Google Workspace مقابل Microsoft 365: أيهما أفضل حزمة مكتبية للأعمال؟

إذا كنت تبحث عن مجموعة مكتبية مستندة إلى السحابة لعملك، فقد تتساءل أيهما أفضل: Google Workspace أو Microsoft 365. كلاهما يقدم مجموعة متنوعة من أدوات الإنتاجية، مثل البريد الإلكتروني، والتقويم، ومعالجة النصوص، وجداول البيانات. والعروض التقديمية ووظائف التعاون. ولكن لديهما أيضًا بعض الاختلافات من حيث السعر والوظائف والتوافق والأمان. في منشور المدونة هذا، سنقارن بين Google Workspace وMicrosoft 365 من هذه الجوانب ونساعدك على تحديد أيهما يناسب احتياجات عملك.

الأسعار

تختلف خطط تسعير Google Workspace وMicrosoft 365 باختلاف عدد المستخدمين والميزات المضمَّنة. لدى Google Workspace أربع خطط: Google Workspace أربع خطط: Business Starter (6 دولارات لكل مستخدم شهريًا)، و Business Standard (12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، و Business Plus (18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Enterprise (تسعير مخصص). لدى Microsoft 365 ثلاث خطط: Business Basic (5 دولارات لكل مستخدم شهريًا)، و Business Standard (12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، و Business Premium (20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). يقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 خصومات سنوية للدفع مقدمًا.

الفرق الرئيسي بين الباقات هو مقدار التخزين السحابي والميزات المتقدمة المتاحة. على سبيل المثال، تُقدِّم Google Workspace Business Starter مساحة تخزين تبلغ 30 جيجابايت لكل مستخدم، بينما تُقدِّم Business Standard 2 تيرابايت وBusiness Plus 5 تيرابايت. أما Microsoft 365 Business Basic فيقدم مساحة تخزين 1 تيرابايت لكل مستخدم، بينما يقدم Business Standard وBusiness Premium مساحة تخزين غير محدودة. وتتضمن بعض الميزات المتقدمة التي لا تتوفر إلا في الباقات ذات المستوى الأعلى عقد مؤتمرات الفيديو مع عدد أكبر من المشاركين، ومنع فقدان البيانات، وأدوات الأمان والامتثال المتقدمة.

الوظائف

يقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 وظائف مماثلة للتطبيقات المكتبية الأساسية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات في كيفية عملهما وما يمكنهما القيام به. على سبيل المثال، تم تصميم Google Workspace للعمل بشكل أساسي عبر الإنترنت، بينما يمكن ل Microsoft 365 العمل عبر الإنترنت وغير متصل بالإنترنت. يتمتع Google Workspace أيضًا بتكامل أكثر إحكامًا مع منتجات Google الأخرى، مثل Gmail وGoogle Drive وGoogle Meet وGoogle Chat. يتمتع Microsoft 365 بمزيد من التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى، مثل Outlook وOneDrive وTeams وSharePoint.

هناك اختلاف آخر هو مستوى التخصيص والمرونة التي توفرها كل مجموعة. تُعد Google Workspace أكثر انسيابية وأسهل في الاستخدام، ولكنها تحتوي أيضًا على خيارات وميزات أقل من Microsoft 365. كما أن Microsoft 365 أكثر قوة وتعقيدًا، ولكن لديه أيضًا منحنى تعليمي أكثر حدة ويتطلب صيانة أكثر من Google Workspace. على سبيل المثال، يحتوي Google Workspace على خيارات تنسيق وقوالب أقل من Microsoft 365، ولكن لديه أيضًا مشكلات توافق وأخطاء أقل من Microsoft 365.

التوافق

يتوافق كل من Google Workspace ومايكروسوفت 365 مع معظم الأجهزة والمتصفحات، ولكنهما يتمتعان بمستويات مختلفة من الدعم لأنظمة التشغيل وتنسيقات الملفات المختلفة. على سبيل المثال، يعمل Google Workspace من Google Workspace بشكل أفضل مع أجهزة Chrome OS وأجهزة Android، بينما يعمل Microsoft 365 بشكل أفضل مع أجهزة Windows وiOS. يدعم Google Workspace من Google Workspace أيضًا أجهزة لينكس، بينما لا يدعم Microsoft 365 ذلك. يمكن أن تعمل كلتا المجموعتين مع أجهزة ماك، ولكن قد تكون هناك بعض القيود أو مشكلات في الأداء.

