Google Workspace vs. Microsoft 365: qual é o melhor pacote de escritório para empresas?

Se você está procurando um pacote de escritório baseado na nuvem para a sua empresa, talvez esteja se perguntando qual é o melhor: Google Workspace ou Microsoft 365. Ambos oferecem uma variedade de ferramentas de produtividade, como e-mail, calendário, processamento de texto e planilhas. Funções de apresentação e colaboração. Mas eles também têm algumas diferenças em termos de preço, funcionalidade, compatibilidade e segurança. Nesta postagem do blog, compararemos o Google Workspace e o Microsoft 365 quanto a esses aspectos e ajudaremos você a decidir qual deles atende melhor às necessidades da sua empresa.

Preços

O Google Workspace e o Microsoft 365 têm planos de preços diferentes, dependendo do número de usuários e dos recursos incluídos. O Google Workspace tem quatro planos: Business Starter (US$ 6 por usuário por mês), Business Standard (US$ 12 por usuário por mês), Business Plus (US$ 18 por usuário por mês) e Enterprise (preços personalizados). O Microsoft 365 tem três planos: Business Basic (US$ 5 por usuário por mês), Business Standard (US$ 12,50 por usuário por mês) e Business Premium (US$ 20 por usuário por mês). Tanto o Google Workspace quanto o Microsoft 365 oferecem descontos anuais para pagamentos antecipados.

A principal diferença entre os planos é a quantidade de armazenamento em nuvem e os recursos avançados disponíveis. Por exemplo, o Google Workspace Business Starter oferece 30 GB de armazenamento por usuário, enquanto o Business Standard oferece 2 TB e o Business Plus oferece 5 TB. O Microsoft 365 Business Basic oferece 1 TB de armazenamento por usuário, enquanto o Business Standard e o Business Premium oferecem armazenamento ilimitado. Alguns dos recursos avançados que só estão disponíveis nos planos de nível mais alto incluem videoconferência com mais participantes, prevenção de perda de dados, segurança avançada e ferramentas de conformidade.

Funcionalidade

Tanto o Google Workspace quanto o Microsoft 365 oferecem funções semelhantes para os principais aplicativos de escritório, como processamento de texto, planilhas, apresentações e e-mail. No entanto, há algumas diferenças em como eles funcionam e o que podem fazer. Por exemplo, o Google Workspace foi projetado para funcionar principalmente on-line, enquanto o Microsoft 365 pode funcionar on-line e off-line. O Google Workspace também tem uma integração mais estreita com outros produtos do Google, como o Gmail, o Google Drive, o Google Meet e o Google Chat. O Microsoft 365 tem mais integração com outros produtos da Microsoft, como Outlook, OneDrive, Teams e SharePoint.

Outra diferença é o nível de personalização e flexibilidade oferecido por cada suíte. O Google Workspace é mais simplificado e fácil de usar, mas também tem menos opções e recursos do que o Microsoft 365. O Microsoft 365 é mais poderoso e complexo, mas também tem uma curva de aprendizado mais acentuada e exige mais manutenção do que o Google Workspace. Por exemplo, o Google Workspace tem menos opções de formatação e modelos do que o Microsoft 365, mas também tem menos problemas de compatibilidade e bugs do que o Microsoft 365.

Compatibilidade

Tanto o Google Workspace quanto o Microsoft 365 são compatíveis com a maioria dos dispositivos e navegadores, mas têm diferentes níveis de suporte para diferentes sistemas operacionais e formatos de arquivo. Por exemplo, o Google Workspace funciona melhor com o Chrome OS e dispositivos Android, enquanto o Microsoft 365 funciona melhor com dispositivos Windows e iOS. O Google Workspace também oferece suporte a dispositivos Linux, enquanto o Microsoft 365 não. Ambas as suítes podem funcionar com dispositivos Mac, mas podem ter algumas limitações ou problemas de desempenho.

Outro problema de compatibilidade é o formato de arquivo usado por cada suíte. O Google Workspace usa seus próprios formatos de arquivo proprietários, como .gdoc, .gsheet e .gslides, enquanto o Microsoft 365 usa formatos de arquivo padrão do Office, como .docx, .xlsx e .pptx. Ambos os pacotes podem importar e exportar arquivos dos formatos um do outro, mas podem perder alguma formatação ou funcionalidade no processo. Por exemplo, o Google Workspace pode não oferecer suporte a alguns dos recursos avançados ou macros que os arquivos do Microsoft 365 têm.

