مراجعة Microsoft 365

Microsoft 365 es un servicio por suscripción que ofrece un conjunto de herramientas de productividad y colaboración para uso personal y profesional. En esta publicación de blog, revisaré algunas de las características y beneficios de Microsoft 365, así como algunos de los inconvenientes y limitaciones.

الميزات والفوائد

يتضمن Microsoft 365 الوصول إلى التطبيقات التالية:

– Word: معالج كلمات يتيح لك إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها.

– Excel: برنامج جداول بيانات يتيح لك إجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات وإنشاء المخططات والرسوم البيانية.

– PowerPoint: برنامج عرض تقديمي يتيح لك إنشاء عروض تقديمية بالشرائح وتقديمها.

– Outlook: تطبيق بريد إلكتروني وتقويم يساعدك على إدارة اتصالاتك وتقويمك.

– OneNote: تطبيق لتدوين الملاحظات يتيح لك تدوين أفكارك وتنظيمها.

– OneDrive: خدمة تخزين سحابية تمنحك مساحة 1 تيرابايت لتخزين ملفاتك ومزامنتها بين الأجهزة.

– Teams: تطبيق للدردشة ومؤتمرات الفيديو يتيح لك التعاون مع الزملاء والشركاء في الوقت الفعلي.

– SharePoint: منصة قائمة على الويب تتيح لك إنشاء وإدارة مواقع الويب والشبكات الداخلية ومكتبات المستندات.

– Yammer: شبكة اجتماعية لمؤسستك تساعدك على التواصل والتفاعل مع زملائك.

– Planner: تطبيق لإدارة المهام يساعدك على تخطيط وتتبع مشاريعك ومهامك.

– To-do: تطبيق إنتاجية شخصي يساعدك على إنشاء قوائم مهامك وإدارتها.

– Sway: تطبيق لرواية القصص الرقمية يتيح لك إنشاء تقارير تفاعلية ونشرات إخبارية وعروض تقديمية.

يوفر Microsoft 365 أيضاً بعض الميزات الإضافية، مثل:

– أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك على الكتابة بشكل أفضل، والتصميم بشكل أسرع والعمل بشكل أكثر ذكاءً. على سبيل المثال، يقدم المحرر في Word اقتراحات لتحسين القواعد النحوية والإملائية والأسلوب. يقدم المصمم في PowerPoint توصيات لتحسين الشرائح. تساعدك الأفكار في Excel على اكتشاف رؤى قيمة من بياناتك. ويمنحك تطبيق MyAnalytics في Outlook ملاحظات حول كيفية تحسين وقتك ورفاهيتك.

– ميزات أمان وخصوصية متقدمة تحمي بياناتك وأجهزتك من التهديدات. على سبيل المثال، يعمل BitLocker في Windows 10 على تشفير القرص الصلب لمنع الوصول غير المصرح به. يقوم Windows Defender Antivirus بفحص ملفاتك بحثاً عن البرامج الضارة والفيروسات. ويمنحك Microsoft Secure Score لوحة تحكم لمراقبة وضعك الأمني وتحسينه.

– يتيح لك التكامل السلس عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية الوصول إلى ملفاتك وتطبيقاتك من أي مكان. يمكنك استخدام Microsoft 365 على أنظمة التشغيل Windows أو Mac أو iOS أو Android أو متصفحات الويب. يمكنك أيضاً التبديل بين الأجهزة دون فقدان عملك أو إعداداتك.

العيوب والقيود

لا يخلو Microsoft 365 من عيوبه. بعض عيوب وقيود Microsoft 365 هي:

– التكلفة: Microsoft 365 ليس رخيصاً. اعتماداً على الخطة التي تختارها، قد تضطر إلى دفع رسوم شهرية أو سنوية لاستخدام الخدمة. على سبيل المثال، تكلف خطة Microsoft 365 Personal 69.99 دولاراً سنوياً أو 6.99 دولاراً شهرياً. تبلغ تكلفة خطة Microsoft 365 العائلية 99.99 دولاراً سنوياً أو 9.99 دولاراً شهرياً. وتتراوح خطط Microsoft 365 Business بين 5 دولارات و20 دولاراً لكل مستخدم شهرياً.

