7 coisas que a Microsoft não nos contou sobre o novo aplicativo do Office

Na semana passada, a Microsoft lançou o Office, um novo aplicativo móvel para iOS e Android que a empresa adicionou a uma linha já lotada de aplicativos individuais.

Simplemente denominada «Office», la nueva aplicación para teléfonos inteligentes (se ejecuta en tabletas, pero Microsoft prometió algo más sesgado hacia ellas en una fecha posterior) retrocede en el tiempo al combinar múltiples aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. (Para aquellos que se irritan con el «OK, boomer», el concepto huele a las primeras suites de gama baja, como AppleWorks o Microsoft Works).

No entanto, a Microsoft apresentou o Office não como um retorno aos dias de trabalho, mas como a maneira pela qual ela vê o futuro da produtividade móvel, com pequenas tarefas espremidas em qualquer momento livre disponível. Se a Microsoft estiver certa, o Office pode ser o prenúncio de um trabalho factível em um smartphone ou até mesmo em um pequeno tablet. Você quer editar um documento complexo do Word em um dispositivo desse tipo? Não, obrigado. Você pode selecioná-lo aqui e adicioná-lo ali? Talvez.

[Os melhores aplicativos Android para empresas em 2023].

Embora a Microsoft tenha sugerido uma revolução no conceito de produtividade móvel, ela ofereceu um passo a passo básico do Office. Ela deixou muitos detalhes no chão da sala de corte.

Essas são algumas das coisas que a Microsoft não nos disse sobre o Office ou, se disse, subestimou-as. Nós corrigimos isso para você.

Relembra a cláusula de geração de receita

Como praticamente todos os bits gratuitos para download criados pela Microsoft, o novo aplicativo móvel do Office é licenciado de tal forma que a conclusão apenas de tarefas pessoais é legal.

«…você não pode (e não terá o direito de)… usar o software para atividades comerciais, sem fins lucrativos ou geradoras de receita, a menos que tenha direitos de uso comercial em um contrato separado», afirmam os termos de licenciamento do aplicativo.

Nesse caso, os «direitos comerciais» se acumulam a partir de uma assinatura do Office 365 atribuída ao usuário pelo empregador do usuário. As assinaturas de nível de consumidor, incluindo o Office 365 Personal e o Office 365 Home, não concedem esses direitos. As que concedem: Office 365 Enterprise E3 e E5, bem como Microsoft 3.

Isso não é novidade; há muito tempo a Microsoft exige que os usuários tenham uma assinatura adequada para criar ou editar documentos usando seus aplicativos móveis. Mas vale a pena repetir, pois é fácil esquecer ou ignorar.

O novo aplicativo do Office não altera esse requisito de licenciamento. Se você usá-lo para o trabalho sem uma assinatura do Office 365 do seu empregador, estará violando os termos de serviço.

Não se trata apenas de Word + Excel + PowerPoint

O novo aplicativo Office faz mais do que simplesmente combinar três aplicativos existentes em um só. Ele também adiciona alguns recursos que são exclusivos do aplicativo ou que antes só estavam disponíveis em outros aplicativos da Microsoft.

Por exemplo, o aplicativo Office permite que você escaneie códigos QR para abrir arquivos e links. Ele também permite que você assine arquivos PDF com o dedo ou com uma caneta stylus. Ele também se integra ao OneDrive e ao SharePoint para colaboração e armazenamento em nuvem.

Um dos recursos mais interessantes é a capacidade de criar e editar arquivos PDF a partir de imagens ou documentos do Word, Excel e PowerPoint. Você também pode converter arquivos PDF em arquivos editáveis do Word ou do Excel.

Outro recurso é o modo Lente, que permite que você use a câmera do dispositivo para capturar textos, tabelas, imagens e quadros brancos. Você pode editá-los no Word, Excel ou PowerPoint, ou salvá-los como arquivos PDF.

O aplicativo Office também inclui alguns modelos para que você possa criar documentos rapidamente. Você pode escolher entre várias categorias, como relatórios, currículos, folhetos e faturas.