مشكلة توافق أخرى هي تنسيق الملف الذي تستخدمه كل مجموعة. يستخدم Google Workspace تنسيقات الملفات الخاصة به، مثل .gdoc و .gsheet و .gslides، بينما يستخدم Microsoft 365 تنسيقات ملفات Office القياسية، مثل .docx و .xlsx و .pptx. يمكن لكلا المجموعتين استيراد الملفات وتصديرها من تنسيقات بعضهما البعض، ولكن قد تفقد بعض التنسيقات أو الوظائف في هذه العملية. على سبيل المثال، قد لا يدعم Google Workspace بعض الميزات المتقدمة أو وحدات الماكرو التي تتمتع بها ملفات Microsoft 365.

الأمن

يتمتع كل من Google Workspace وMicrosoft 365 بمعايير أمان وخصوصية عالية لبيانات المستخدمين. فكلاهما يستخدمان التشفير لحماية البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون. كما أنهما يمتثلان للوائح وشهادات مختلفة، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وHIPAA، وISO 27001، وSOC 2. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات في طريقة تعاملهما مع قضايا الأمان والخصوصية.

أحد الاختلافات هو موقع مراكز البيانات التي تخزن بيانات المستخدمين. فلدى Google Workspace مراكز بيانات في مناطق مختلفة من العالم، بينما لدى Microsoft 365 مراكز بيانات في بلدان أو مناطق محددة يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها. يمكن أن يؤثر ذلك على سرعة الوصول والاختصاص القانوني للبيانات.

الفرق الآخر هو مستوى تحكم المستخدمين في بياناتهم. يمنح Google Workspace المستخدمين مزيدًا من التحكم في إعدادات بياناتهم وتفضيلاتهم أكثر من Microsoft 365. على سبيل المثال، يتيح Google Workspace للمستخدمين إلغاء الاشتراك في تلقي الإعلانات المخصصة أو حذف بياناتهم في أي وقت. لا يوفر Microsoft 365 هذه الخيارات لمستخدميه.

الخاتمة

يُعد Google Workspace وMicrosoft 365 خيارين ممتازين لمجموعة مكتبية قائمة على السحابة لأعمالك. فكلاهما يقدمان مجموعة متنوعة من أدوات الإنتاجية التي يمكن أن تساعدك على العمل بكفاءة وتعاونية أكبر. ومع ذلك، هناك أيضًا بعض الاختلافات من حيث السعر والوظائف والتوافق والأمان التي قد تؤثر على قرارك. وبناءً على احتياجات عملك وميزانيتك وتفضيلاتك، قد يكون أحدهما أكثر ملاءمة من الآخر. لمساعدتك في اتخاذ القرار الأفضل، يمكنك تجربة كلا البرنامجين مجاناً لفترة محدودة ومعرفة أيهما أفضل بالنسبة لك.

كان Microsoft Office في يوم من الأيام ملك عالم الأعمال بلا منازع، حيث كان يهيمن على سوق البرمجيات المكتبية بتطبيقاته الشهيرة مثل Word وExcel وPowerPoint. ولم يواجه لسنوات عديدة أي تحديات جدية، بينما تلاشى منافسوه مثل WordPerfect Office وLotus SmartSuite في غياهب النسيان.

ولكن في عام 2006، ظهر منافس جديد: مستندات وجداول بيانات Google، وهي خدمة عبر الإنترنت سمحت للمستخدمين بإنشاء المستندات وجداول البيانات وتحريرها بشكل تعاوني. تم دمجها لاحقًا مع خدمات Google الأخرى لتكوين تطبيقات Google، والتي أعيدت تسميتها إلى G Suite ثم Google Workspace. وقد اكتسبت مجموعة Google المستندة إلى السحابة تدريجياً، حيث قدمت بديلاً أبسط وأرخص لمنتجات Microsoft. ووفقًا لأحدث الأرقام الصادرة في مارس 2020، أصبح لدى Google 6 ملايين عميل يدفعون.

