Google Workspace vs. Microsoft 365 : quelle est la meilleure suite bureautique pour les entreprises ?

Si vous êtes à la recherche d’une suite bureautique basée sur le cloud pour votre entreprise, vous vous demandez peut-être laquelle est la meilleure : Google Workspace ou Microsoft 365. Les deux offrent une variété d’outils de productivité, tels que le courrier électronique, l’agenda, le traitement de texte, les feuilles de calcul. Des fonctions de présentation et de collaboration. Mais ils présentent également des différences en termes de prix, de fonctionnalités, de compatibilité et de sécurité. Dans cet article de blog, nous allons comparer Google Workspace et Microsoft 365 sur ces aspects et vous aider à décider lequel correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Prix

Google Workspace et Microsoft 365 ont des plans de tarification différents en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités incluses. Google Workspace propose quatre formules : Business Starter (6 $ par utilisateur et par mois), Business Standard (12 $ par utilisateur et par mois), Business Plus (18 $ par utilisateur et par mois) et Enterprise (tarification personnalisée). Microsoft 365 propose trois formules : Business Basic (5 $ par utilisateur et par mois), Business Standard (12,50 $ par utilisateur et par mois) et Business Premium (20 $ par utilisateur et par mois). Google Workspace et Microsoft 365 proposent tous deux des réductions annuelles en cas de paiement anticipé.

La principale différence entre les plans est la quantité de stockage dans le nuage et les fonctionnalités avancées disponibles. Par exemple, Google Workspace Business Starter offre 30 Go de stockage par utilisateur, tandis que Business Standard offre 2 To et Business Plus 5 To. Microsoft 365 Business Basic offre 1 To de stockage par utilisateur, tandis que Business Standard et Business Premium offrent un stockage illimité. Parmi les fonctionnalités avancées qui ne sont disponibles que dans les plans de niveau supérieur, citons la vidéoconférence avec plus de participants, la prévention de la perte de données, la sécurité avancée et les outils de conformité.

Fonctionnalité

Google Workspace et Microsoft 365 offrent tous deux des fonctions similaires pour les applications bureautiques de base telles que le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations et le courrier électronique. Il existe toutefois des différences dans leur mode de fonctionnement et leurs possibilités. Par exemple, Google Workspace est conçu pour fonctionner principalement en ligne, tandis que Microsoft 365 peut fonctionner à la fois en ligne et hors ligne. Google Workspace est également mieux intégré aux autres produits Google, tels que Gmail, Google Drive, Google Meet et Google Chat. Microsoft 365 est davantage intégré à d’autres produits Microsoft, tels que Outlook, OneDrive, Teams et SharePoint.

Une autre différence réside dans le niveau de personnalisation et de flexibilité offert par chaque suite. Google Workspace est plus rationalisé et plus facile à utiliser, mais il offre moins d’options et de fonctionnalités que Microsoft 365. Microsoft 365 est plus puissant et plus complexe, mais sa courbe d’apprentissage est plus raide et il nécessite plus de maintenance que Google Workspace. Par exemple, Google Workspace offre moins d’options de formatage et de modèles que Microsoft 365, mais il présente également moins de problèmes de compatibilité et de bogues que Microsoft 365.

Compatibilité

Google Workspace et Microsoft 365 sont tous deux compatibles avec la plupart des appareils et des navigateurs, mais leur niveau de prise en charge varie selon les systèmes d’exploitation et les formats de fichiers. Par exemple, Google Workspace fonctionne mieux avec Chrome OS et les appareils Android, tandis que Microsoft 365 fonctionne mieux avec Windows et les appareils iOS. Google Workspace prend également en charge les appareils Linux, ce qui n’est pas le cas de Microsoft 365. Les deux suites peuvent fonctionner avec des appareils Mac, mais peuvent présenter certaines limitations ou problèmes de performance.

Un autre problème de compatibilité est le format de fichier utilisé par chaque suite. Google Workspace utilise ses propres formats de fichiers, tels que .gdoc, .gsheet et .gslides, tandis que Microsoft 365 utilise les formats de fichiers Office standard, tels que .docx, .xlsx et .pptx. Les deux suites peuvent importer et exporter des fichiers à partir de l’un ou l’autre format, mais peuvent perdre certains formats ou fonctionnalités au cours du processus. Par exemple, Google Workspace peut ne pas prendre en charge certaines fonctions avancées ou macros dont disposent les fichiers Microsoft 365.