Segurança

Tanto o Google Workspace quanto o Microsoft 365 têm altos padrões de segurança e privacidade para os dados de seus usuários. Ambos usam criptografia para proteger os dados em trânsito e em repouso. Eles também estão em conformidade com vários regulamentos e certificações, como GDPR, HIPAA, ISO 27001 e SOC 2. No entanto, há algumas diferenças na forma como lidam com questões de segurança e privacidade.

Uma diferença é a localização dos centros de dados que armazenam os dados dos usuários. O Google Workspace tem centros de dados em várias regiões do mundo, enquanto o Microsoft 365 tem centros de dados em países ou regiões específicos que os usuários podem escolher. Isso pode afetar a velocidade de acesso e a jurisdição legal dos dados.

Outra diferença é o nível de controle que os usuários têm sobre seus dados. O Google Workspace oferece aos usuários mais controle sobre suas configurações e preferências de dados do que o Microsoft 365. Por exemplo, o Google Workspace permite que os usuários optem por não receber anúncios personalizados ou excluam seus dados a qualquer momento. O Microsoft 365 não oferece essas opções aos seus usuários.

Conclusão

O Google Workspace e o Microsoft 365 são excelentes opções para um pacote de escritório baseado na nuvem para sua empresa. Ambos oferecem uma variedade de ferramentas de produtividade que podem ajudar você a trabalhar de forma mais eficiente e colaborativa. No entanto, eles também têm algumas diferenças em termos de preço, funcionalidade, compatibilidade e segurança que podem afetar sua decisão. Dependendo das necessidades, do orçamento e das preferências de sua empresa, um pode ser mais adequado do que o outro. Para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, você pode experimentar as duas suítes gratuitamente por tempo limitado e ver qual delas funciona melhor para você.

O Microsoft Office já foi o rei indiscutível do mundo dos negócios, dominando o mercado de software de escritório com seus aplicativos populares, como Word, Excel e PowerPoint. Durante muitos anos, ele não enfrentou desafios sérios, enquanto concorrentes como o WordPerfect Office e o Lotus SmartSuite caíram no esquecimento.

Porém, em 2006, surgiu um novo concorrente: o Google Docs & Spreadsheets, um serviço on-line que permitia aos usuários criar e editar documentos e planilhas de forma colaborativa. Posteriormente, ele foi integrado a outros serviços do Google para formar o Google Apps, que passou a se chamar G Suite e, em seguida, Google Workspace. A suíte baseada em nuvem do Google foi ganhando espaço gradualmente, oferecendo uma alternativa mais simples e barata aos produtos da Microsoft. De acordo com os últimos dados de março de 2020, o Google tem 6 milhões de clientes pagantes.

A Microsoft, no entanto, não ficou de braços cruzados. Ela transformou seu software Office tradicional no Microsoft 365 (antigo Office 365), um serviço baseado em assinatura que oferece atualizações frequentes e novos recursos. O Microsoft 365 é o foco deste artigo.

[Relacionado: Google Workspace vs. Microsoft 365: Qual é o melhor pacote de escritório para empresas? ]

A escolha de uma suíte de escritório hoje em dia não é tão fácil quanto antes. Há muitos fatores a serem considerados, como funcionalidade, compatibilidade, custo, segurança e colaboração. Neste artigo, compararemos o Google Workspace e o Microsoft 365 em relação a esses aspectos e ajudaremos você a decidir qual é o melhor para a sua empresa.

Um dos fatores mais importantes a considerar ao escolher um pacote de escritório para sua empresa é o preço. Tanto o Google Workspace quanto o Microsoft 365 oferecem planos diferentes para atender a diferentes necessidades e orçamentos. Mas qual deles oferece a melhor relação custo-benefício para você? Vamos comparar os preços das assinaturas do Google Workspace e do Microsoft 365.

Preços do Google Workspace

O Google Workspace tem quatro planos principais para empresas: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise. O preço é baseado em por usuário, por mês e varia de acordo com a região. Aqui estão os preços para os EUA:

– Business Starter: US$ 6 por usuário por mês. Esse plano inclui Gmail, Calendário, Drive, Docs, Sheets, Slides, Formulários, Sites, Keep, Chat, Meet (até 100 participantes) e Currents. Ele também oferece 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário, opções personalizáveis de e-mail e segurança e suporte padrão.

– Business Standard: US$ 12 por usuário por mês. Este plano inclui tudo no Business Starter, além do Meet (até 150 participantes e gravação), unidades compartilhadas, Vault e 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário.

– Business Plus: US$ 18 por usuário por mês. Esse plano inclui tudo o que o Business Standard oferece, além do Meet (até 250 participantes, transmissão ao vivo e cancelamento de ruído), controles aprimorados de segurança e gerenciamento, eDiscovery e retenção e 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário.

