So verwalten Sie Benachrichtigungen in der neuen Outlook-Anwendung für Windows 11

Si está utilizando la nueva aplicación Outlook para Windows 11, es posible que se pregunte cómo personalizar y administrar sus notificaciones. Las notificaciones son una forma útil de estar al tanto de tus correos electrónicos, eventos del calendario, tareas y más, pero también pueden distraerte o abrumarte si recibes demasiadas. En esta publicación de blog, le mostraremos cómo ajustar la configuración de sus notificaciones, elegir qué tipos de notificaciones desea recibir y cómo posponer o descartar notificaciones cuando necesite concentrarse.

Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen an

Um auf die Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der unteren linken Ecke der Outlook-Anwendung und wählen Sie dann Benachrichtigungen. Sie sehen eine Liste von Optionen, mit denen Sie steuern können, wie und wann Sie Benachrichtigungen erhalten. Hier sind einige der wichtigsten davon:

– Benachrichtigungen im Action Center anzeigen: Mit dieser Option können Sie festlegen, ob Ihre Outlook-Benachrichtigungen im Windows 11 Action Center angezeigt werden sollen. Dabei handelt es sich um ein Panel, das von der rechten Seite des Bildschirms eingeblendet wird, wenn Sie auf das Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste klicken. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Outlook-Benachrichtigungen nur als Popup-Fenster in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt und verschwinden nach ein paar Sekunden.

– Einen Ton abspielen: Mit dieser Option können Sie festlegen, ob Outlook einen Ton abspielen soll, wenn Sie eine neue Benachrichtigung erhalten. Sie können den Ton auch anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche Ändern klicken und einen anderen Ton aus der Liste auswählen.

– Benachrichtigungsbanner anzeigen: Mit dieser Option können Sie festlegen, ob Outlook Benachrichtigungsbanner anzeigen soll. Dabei handelt es sich um Popup-Fenster, die in der unteren rechten Ecke des Bildschirms erscheinen, wenn Sie eine neue Benachrichtigung erhalten. Sie können auch festlegen, wie lange die Banner auf dem Bildschirm bleiben sollen, bevor sie verschwinden, oder ob sie so lange bleiben sollen, bis Sie sie schließen.

– Erinnerungen anzeigen: Mit dieser Option können Sie wählen, ob Outlook Erinnerungen für Ereignisse und Aufgaben in Ihrem Kalender anzeigen soll. Sie können auch wählen, wie lange vor Fälligkeit eines Ereignisses oder einer Aufgabe Sie eine Erinnerung erhalten möchten und ob Sie Erinnerungen aus dem Benachrichtigungsbanner verschieben oder ablehnen möchten.

Wählen Sie die Arten von Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten

Sie können nicht nur Ihre allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen anpassen, sondern auch festlegen, welche Arten von Benachrichtigungen Sie von Outlook erhalten möchten. Klicken Sie dazu auf das Einstellungssymbol in der unteren linken Ecke der Outlook-Anwendung und wählen Sie dann Benachrichtigungen. Sie sehen eine Liste von Kategorien, die den verschiedenen Arten von Outlook-Elementen entsprechen, z.B. Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen usw. Für jede Kategorie können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

– Alle: Diese Option bedeutet, dass Sie Benachrichtigungen für alle Artikel in dieser Kategorie erhalten, unabhängig von ihrer Bedeutung oder ihrem Status.

– Wichtig: Diese Option bedeutet, dass Sie nur Benachrichtigungen für Objekte in dieser Kategorie erhalten, die als wichtig markiert sind oder eine hohe Priorität haben. Wenn Sie diese Option z. B. für Mail wählen, erhalten Sie nur Benachrichtigungen für E-Mails, die als wichtig markiert sind oder eine hohe Priorität haben.

– Keine: Diese Option bedeutet, dass Sie keine Benachrichtigungen über Artikel in dieser Kategorie erhalten.

Sie können auch die Benachrichtigungseinstellungen für bestimmte Konten, Ordner oder Regeln anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigungen verwalten am unteren Rand der Seite Benachrichtigungen klicken. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie alle Ihre Konten, Ordner und Regeln sehen und deren Benachrichtigungseinstellungen individuell ändern können.

Aufschieben oder Ausschalten von Benachrichtigungen, wenn Sie sich konzentrieren müssen

Auch wenn Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen angepasst haben, kann es vorkommen, dass Sie Benachrichtigungen aufschieben oder abweisen müssen, wenn Sie sich auf etwas anderes konzentrieren müssen. Outlook bietet mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

– Verschieben von Benachrichtigungen aus dem Banner: Wenn Sie ein Benachrichtigungsbanner erhalten, können Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen und auf das Verschiebungssymbol (eine Uhr) klicken, um es für einen bestimmten Zeitraum zu verschieben. Sie können zwischen 5 Minuten, 15 Minuten, 1 Stunde oder 4 Stunden wählen. Wenn die Schlummerzeit abgelaufen ist, erscheint die Benachrichtigung wieder als Banner.

