7 cosas que Microsoft no nos contó sobre la nueva aplicación de Office
Microsoft lanzó la semana pasada Office, una nueva aplicación móvil para iOS y Android que la compañía incluyó en una línea ya repleta de aplicaciones individuales.
Simplemente denominada «Office», la nueva aplicación para teléfonos inteligentes (se ejecuta en tabletas, pero Microsoft prometió algo más sesgado hacia ellas en una fecha posterior) retrocede en el tiempo al combinar múltiples aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. (Para aquellos que se irritan con el «OK, boomer», el concepto huele a las primeras suites de gama baja, como AppleWorks o Microsoft Works).
Sin embargo, Microsoft promocionó Office no como un regreso a los días laborales, sino como la forma en que ve un futuro de productividad móvil, con pequeñas tareas exprimidas en cualquier momento libre disponible. Si Microsoft tiene razón, Office puede ser un presagio de un trabajo factible en un teléfono inteligente o incluso en una tableta pequeña. ¿Editar un documento complejo de Word en un dispositivo de este tipo? No, gracias. ¿Seleccionarlo aquí y agregarlo allí? Tal vez.
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A pesar de que Microsoft insinuó una revolución en el concepto de productividad móvil, ofreció un recorrido básico de Office. Dejó muchos detalles en el suelo de la sala de montaje.
Estas son algunas de las cosas que Microsoft no nos dijo sobre Office o, si lo hizo, las subestimó. Hemos solucionado eso para ellos.
Recuerda la cláusula de generación de ingresos
Como prácticamente todos los bits de descarga gratuita creados por Microsoft, la nueva aplicación móvil de Office tiene una licencia de tal manera que completar sólo tareas personales es legal.
«…no podrá (y no tendrá derecho a)… utilizar el software para actividades comerciales, sin fines de lucro o generadoras de ingresos a menos que tenga derechos de uso comercial en virtud de un acuerdo independiente», establecen los términos de licencia de la aplicación.
En este caso, los «derechos comerciales» se acumulan a partir de una suscripción a Office 365 asignada al usuario por el empleador del usuario. Las suscripciones de nivel de consumidor, incluidas Office 365 Personal y Office 365 Hogar, no otorgan dichos derechos. Los que sí lo hacen: Office 365 Enterprise E3 y E5, así como Microsoft 3.
Esto no es nuevo; Microsoft exige desde hace mucho tiempo que los usuarios tengan una suscripción adecuada para crear o editar documentos utilizando sus aplicaciones móviles. Pero vale la pena repetirlo porque es fácil de olvidar o ignorar.
La nueva aplicación de Office no cambia este requisito de licencia. Si lo usa para trabajar sin una suscripción a Office 365 de su empleador, está violando los términos de servicio.
No es sólo Word + Excel + PowerPoint
La nueva aplicación de Office hace más que simplemente combinar tres aplicaciones existentes en una. También agrega algunas características que son exclusivas de la aplicación o que anteriormente solo estaban disponibles en otras aplicaciones de Microsoft.
Por ejemplo, la aplicación Office te permite escanear códigos QR para abrir archivos y enlaces. También te permite firmar archivos PDF con el dedo o con un lápiz. También se integra con OneDrive y SharePoint para colaboración y almacenamiento en la nube.
Una de las características más interesantes es la posibilidad de crear y editar archivos PDF a partir de imágenes o documentos de Word, Excel y PowerPoint. También puede convertir archivos PDF a archivos editables de Word o Excel.
Otra característica es el modo Lente, que te permite usar la cámara de tu dispositivo para capturar texto, tablas, imágenes y pizarras. Luego puedes editarlos en Word, Excel o PowerPoint, o guardarlos como archivos PDF.
La aplicación de Office también incluye algunas plantillas para crear documentos rápidamente. Puede elegir entre varias categorías, como informes, currículums, folletos y facturas.
