7 أشياء لم تخبرنا بها مايكروسوفت عن تطبيق Office الجديد

أطلقت مايكروسوفت الأسبوع الماضي تطبيق Office، وهو تطبيق جديد للأجهزة المحمولة لنظامي iOS وAndroid، والذي أضافته الشركة إلى مجموعة التطبيقات الفردية المزدحمة بالفعل.

Simplemente denominada «Office», la nueva aplicación para teléfonos inteligentes (se ejecuta en tabletas, pero Microsoft prometió algo más sesgado hacia ellas en una fecha posterior) retrocede en el tiempo al combinar múltiples aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. (Para aquellos que se irritan con el «OK, boomer», el concepto huele a las primeras suites de gama baja, como AppleWorks o Microsoft Works).

ومع ذلك، لم تروّج مايكروسوفت لـ Office ليس باعتباره عودة إلى أيام العمل، ولكن باعتباره الطريقة التي ترى بها مستقبل الإنتاجية على الأجهزة المحمولة، حيث يتم ضغط المهام الصغيرة في أي لحظة فراغ متاحة. إذا كانت مايكروسوفت على حق، فقد يكون أوفيس نذيرًا بعمل يمكن إنجازه على هاتف ذكي أو حتى جهاز لوحي صغير. تحرير مستند Word معقد على مثل هذا الجهاز؟ لا شكراً. حدده هنا وأضفه هناك؟ ربما.

[أفضل تطبيقات Android للأعمال في عام 2023].

على الرغم من أن مايكروسوفت ألمحت إلى ثورة في مفهوم إنتاجية الأجهزة المحمولة، إلا أنها قدمت عرضًا تفصيليًا أساسيًا لـ Office. وتركت الكثير من التفاصيل على أرضية غرفة القطع.

هذه بعض الأشياء التي لم تخبرنا بها مايكروسوفت عن Office أو، إذا كانوا قد أخبرونا بها، فقد قللوا من شأنها. لقد أصلحنا ذلك لهم.

يشير إلى بند توليد الإيرادات

مثل جميع البتات المجانية القابلة للتنزيل تقريبًا التي أنشأتها Microsoft، فإن تطبيق Office الجديد للهاتف المحمول مرخص بطريقة تجعل إكمال المهام الشخصية فقط أمرًا قانونيًا.

تنص شروط ترخيص التطبيق على أنه «… لا يجوز لك (ولا يحق لك)… استخدام البرنامج في أنشطة تجارية أو غير ربحية أو مدرة للدخل ما لم يكن لديك حقوق استخدام تجاري بموجب اتفاقية منفصلة».

في هذه الحالة، تُستحق «استحقاقات الأعمال» من اشتراك Office 365 المخصص للمستخدم من قبل صاحب عمل المستخدم. لا تمنح الاشتراكات على مستوى المستهلك، بما في ذلك Office 365 Personal و Office 365 Home، مثل هذه الاستحقاقات. تلك التي تمنح هذه الاستحقاقات: Office 365 Enterprise E3 وE5، بالإضافة إلى Microsoft 3.

هذا ليس بالأمر الجديد؛ فلطالما اشترطت مايكروسوفت على المستخدمين أن يكون لديهم اشتراك مناسب لإنشاء أو تحرير المستندات باستخدام تطبيقاتها للهواتف المحمولة. لكن الأمر يستحق التكرار لأنه من السهل نسيانه أو تجاهله.

لا يغير تطبيق Office الجديد شرط الترخيص هذا. إذا كنت تستخدمه في العمل دون اشتراك Office 365 من صاحب العمل، فأنت تنتهك شروط الخدمة.

لا يقتصر الأمر على Word + Excel + PowerPoint فقط

يقوم تطبيق Office الجديد بأكثر من مجرد دمج ثلاثة تطبيقات موجودة في تطبيق واحد. فهو يضيف أيضًا بعض الميزات الفريدة للتطبيق أو التي كانت متوفرة سابقًا في تطبيقات Microsoft الأخرى فقط.

على سبيل المثال، يتيح لك تطبيق Office مسح رموز QR لفتح الملفات والروابط. كما يتيح لك توقيع ملفات PDF باستخدام إصبعك أو القلم. كما أنه يتكامل مع OneDrive و SharePoint للتعاون والتخزين السحابي.

واحدة من أكثر الميزات إثارة للاهتمام هي القدرة على إنشاء وتحرير ملفات PDF من الصور أو مستندات Word وExcel وPowerPoint. يمكنك أيضًا تحويل ملفات PDF إلى ملفات Word أو Excel قابلة للتحرير.

ميزة أخرى هي وضع العدسة، الذي يتيح لك استخدام كاميرا جهازك لالتقاط النصوص والجداول والصور واللوحات البيضاء. يمكنك بعد ذلك تحريرها في Word أو Excel أو PowerPoint أو حفظها كملفات PDF.

يتضمن تطبيق Office أيضًا بعض القوالب لإنشاء المستندات بسرعة. يمكنك الاختيار من بين عدة فئات، مثل التقارير والسير الذاتية والكتيبات والفواتير.

