mese

| 18$/utente/mese | 20$/utente/mese | 18$/utente/mese | 20$/utente/mese | 20$/utente/mese

| Azienda | Prezzi personalizzati | Prezzi personalizzati | Prezzi personalizzati

Alcune delle principali differenze sono:

– Google Workspace offre più spazio di archiviazione in cloud rispetto a Microsoft 365 a tutti i livelli, tranne quello Enterprise.

– Google Workspace ha un modello di prezzi più semplice e coerente rispetto a Microsoft 365, che prevede caratteristiche diverse per i vari piani.

– Google Workspace ha più strumenti di collaborazione rispetto a Microsoft 365, come Currents (un social network simile a Yammer) e Jamboard (una lavagna digitale).

– Microsoft 365 ha più strumenti di produttività rispetto a Google Workspace, come Access (un’applicazione di database) e Publisher (un’applicazione di desktop publishing).

– Microsoft 365 ha più strumenti di sicurezza e di gestione rispetto a Google Workspace al livello Premium.

Conclusione

Non c’è un chiaro vincitore in termini di prezzi tra Google Workspace e Microsoft 365. Entrambe le suite offrono una serie di piani e funzionalità che possono essere adattati alle diverse esigenze aziendali. Entrambe le suite offrono una varietà di piani e funzionalità che possono essere adattati alle diverse esigenze aziendali e ai diversi budget. In definitiva, la scelta migliore per la tua azienda dipenderà dalle tue preferenze, esigenze e aspettative. Potresti provare entrambe le suite gratuitamente prima di prendere una decisione.