Wie Sie Microsoft-Listen verwenden

Microsoft Lists ist eine vielseitige Anwendung, mit der Sie Listen mit Informationen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung erstellen, gemeinsam nutzen und verwalten können. Sie kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. zur Verfolgung von Aufgaben, Problemen, Inventar und mehr. Hier finden Sie eine grundlegende Anleitung zur Verwendung von Microsoft Lists:

**1. Acceder a listas de Microsoft:**

Microsoft Lists normalmente está disponible a través de aplicaciones de Microsoft 365 como SharePoint o directamente desde la aplicación Lists en su portal de Microsoft 365. También puede acceder a él a través de la aplicación móvil Microsoft Lists.

**2. Crear una nueva lista:**

Um eine neue Liste zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

– Öffnen Sie Microsoft-Listen.

– Klicken Sie auf «Liste erstellen» oder wählen Sie gegebenenfalls eine vorhandene Vorlage aus.

– Wählen Sie eine Vorlage oder fangen Sie von vorne an.

– Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Liste ein.

– Fügen Sie Spalten hinzu oder passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Spalten definieren die Art der Informationen, die Sie verfolgen werden.

**3. Agregue artículos a su lista:**

Sobald Ihre Liste eingerichtet ist, können Sie mit dem Hinzufügen von Artikeln beginnen. Jeder Artikel stellt eine Zeile in Ihrer Liste dar und Sie können die Details in den von Ihnen erstellten Spalten eintragen.

**4. Personalizar vistas:**

Sie können verschiedene Ansichten Ihrer Liste erstellen, um Informationen auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Zu den gängigen Ansichten gehören die Gitteransicht, die Galerieansicht und die Kalenderansicht. Sie können Elemente nach verschiedenen Spalten sortieren, filtern und gruppieren.

**5. Comparte y colabora:**

Listen können mit anderen Nutzern in Ihrem Unternehmen geteilt werden, was die gemeinsame Arbeit ermöglicht. Sie können steuern, wer Zugriff hat und welche Berechtigungen er hat.

**6. Aplicar reglas y formato:**

Mit Microsoft Listen können Sie Regeln und bedingte Formatierungen einrichten, um bestimmte Elemente auf der Grundlage bestimmter Bedingungen hervorzuheben. So können Sie die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen lenken oder bestimmte Aktionen auslösen.

**7. Utilice comentarios y archivos adjuntos:**

Jedes Element in einer Liste kann Kommentare und Anhänge enthalten. So können relevante Diskussionen, Notizen und Dokumente mit bestimmten Artikeln verknüpft werden.

**8. Acceso Móvil:**

Mit der mobilen Anwendung Microsoft Lists können Sie auch unterwegs auf Ihre Listen zugreifen und mit ihnen arbeiten.

**9. Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365:**

Listen können in andere Microsoft 365-Anwendungen wie Teams und Outlook integriert werden, so dass Sie problemlos zusammenarbeiten und auf dem Laufenden bleiben können.

Bitte beachten Sie, dass die obigen Schritte einen grundlegenden Überblick darstellen. Die spezifischen Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Listen können je nach Update und der von Ihnen verwendeten Version variieren. Es ist ein leistungsfähiges Tool für die Organisation von Informationen, die Verfolgung von Aufgaben und die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation.

Für detailliertere und aktuellere Anweisungen empfehle ich Ihnen, die offizielle Microsoft-Dokumentation, Tutorials oder Schulungsressourcen für die von Ihnen verwendete Version von Microsoft Lists zu konsultieren.

**1. Abrir listas de Microsoft:**

– Klicken Sie auf das Microsoft 365-Symbol (auch bekannt als «App Launcher») in der oberen linken Ecke Ihrer Microsoft 365-Oberfläche. Es sieht normalerweise wie ein Gitter aus Quadraten aus.

– Suchen Sie in der Suchleiste nach «Listen» und wählen Sie die Anwendung Listen aus den Ergebnissen aus.

**2. Crear una nueva lista:**

– Sobald Sie sich in der Anwendung Microsoft Listen befinden, sehen Sie die Option «Eine Liste erstellen». Klicken Sie darauf.

– Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Liste (falls verfügbar) oder beginnen Sie von vorne.

– Geben Sie Ihrer Liste einen Namen und eine Beschreibung, um einen Zusammenhang herzustellen.

**3. Agregar columnas:**

– Die Spalten sind wie Kategorien, die die Art der Informationen definieren, die Sie in Ihrer Liste verfolgen.

– Klicken Sie auf «Spalte hinzufügen», um eine neue Spalte zu erstellen. Wählen Sie aus mehreren Spaltentypen, wie Text, Zahl, Datum, Auswahl usw.

– Passen Sie die Konfiguration der Säule nach Ihren Bedürfnissen an.

**4. Agregar elementos:**

– Wenn Sie Ihre Spalten eingerichtet haben, können Sie beginnen, Ihrer Liste Artikel hinzuzufügen. Jeder Artikel stellt eine neue Zeile in Ihrer Liste dar.

– Füllen Sie die Informationen in jeder Spalte entsprechend der Artikel aus, die Sie verfolgen.

**5. Personalizar vistas:**

– Microsoft Listen bietet verschiedene Ansichten zur Anzeige Ihrer Daten. Wählen Sie aus Optionen wie der Gitteransicht, der Galerieansicht oder der Kalenderansicht.

– Sie können Elemente in diesen Ansichten sortieren, filtern und gruppieren, um sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren.

**6. Colabora y comparte:**

– Sie können mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Ihre Liste mit ihnen teilen. Klicken Sie auf «Freigeben», um bestimmten Benutzern Berechtigungen zu erteilen.

– Kontrollieren Sie, wer die Liste bearbeiten, anzeigen oder zu ihr beitragen kann.

**7. Formato condicional y reglas:**

– Sie können Regeln und bedingte Formatierungen anwenden, um bestimmte Elemente nach bestimmten Kriterien hervorzuheben.

– Dies hilft, die Aufmerksamkeit auf wichtige Elemente zu lenken oder Aktionen auf der Grundlage von Bedingungen auszulösen.

**8. Acceso Móvil:**

– Wenn Sie unterwegs sind, können Sie auf Microsoft Lists über die mobile Anwendung Microsoft Lists zugreifen und diese nutzen.

Denken Sie daran, dass diese Schritte eine Fortsetzung der von Ihnen bereitgestellten Anleitung sind. Microsoft Listen ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Organisation und Verwaltung verschiedener Arten von Informationen, von persönlichen Aufgaben bis hin zu Geschäftsprozessen. Erkunden Sie die Funktionen und Möglichkeiten, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind. Wenn Sie eine genauere Anleitung zu einem dieser Schritte benötigen, zögern Sie nicht zu fragen!