ومع ذلك، لم تقف مايكروسوفت مكتوفة الأيدي. فقد حوّلت برنامجها التقليدي Office إلى Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365)، وهي خدمة قائمة على الاشتراك تقدم تحديثات متكررة وميزات جديدة. مايكروسوفت 365 هو محور هذا المقال.

[ذات صلة: Google Workspace مقابل Microsoft 365: ما هي أفضل مجموعة مكتبية للأعمال؟ ]

لم يعد اختيار مجموعة برامج مكتبية اليوم سهلاً كما كان في السابق. فهناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها، مثل الوظائف والتوافق والتكلفة والأمان والتعاون. في هذه المقالة، سنقارن بين Google Workspace و Microsoft 365 من حيث هذه الجوانب ونساعدك على تحديد أيهما أفضل لعملك.

أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار مجموعة مكتبية لعملك هو السعر. يقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 باقات مختلفة تناسب الاحتياجات والميزانيات المختلفة. ولكن أيهما يقدم قيمة أكبر مقابل المال؟ دعنا نقارن بين أسعار اشتراكات Google Workspace و Microsoft 365.

تسعير مساحة عمل Google Workspace

يتوفر لدى Google Workspace أربع باقات رئيسية للشركات: Business Starter، و Business Standard، و Business Plus، و Business Plus، و Enterprise. تعتمد الأسعار على كل مستخدم في الشهر وتختلف حسب المنطقة. فيما يلي أسعار الولايات المتحدة:

– بادئ الأعمال: 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تشمل هذه الباقة Gmail والتقويم وGmail وDrive والمستندات وجداول البيانات والشرائح والشرائح والنماذج والمواقع و Keep والدردشة والاجتماعات (حتى 100 مشارك) وTeurrents. كما توفر أيضًا 30 جيجابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم، وبريد إلكتروني قابل للتخصيص وخيارات أمان ودعم قياسي.

– Business Standard: 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الباقة كل شيء في باقة Business Starter، بالإضافة إلى Meet (حتى 150 مشاركاً وتسجيل)، ومحركات الأقراص المشتركة، وVault، و2 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم.

– Business Plus: 18 دولاراً لكل مستخدم شهرياً. تتضمن هذه الباقة كل ما تقدمه باقة Business Standard، بالإضافة إلى Meet (ما يصل إلى 250 مشاركاً، والبث المباشر وإلغاء الضوضاء)، وضوابط أمان وإدارة محسّنة، والاكتشاف الإلكتروني والاحتفاظ، وتخزين سعة 5 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم.

– المؤسسات: تسعير مخصص. تتضمّن هذه الباقة كل ما تقدمه باقة Business Plus، بالإضافة إلى ميزات الأمان والامتثال المتقدمة، وإمكانيات الاجتماعات على مستوى المؤسسات، ومساحة تخزين سحابية غير محدودة أو 1 تيرابايت لكل مستخدم إذا كان عدد المستخدمين أقل من خمسة مستخدمين، ودعم متميز، والوصول إلى Google Cloud Platform وGoogle Workspace Marketplace.

تسعير مايكروسوفت 365 مايكروسوفت 365

يحتوي Microsoft 365 على ثلاث خطط رئيسية للشركات: Microsoft 365 Business Basic و Microsoft 365 Business Standard و Microsoft 365 Business Premium. هناك أيضاً خطة Microsoft 365 Apps التي تتضمن تطبيقات Office فقط. تعتمد الأسعار على أساس كل مستخدم، على أساس شهري مع التزام سنوي. فيما يلي أسعار الولايات المتحدة:

– تطبيقات Microsoft 365: 8.25$ لكل مستخدم شهرياً. تتضمن هذه الباقة Outlook وWindlook وWord وExcel وPowerPoint وOneNote وAccess (للكمبيوتر الشخصي فقط) وPublic (للكمبيوتر الشخصي فقط) وOneDrive. كما توفر أيضاً إصدارات الويب من Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote.

