Microsoft wirbt für Office PWAs, die die Art und Weise, wie Menschen mit Anwendungen arbeiten, verändern könnten.

Microsoft propagiert eine neue Art, Office-Anwendungen auf Ihrem Computer zu nutzen: Progressive Web Apps (PWAs). PWAs sind webbasierte Anwendungen, die in Ihrem Browser laufen, aber auch auf Ihrem Gerät installiert werden können und offline funktionieren. Sie bieten eine schnelle, sichere und leichtgewichtige Alternative zu herkömmlichen Desktop- oder Mobilanwendungen.

¿Por qué Microsoft promueve las PWA para Office? Una razón es que pueden brindar una experiencia consistente y fluida en diferentes plataformas y dispositivos. Ya sea que use Windows, Mac, Linux, Android o iOS, puede acceder a las mismas PWA de Office con las mismas características y funcionalidades. No es necesario descargar ni actualizar nada, ya que las PWA siempre están actualizadas con la última versión.

Ein weiterer Grund ist, dass PWAs Ihnen Speicherplatz sparen und die Leistung Ihres Geräts verbessern können. Im Gegensatz zu mobilen oder Desktop-Anwendungen nehmen PWAs nicht viel Platz auf Ihrer Festplatte oder in Ihrem Speicher ein. Sie laufen auch nicht im Hintergrund und verbrauchen keine Ressourcen, wenn Sie sie nicht verwenden. Dies kann Ihr Gerät schneller und reaktionsschneller machen.

Wie können Office PWAs verwendet werden? Das ist ganz einfach. Sie müssen nur die Office-Website (office.com) in Ihrem Browser besuchen und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Sie sehen dann eine Liste der verfügbaren Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und mehr. Sie können auf eine beliebige Anwendung klicken, um sie in einer neuen Registerkarte zu starten, oder Sie können sie auf Ihrem Gerät installieren, indem Sie auf das Symbol «…» klicken und «Anwendung installieren» wählen. Nach der Installation können Sie die Anwendung wie jede andere Anwendung über das Startmenü oder den Startbildschirm aufrufen.

Was sind die Vorteile von Office PWAs? Hier sind einige der Vorteile:

– Sie können online oder offline arbeiten. Sie können Dokumente in der Cloud erstellen, bearbeiten und speichern, wenn Sie online sind oder auf Ihrem Gerät, wenn Sie offline sind. Sie können Ihre Dateien auch zwischen Geräten synchronisieren und von überall darauf zugreifen.

– Sie können mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten. Sie können Dokumente mit anderen teilen und sie gleichzeitig mitverfassen. Außerdem können Sie innerhalb der Anwendung chatten, kommentieren und Änderungen verfolgen.

– Sie können Ihr Erlebnis individuell gestalten. Sie können wählen, welche Anwendungen Sie installieren und welche Sie im Internet verwenden möchten. Sie können Ihre Lieblingsanwendungen auch an Ihre Taskleiste oder Ihr Dock anheften, um schnell darauf zugreifen zu können.

– Sie können mehr Sicherheit und Privatsphäre genießen. PWAs verwenden HTTPS-Verschlüsselung und Sandboxing, um Ihre Daten zu schützen und bösartige Angriffe zu verhindern. Außerdem respektieren sie Ihre Browsereinstellungen und Berechtigungen, so dass Sie die Kontrolle über die Informationen haben, die Sie weitergeben.

Office PWAs sind nicht dazu gedacht, Desktop- oder mobile Anwendungen vollständig zu ersetzen, sondern sie zu ergänzen und den Benutzern mehr Möglichkeiten zu bieten. Je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben können Sie Office PWAs neben oder anstelle von anderen Office-Anwendungen verwenden. Microsoft ermutigt Benutzer, Office PWAs auszuprobieren und zu sehen, wie sie die Art und Weise, wie sie mit Anwendungen arbeiten, verändern können.

Microsoft installiert Berichten zufolge Office PWAs auf den Geräten einiger Windows Insider ohne deren Zustimmung. Dies ist ein fragwürdiger Schritt, der hoffentlich keine Auswirkungen auf normale Benutzer hat, aber er wirft auch die Frage auf, was Office PWAs sind und wie sie nützlich sein können.

PWAs oder progressive Web-Apps sind webbasierte Apps, die auf jedem Gerät laufen können und einige Funktionen nativer Apps bieten, z. B. Offline-Zugriff, Benachrichtigungen und Verknüpfungen. Sie sind darauf ausgelegt, schnell, zuverlässig und attraktiv zu sein. Office PWAs sind im Wesentlichen Webversionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen, auf die Sie über Ihren Browser zugreifen oder die Sie auf Ihrem Gerät installieren können.

