¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo beneficiará a mi empresa?

Si está buscando una manera de mejorar su productividad, colaboración y seguridad en su negocio, quizás desee considerar Microsoft 365 Copilot. Microsoft 365 Copilot es un nuevo servicio que lo ayuda a optimizar su entorno de Microsoft 365 y aprovechar al máximo su suscripción. En esta

publicación de blog, explicaremos qué es Microsoft 365 Copilot, cómo funciona y cómo puede beneficiar a su empresa.

¿Qué es el copiloto de Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot es un servicio que le brinda orientación y recomendaciones personalizadas para mejorar su experiencia con Microsoft 365. Se basa en Microsoft 365 Secure Score, que es una medida de qué tan bien está siguiendo las mejores prácticas de seguridad y cumplimiento en su entorno de Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot analiza su puntaje de seguridad e identifica las áreas en las que puede mejorar su postura de seguridad, como habilitar la autenticación multifactor, cifrar datos confidenciales o aplicar políticas de seguridad. También lo ayuda a implementar las acciones recomendadas con instrucciones y recursos paso a paso.

¿Cómo funciona Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot está disponible como una aplicación web a la que puede acceder desde cualquier dispositivo. Para usarlo, debe tener una suscripción a Microsoft 365 y una cuenta de administrador. Puede iniciar sesión en Microsoft 365 Copilot con su cuenta de Microsoft y otorgarle permiso para acceder a sus datos de Secure Score. Una vez que lo haga, Microsoft 365 Copilot analizará su entorno de Microsoft 365 y generará un informe con su puntaje de seguridad actual y las áreas en las que puede mejorarlo. Puede ver el informe en el tablero y explorar las recomendaciones por categoría, como identidad, datos, dispositivo o aplicaciones. Para cada recomendación, puede ver el impacto, la dificultad y el tiempo estimado para completarla. También puede ver las instrucciones detalladas sobre cómo implementar la recomendación y los recursos para ayudarlo en el camino. Puede realizar un seguimiento de su progreso y ver cómo cambia su puntaje de seguridad con el tiempo a medida que completa las recomendaciones.

¿Cómo beneficiará Microsoft 365 Copilot a mi empresa?

Microsoft 365 Copilot puede beneficiar a su negocio de varias maneras:

– Puede ayudarlo a mejorar su seguridad y cumplimiento en su entorno de Microsoft 365, lo que puede reducir el riesgo de filtraciones de datos, ataques cibernéticos o multas reglamentarias.

– Puede ayudarlo a optimizar su suscripción a Microsoft 365 y aprovecharla al máximo, al habilitar características y servicios que pueden mejorar su productividad, colaboración e innovación.

– Puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al brindarle orientación experta y recursos para implementar las mejores prácticas para Microsoft 365, sin necesidad de software o consultores adicionales.

– Puede ayudarlo a aprender nuevas habilidades y ganar confianza en la administración de su entorno de Microsoft 365, ofreciéndole comentarios y soporte claros y prácticos.

Microsoft 365 Copilot es una excelente manera de asegurarse de que está utilizando Microsoft 365 en todo su potencial y de que mantiene su empresa segura y en cumplimiento. Si desea probarlo, puede registrarse para una prueba gratuita aquí: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot

posibilidad de editar y aprobar los mensajes antes de enviarlos. De esta manera, puede asegurarse de que el tono y el contenido sean apropiados para su audiencia.

Otra característica de Copilot es el panel de control «Business Insights», que le proporciona un resumen del rendimiento y las tendencias de su negocio. Puede acceder a este panel desde cualquier aplicación de Microsoft 365 y le mostrará datos y análisis relevantes basados ​​en sus documentos, correos electrónicos, chats y reuniones. Por ejemplo, puede ver cómo van sus ventas, cómo se sienten sus clientes o cómo colaboran sus empleados.