Sécurité

Google Workspace et Microsoft 365 appliquent tous deux des normes élevées en matière de sécurité et de confidentialité des données de leurs utilisateurs. Tous deux utilisent le chiffrement pour protéger les données en transit et au repos. Ils se conforment également à diverses réglementations et certifications, telles que GDPR, HIPAA, ISO 27001 et SOC 2. Toutefois, il existe des différences dans la manière dont elles traitent les questions de sécurité et de confidentialité.

L’une des différences réside dans la localisation des centres de données qui stockent les données des utilisateurs. Google Workspace dispose de centres de données dans différentes régions du monde, tandis que Microsoft 365 dispose de centres de données dans des pays ou régions spécifiques parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir. Cela peut avoir une incidence sur la vitesse d’accès et la juridiction légale des données.

Une autre différence est le niveau de contrôle que les utilisateurs ont sur leurs données. Google Workspace donne aux utilisateurs plus de contrôle sur leurs paramètres et préférences en matière de données que Microsoft 365. Par exemple, Google Workspace permet aux utilisateurs de refuser de recevoir des publicités personnalisées ou de supprimer leurs données à tout moment. Microsoft 365 n’offre pas ces options à ses utilisateurs.

Conclusion

Google Workspace et Microsoft 365 sont d’excellents choix pour une suite bureautique basée sur le cloud pour votre entreprise. Tous deux offrent une variété d’outils de productivité qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement et de manière plus collaborative. Cependant, ils présentent également des différences en termes de prix, de fonctionnalités, de compatibilité et de sécurité qui peuvent influer sur votre décision. En fonction des besoins de votre entreprise, de votre budget et de vos préférences, l’un peut être plus adapté que l’autre. Pour vous aider à prendre la meilleure décision, vous pouvez essayer les deux suites gratuitement pendant une période limitée et voir laquelle vous convient le mieux.

Microsoft Office était autrefois le roi incontesté du monde des affaires, dominant le marché des logiciels de bureautique avec ses applications populaires telles que Word, Excel et PowerPoint. Pendant de nombreuses années, il n’a pas été confronté à de sérieux défis, tandis que ses concurrents, tels que WordPerfect Office et Lotus SmartSuite, tombaient dans l’oubli.

Mais en 2006, un nouveau concurrent est apparu : Google Docs & Spreadsheets, un service en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents et des feuilles de calcul en collaboration. Il a ensuite été intégré à d’autres services Google pour former Google Apps, qui a été rebaptisé G Suite puis Google Workspace. La suite de Google, basée sur le cloud, a progressivement gagné du terrain, offrant une alternative plus simple et moins chère aux produits de Microsoft. Selon les derniers chiffres de mars 2020, Google compte 6 millions de clients payants.

Microsoft, cependant, n’est pas restée les bras croisés. Il a transformé son logiciel Office traditionnel en Microsoft 365 (anciennement Office 365), un service par abonnement offrant des mises à jour fréquentes et de nouvelles fonctionnalités. Le présent article est consacré à Microsoft 365.

[Lire aussi : Google Workspace vs. Microsoft 365 : quelle est la meilleure suite bureautique pour les entreprises ? ]

Choisir une suite bureautique aujourd’hui n’est plus aussi facile qu’auparavant. De nombreux facteurs doivent être pris en compte, tels que la fonctionnalité, la compatibilité, le coût, la sécurité et la collaboration. Dans cet article, nous allons comparer Google Workspace et Microsoft 365 en fonction de ces aspects et vous aider à choisir la meilleure solution pour votre entreprise.

L’un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d’une suite bureautique pour votre entreprise est le prix. Google Workspace et Microsoft 365 proposent tous deux des formules adaptées aux différents besoins et budgets. Mais laquelle offre le meilleur rapport qualité-prix ? Comparons les prix des abonnements à Google Workspace et à Microsoft 365.

Tarifs de Google Workspace

Google Workspace propose quatre plans principaux pour les entreprises : Business Starter, Business Standard, Business Plus et Enterprise. Les prix sont basés sur le nombre d’utilisateurs par mois et varient selon les régions. Voici les prix pour les États-Unis :

– Business Starter : 6 $ par utilisateur et par mois. Cette formule comprend Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Chat, Meet (jusqu’à 100 participants) et Currents. Il offre également 30 Go de stockage en nuage par utilisateur, des options de sécurité et de messagerie personnalisables, ainsi qu’une assistance standard.

– Business Standard : 12 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui est inclus dans Business Starter, plus Meet (jusqu’à 150 participants et enregistrement), les disques partagés, Vault et 2 To de stockage dans le nuage par utilisateur.

– Business Plus : 18 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qu’offre Business Standard, plus Meet (jusqu’à 250 participants, diffusion en direct et annulation du bruit), des contrôles de sécurité et de gestion améliorés, l’eDiscovery et la rétention, et 5 To de stockage en nuage par utilisateur.

