Integración de Microsoft Teams con Office 2024: novedades
Microsoft Teams se integra con Office 2024 para mejorar la colaboración y productividad, permitiendo compartir y editar documentos en tiempo real durante reuniones.
Aunque Office 2024 LTSC no incluye Teams preinstalado, se puede descargar por separado para una experiencia unificada.
En 2025, las novedades incluyen co-edición en chats y canales, con actualizaciones como el uso de Copilot para resumir documentos y la detección de URLs maliciosas en Teams para proteger archivos de Office.
Esta guía explora las nuevas funciones, cómo configurarlas y su impacto en flujos de trabajo. ¿Cómo instalar Windows 11 en una PC no compatible?
Co-edición en tiempo real en Teams
Una novedad clave es la co-edición de documentos de Office 2024 directamente en Teams. Puedes abrir Word, Excel o PowerPoint desde un chat o canal y editar simultáneamente con el equipo, con cambios reflejados en vivo.
- Cómo funciona: Comparte un archivo de Office en Teams; los participantes lo abren en su app de Office 2024 o el cliente web. Los cursores se muestran en tiempo real, y las ediciones se sincronizan automáticamente.
- Novedades 2025: Integración con Copilot en Teams para sugerencias durante la co-edición, como resaltar secciones o generar resúmenes.
Ejemplo: En una reunión de Teams, abre un Excel compartido y el equipo edita datos de ventas en vivo, con Copilot sugiriendo fórmulas.
Detección de amenazas en archivos compartidos
Teams ahora detecta URLs maliciosas en chats y canales, protegiendo archivos de Office 2024. Al compartir un enlace a un documento, Teams advierte si es sospechoso, bloqueando mensajes con tipos de archivo peligrosos como ejecutables.
- Novedades: En 2025, se extiende a bloquear adjuntos inseguros en canales, con alertas para remitente y receptor.
- Integración con Office: Al abrir un archivo desde Teams en Office 2024, se verifica automáticamente contra amenazas.
Ejemplo: Un usuario comparte un PDF en Teams; si contiene malware, Teams muestra una advertencia antes de descargarlo en Office.
| Función | Descripción | Beneficio |
|---|---|---|
| Detección de URLs | Alerta en chats | Previene phishing |
| Bloqueo de archivos | Tipos peligrosos | Seguridad en canales |
| Integración Office | Verificación automática | Protección al editar |
Calendario unificado y colaboración
Office 2024 con Teams ofrece un calendario unificado para programar reuniones directamente desde Outlook, con enlaces a Teams.
- Novedades: En 2025, se añade soporte para múltiples zonas horarias y delegación de calendarios, facilitando la colaboración global.
- Co-edición: Edita documentos de Office durante llamadas de Teams, con presencia en vivo.
Ejemplo: En Outlook 2024, crea una reunión con enlace de Teams; el equipo accede y edita un Excel adjunto en tiempo real.
Mejoras en seguridad y privacidad
La integración incluye controles granulares en Teams Admin Center para gestionar acceso a archivos de Office.
- Novedades: Detección de amenazas en adjuntos de Office compartidos en Teams, con bloqueo de archivos inseguros.
- Privacidad: Procesamiento local en Copilot+ PCs para funciones de IA en documentos.
Ejemplo: Un archivo Excel con macros sospechosas se bloquea al compartirse en Teams.
Configuración paso a paso
1. Instala Office 2024 y Teams
- Descarga Office 2024 desde setup.office.com.
- Instala Teams desde microsoft.com/es-es/microsoft-teams/download-app.
- Inicia sesión con la misma cuenta Microsoft.
2. Comparte documentos en Teams
- En Teams, ve a un chat o canal.
- Haz clic en el icono de adjunto > “Examinar nube” > Selecciona archivo de Office 2024.
- El equipo abre y edita en tiempo real.
3. Co-edición durante reuniones
- En una llamada de Teams, comparte pantalla o abre un documento de Office.
- Los participantes editan simultáneamente.
Ejemplo: Comparte un PowerPoint en Teams; el equipo añade slides en vivo durante la reunión.
Solución de problemas
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| No co-edita | Licencia incompatible | Verifica Office 2024 y Teams |
| Adjunto bloqueado | Amenaza detectada | Escanea con Windows Defender |
| No sincroniza | Sin internet | Conecta y reintenta |
| Error en Teams | Actualización pendiente | Actualiza Teams desde Store |
Ejemplo: Si un adjunto se bloquea, verifica en Teams Admin Center y escanea el archivo.
Consejos para 2025
- Actualiza Office y Teams: Mantén versiones compatibles para co-edición fluida.
- Usa OneDrive: Almacena documentos para sincronización automática.
- Prueba Copilot: En Microsoft 365, usa IA para resúmenes en Teams.
- Configura permisos: En Teams Admin Center, gestiona acceso a archivos de Office.
- Integra con calendarios: Programa reuniones con enlaces a documentos editables.
Ejemplo: Comparte un Excel en OneDrive vía Teams para edición colaborativa.
Conclusión
La integración de Teams con Office 2024 permite co-edición en tiempo real, detección de amenazas en adjuntos y calendarios unificados, mejorando la colaboración. En 2025, con actualizaciones como bloqueo de archivos inseguros, es esencial para equipos remotos. Configura compartiendo documentos en chats, usa OneDrive para sincronización y mantén actualizaciones. Esta combinación eleva la productividad en entornos híbridos.
Preguntas frecuentes
- ¿Office 2024 LTSC incluye Teams?
No, descarga Teams por separado. - ¿Cómo co-edito en Teams?
Comparte el archivo en chat; el equipo lo abre en Office 2024. - ¿Teams detecta malware en Office?
Sí, advierte sobre URLs y adjuntos maliciosos. - ¿Funciona en Windows 10?
Sí, hasta octubre de 2025.