– التوافق: قد لا يعمل Microsoft 365 بشكل جيد مع بعض تطبيقات أو خدمات الجهات الخارجية. على سبيل المثال، قد لا تتوفر بعض ميزات Microsoft 365 أو قد لا تعمل في متصفحي Google Chrome أو Firefox. قد لا تتوافق بعض تنسيقات الملفات أو الإضافات مع تطبيقات Microsoft 365. وقد لا تعمل بعض عمليات التكامل أو الوظائف الإضافية بشكل صحيح أو قد تتطلب خطوات إضافية لإعدادها.

– الموثوقية: يعتمد Microsoft 365 على الاتصال بالإنترنت ليعمل على النحو الأمثل. إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئاً أو غير مستقر، فقد تواجه تأخيرات أو أخطاء أو انقطاعات في استخدامك للخدمة. قد تفقد أيضاً إمكانية الوصول إلى بعض الميزات أو البيانات في حالة انقطاع الاتصال بالخدمة أو انقطاعها.

الخاتمة

Microsoft 365 خدمة قوية ومتعددة الاستخدامات تقدم الكثير من القيمة للاستخدام الشخصي والمهني. فهي توفر مجموعة من أدوات الإنتاجية والتعاون التي يمكن أن تساعدك على تحقيق المزيد في وقت أقل. كما يوفر أيضاً بعض الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وميزات أمان متقدمة وتكامل سلس عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية.

ومع ذلك، فإن Microsoft 365 ليس مثاليًا. فهو يحتوي على بعض العيوب والقيود التي قد تؤثر على تجربتك أو رضاك عن الخدمة. قد تكون مكلفة أو غير متوافقة أو غير موثوقة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك.

لذلك، قبل أن تقرر الاشتراك في Microsoft 365، يجب أن تزن بعناية بين الإيجابيات والسلبيات. كما يجب عليك مقارنتها مع البدائل الأخرى التي قد تناسب ميزانيتك أو متطلباتك أو توقعاتك بشكل أفضل.

آمل أن تكون هذه المراجعة مفيدة لك. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات حول Microsoft 365، فلا تتردد في ترك تعليق أدناه.

إذا كنت تبحث عن مجموعة مكتبية كاملة ومتعددة الاستخدامات، فقد تكون مهتمًا ب Microsoft Office 365. توفر هذه الخدمة القائمة على الاشتراك إمكانية الوصول إلى أحدث إصدارات Word و Excel و PowerPoint و Outlook وغيرها من التطبيقات الشائعة. يمكنك أيضاً استخدام إصدارات الويب والجوال من هذه التطبيقات للعمل على مستنداتك من أي مكان. في منشور المدونة هذا، سنراجع بعض إيجابيات وسلبيات Office 365 لمساعدتك في تحديد ما إذا كان الأمر يستحق أموالك.

مزايا Office 365

– مجموعة البرامج المكتبية الأقوى والأكثر ثراءً بالميزات: يمنحك Office 365 إمكانية الوصول إلى الأدوات والميزات الأكثر تقدماً لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها. يمكنك استخدام ميزات ذكية مثل الأفكار في Excel، والمصمم في PowerPoint، والمحرر في Word لتحسين عملك بالاقتراحات والأفكار. يمكنك أيضاً تخصيص تطبيقاتك باستخدام الوظائف الإضافية والإضافات لتناسب احتياجاتك.

– ميزات التعاون السلس: يسهّل Office 365 العمل مع الآخرين على المستند نفسه في الوقت الفعلي. يمكنك المشاركة في تأليف المستندات مع زملائك أو عملائك والدردشة معهم عبر Teams أو Skype ومشاركة الملاحظات عبر التعليقات و@التعليقات. يمكنك أيضاً مزامنة ملفاتك مع OneDrive أو SharePoint والوصول إليها من أي جهاز.

– طريقة عرض التركيز الخالية من التشتيت في Word: إذا كنت بحاجة إلى التركيز على كتابتك، يمكنك استخدام طريقة عرض التركيز في Word لإزالة المشتتات والفوضى من شاشتك. تتيح لك هذه الميزة ضبط لون الخلفية والسطوع وإخفاء الشريط وشريط الحالة وتكبير النص. يمكنك أيضًا استخدام القارئ الغامر للاستماع إلى مستندك بصوت عالٍ والتحقق من الأخطاء.

