Microsoft Viva هي محاولة من Teams لاستبدال شبكة الإنترانت الخاصة بشركتك.
Microsoft Viva هي منصة جديدة تتكامل مع Teams لتوفير مكان عمل رقمي حديث وجذاب للموظفين. وتهدف إلى استبدال الإنترانت التقليدية، التي غالباً ما تكون قديمة ومزدحمة ويصعب تصفحها. يقدم Microsoft Viva أربع وحدات: الاتصالات والرؤى والتعلم والموضوعات. تساعد هذه الوحدات الموظفين على البقاء على اتصال وإطلاع وإنتاجية ومعرفة بعملهم. فيما يلي بعض فوائد استخدام Microsoft Viva:
– الاتصالات: تتيح هذه الوحدة للموظفين الوصول إلى أخبار الشركة وسياساتها ومزاياها ومواردها ومجتمعاتها من داخل Teams. كما تسمح للقادة بالتواصل مع فرقهم وتعزيز ثقافة الاندماج والانتماء.
– الرؤى: تساعد هذه الوحدة الموظفين والمديرين على تحسين رفاهيتهم وإنتاجيتهم وأدائهم من خلال توفير رؤى مخصصة وقابلة للتنفيذ استناداً إلى أنماط عملهم وعاداتهم. كما أنها تتكامل مع أدوات الطرف الثالث مثل Headspace وLinkedIn Learning لتوفير فرص العافية والتعلم.
– التعلُّم: تساعد هذه الوحدة الموظفين على اكتشاف محتوى التعلُّم ذي الصلة والوصول إليه من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل Microsoft Learn وLinkedIn Learning وSkillsoft وCoursera وغيرها. كما تتيح للمديرين تعيين أهداف التعلم لفرقهم وتتبعها وقياس تأثير التعلم على نتائج الأعمال.
– الموضوعات: تستخدم هذه الوحدة النمطية الذكاء الاصطناعي لإنشاء صفحات الموضوعات تلقائياً التي تعرض المعلومات ذات الصلة والخبراء من جميع أنحاء المؤسسة. وهي تساعد الموظفين في العثور على إجابات لأسئلتهم وتعلم مهارات جديدة والتعاون مع الآخرين الذين يشاركونهم اهتماماتهم.
تم تصميم Microsoft Viva لتعزيز تجربة الموظفين وتمكين الموظفين من تحقيق النجاح في بيئة العمل المختلطة. ومن خلال التكامل مع Teams، فإنه يوفر واجهة مستخدم متسقة وسلسة تقلل من الحاجة إلى التبديل بين العديد من التطبيقات ومواقع الويب. Microsoft Viva هو مستقبل الشبكة الداخلية وهو متاح الآن لجميع عملاء Microsoft 365.
سيتم طرح Viva، منصة تجربة الموظفين الجديدة من Microsoft، قريباً لمستخدمي Teams. تهدف Viva إلى تحسين طريقة عمل الموظفين وتعلمهم وتعاونهم في مكان العمل الرقمي. فيما يلي بعض الميزات التي تقدمها Viva:
– Viva Connections: تساعد هذه الميزة الموظفين على البقاء على اتصال وإطلاع على أخبار مؤسستك وأحداثها وسياساتها ومجتمعاتها. يمكن للموظفين الوصول إلى ميزة Connections من داخل Teams وتخصيص لوحة التحكم الخاصة بهم بالمحتوى والموارد ذات الصلة.
– Viva Topics: تساعد هذه الميزة الموظفين في العثور على المعرفة ومشاركتها عبر المؤسسة. تستخدم المواضيع الذكاء الاصطناعي لإنشاء صفحات المواضيع تلقائياً التي تعرض المعلومات ذات الصلة والخبراء في مختلف المواضيع. يمكن للموظفين اكتشاف المواضيع ومتابعتها من Teams أو الويب، والمساهمة بمعرفتهم وتعليقاتهم الخاصة.
– Viva Learning: تساعد هذه الميزة الموظفين على تطوير مهاراتهم ومسيرتهم المهنية من خلال فرص التعلُّم المخصصة. تجمع ميزة التعلُّم المحتوى من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك LinkedIn Learning وMicrosoft Learn ومقدمي الخدمات الخارجيين والدورات التدريبية المخصصة التي أنشأتها المؤسسة. يمكن للموظفين استكشاف محتوى التعلُّم في Teams والوصول إليه، وتتبع تقدمهم ومشاركة إنجازاتهم مع الآخرين.
– رؤى Viva Insights: تساعد هذه الميزة الموظفين والمديرين على تحسين إنتاجيتهم ورفاهيتهم من خلال الرؤى والتوصيات المستندة إلى البيانات. تستخدم الرؤى بيانات من Teams وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى لتقديم اقتراحات مخصصة لتحسين التركيز والتوازن والتعاون. كما تساعد الرؤى أيضاً المديرين والقادة على فهم أنماط العمل واتجاهات فرقهم ومؤسساتهم، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعزيز قوة عاملة صحية ومتفاعلة.
تم تصميم Viva للتكامل بسلاسة مع Teams، مركز العمل الجماعي في Microsoft 365. ومن خلال الجمع بين هذه الميزات الأربع في نظام أساسي واحد، يهدف Viva إلى تمكين الموظفين من الازدهار في عالم العمل الجديد.
تهدف مايكروسوفت من خلال Viva إلى مواجهة تحديات مكان العمل في عصر الجائحة. قبل الجائحة، كانت مايكروسوفت قد تصوّرت بالفعل مستقبلاً يكون فيه التعاون عبر الإنترنت هو المرحلة التالية التي سيعمل فيها الموظفون الأفراد على مستندات فردية مثل Word وPowerPoint. ثم أجبرت الجائحة العديد من الموظفين على الانتقال إلى العمل عن بُعد، وعدّلت مايكروسوفت رسالتها وفقًا لذلك. والآن، تروّج مايكروسوفت لموقع Viva كنوع من مركز مجتمعي على الإنترنت: مكان للموظفين الجدد للتعرف على الشركة وسياساتها وزملائهم ومجالات خبراتهم، على غرار الشبكات الداخلية التي تستخدمها بعض الشركات بالفعل.
ترى مايكروسوفت أن Viva هو المكافئ عبر الإنترنت للمكتب الذي لا يمكن للموظفين الوصول إليه فعليًا في الوقت الحالي. قال جاريد سباتارو، نائب رئيس شركة Microsoft 365، في بيان مسجل مسبقًا: «نحن بحاجة إلى التوقف عن التفكير في العمل كمكان والبدء في التفكير في كيفية الحفاظ على الثقافة وربط الموظفين وتسخير الإبداع البشري في عالم هجين». فيديو موجز للصحفيين.