– Enterprise: preços personalizados. Este plano inclui tudo o que o Business Plus oferece, além de recursos avançados de segurança e conformidade, recursos de reunião de nível empresarial, armazenamento ilimitado na nuvem ou 1 TB por usuário se houver menos de cinco usuários, suporte premium e acesso ao Google Cloud Platform e ao Google Workspace Marketplace.

Preços do Microsoft 365

O Microsoft 365 tem três planos principais para empresas: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business Premium. Há também um plano do Microsoft 365 Apps que inclui apenas os aplicativos do Office. O preço é baseado em uma base por usuário, por mês, com compromisso anual. Aqui estão os preços para os EUA:

– Aplicativos do Microsoft 365: US$ 8,25 por usuário por mês. Esse plano inclui Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (somente PC), Publisher (somente PC) e OneDrive. Ele também oferece versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.

– Microsoft 365 Enterprise Basic: US$ 5 por usuário por mês. Esse plano inclui tudo no Microsoft 365 Apps (somente versões da Web), além do Exchange (hospedagem de e-mail), SharePoint (sites de equipe), Teams (bate-papo e videoconferência), Yammer (rede social), Stream (compartilhamento de vídeo), Sway (apresentações interativas). ), Forms (pesquisas e questionários), Planner (gerenciamento de tarefas), To Do (produtividade pessoal), Power Automate (automação do fluxo de trabalho), Power Apps (desenvolvimento de aplicativos) e Whiteboard (desenho colaborativo). Ele também oferece 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário.

– Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário por mês. Esse plano inclui tudo no Microsoft 365 Business Basic, além das versões para desktop do Outlook, Word, Excel e PowerPoint,

OneNote, Access (somente PC), Publisher (somente PC).

– Microsoft 365 Business Premium: US$ 20 por usuário por mês. Esse plano inclui tudo no Microsoft 365 Business Standard, além de recursos avançados de segurança e gerenciamento de dispositivos, como Intune (gerenciamento de dispositivos móveis), Proteção de Informações do Azure (proteção de dados), Azure Active Directory Premium Plan 1 (gerenciamento de identidade e acesso), Windows Virtual Desktop. (serviços de área de trabalho remota), Defender for Office 365 Plano 1 (proteção de e-mail), Defender for Endpoint Plano 1 (proteção de dispositivos), Defender for Identity Plano 1 (proteção de identidade).

Comparação de preços

Como você pode ver na tabela abaixo, o Google Workspace e o Microsoft 365 têm estruturas de preços e recursos diferentes. Dependendo das necessidades e preferências da sua empresa, você pode achar um mais adequado do que o outro.

| Você pode usar o Google Workspace | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365

| — | — | — |

| Basic | $6/usuário/mês | $5/usuário/mês | $5/usuário/mês

Padrão | $12/usuário/mês | $12,50/usuário/mês | $12,50/usuário/mês | $12,50/usuário/mês | $12,50/usuário/mês | $12,50/usuário/mês

| US$ 18/usuário/mês | US$ 20/usuário/mês | US$ 18/usuário/mês | US$ 20/usuário/mês | US$ 20/usuário/mês

Empresa | Preços personalizados | Preços personalizados | Preços personalizados | Preços personalizados

Algumas das principais diferenças são:

– O Google Workspace oferece mais armazenamento em nuvem do que o Microsoft 365 em todos os níveis, exceto no Enterprise.

– O Google Workspace tem um modelo de preços mais simples e consistente do que o Microsoft 365, que tem recursos diferentes para planos diferentes.

– O Google Workspace tem mais ferramentas de colaboração do que o Microsoft 365, como o Currents (uma rede social semelhante ao Yammer) e o Jamboard (um quadro branco digital).

– O Microsoft 365 tem mais ferramentas de produtividade do que o Google Workspace, como o Access (um aplicativo de banco de dados) e o Publisher (um aplicativo de editoração eletrônica).

– O Microsoft 365 tem mais ferramentas de segurança e gerenciamento do que o Google Workspace no nível Premium.

Conclusão

Não há um vencedor claro em termos de preço entre o Google Workspace e o Microsoft 365. Ambos os pacotes oferecem uma variedade de planos e recursos que podem ser adaptados às diferentes necessidades e orçamentos da empresa. Em última análise, a melhor opção para sua empresa dependerá de suas preferências, requisitos e expectativas. Talvez você queira experimentar os dois pacotes gratuitamente antes de tomar uma decisão.