Guía de Funciones de Office 2024 para Windows y Mac

Microsoft Office 2024, lanzado en octubre de 2024, es la última versión perpetua de la suite de productividad, diseñada para Windows 11/10 (hasta octubre de 2025) y macOS 12+. Con mejoras en inteligencia artificial (IA), rendimiento, colaboración y compatibilidad con hardware moderno,

Office 2024 ofrece herramientas avanzadas para usuarios individuales, estudiantes y empresas. Esta guía detalla las funciones clave de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, con un enfoque en sus capacidades en Windows y macOS, diferencias entre plataformas y consejos prácticos para maximizar su uso en 2025.

Visión general de Office 2024

Office 2024 es una compra única (sin suscripción, a diferencia de Microsoft 365) con soporte hasta octubre de 2029. Incluye aplicaciones principales (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y versiones LTSC para empresas.

Introduce funciones de IA locales, optimización para chips ARM (como Snapdragon X Elite en Windows y M2/M3 en Mac) y mejoras en colaboración, manteniendo compatibilidad con documentos de Office 2021 y versiones anteriores. ¿Cómo actualizar de Windows 10 a Windows 11 después del final del soporte?

Ediciones disponibles:

• Office Home & Student 2024: Word, Excel, PowerPoint (~$149.99).
• Office Home & Business 2024: Incluye Outlook (~$249.99).
• Office Professional 2024: Añade Publisher, Access (solo Windows) (~$299.99).
• Office LTSC 2024: Para empresas, con soporte extendido.

Soporte de plataformas:

• Windows: Windows 11, Windows 10 (hasta octubre de 2025).
• macOS: Monterey (12) o superior (Ventura, Sonoma, Sequoia).

Contexto: Con el fin del soporte de Windows 10 en octubre de 2025, Office 2024 está optimizado para Windows 11 y macOS, asegurando longevidad.

Funciones clave por aplicación

1. Microsoft Word

Word 2024 mejora la edición y colaboración con herramientas impulsadas por IA, disponibles en ambas plataformas con ligeras diferencias.

• Editor de IA (Windows y Mac):
  • Sugiere reescrituras automáticas para mejorar claridad, tono o concisión, usando procesamiento local para privacidad.
  • Ejemplo: Selecciona un párrafo y elige “Reescribir con IA” para generar una versión más profesional en segundos.
• Resumen inteligente:
  • Genera resúmenes de documentos largos (hasta 10,000 palabras) con opciones de longitud (breve, medio, detallado).
  • En Mac, la función es más limitada, sin soporte para personalización de tono.
• Coedición en tiempo real:
  • Permite edición simultánea con sincronización offline. En Windows, muestra cursores en vivo; en Mac, indicadores de cambios son menos dinámicos.
• Soporte para Markdown (Windows):
  • Importa y exporta documentos en formato Markdown, ideal para desarrolladores.
• Accesibilidad mejorada:
  • Narrador en Windows y VoiceOver en Mac integran correcciones automáticas para texto alternativo en imágenes.

Diferencia clave: Windows ofrece Markdown y coedición más fluida; Mac tiene limitaciones en personalización de IA.

Consejo: Usa “Ctrl+Shift+R” (Windows) o “Cmd+Shift+R” (Mac) para activar el Editor de IA rápidamente.

2. Microsoft Excel

Excel 2024 potencia el análisis de datos con IA y nuevas funciones, con soporte completo en ambas plataformas.

• Ideas de IA:
  • Analiza datos automáticamente, sugiriendo tendencias, patrones o fórmulas. En Windows, incluye predicciones basadas en aprendizaje automático; en Mac, es menos avanzado pero funcional.
  • Ejemplo: Selecciona una columna de ventas y usa “Ideas” para predecir ingresos futuros.
• Python integrado (Windows y Mac):
  • Ejecuta scripts de Python en celdas sin complementos externos, ideal para análisis estadístico.
  • En Mac, requiere instalación inicial de Python desde la App Store.
• Gráficos dinámicos:
  • Crea visualizaciones interactivas con filtros automáticos y exportación a PNG/SVG.
• Tablas mejoradas:
  • Soporte para millones de filas con menos consumo de RAM (~20% menos que Office 2021).

Diferencia clave: Windows soporta IA más avanzada en Ideas; Mac requiere configuración adicional para Python.

Consejo: Guarda hojas con Python como .xlsx para compatibilidad multiplataforma.

3. Microsoft PowerPoint

PowerPoint 2024 mejora la creación de presentaciones con IA y multimedia.

• Diseñador de IA:
  • Genera layouts y transiciones automáticas basadas en contenido. En Windows, incluye sugerencias de animaciones 3D; en Mac, estas son limitadas.
  • Ejemplo: Añade texto y el Diseñador crea una diapositiva profesional en segundos.
• Soporte para videos 8K:
  • Importa y edita videos 8K, ideal para presentaciones en pantallas modernas.
• Colaboración en vivo:
  • Edición simultánea con indicadores de cursor (más fluidos en Windows).
• Subtítulos automáticos:
  • Genera subtítulos para videos incrustados, con soporte para 10 idiomas en Windows y 6 en Mac.

Diferencia clave: Windows tiene animaciones 3D avanzadas; Mac ofrece menos opciones de subtítulos.

