Come Microsoft utilizza i dati live per ridefinire il «documento» di Office

Il concetto tradizionale di documento come raccolta statica di parole e immagini sta cambiando. Nell’era del cloud computing, dei big data e dell’intelligenza artificiale, i documenti stanno diventando più dinamici, interattivi e intelligenti. Microsoft è in prima linea in questa trasformazione, con la sua suite di applicazioni Office che consentono agli utenti di creare, condividere e collaborare su documenti alimentati da dati reali.

Una delle caratteristiche chiave che rende possibile questo nuovo paradigma è la funzione Tipi di dati di Excel. I tipi di dati consentono agli utenti di inserire dati che non sono solo numeri o testo, ma un oggetto ricco che contiene molteplici proprietà e può essere collegato a fonti esterne. Ad esempio, gli utenti possono inserire il nome di un paese come tipo di dati e poi accedere alla sua popolazione, al PIL, alla bandiera e ad altri attributi senza doverli cercare manualmente. Gli utenti possono anche creare tipi di dati personalizzati utilizzando Power Query e collegarli a varie fonti di dati, come pagine web, database o API.

Un’altra caratteristica che migliora l’esperienza dei documenti è la funzione Linked Data di Word. Linked Data consente agli utenti di inserire dati in tempo reale da Excel o Power BI nei loro documenti Word e di aggiornarli automaticamente. Ad esempio, gli utenti possono inserire un grafico di Excel che mostra gli ultimi dati di vendita e aggiornarlo ogni volta che i dati cambiano. Gli utenti possono anche inserire visualizzazioni interattive da Power BI che permettono di esplorare e analizzare i dati nei loro documenti.

Microsoft sta anche sfruttando le sue capacità di intelligenza artificiale per rendere i documenti più intelligenti e utili. Un esempio è la funzione Ideas di PowerPoint, che utilizza l’intelligenza artificiale per suggerire layout, immagini e icone in base al contenuto delle diapositive. Un altro esempio è la funzione Editor di Word, che utilizza l’intelligenza artificiale per fornire assistenza alla scrittura come controlli grammaticali e ortografici, suggerimenti di stile e tono e rilevamento del plagio.

Utilizzando i dati in tempo reale e l’intelligenza artificiale, Microsoft sta ridefinendo ciò che un documento può essere e fare. I documenti non sono più statici e isolati, ma dinamici e connessi. I documenti non sono più passivi e noiosi, ma interattivi e intelligenti. I documenti non sono più solo strumenti di comunicazione, ma piattaforme di collaborazione e innovazione.

L’ambizioso piano di Microsoft di rivoluzionare la suite Office introducendo l’integrazione dei dati in tempo reale nei documenti tradizionalmente statici di Word ed Excel. Questa iniziativa rappresenta un cambiamento significativo che potrebbe ridefinire la nozione convenzionale di «documento Office», ma anche allineare la suite di produttività di Microsoft all’era della collaborazione guidata dal cloud.

Punti chiave del brano:

1. **Integrazione di dati in tempo reale:** Microsoft sta cercando di integrare dati in tempo reale nei documenti di Office, trasformandoli da file statici in risorse dinamiche e ricche di dati. Ciò potrebbe comportare lo sfruttamento delle funzionalità di ricerca di Bing per incorporare automaticamente informazioni aggiornate nei documenti, ad esempio incorporando dati demografici in tempo reale in una guida turistica.

2. **Strumenti PowerBI:** Microsoft ha introdotto strumenti PowerBI in grado di importare dati da diverse fonti, comprese quelle pubbliche e private. L’integrazione dei dati mira a fornire ai documenti informazioni contestuali più aggiornate e rilevanti.

L’obiettivo di questo sforzo è quello di rispondere alla crescente domanda di informazioni in tempo reale e di adattare i documenti di Office ai requisiti della collaborazione basata sul cloud. Consentendo ai documenti di Office di includere dati in tempo reale, Microsoft sta posizionando la sua suite di produttività per soddisfare meglio le esigenze degli utenti e delle aziende contemporanee.

È importante notare che questo passaggio proviene da un documento o da un report che probabilmente risale al 2013. Da allora Microsoft ha continuato a evolvere la suite Office e gli strumenti correlati, quindi le caratteristiche e le funzionalità specifiche citate potrebbero essere state perfezionate o sostituite da tecnologie più recenti. e aggiornamenti.

Il futuro di Microsoft Office non è statico, ma dinamico. Invece di creare documenti isolati che catturano un momento nel tempo, saremo in grado di collegarli a fonti di dati vive che si aggiornano in tempo reale. Questo ci permetterà di collaborare in modo più efficace, di analizzare più facilmente le tendenze e di prendere decisioni migliori sulla base delle informazioni attuali.

Immagina di scrivere un report che includa un grafico dei dati di vendita dell’ultimo trimestre. Invece di copiare e incollare i dati da un foglio Excel, puoi semplicemente collegare il grafico alla fonte originale. In questo modo, ogni volta che i dati cambiano, il grafico rifletterà automaticamente i numeri più recenti. Puoi anche condividere il report con i tuoi colleghi online, che potranno visualizzarlo e commentarlo da qualsiasi dispositivo. Non dovrai più inviare allegati via e-mail, stampare copie cartacee o preoccuparti del controllo delle versioni.

Questo è solo un esempio di come Office può diventare più dinamico e interattivo. Sfruttando la potenza del cloud computing, dell’intelligenza artificiale e del web, Office può trasformare il modo in cui lavoriamo con i documenti. I documenti di Office non saranno più istantanee statiche di informazioni, ma finestre vive sul presente.