– Microsoft 365 Enterprise Basic: 5 دولارات لكل مستخدم شهرياً. تتضمن هذه الباقة كل شيء في تطبيقات Microsoft 365 (إصدارات الويب فقط)، بالإضافة إلى Exchange (استضافة البريد الإلكتروني)، وSharePoint (مواقع الفريق)، وTeams (الدردشة ومؤتمرات الفيديو)، وYammer (الشبكات الاجتماعية)، وStream (مشاركة الفيديو)، وSway (العروض التقديمية التفاعلية). )، والنماذج (استطلاعات الرأي والاختبارات)، والمخطط (إدارة المهام)، و»المهام» (الإنتاجية الشخصية)، و»باور أتمتة» (أتمتة سير العمل)، و»تطبيقات الطاقة» (تطوير التطبيقات)، و»السبورة البيضاء» (الرسم التعاوني). كما يوفر أيضاً مساحة تخزين سحابية تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم.

– Microsoft 365 Business Standard: 12.50 دولاراً لكل مستخدم شهرياً. تتضمن هذه الخطة كل شيء في Microsoft 365 Business Basic، بالإضافة إلى إصدارات سطح المكتب من Outlook وWord وExcel وPowerPoint,

OneNote، Access (للكمبيوتر الشخصي فقط)، Publisher (للكمبيوتر الشخصي فقط).

– Microsoft 365 Business Premium: 20 دولاراً لكل مستخدم شهرياً. تتضمن هذه الباقة كل شيء في Microsoft 365 Business Standard، بالإضافة إلى ميزات الأمان وإدارة الأجهزة المتقدمة مثل Intune (إدارة الأجهزة المحمولة)، وAzure لحماية المعلومات (حماية البيانات)، وAzure Active Directory Premium Plan 1 (إدارة الهوية والوصول)، وWindows Virtual Desktop. (خدمات سطح المكتب البعيد)، و Defender ل Office 365 الخطة 1 (حماية البريد الإلكتروني)، و Defender ل Endpoint الخطة 1 (حماية الجهاز)، و Defender ل Identity الخطة 1 (حماية الهوية).

مقارنة الأسعار

كما ترى في الجدول أدناه، يتميز كل من Google Workspace وMicrosoft 365 بهياكل تسعير وميزات مختلفة. وبناءً على احتياجات عملك وتفضيلاتك، قد تجد أحدهما أكثر ملاءمة من الآخر.

| Google Workspace | Microsoft 365 | Microsoft 365 | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365 | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365

| — | — | — |

| أساسي | 6$/مستخدم/شهر | 5$/مستخدم/شهر |

قياسي | 12$/مستخدم/شهر | 12.50$/مستخدم/شهر | 12.50$/مستخدم/شهر | 12.50$/مستخدم/شهر | 12.50$/مستخدم/شهر | 12.50$/مستخدم/شهر | 12.50$/مستخدم/شهر |

| 18 دولارًا/مستخدم/شهر | 20 دولارًا/مستخدم/شهر | 18 دولارًا/مستخدم/شهر | 20 دولارًا/مستخدم/شهر | 20 دولارًا/مستخدم/شهر

| الشركة | الأسعار المخصصة | الأسعار المخصصة | الأسعار المخصصة | الأسعار المخصصة

بعض الاختلافات الرئيسية هي:

– يوفر Google Workspace من Google Workspace مساحة تخزين سحابية أكبر من Microsoft 365 على جميع المستويات باستثناء المؤسسات.

– يتمتع Google Workspace بنموذج تسعير أبسط وأكثر اتساقًا من Microsoft 365، الذي يحتوي على ميزات مختلفة لخطط مختلفة.

– يحتوي Google Workspace على أدوات تعاون أكثر من Microsoft 365، مثل Currents (شبكة اجتماعية مشابهة ل Yammer) وJamboard (سبورة رقمية).

– يحتوي Microsoft 365 على أدوات إنتاجية أكثر من Google Workspace، مثل Access (تطبيق قاعدة بيانات) و Publisher (تطبيق للنشر المكتبي).

– يحتوي Microsoft 365 على أدوات أمان وإدارة أكثر من Google Workspace على المستوى المميز.

الخاتمة

لا يوجد فائز واضح من حيث الأسعار بين Google Workspace و Microsoft 365. فكلا المجموعتين تقدمان مجموعة متنوعة من الخطط والميزات التي يمكن تخصيصها لتلبية احتياجات الأعمال والميزانيات المختلفة. في النهاية، يعتمد الخيار الأفضل لعملك على تفضيلاتك ومتطلباتك وتوقعاتك. قد ترغب في تجربة كلتا الباقتين مجاناً قبل اتخاذ القرار.