Revisão do Microsoft 365

Microsoft 365 es un servicio por suscripción que ofrece un conjunto de herramientas de productividad y colaboración para uso personal y profesional. En esta publicación de blog, revisaré algunas de las características y beneficios de Microsoft 365, así como algunos de los inconvenientes y limitaciones.

Recursos e benefícios

O Microsoft 365 inclui acesso aos seguintes aplicativos:

– Word: um processador de texto que permite que você crie, edite e compartilhe documentos.

– Excel: um programa de planilhas que permite que você faça cálculos, analise dados e crie tabelas e gráficos.

– PowerPoint: um software de apresentação que permite que você crie e faça apresentações de slides.

– Outlook: um aplicativo de e-mail e calendário que ajuda você a gerenciar suas comunicações e seu calendário.

– OneNote: um aplicativo de anotações que permite que você capture e organize suas ideias.

– OneDrive: um serviço de armazenamento em nuvem que oferece a você 1 TB de espaço para armazenar e sincronizar seus arquivos entre dispositivos.

– Teams: um aplicativo de bate-papo e videoconferência que permite que você colabore com colegas e parceiros em tempo real.

– SharePoint: uma plataforma baseada na Web que permite que você crie e gerencie sites, intranets e bibliotecas de documentos.

– Yammer: uma rede social para sua organização que ajuda você a se conectar e interagir com seus colegas.

– Planner: um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a planejar e acompanhar seus projetos e atribuições.

– To-do: um aplicativo de produtividade pessoal que ajuda você a criar e gerenciar suas listas de tarefas.

– Sway: um aplicativo de narrativa digital que permite que você crie relatórios interativos, boletins informativos e apresentações.

O Microsoft 365 também oferece alguns recursos adicionais, como:

– Ferramentas com tecnologia de IA que ajudam você a escrever melhor, projetar com mais rapidez e trabalhar de forma mais inteligente. Por exemplo, o Editor no Word oferece sugestões para você melhorar a gramática, a ortografia e o estilo. O Designer no PowerPoint oferece recomendações para você melhorar seus slides. O Ideas no Excel ajuda você a descobrir insights valiosos dos seus dados. E o MyAnalytics no Outlook dá a você feedback sobre como otimizar seu tempo e bem-estar.

– Recursos avançados de segurança e privacidade que protegem seus dados e dispositivos contra ameaças. Por exemplo, o BitLocker no Windows 10 criptografa o disco rígido para impedir o acesso não autorizado. O Windows Defender Antivírus verifica se há malware e vírus em seus arquivos. E o Microsoft Secure Score oferece a você um painel para monitorar e melhorar sua postura de segurança.

– A integração perfeita entre dispositivos e plataformas permite que você acesse seus arquivos e aplicativos de qualquer lugar. Você pode usar o Microsoft 365 no Windows, Mac, iOS, Android ou em navegadores da Web. Você também pode alternar entre dispositivos sem perder seu trabalho ou configurações.

Desvantagens e limitações

O Microsoft 365 tem suas falhas. Algumas das desvantagens e limitações do Microsoft 365 são:

– Custo: o Microsoft 365 não é barato. Dependendo do plano escolhido, você pode ter que pagar uma taxa mensal ou anual para usar o serviço. Por exemplo, o plano Microsoft 365 Personal custa US$ 69,99 por ano ou US$ 6,99 por mês. O plano Microsoft 365 Family custa US$ 99,99 por ano ou US$ 9,99 por mês. E os planos do Microsoft 365 Business variam de US$ 5 a US$ 20 por usuário por mês.

– Compatibilidade: O Microsoft 365 pode não funcionar bem com alguns aplicativos ou serviços de terceiros. Por exemplo, alguns recursos do Microsoft 365 podem não estar disponíveis ou não funcionar nos navegadores Google Chrome ou Firefox. Alguns formatos de arquivo ou extensões podem não ser compatíveis com os aplicativos do Microsoft 365. E algumas integrações ou suplementos podem não funcionar corretamente ou podem exigir etapas adicionais para serem configurados.

– Confiabilidade: o Microsoft 365 depende de uma conexão com a Internet para funcionar de maneira ideal. Se você tiver uma conexão de Internet lenta ou instável, poderá sofrer atrasos, erros ou interrupções no uso do serviço. Você também poderá perder o acesso a alguns recursos ou dados se o serviço for desconectado ou interrompido.

Conclusão

O Microsoft 365 é um serviço poderoso e versátil que oferece muito valor para uso pessoal e profissional. Ele fornece uma variedade de ferramentas de produtividade e colaboração que podem ajudar você a fazer mais em menos tempo. Ele também oferece algumas ferramentas com tecnologia de IA, recursos avançados de segurança e integração perfeita entre dispositivos e plataformas.

No entanto, o Microsoft 365 não é perfeito. Ele tem algumas desvantagens e limitações que podem afetar sua experiência ou satisfação com o serviço. Ele pode ser caro, incompatível ou não confiável, dependendo de suas necessidades e preferências.

Portanto, antes de decidir assinar o Microsoft 365, você deve pesar cuidadosamente os prós e os contras. Você também deve compará-lo com outras alternativas que possam se adequar melhor ao seu orçamento, requisitos ou expectativas.

Espero que esta análise tenha sido útil para você. Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre o Microsoft 365, fique à vontade para deixar um comentário abaixo.