يدعم التطبيق أيضاً الإملاء الصوتي والأوامر الصوتية لإنشاء المستندات وتحريرها. يمكنك أيضًا استخدام صوتك للبحث عن الملفات والأوامر داخل التطبيق.

لا يحل التطبيق محل التطبيقات الفردية.

في حين أن تطبيق Office الجديد يجمع بين Word وExcel وPowerPoint في واجهة واحدة، إلا أنه لا يحل محلها بالكامل. لا تزال التطبيقات الفردية تقدم بعض الوظائف غير المتوفرة في تطبيق Office.

على سبيل المثال، يحتوي تطبيق Word على خيارات تنسيق أكثر من تطبيق Office، مثل تخطيط الصفحات، والرؤوس والتذييلات، والحواشي السفلية والتعليقات الختامية، والاستشهادات والببليوغرافيا، وتتبع التغييرات.

يحتوي تطبيق Excel على وظائف وصيغ أكثر من تطبيق Office، بالإضافة إلى المزيد من أنواع المخططات وأدوات تحليل البيانات.

يحتوي تطبيق PowerPoint على انتقالات ورسوم متحركة أكثر من تطبيق Office، بالإضافة إلى المزيد من السمات وتخطيطات التصميم.

كما تدعم التطبيقات الفردية أيضاً الوظائف الإضافية التي توسع وظائفها بخدمات وأدوات الطرف الثالث.

إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزات المتقدمة، فلا يزال بإمكانك استخدام التطبيقات الفردية على جهازك المحمول. يمكنك أيضًا التبديل بين تطبيق Office والتطبيقات الفردية بسلاسة من خلال النقر على زر فتح في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

تم تحسين التطبيق للهواتف الذكية.

تم تصميم تطبيق Office الجديد بشكل أساسي للهواتف الذكية وليس للأجهزة اللوحية. وقالت مايكروسوفت إنها ستصدر نسخة منفصلة من التطبيق للأجهزة اللوحية في وقت لاحق من هذا العام.

يعمل التطبيق على كل من أجهزة iOS وأندرويد، ولكن هناك بعض الاختلافات بينهما. على سبيل المثال، يدعم إصدار iOS الوضع المظلم، بينما لا يدعم إصدار أندرويد الوضع المظلم. يحتوي إصدار أندرويد أيضًا على أداة للشاشة الرئيسية تتيح لك الوصول بسرعة إلى ملفاتك الحديثة والمثبتة.

يتطلب التطبيق نظام iOS 13.0 أو أحدث، أو Android 6.0 أو أحدث. ويتطلب أيضاً جهازاً بذاكرة وصول عشوائي بسعة 1 جيجابايت على الأقل.

التطبيق مجاني، ولكن ليس للجميع.

يمكن تنزيل تطبيق Office الجديد واستخدامه مجاناً للأغراض الشخصية والتعليمية. يمكنك إنشاء مستندات وتحريرها بدون اشتراك Office 365، طالما أنك تلتزم بشروط الترخيص.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في استخدام التطبيق للأنشطة التجارية أو غير الربحية أو الأنشطة المدرة للدخل، فأنت بحاجة إلى اشتراك Office 365 الذي يتضمن تطبيقات الهاتف المحمول. وتشمل هذه التطبيقات Office 365 Enterprise E3 وE5، بالإضافة إلى Microsoft 3.

إذا كان لديك اشتراك في Office 365، فيمكنك تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام حسابك التجاري أو التعليمي والوصول إلى جميع ميزات وفوائد خطتك.

لا يتوفر التطبيق في جميع المناطق.

يتوفر تطبيق Office الجديد حاليًا في مناطق محددة فقط. وقالت مايكروسوفت إنها ستطرح التطبيق في المزيد من المناطق مع مرور الوقت.

يمكنك التحقق من توفر التطبيق في منطقتك من خلال زيارة متجر التطبيقات أو متجر Google Play والبحث عن «Office». إذا رأيت التطبيق مع أيقونة تظهر Word وExcel وPowerPoint في مربع، فيمكنك تنزيله. وإلا فستحتاج إلى الانتظار حتى يتوفر في منطقتك.

لا يزال التطبيق قيد التطوير.

تطبيق Office الجديد ليس منتجاً نهائياً. وقالت مايكروسوفت إنها ستواصل تحسين التطبيق وتحديثه بناءً على ملاحظات واقتراحات المستخدمين.

يمكنك مشاركة ملاحظاتك واقتراحاتك مع Microsoft من خلال النقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة ثم النقر على المساعدة والملاحظات. يمكنك أيضًا تقييم التطبيق ومراجعته على متجر التطبيقات أو متجر Google Play.

وقالت مايكروسوفت أيضًا إنها ستضيف المزيد من الميزات والإمكانيات إلى التطبيق في المستقبل. تتضمن بعض الميزات المخطط لها دعم الأجهزة اللوحية، والوضع المظلم لنظام أندرويد، ودعم المزيد من اللغات والتكامل مع المزيد من تطبيقات وخدمات مايكروسوفت.