Warum sollten Sie Office PWAs verwenden? Nun, sie haben einige Vorteile gegenüber herkömmlichen Office-Anwendungen. Zum einen sind sie immer auf dem neuesten Stand und müssen nicht installiert oder aktualisiert werden. Sie benötigen auch weniger Platz auf Ihrem Gerät und können mit Ihrem Microsoft-Konto und OneDrive synchronisiert werden. Sie können offline arbeiten und erlauben es Ihnen, Dokumente ohne Internetverbindung zu bearbeiten. Und sie sind mit den meisten Browsern und Plattformen kompatibel, so dass Sie sie auf jedem Gerät verwenden können.

Natürlich haben Office PWAs auch einige Einschränkungen. Sie verfügen nicht über alle Merkmale und Funktionen von mobilen oder Desktop-Office-Anwendungen. Sie funktionieren möglicherweise nicht gut mit komplexen oder großen Dateien. Sie unterstützen möglicherweise einige Formate oder Integrationen nicht, die Sie benötigen. Und sie bieten möglicherweise nicht das gleiche Maß an Sicherheit und Datenschutz wie native Anwendungen.

Office PWAs sind also nicht dazu gedacht, Office-Anwendungen zu ersetzen, sondern sie zu ergänzen. Sie können für schnelle Aufgaben, einfache Bearbeitung oder für die Arbeit unterwegs nützlich sein. Sie können auch eine gute Option für Benutzer sein, die kein Microsoft 365-Abonnement haben oder die eine webbasierte Lösung bevorzugen.

Wenn Sie Office PWAs ausprobieren möchten, können Sie office.com besuchen und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Sie können dann auf die Webversionen der Office-Anwendungen zugreifen und sie als PWAs installieren, wenn Sie möchten. Sie können sie auch jederzeit wieder deinstallieren, wenn sie Ihnen nicht gefallen.

Wenn Sie jedoch kein Interesse an Office PWAs haben, sollten Sie sich dagegen entscheiden können, wenn Microsoft beschließt, sie auf Ihrem Gerät zu installieren. Wir hoffen, dass Microsoft die Entscheidungen und Vorlieben der Nutzer respektiert und sie nicht dazu zwingt, etwas zu verwenden, das sie nicht wollen oder brauchen.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, auf Microsoft 365 Apps (früher bekannt als Office 365) zuzugreifen, ohne etwas auf Ihrem PC zu installieren, sollten Sie eine PWA ausprobieren. Eine PWA, oder Progressive Web App, ist im Grunde eine Webseite, die sich wie eine App verhält und an das Windows 10 Startmenü angeheftet werden kann. Sie können Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook als PWAs verwenden und die gleichen Funktionen wie die Desktop-Versionen nutzen.

Warum sollten Sie eine PWA anstelle einer Desktop-Anwendung verwenden? Nun, die Verwendung einer PWA hat einige Vorteile. Erstens müssen Sie nichts herunterladen oder aktualisieren. Die PWA wird in der Cloud ausgeführt und hat immer die neueste Version. Zweitens müssen Sie sich keine Gedanken über Kompatibilitätsprobleme oder Speicherplatz machen. Die PWA funktioniert auf allen Geräten und Browsern, die sie unterstützen, und nimmt keinen Platz auf Ihrer Festplatte in Anspruch. Drittens können Sie nahtlos zwischen dem Online- und Offline-Modus wechseln. Die PWA kann offline arbeiten und synchronisiert Ihre Änderungen, wenn Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.

Natürlich hat die Verwendung einer PWA auch einige Nachteile. Zum Beispiel kann es zu Leistungsproblemen oder Verzögerungen kommen, wenn Ihre Internetverbindung langsam oder instabil ist. Sie können auch auf einige Funktionen oder Integrationen verzichten, die nur in Desktop-Anwendungen verfügbar sind. Und Sie haben möglicherweise Bedenken hinsichtlich der Sicherheit oder des Datenschutzes, wenn Sie Ihre Daten in der Cloud speichern.

Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen einer PWA oder einer Desktop-Anwendung von Ihren persönlichen Vorlieben und Bedürfnissen ab. Ich persönlich verwende beides, je nach Situation. Manchmal erstelle ich neue Dokumente in meiner lokalen Kopie von Word und speichere sie auf meiner Festplatte und manchmal verwende ich die Online-Version von Word und speichere sie auf OneDrive. Ich finde, beide Optionen bieten mir eine ähnliche Benutzerfreundlichkeit und einen ähnlichen Komfort.

Wenn Sie Microsoft 365-Apps als PWA verwenden möchten, können Sie dies folgendermaßen tun. Öffnen Sie zunächst Ihren Browser (ich empfehle Edge) und gehen Sie zu office.com. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie die App, die Sie verwenden möchten. > Klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Apps Diese Website als App installieren. Benennen Sie die Anwendung und klicken Sie auf Installieren. Das Anwendungssymbol sollte nun in der Taskleiste und im Startmenü erscheinen. Sie können die Anwendung nun von dort aus starten und sie als PWA verwenden.