Se você está procurando um pacote de escritório completo e versátil, talvez esteja interessado no Microsoft Office 365. Esse serviço baseado em assinatura oferece acesso às versões mais recentes do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros aplicativos populares. Você também pode usar as versões Web e móvel desses aplicativos para trabalhar em seus documentos de qualquer lugar. Nesta publicação do blog, analisaremos alguns dos prós e contras do Office 365 para ajudar você a decidir se vale a pena pagar por ele.

Benefícios do Office 365

– O pacote de escritório mais poderoso e rico em recursos: O Office 365 oferece a você acesso às ferramentas e aos recursos mais avançados para criar, editar e compartilhar documentos. Você pode usar recursos inteligentes como Ideas no Excel, Designer no PowerPoint e Editor no Word para aprimorar seu trabalho com sugestões e ideias. Você também pode personalizar seus aplicativos com suplementos e extensões para atender às suas necessidades.

– Recursos de colaboração contínua: o Office 365 facilita o trabalho com outras pessoas no mesmo documento em tempo real. Você pode ser coautor de documentos com seus colegas ou clientes, conversar com eles via Teams ou Skype e compartilhar feedback por meio de comentários e @menções. Você também pode sincronizar seus arquivos com o OneDrive ou o SharePoint e acessá-los de qualquer dispositivo.

– Visualização de foco sem distrações no Word: se você precisar se concentrar na escrita, poderá usar a visualização de foco no Word para remover as distrações e a desordem da tela. Esse recurso permite que você ajuste a cor e o brilho do plano de fundo, oculte a faixa de opções e a barra de status e aumente o zoom no texto. Você também pode usar o leitor imersivo para ouvir o documento em voz alta e verificar se há erros.

– Funções automatizadas convenientes no Excel: O Excel é uma ferramenta poderosa para analisar dados, mas também pode economizar tempo e esforço para você com suas funções automatizadas. Você pode usar o Flash Fill para preencher automaticamente os dados de acordo com padrões, os Tipos de Dados para enriquecer seus dados com informações de fontes on-line e o Power Query para conectar e transformar dados de várias fontes. Você também pode usar fórmulas, gráficos, quadros e tabelas dinâmicas para resumir e visualizar seus dados.

– Atualizações regulares com recursos adicionais: um dos benefícios do Office 365 é que você sempre obtém as atualizações e os recursos mais recentes para seus aplicativos. A Microsoft lança novos recursos todos os meses para que você possa desfrutar de melhor desempenho, segurança e funcionalidade. Algumas das adições recentes incluem transcrição e comandos de voz no Word, legendas e legendas ao vivo no PowerPoint e matrizes dinâmicas e SEARCH XL no Excel.

– Inclui acesso a versões móveis e da Web: o Office 365 também oferece acesso a versões móveis e da Web dos aplicativos, o que permite que você trabalhe em seus documentos em qualquer navegador ou dispositivo. As versões da Web têm a maioria dos recursos das versões para desktop, enquanto as versões móveis são otimizadas para telas sensíveis ao toque e telas menores. Você também pode usar o Office Lens para digitalizar documentos com a câmera do seu telefone e transformá-los em arquivos editáveis.

Contras do Office 365

– A nova versão do Outlook carece de recursos essenciais da versão anterior: O Outlook é um cliente de e-mail popular que também permite que você gerencie seu calendário, contatos, tarefas e notas. No entanto, alguns usuários reclamaram que a nova versão do Outlook não tem alguns recursos essenciais da versão anterior, como formulários personalizados, opções de pesquisa avançada e modo off-line. Alguns usuários também preferem a interface e o design antigos aos novos.

– Os recursos de automação do Word são intrusivos e difíceis de controlar: o Word tem muitos recursos de automação criados para ajudar você a escrever, como AutoCorreção, AutoFormatação, AutoTexto e AutoCompletar. No entanto, alguns usuários consideram esses recursos intrusivos e difíceis de controlar, pois às vezes eles alteram ou inserem coisas que não são desejadas ou pretendidas. Por exemplo, a AutoCorreção pode alterar uma palavra que está escrita corretamente ou alterar o caso de uma palavra que está em maiúsculas propositalmente. Para evitar esses problemas, talvez você precise desativar ou personalizar esses recursos nas configurações.

– Alguns recursos estão profundamente ocultos em menus obscuros: o Office 365 tem muitos recursos que podem aprimorar seu trabalho, mas alguns deles não são fáceis de encontrar ou acessar. Por exemplo, alguns recursos estão ocultos em menus obscuros ou caixas de diálogo que exigem vários cliques ou atalhos de teclado para serem abertos. Como exemplos, você pode citar o rastreamento de alterações no Word, a validação de dados no Excel e a animação personalizada no PowerPoint. Para usar essas funções com mais eficiência, talvez você precise aprender algumas dicas e truques ou usar tutoriais on-line.

Conclusão

O Office 365 é um poderoso pacote de escritório que oferece muitos benefícios para os usuários que precisam de ferramentas e recursos avançados para seu trabalho. No entanto, ele também tem algumas desvantagens que podem afetar sua experiência de usuário ou satisfação. Antes de assinar o Office 365, você deve pesar cuidadosamente os prós e os contras e considerar suas necessidades e preferências.