– Banner-Benachrichtigungen verwerfen: Wenn Sie eine Banner-Benachrichtigung erhalten, können Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen und auf das Verwerfen-Symbol (ein X) klicken, um die Benachrichtigung endgültig zu verwerfen. Sie können auch irgendwo auf das Banner klicken, um das entsprechende Element zu öffnen und die Benachrichtigung zu schließen.

– Verschieben oder Ablehnen von Benachrichtigungen aus dem Action Center: Wenn Sie Outlook-Benachrichtigungen im Action Center aktiviert haben, können Sie diese auch von dort aus verschieben oder ablehnen. Klicken Sie dazu auf das Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste, um das Action Center zu öffnen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Outlook-Benachrichtigung. Es wird ein Menü angezeigt, über das Sie die Benachrichtigung einzeln oder alle Outlook-Benachrichtigungen auf einmal aufschieben oder abweisen können.

Wir hoffen, dass Sie in diesem Blogbeitrag erfahren haben, wie Sie Ihre Benachrichtigungen in der neuen Anwendung Outlook für Windows 11 verwalten können. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Windows 10 Nutzer werden bald eine neue Möglichkeit haben, ihre Daten zu sichern. Microsoft arbeitet an einer neuen Windows Backup-App, die sowohl für Windows 10 als auch für Windows 11 verfügbar sein wird. Die App wird derzeit für Windows 10-Nutzer im Release Preview Channel getestet.

Windows Backup ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Sie Ihre Dateien, Anwendungen, Einstellungen und Anmeldedaten sichern und wiederherstellen können. Sie können damit Ihre Daten vor versehentlichem Verlust, Diebstahl oder Ransomware-Angriffen schützen. Außerdem können Sie damit Ihre Daten zwischen Ihren Geräten synchronisieren und von überall darauf zugreifen.

Die App ersetzt nicht die bestehenden Backup-Optionen in Windows 10, wie z.B. Dateiverlauf, System Image Backup oder Recovery Drive. Stattdessen handelt es sich um eine vereinfachte und vereinheitlichte Oberfläche, die dieselben Backup-Einstellungen verwendet, die Sie auf der Seite «Ihre Einstellungen synchronisieren» im Bereich «Konten» der App «Einstellungen» sowie die Synchronisierungs- und Backup-Einstellungen in der App «OneDrive» finden.

Um Windows Backup zu verwenden, müssen Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sein und über genügend Speicherplatz in Ihrem OneDrive-Konto verfügen. Sie können wählen, welche Dateien, Ordner und Apps Sie sichern möchten und wie oft Sie diese sichern möchten. Sie können Ihre Daten auch von einem beliebigen Gerät mit demselben Microsoft-Konto wiederherstellen.

Es wird erwartet, dass Windows Backup im Laufe des Jahres für alle Windows 10-Nutzer freigegeben wird. Es wird auch Bestandteil von Windows 11 sein, dessen Veröffentlichung für den 5. Oktober geplant ist. Windows Backup ist eine von vielen Funktionen, die Microsoft in beide Versionen seines Betriebssystems einbaut, um die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu verbessern.

Ein weiterer Vorteil der Anwendung ist, dass sie Ihre Dateien, Einstellungen und Anmeldedaten in Ihrem OneDrive-Konto sichert.

Die Anwendung Windows Backup hat jedoch einige Einschränkungen. So ist es beispielsweise nicht möglich, einzelne Elemente aus der Sicherung wiederherzustellen. Sie können Ihre Daten nur während der Ersteinrichtung von Windows 10 auf einem neuen Gerät oder nach einer Neuinstallation wiederherstellen. Wenn Sie auf Ihre Dateien zugreifen müssen, finden Sie sie im Ordner OneDrive.

Die Backup-App für Windows 10 (via @PhantomOfEarth) ist dieselbe, die Microsoft für Windows 11 23H2 testet. Es ist unklar, warum Microsoft beschlossen hat, die App für Windows 10 zu bringen, aber es könnte eine Möglichkeit sein, Nutzern bei der Migration von Windows 10 auf 11 zu helfen und ihre Dateien, Einstellungen und Anmeldedaten zu schützen.

Update 28. August 2023: Microsoft hat außerdem eine neue Option «Backup starten» auf der Registerkarte «Start» des Datei-Explorers hinzugefügt, um die Nutzung der neuen Backup-Funktion zu erleichtern.