La aplicación también admite dictado de voz y comandos de voz para crear y editar documentos. También puedes usar la voz para buscar archivos y comandos dentro de la aplicación.
La aplicación no reemplaza las aplicaciones individuales.
Si bien la nueva aplicación de Office combina Word, Excel y PowerPoint en una sola interfaz, no los reemplaza por completo. Las aplicaciones individuales todavía ofrecen algunas funciones que no están disponibles en la aplicación de Office.
Por ejemplo, la aplicación Word tiene más opciones de formato que la aplicación Office, como diseño de página, encabezados y pies de página, notas al pie y al final, citas y bibliografía, y seguimiento de cambios.
La aplicación Excel tiene más funciones y fórmulas que la aplicación Office, así como más tipos de gráficos y herramientas de análisis de datos.
La aplicación PowerPoint tiene más transiciones y animaciones que la aplicación Office, así como más temas y diseños de diseño.
Las aplicaciones individuales también admiten complementos que amplían su funcionalidad con servicios y herramientas de terceros.
Si necesita estas funciones avanzadas, aún puede usar las aplicaciones individuales en su dispositivo móvil. También puede cambiar entre la aplicación de Office y las aplicaciones individuales sin problemas tocando el botón Abrir en en la esquina superior derecha de la pantalla.
La aplicación está optimizada para teléfonos inteligentes.
La nueva aplicación de Office está diseñada principalmente para teléfonos inteligentes, no para tabletas. Microsoft dijo que lanzará una versión separada de la aplicación para tabletas a finales de este año.
La aplicación funciona tanto en dispositivos iOS como Android, pero existen algunas diferencias entre ellos. Por ejemplo, la versión de iOS admite el modo oscuro, mientras que la versión de Android no. La versión de Android también tiene un widget de pantalla de inicio que le permite acceder rápidamente a sus archivos recientes y anclados.
La aplicación requiere iOS 13.0 o posterior, o Android 6.0 o posterior. También requiere un dispositivo con al menos 1 GB de RAM.
La aplicación es gratuita, pero no para todos.
La nueva aplicación de Office se puede descargar y utilizar de forma gratuita con fines personales y educativos. Puede crear y editar documentos sin una suscripción a Office 365, siempre que cumpla con los términos de la licencia.
Sin embargo, si desea utilizar la aplicación para actividades comerciales, sin fines de lucro o generadoras de ingresos, necesita una suscripción a Office 365 que incluya las aplicaciones móviles. Estos incluyen Office 365 Enterprise E3 y E5, así como Microsoft 3.
Si tiene una suscripción a Office 365, puede iniciar sesión en la aplicación con su cuenta profesional o educativa y acceder a todas las funciones y beneficios de su plan.
La aplicación no está disponible en todas las regiones.
La nueva aplicación de Office actualmente está disponible solo en regiones seleccionadas. Microsoft dijo que implementará la aplicación en más regiones con el tiempo.
Puede comprobar si la aplicación está disponible en su región visitando App Store o Google Play Store y buscando «Office». Si ves la aplicación con el ícono que muestra Word, Excel y PowerPoint en un cuadrado, entonces puedes descargarla. De lo contrario, deberá esperar hasta que esté disponible en su región.
La aplicación aún está en desarrollo.
La nueva aplicación de Office no es un producto final. Microsoft dijo que continuará mejorando y actualizando la aplicación en función de los comentarios y sugerencias de los usuarios.
Puede compartir sus comentarios y sugerencias con Microsoft tocando el ícono de Configuración en la esquina inferior derecha de la pantalla y luego tocando Ayuda y Comentarios. También puede calificar y opinar sobre la aplicación en App Store o Google Play Store.
Microsoft también dijo que agregará más funciones y capacidades a la aplicación en el futuro. Algunas de las características previstas incluyen soporte para tabletas, modo oscuro para Android, soporte para más idiomas e integración con más servicios y aplicaciones de Microsoft.
