Microsoft Viva est la tentative de Teams de remplacer l’intranet de votre entreprise.
Microsoft Viva est une nouvelle plateforme qui s’intègre à Teams pour offrir aux employés un lieu de travail numérique moderne et attrayant. Elle vise à remplacer l’intranet traditionnel, qui est souvent dépassé, encombré et difficile à parcourir. Microsoft Viva propose quatre modules : Connections, Insights, Learning et Topics. Ces modules aident les employés à rester connectés, informés, productifs et bien informés sur leur travail. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de Microsoft Viva :
– Connexions : ce module permet aux employés d’accéder aux actualités, aux politiques, aux avantages, aux ressources et aux communautés de l’entreprise depuis Teams. Il permet également aux dirigeants de communiquer avec leurs équipes et de favoriser une culture d’inclusion et d’appartenance.
– Insights : ce module aide les employés et les managers à améliorer leur bien-être, leur productivité et leurs performances en leur fournissant des informations personnalisées et exploitables basées sur leurs modèles et habitudes de travail. Il s’intègre également à des outils tiers tels que Headspace et LinkedIn Learning pour offrir des opportunités de bien-être et d’apprentissage.
– Apprentissage : ce module aide les employés à découvrir et à accéder à des contenus d’apprentissage pertinents provenant de diverses sources, telles que Microsoft Learn, LinkedIn Learning, Skillsoft, Coursera et bien d’autres encore. Il permet également aux responsables d’assigner et de suivre les objectifs d’apprentissage de leurs équipes et de mesurer l’impact de l’apprentissage sur les résultats de l’entreprise.
– Sujets : ce module utilise l’intelligence artificielle pour créer automatiquement des pages de sujets qui affichent des informations pertinentes et des experts de l’ensemble de l’organisation. Il aide les employés à trouver des réponses à leurs questions, à acquérir de nouvelles compétences et à collaborer avec d’autres personnes partageant leurs intérêts.
Microsoft Viva est conçu pour améliorer l’expérience des employés et leur permettre de s’épanouir dans un environnement de travail hybride. En s’intégrant à Teams, il offre une interface utilisateur cohérente et transparente qui réduit la nécessité de passer d’une application à l’autre et d’un site web à l’autre. Microsoft Viva est l’avenir de l’intranet et est désormais disponible pour tous les clients de Microsoft 365.
Viva, la nouvelle plateforme d’expérience des employés de Microsoft, sera bientôt disponible pour les utilisateurs de Teams. Viva vise à améliorer la façon dont les employés travaillent, apprennent et collaborent sur le lieu de travail numérique. Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par Viva :
– Viva Connections : Cette fonctionnalité permet aux employés de rester connectés et informés des actualités, des événements, des politiques et des communautés de votre organisation. Les employés peuvent accéder à Connections depuis Teams et personnaliser leur tableau de bord avec du contenu et des ressources pertinents.
– Viva Topics : cette fonctionnalité aide les employés à trouver et à partager des connaissances au sein de l’organisation. Les sujets utilisent l’intelligence artificielle pour créer automatiquement des pages de sujets qui affichent des informations pertinentes et des experts sur divers sujets. Les employés peuvent découvrir et suivre des sujets à partir de Teams ou du web, et apporter leurs propres connaissances et commentaires.
– Viva Learning : cette fonction aide les employés à développer leurs compétences et leur carrière grâce à des possibilités d’apprentissage personnalisées. L’apprentissage regroupe du contenu provenant de diverses sources, notamment LinkedIn Learning, Microsoft Learn, des fournisseurs externes et des cours personnalisés créés par l’organisation. Les employés peuvent explorer et accéder au contenu d’apprentissage de Teams, suivre leurs progrès et partager leurs réalisations avec d’autres.
– Viva Insights : Cette fonctionnalité aide les employés et les managers à optimiser leur productivité et leur bien-être grâce à des informations et des recommandations basées sur des données. Insights utilise les données de Teams et d’autres applications Microsoft 365 pour fournir des suggestions personnalisées afin d’améliorer la concentration, l’équilibre et la collaboration. Insights aide également les managers et les dirigeants à comprendre les modèles et les tendances de travail de leurs équipes et de leurs organisations, et à prendre des mesures pour favoriser une main-d’œuvre saine et engagée.
Viva est conçu pour s’intégrer de manière transparente à Teams, la plaque tournante du travail d’équipe dans Microsoft 365. En réunissant ces quatre fonctionnalités au sein d’une même plateforme, Viva vise à donner aux employés les moyens de s’épanouir dans le nouveau monde du travail.
Avec Viva, Microsoft entend relever les défis de l’ère pandémique sur le lieu de travail. Avant la pandémie, Microsoft avait déjà envisagé un avenir dans lequel la collaboration en ligne serait la prochaine étape, où les employés travailleraient sur des documents individuels tels que Word et PowerPoint. La pandémie a ensuite contraint de nombreux travailleurs à travailler à distance et Microsoft a adapté son message en conséquence. Aujourd’hui, Microsoft présente Viva comme une sorte de centre communautaire en ligne : un endroit où les nouveaux employés peuvent se familiariser avec l’entreprise, ses politiques, leurs collègues et leurs domaines d’expertise, à l’instar des intranets que certaines entreprises utilisent déjà.
Microsoft considère Viva comme l’équivalent en ligne d’un bureau auquel les travailleurs ne peuvent pas accéder physiquement à l’heure actuelle. «Nous devons cesser de considérer le travail comme un lieu et commencer à réfléchir à la manière de maintenir la culture, de connecter les employés et d’exploiter l’ingéniosité humaine dans un monde hybride», a déclaré Jared Spataro, vice-président de Microsoft 365, dans une déclaration préenregistrée. Briefing vidéo pour les journalistes.