Copilot también puede ayudarlo con tareas como la programación de reuniones, la reserva de viajes, el pedido de suministros o la creación de facturas. Simplemente puede pedirle a Copilot que haga estas cosas por usted y usará la información de sus aplicaciones de Microsoft 365 para completarlas. Copilot también puede aprender de sus preferencias y hábitos, y sugerir formas de mejorar su flujo de trabajo y productividad.

¿Cómo puede obtener Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot se encuentra actualmente en pruebas beta y se espera que esté disponible para todos los suscriptores de Microsoft 365 a fines de 2023. Si desea probarlo antes de esa fecha, puede registrarse en el programa de acceso anticipado en el sitio web de Microsoft. . Deberá tener una suscripción a Microsoft 365 Business Premium o Enterprise para ser elegible.

Microsoft 365 Copilot está diseñado para cambiar las reglas del juego para las pequeñas y medianas empresas, ya que puede ayudarlas a ahorrar tiempo, dinero y recursos. Al usar IA para ayudar con la gestión del lugar de trabajo, Copilot puede ayudar a las empresas a lograr más con menos esfuerzo. Si está interesado en obtener más información sobre Copilot, puede visitar el sitio web de Microsoft o ponerse en contacto con su socio de Microsoft.

¿Qué necesitaré para beneficiarme de Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot es una característica nueva que brinda orientación personalizada y proactiva para usar las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365. Puede ayudarlo a crear, administrar y optimizar su trabajo con Microsoft 365, ya sea que esté escribiendo un documento, creando una hoja de cálculo o diseñando una aplicación.

Para poder usar Microsoft 365 Copilot, deberá cumplir con algunos requisitos. Primero, deberá tener una suscripción a Microsoft Office 365, que le brinda acceso a aplicaciones de productividad como Word, Excel, PowerPoint y más. Si está utilizando un sistema diferente para su trabajo, aún puede cambiar a Office 365 con la ayuda de un servicio de migración de Office 365.

En segundo lugar, deberá tener un plan empresarial Premium de Microsoft 365. Este plan incluye funciones avanzadas y seguridad para su empresa, como Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y más. Puede comparar diferentes planes comerciales de Microsoft 365 aquí para encontrar el mejor para sus necesidades.

En tercer lugar, deberá recibir capacitación sobre cómo usar Microsoft 365 Copilot de manera efectiva. Copilot está diseñado para ser fácil e intuitivo de usar, pero también puede hacer muchas cosas de las que quizás no esté al tanto. Si aprende a utilizar correctamente Copilot, podrá sacarle el máximo partido y hacer su trabajo más fácil y rápido.

Los beneficios de Microsoft 365 Copilot para empresas

Microsoft 365 Copilot puede aportar muchos beneficios a su negocio, sin importar con qué aplicación lo use. Estos son algunos de los principales beneficios que puede ofrecer Copilot:

– Costos de TI reducidos. Copilot puede actuar como un asistente virtual de TI que puede ayudarlo a evitar problemas comunes de TI y ahorrar dinero en servicios de TI. Por ejemplo, Copilot puede ayudarlo a solucionar problemas, optimizar su configuración y actualizar su software automáticamente.

– Mejora de la productividad. Copilot puede ayudarlo a hacer más en menos tiempo brindándole sugerencias inteligentes y asistencia para sus tareas. Por ejemplo, en Microsoft Word, Copilot puede escribir un primer borrador basado en su tema y palabras clave, ahorrándole horas de investigación y tiempo de redacción.

– Experiencia a su alcance. Copilot puede ayudarlo a aprender nuevas habilidades y descubrir nuevas posibilidades con Microsoft 365. Por ejemplo, en Power Platform, Copilot puede ayudarlo a automatizar tareas repetitivas o crear aplicaciones desde cero con herramientas de código bajo.

– Seguridad mejorada. Copilot puede ayudarlo a proteger sus datos y dispositivos de las ciberamenazas brindándole consejos y alertas de seguridad. Por ejemplo, Copilot puede ayudarlo a configurar la autenticación de múltiples factores, encriptar sus archivos y escanear sus correos electrónicos en busca de intentos de phishing.