Consejo: Usa “Alt+D” (Windows) o “Cmd+D” (Mac) para activar el Diseñador de IA.

4. Microsoft Outlook

Outlook 2024 optimiza la gestión de correos y calendarios.

• Asistente de IA:
  • Sugiere respuestas rápidas y organiza la bandeja automáticamente. En Windows, incluye análisis de tono; en Mac, es más básico.
• Integración con Teams:
  • Calendario unificado para reuniones de Teams, con notificaciones en vivo.
• Búsqueda contextual:
  • Filtra correos por palabras clave o fechas automáticamente.
• Modo offline mejorado:
  • Redacta correos sin conexión, con sincronización al reconectar.

Diferencia clave: Windows ofrece análisis de tono; Mac tiene búsqueda menos avanzada.

Consejo: Activa “Modo de trabajo sin conexión” en Outlook para redactar correos en áreas sin Wi-Fi.

Rendimiento y compatibilidad

• Rendimiento:
  • Office 2024 es un 25% más rápido que Office 2021 en CPUs modernas (Intel 12th Gen+, Apple M2+), con un uso de RAM reducido (~300 MB menos en multitarea).
  • Ejemplo: Un Excel con 100,000 filas carga en 2 segundos en Windows 11 con Ryzen 7 7840U, vs. 3 segundos en Office 2021.
• Compatibilidad:
  • Windows: Windows 11, Windows 10 (hasta octubre de 2025). Soporte nativo para ARM (Snapdragon X Elite).
  • macOS: Monterey (12) o superior, optimizado para Apple Silicon (M2/M3).
• Limitaciones:
  • En Windows 10, el soporte termina en octubre de 2025, alineado con el fin del sistema operativo.
  • En Mac, algunas funciones de IA son menos avanzadas debido a optimizaciones específicas para Windows.

Consejo: Actualiza a Windows 11 o macOS Ventura para maximizar el rendimiento de Office 2024.

Seguridad y privacidad

• Cifrado avanzado:
  • AES-256 para documentos compartidos, con protección por contraseña en Word y Excel.
• Protección contra macros:
  • Detección automática de macros maliciosas, con alertas en tiempo real.
• Privacidad en IA:
  • Procesamiento local para funciones de IA, con opción para desactivar recolección de datos (Configuración > Privacidad).
• Diferencia por plataforma:
  • Windows incluye detección de phishing en Outlook; Mac depende de las herramientas de seguridad de macOS.

Ejemplo: Protege un informe en Word con una contraseña AES-256 para compartirlo de forma segura.

Consejo: Desactiva macros en documentos no confiables (Herramientas > Opciones de Seguridad).

Precio y licencias

• Costo:
  • Office Home & Student 2024: ~$149.99.
  • Office Home & Business 2024: ~$249.99.
  • Office Professional 2024: ~$299.99.
• Licencia: Compra única, sin suscripción. Soporte de seguridad hasta octubre de 2029.
• Diferencia por plataforma: Precios idénticos, pero Access y Publisher son exclusivos de Windows.

Consejo: Compra desde distribuidores autorizados como Microsoft o PC Componentes para evitar claves no válidas.

Consejos prácticos para 2025

• Respalda documentos: Guarda archivos en OneDrive o un disco externo antes de editar, especialmente en Windows 10.
• Verifica compatibilidad: Usa PC Health Check en Windows para confirmar soporte con Windows 11; en Mac, actualiza a Ventura o superior.
• Instala Python en Mac: Descarga Python desde la App Store para usar scripts en Excel.
• Explora IA: Experimenta con el Editor de IA en Word para informes o el Diseñador en PowerPoint para presentaciones rápidas.
• Evita software antiguo: Con el fin del soporte de Windows 10, migra a Windows 11 para garantizar actualizaciones de Office 2024.

Ejemplo práctico: Antes de editar un informe grande, respalda en OneDrive y usa el Editor de IA para optimizar el texto en minutos.

Diferencias entre Windows y macOS

Función	Windows	macOS
Editor de IA	Tono personalizable	Básico
Python en Excel	Integrado	Requiere instalación
Subtítulos en PowerPoint	10 idiomas	6 idiomas
Apps exclusivas	Access, Publisher	Ninguna
Rendimiento ARM	Snapdragon X Elite	M2/M3 optimizado

Conclusión

Office 2024 ofrece funciones avanzadas como IA local (Editor en Word, Ideas en Excel), soporte para videos 8K en PowerPoint y colaboración en tiempo real, optimizadas para Windows 11 y macOS Monterey+. Aunque Windows tiene ventajas en personalización de IA y aplicaciones exclusivas, macOS es eficiente en hardware Apple Silicon. Con el fin del soporte de Windows 10 en octubre de 2025, actualiza tu sistema para maximizar Office 2024. Evalúa tus necesidades y elige la edición adecuada para tu flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes

• ¿Office 2024 incluye OneDrive?
  No, pero puedes integrar una suscripción existente.
• ¿Puedo usar Office 2024 en Windows 10?
  Sí, hasta octubre de 2025.
• ¿Es mejor que Microsoft 365?
  Office 2024 es ideal para compras únicas; Microsoft 365 ofrece actualizaciones continuas y nube.
• ¿Cómo activo funciones de IA?
  Van integradas; accede desde la barra de herramientas (por ejemplo, “Ideas” en Excel).