O aplicativo também suporta ditado de voz e comandos de voz para criar e editar documentos. Você também pode usar sua voz para pesquisar arquivos e comandos dentro do aplicativo.

O aplicativo não substitui aplicativos individuais.

Embora o novo aplicativo do Office combine o Word, o Excel e o PowerPoint em uma única interface, ele não os substitui completamente. Os aplicativos individuais ainda oferecem algumas funções que não estão disponíveis no aplicativo Office.

Por exemplo, o aplicativo Word tem mais opções de formatação do que o aplicativo Office, como layout de página, cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e notas finais, citações e bibliografia e alterações de rastreamento.

O aplicativo Excel tem mais funções e fórmulas do que o aplicativo Office, além de mais tipos de gráficos e ferramentas de análise de dados.

O aplicativo PowerPoint tem mais transições e animações do que o aplicativo Office, além de mais temas e layouts de design.

Os aplicativos individuais também suportam complementos que ampliam sua funcionalidade com serviços e ferramentas de terceiros.

Se precisar desses recursos avançados, você ainda poderá usar os aplicativos individuais no seu dispositivo móvel. Você também pode alternar entre o aplicativo do Office e os aplicativos individuais sem problemas, tocando no botão Abrir no canto superior direito da tela.

O aplicativo é otimizado para smartphones.

O novo aplicativo do Office foi projetado principalmente para smartphones, não para tablets. A Microsoft disse que lançará uma versão separada do aplicativo para tablets ainda este ano.

O aplicativo funciona em dispositivos iOS e Android, mas há algumas diferenças entre eles. Por exemplo, a versão para iOS oferece suporte ao modo escuro, enquanto a versão para Android não oferece. A versão para Android também tem um widget de tela inicial que permite que você acesse rapidamente seus arquivos recentes e fixados.

O aplicativo requer o iOS 13.0 ou posterior, ou o Android 6.0 ou posterior. Você também precisa de um dispositivo com pelo menos 1 GB de RAM.

O aplicativo é gratuito, mas não para todos.

O novo aplicativo do Office pode ser baixado e usado gratuitamente para fins pessoais e educacionais. Você pode criar e editar documentos sem uma assinatura do Office 365, desde que cumpra os termos da licença.

No entanto, se você quiser usar o aplicativo para atividades comerciais, sem fins lucrativos ou geradoras de receita, precisará de uma assinatura do Office 365 que inclua os aplicativos móveis. Isso inclui o Office 365 Enterprise E3 e E5, bem como o Microsoft 3.

Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá entrar no aplicativo com sua conta empresarial ou educacional e acessar todos os recursos e benefícios do seu plano.

O aplicativo não está disponível em todas as regiões.

No momento, o novo aplicativo do Office está disponível apenas em regiões selecionadas. A Microsoft disse que lançará o aplicativo em mais regiões ao longo do tempo.

Você pode verificar se o aplicativo está disponível em sua região visitando a App Store ou a Google Play Store e pesquisando por «Office». Se você vir o aplicativo com o ícone mostrando o Word, o Excel e o PowerPoint em um quadrado, poderá fazer o download. Caso contrário, você precisará aguardar até que ele esteja disponível em sua região.

O aplicativo ainda está em desenvolvimento.

O novo aplicativo do Office não é um produto final. A Microsoft disse que continuará aprimorando e atualizando o aplicativo com base nos comentários e sugestões dos usuários.

Você pode compartilhar seus comentários e sugestões com a Microsoft tocando no ícone Configurações no canto inferior direito da tela e, em seguida, em Ajuda e comentários. Você também pode classificar e avaliar o aplicativo na App Store ou na Google Play Store.

A Microsoft também disse que adicionará mais recursos e capacidades ao aplicativo no futuro. Alguns dos recursos planejados incluem suporte para tablet, modo escuro para Android, suporte para mais idiomas e integração com mais aplicativos e serviços da Microsoft.