Wie Sie in Microsoft Office Text diktieren

Si desea escribir más rápido y de manera más eficiente, puede intentar dictar su texto en Microsoft Office. El dictado es una función que le permite hablar con su computadora y hacer que escriba lo que usted dice. Puede utilizar el dictado en Word, Outlook, PowerPoint y OneNote. En esta publicación de blog, le mostraremos cómo habilitar y usar el dictado en Microsoft Office, así como algunos consejos y trucos para aprovecharlo al máximo.

Wie Sie das Diktieren in Microsoft Office aktivieren

Um das Diktieren in Microsoft Office nutzen zu können, benötigen Sie ein an Ihren Computer angeschlossenes Mikrofon und eine Internetverbindung. Außerdem müssen Sie ein Microsoft 365-Abonnement oder eine Einzelplatzversion von Office 2019 oder höher besitzen. Um das Diktieren zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

– Öffnen Sie die Office-Anwendung, die Sie verwenden möchten, z. B. Word oder Outlook.

– Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf die Schaltfläche Diktieren in der Gruppe Sprache. Auf dem Bildschirm wird ein Mikrofonsymbol angezeigt.

– Warten Sie, bis die Meldung «Ich höre…» erscheint, und beginnen Sie dann zu sprechen. Sie werden sehen, dass Ihre Worte im Dokument erscheinen, während Sie sprechen.

– Um das Diktieren zu beenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Diktieren oder sagen Sie «Diktat beenden».

Verwendung von Diktaten in Microsoft Office

Das Diktierprogramm in Microsoft Office ist nicht nur ein einfaches Sprach-zu-Text-Tool. Es erkennt auch Befehle, mit denen Sie Ihren Text formatieren, bearbeiten und interpunktieren können. Sie können zum Beispiel «Neue Zeile» sagen, um einen neuen Absatz zu beginnen, «Fett», um das letzte Wort oder den letzten Satz fett zu drucken, oder «Punkt», um einen Punkt am Ende eines Satzes einzufügen. Sie können auch Befehle verwenden, um Symbole, Datumsangaben, Uhrzeiten, Währungen und mehr einzufügen. Um eine Liste aller Befehle zu sehen, die Sie verwenden können, klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol neben dem Mikrofon-Symbol.

Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihr Diktiererlebnis verbessern können:

– Sprechen Sie deutlich und natürlich, aber weder zu schnell noch zu langsam.

– Verwenden Sie kurze Phrasen und Sätze, und machen Sie dazwischen Pausen.

– Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche und Ablenkungen, die Ihr Mikrofon stören könnten.

– Überprüfen Sie Ihren Text nach dem Diktat und nehmen Sie eventuell notwendige Korrekturen oder Änderungen vor.

– Verwenden Sie Tastaturkürzel oder Mausklicks, um zwischen Diktier- und Schreibmodus zu wechseln.

Das Diktieren in Microsoft Office ist eine leistungsstarke und praktische Funktion, mit der Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können. Ganz gleich, ob Sie eine E-Mail, einen Bericht, eine Präsentation oder eine Notiz schreiben möchten, Sie können Ihre Stimme anstelle der Tastatur verwenden. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es für Sie funktioniert!

Microsoft Dictate ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Dokumente, Präsentationen und Notizen mit Ihrer Stimme erstellen können. Sie können es in Microsoft Word, PowerPoint, OneNote und den Webversionen dieser Anwendungen verwenden. Microsoft Dictate kann Ihnen Zeit sparen, Ihre Zugänglichkeit verbessern und Ihre Produktivität steigern. Hier sind einige Tipps, wie Sie es effektiv nutzen können.

Wie Sie Microsoft Dictate in Word für Microsoft 365 verwenden

Um Microsoft Dictate in Word für Microsoft 365 zu verwenden, benötigen Sie ein Mikrofon und eine Internetverbindung. Öffnen Sie ein Word-Dokument und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie mit dem Diktieren beginnen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diktieren auf der Registerkarte Start. Möglicherweise müssen Sie Word bei der ersten Verwendung erlauben, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen. Beginnen Sie dann, klar und natürlich zu sprechen.

Sie können Wörter, Satzzeichen und Befehle diktieren, z. B. «neue Zeile» und «neuer Absatz». Sie können auch Ausdrücke wie «fett machen» und «löschen» verwenden, um Ihren Text zu formatieren und zu bearbeiten. Sie können eine Liste der unterstützten Befehle sehen, indem Sie auf das Fragezeichen-Symbol neben der Schaltfläche Diktieren klicken. Um das Diktieren zu unterbrechen oder zu beenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Diktieren.

Sie können in kurzen Abschnitten diktieren und die Richtigkeit des Textes überprüfen. Sie können eventuelle Fehler manuell oder per Sprachbefehl korrigieren. Sie können auch die Sprache oder Region Ihres Diktats ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Diktieren klicken. Microsoft Dictate unterstützt mehr als 20 Sprachen und Dialekte.