– Entreprise : tarification personnalisée. Ce plan comprend tout ce qu’offre Business Plus, plus des fonctions avancées de sécurité et de conformité, des fonctionnalités de réunion de niveau professionnel, un stockage illimité dans le cloud ou 1 To par utilisateur s’il y a moins de cinq utilisateurs, une assistance premium et l’accès à Google Cloud Platform et à Google Workspace Marketplace.

Tarifs de Microsoft 365

Microsoft 365 propose trois plans principaux pour les entreprises : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Il existe également un plan Microsoft 365 Apps qui ne comprend que les applications Office. Les prix sont calculés par utilisateur et par mois, avec un engagement annuel. Voici les prix pour les États-Unis :

– Microsoft 365 Apps : 8,25 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (PC uniquement), Publisher (PC uniquement) et OneDrive. Il propose également des versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.

– Microsoft 365 Enterprise Basic : 5 $ par utilisateur et par mois. Ce plan inclut tout ce qui se trouve dans Microsoft 365 Apps (versions web uniquement), plus Exchange (hébergement de messagerie), SharePoint (sites d’équipe), Teams (chat et vidéoconférence), Yammer (réseau social), Stream (partage de vidéos), Sway (présentations interactives). ), Forms (enquêtes et quiz), Planner (gestion des tâches), To Do (productivité personnelle), Power Automate (automatisation du flux de travail), Power Apps (développement d’applications) et Whiteboard (dessin collaboratif). Il offre également 1 To de stockage en nuage par utilisateur.

– Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui est inclus dans Microsoft 365 Business Basic, plus les versions de bureau d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote, Access (PC uniquement), Publisher (PC uniquement).

– Microsoft 365 Business Premium : 20 $ par utilisateur et par mois. Ce plan comprend tout ce qui est inclus dans Microsoft 365 Business Standard, plus des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion des appareils telles que Intune (gestion des appareils mobiles), Azure Information Protection (protection des données), Azure Active Directory Premium Plan 1 (gestion de l’identité et de l’accès), Windows Virtual Desktop. (services de bureau à distance), Defender for Office 365 Plan 1 (protection du courrier électronique), Defender for Endpoint Plan 1 (protection des appareils), Defender for Identity Plan 1 (protection de l’identité).

Comparaison des prix

Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous, Google Workspace et Microsoft 365 ont des structures tarifaires et des fonctionnalités différentes. En fonction des besoins et des préférences de votre entreprise, il se peut que l’un convienne mieux que l’autre.

Google Workspace | Microsoft 365 | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365 | Google Workspace | Microsoft 365

| — | — | — |

| Basic | 6$/utilisateur/mois | 5$/utilisateur/mois | 5$/utilisateur/mois | 5$/utilisateur/mois | 5$/utilisateur/mois

Standard | 12 $/utilisateur/mois | 12,50 $/utilisateur/mois | 12,50 $/utilisateur/mois | 12,50 $/utilisateur/mois | 12,50 $/utilisateur/mois | 12,50 $/utilisateur/mois

| Le montant de l’abonnement est de 18 $/utilisateur/mois, 20 $/utilisateur/mois, 18 $/utilisateur/mois, 20 $/utilisateur/mois, 20 $/utilisateur/mois, 20 $/utilisateur/mois.

| Prix sur mesure – Prix sur mesure – Prix sur mesure – Prix sur mesure – Prix sur mesure – Prix sur mesure

Les principales différences sont les suivantes :

– Google Workspace offre plus de stockage en nuage que Microsoft 365 à tous les niveaux, à l’exception du niveau Entreprise.

– Le modèle de tarification de Google Workspace est plus simple et plus cohérent que celui de Microsoft 365, dont les fonctionnalités varient en fonction des plans.

– Google Workspace propose davantage d’outils de collaboration que Microsoft 365, tels que Currents (un réseau social similaire à Yammer) et Jamboard (un tableau blanc numérique).

– Microsoft 365 propose davantage d’outils de productivité que Google Workspace, comme Access (une application de base de données) et Publisher (une application de publication assistée par ordinateur).

– Microsoft 365 dispose de plus d’outils de sécurité et de gestion que Google Workspace au niveau Premium.

Conclusion

Il n’y a pas de vainqueur incontestable en termes de prix entre Google Workspace et Microsoft 365. Les deux suites offrent une variété de plans et de fonctionnalités qui peuvent être adaptés aux différents besoins et budgets des entreprises. En fin de compte, le meilleur choix pour votre entreprise dépendra de vos préférences, de vos exigences et de vos attentes. Vous pouvez essayer les deux suites gratuitement avant de prendre une décision.