– وظائف آلية مريحة في Excel: يُعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنه يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد أيضًا من خلال وظائفه الآلية. يمكنك استخدام خاصية الملء التلقائي لملء البيانات تلقائيًا وفقًا للأنماط، ووظيفة أنواع البيانات لإثراء بياناتك بمعلومات من مصادر عبر الإنترنت، ووظيفة Power Query لربط البيانات من مصادر مختلفة وتحويلها. يمكنك أيضًا استخدام الصيغ والرسوم البيانية والمخططات والجداول المحورية لتلخيص بياناتك وتصورها.

– تحديثات منتظمة مع ميزات إضافية: من مزايا Office 365 أنك تحصل دائماً على آخر التحديثات والميزات لتطبيقاتك. تصدر Microsoft ميزات جديدة كل شهر حتى تتمكن من الاستمتاع بأداء وأمان ووظائف محسّنة. تتضمن بعض الإضافات الحديثة النسخ والأوامر الصوتية في Word، والتعليق المباشر والعناوين الفرعية في PowerPoint، والمصفوفات الديناميكية و SEARCH XL في Excel.

– تتضمن إمكانية الوصول إلى إصدارات الويب والجوال: يمنحك Office 365 أيضاً إمكانية الوصول إلى إصدارات الويب والجوال من التطبيقات، والتي تتيح لك العمل على مستنداتك من أي متصفح أو جهاز. تحتوي إصدارات الويب على معظم ميزات إصدارات سطح المكتب، بينما تم تحسين إصدارات الهاتف المحمول للشاشات التي تعمل باللمس والشاشات الأصغر حجماً. يمكنك أيضًا استخدام Office Lens لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام كاميرا هاتفك وتحويلها إلى ملفات قابلة للتحرير.

سلبيات Office 365

– يفتقر الإصدار الجديد من Outlook إلى الميزات الأساسية للإصدار السابق: Outlook هو عميل بريد إلكتروني شهير يتيح لك أيضاً إدارة التقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات. إلا أن بعض المستخدمين اشتكوا من أن الإصدار الجديد من Outlook يفتقر إلى بعض الميزات الأساسية للإصدار السابق، مثل النماذج المخصصة وخيارات البحث المتقدم ووضع عدم الاتصال بالإنترنت. كما يفضل بعض المستخدمين الواجهة والتصميم القديم على الجديد.

– ميزات الأتمتة في Word متطفلة ويصعب التحكم فيها: يحتوي Word على العديد من ميزات الأتمتة المصممة لمساعدتك في الكتابة، مثل التصحيح التلقائي والتنسيق التلقائي والنص التلقائي والإكمال التلقائي. ومع ذلك، يجد بعض المستخدمين أن هذه الوظائف تطفلية ويصعب التحكم فيها، حيث إنها أحيانًا تغير أو تُدخل أشياء غير مرغوب فيها أو غير مقصودة. على سبيل المثال، قد تقوم وظيفة التصحيح التلقائي بتغيير كلمة مكتوبة بشكل صحيح أو تغيير حالة الكلمة التي تم كتابتها بأحرف كبيرة عن قصد. لتجنب هذه المشاكل، قد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزات أو تخصيصها في الإعدادات.

– بعض الميزات مخفية بعمق في قوائم غامضة: يحتوي Office 365 على العديد من الميزات التي يمكن أن تعزز عملك، ولكن ليس من السهل العثور على بعضها أو الوصول إليها. على سبيل المثال، يتم إخفاء بعض الميزات في قوائم أو مربعات حوار غامضة تتطلب عدة نقرات أو اختصارات لوحة المفاتيح لفتحها. ومن الأمثلة على ذلك تعقب التغييرات في Word، والتحقق من صحة البيانات في Excel، والرسوم المتحركة المخصصة في PowerPoint. لاستخدام هذه الوظائف بكفاءة أكبر، قد تحتاج إلى تعلم بعض النصائح والحيل أو استخدام البرامج التعليمية عبر الإنترنت.

الخاتمة

Office 365 هو مجموعة مكتبية قوية تقدم العديد من المزايا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أدوات وميزات متقدمة لعملهم. ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضاً على بعض العيوب التي قد تؤثر على تجربة المستخدم أو رضاه. قبل الاشتراك في Office 365، يجب عليك قبل الاشتراك في Office 365 أن تزن بعناية بين الإيجابيات والسلبيات وأن تفكر في احتياجاتك وتفضيلاتك.